The formula you typed contains an error - Nguyên nhân và 2 cách khắc phục triệt để

Hãy nói lời tạm biệt với lỗi The formula you typed contains an error ngay hôm nay! Thay vì đoán mò và sửa lỗi thủ công, FPT Shop sẽ cung cấp cho bạn hai phương pháp hiệu quả, từ cách "chữa cháy" nhanh gọn đến giải pháp triệt để, giúp bạn làm chủ mọi công thức Excel.

Nguyên nhân lỗi The formula you typed contains an error

Thông báo lỗi trên màn hình máy tính có thể giống nhau, nhưng nguyên nhân gốc rễ lại thường xuất phát từ một trong hai vấn đề chính.

Xung đột trong cài đặt khu vực (Region Settings)

Đây là thủ phạm thầm lặng và phổ biến nhất gây ra lỗi công thức. Vấn đề nằm ở sự khác biệt trong quy ước sử dụng dấu câu giữa các quốc gia:

• Theo chuẩn quốc tế (Mỹ): Dấu chấm (.) được dùng làm dấu thập phân (ví dụ: 3.14). 
• Theo chuẩn Việt Nam và nhiều nước châu Âu: Dấu phẩy (,) được dùng làm dấu thập phân (ví dụ: 3,14).

Khi máy tính của bạn được thiết lập theo chuẩn Việt Nam, Excel sẽ mặc định hiểu dấu phẩy (,) là dấu thập phân. Do đó, khi bạn nhập công thức =SUM(A1,B1), Excel sẽ bối rối và báo lỗi vì nó không hiểu dấu phẩy ở đây có ý nghĩa gì.

Lỗi cú pháp cơ bản trong công thức

Bên cạnh vấn đề cài đặt khu vực, đôi khi lỗi cũng đến từ những sai sót rất cơ bản trong quá trình bạn nhập liệu, chẳng hạn như:

• Dư hoặc thiếu dấu ngoặc đơn ().
• Gõ sai tên hàm, ví dụ gõ VLOOKP thay vì VLOOKUP.
• Sử dụng sai toán tử, ví dụ dùng >< thay vì <>.
• Tham chiếu đến một ô không hợp lệ hoặc một tên đã bị xóa.

Hướng dẫn sửa lỗi The formula you typed contains an error

Dựa trên các nguyên nhân đã phân tích, chúng ta có hai giải pháp chính: Một giải pháp tạm thời nhanh gọn và một giải pháp triệt để, lâu dài.

Giải pháp 1: Thay đổi ký tự phân cách

Đây là cách "chữa cháy" nhanh nhất khi bạn cần hoàn thành công việc gấp mà không muốn can thiệp vào cài đặt hệ thống.

Nguyên tắc hoạt động: Thay vì sử dụng dấu phẩy (,) để ngăn cách các đối số trong hàm, bạn sẽ chuyển sang sử dụng dấu chấm phẩy (;). Dấu chấm phẩy thường được Excel chấp nhận như một ký tự phân cách thay thế trong hầu hết các trường hợp.

Cách thực hiện: Ví dụ, công thức ban đầu của bạn là: =IF(A1>10, "Đạt", "Không đạt")

Bạn chỉ cần sửa lại thành: =IF(A1>10; "Đạt"; "Không đạt")

Lưu ý: Khi bạn nhấn Enter sau khi sửa, một hộp thoại xác nhận có thể hiện ra. Bạn chỉ cần nhấn Yes để Excel tự động điều chỉnh và chấp nhận công thức mới. Dù vậy, cần lưu ý rằng đây chỉ là biện pháp tạm thời. Mỗi lần viết công thức mới, bạn đều phải nhớ sử dụng dấu chấm phẩy.

Giải pháp 2: Tùy chỉnh Control Panel

Nếu bạn muốn giải quyết vấn đề tận gốc và sử dụng dấu phẩy (,) trong công thức một cách tự nhiên như chuẩn quốc tế, phương pháp này là dành cho bạn. Nó sẽ đồng bộ hóa cài đặt trên toàn bộ máy tính, giúp bạn nói lời tạm biệt vĩnh viễn với lỗi The formula you typed contains an error.

Bước 1: Bạn nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run. Gõ Control Panel vào ô trống và nhấn Enter.

Bước 2: Trong cửa sổ Control Panel, tìm đến mục Clock and Region. Nhấp vào dòng chữ màu xanh Change date, time, or number formats.

Bước 3: Một cửa sổ mới có tên Region sẽ hiện ra. Tại đây, bạn hãy nhấn vào nút Additional settings.

Bước 4: Trong cửa sổ Customize Format, bạn cần thay đổi hai mục sau:

• Tại dòng Decimal symbol: Chuyển giá trị từ dấu phẩy (,) thành dấu chấm (.).
• Tại dòng Digit grouping symbol: Chuyển giá trị từ dấu chấm (.) thành dấu phẩy (,).

Bước 5: Sau khi đã thay đổi, bạn nhấn nút Apply, sau đó nhấn OK ở tất cả các cửa sổ đang mở để lưu lại cài đặt.

Bây giờ, hãy quay trở lại Excel và thử nhập lại công thức với dấu phẩy (,) như bình thường. Bạn sẽ nhận thấy mọi thứ vận hành trơn tru.

Những lưu ý để phòng tránh lỗi trong tương lai

Để công việc với Excel luôn suôn sẻ và không bao giờ phải đối mặt với thông báo The formula you typed contains an error nữa, bạn có thể áp dụng một vài thói quen tốt sau:

• Luôn kiểm tra cài đặt khu vực trên máy tính của bạn, đặc biệt là khi sử dụng một thiết bị mới hoặc máy tính dùng chung.
• Hãy tận dụng tính năng gợi ý công thức của Excel. Khi bạn bắt đầu gõ một hàm, Excel sẽ hiển thị cú pháp chuẩn, bao gồm cả ký tự phân cách (dấu phẩy hoặc chấm phẩy) mà nó đang sử dụng.
• Sử dụng công cụ "Function Wizard" (truy cập bằng cách nhấp vào biểu tượng fx trên thanh công thức) khi làm việc với các hàm phức tạp để đảm bảo nhập đúng từng đối số.
• Hãy kiểm tra kỹ các lỗi cú pháp cơ bản như dấu ngoặc, tên hàm và toán tử trước khi nhấn Enter, vì đôi khi vấn đề không nằm ở dấu câu.

Kết bài

Đừng để lỗi The formula you typed contains an error làm chậm tiến độ công việc của bạn thêm một lần nào nữa. Với các bước đã được hướng dẫn, bạn hoàn toàn có thể tự mình xử lý. Hãy áp dụng ngay để trải nghiệm làm việc với Excel trở nên mượt mà và hiệu quả hơn bao giờ hết!

Đối với dân sáng tạo, màu sắc chính xác là yếu tố sống còn. Màn hình máy tính Lenovo của FPT Shop mang đến độ phân giải 2K, độ phân giải 4K sắc nét cùng độ phủ màu sRGB gần như tuyệt đối. Hãy để những ý tưởng của bạn được thể hiện chân thực và rực rỡ nhất trên một không gian làm việc chuyên nghiệp. 

Xem thêm:

• Nguyên nhân lỗi không mở được file Excel khi tải về và chi tiết cách xử lý hiệu quả
• Gợi ý 5 cách khắc phục lỗi file Excel bị trắng, mở ra không thấy dữ liệu để có thể sử dụng bình thường