Khám phá app Microsoft Excel trên điện thoại: Giải pháp tạo, chỉnh sửa trang tính ngay trong tầm tay

Hiện nay, việc xử lý các tác vụ văn phòng không còn là đặc quyền của máy tính để bàn hay laptop. Sự phát triển mạnh mẽ của nền tảng di động, cùng với những cải tiến từ phía các nhà phát hành, đã cho phép chúng ta làm hầu như mọi thứ trên chiếc điện thoại hay máy tính bảng. Trong đó, Microsoft Excel, một ứng dụng xử lý bảng tính lâu đời và phổ biến bậc nhất cũng đã có phiên bản trên Android và iOS.

Tổng quan về ứng dụng Microsoft Excel

• Nền tảng: iOS 12.0 trở lên, Android 6.0 trở lên.
• Dung lượng: ~280.6MB trên iOS, và thay đổi tùy thiết bị trên Android.
• Loại ứng dụng: Năng suất (Productivity).
• Nhà phát hành: Microsoft Corporation.

Điểm nổi bật của app Microsoft Excel trên điện thoại

Cung cấp đầy đủ công cụ làm việc với bảng tính

Điểm nổi bật đầu tiên khiến Microsoft Excel trên điện thoại được nhiều người lựa chọn, chính là tính tương đồng đáng kinh ngạc với phiên bản Excel trên máy tính. Điều này đồng nghĩa với việc, nếu bạn đã quá quen với Excel trên Windows hay macOS, bạn sẽ không gặp rào cản lớn khi chuyển sang môi trường di động.

Tương tự như trên máy tính, Excel mobile cho phép bạn sử dụng mọi công thức cơ bản (như SUM, AVERAGE, COUNT, IF...) và nâng cao (như VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH...). Bạn có thể nhập công thức trực tiếp vào thanh Formula Bar của ứng dụng để tính toán. Chẳng hạn, nếu bạn cần tính tổng doanh thu, chỉ việc gõ =SUM(...) và chọn vùng dữ liệu tương ứng.

Bên cạnh các hàm tính toán đơn giản, Microsoft Excel phiên bản di động còn hỗ trợ hầu hết các hàm nâng cao khác như logic, xử lý chuỗi, thống kê, toán học, tài chính… Từ đó, bạn hoàn toàn có thể thực hiện các tác vụ phức tạp như tạo báo cáo, kế hoạch ngân sách, phân tích dữ liệu chi tiết mà không cần mở máy tính.

Tạo biểu đồ dữ liệu trực quan và đa dạng

Nếu chỉ dừng ở mức tính toán và nhập số liệu thì sẽ rất thiếu sót, bởi lẽ biểu đồ là một phần quan trọng trong báo cáo, thuyết trình hay theo dõi tiến độ công việc. Ứng dụng Excel trên điện thoại cho phép bạn:

• Chọn vùng dữ liệu: Chỉ cần chạm và kéo để đánh dấu khu vực bạn muốn biểu diễn.
• Chèn biểu đồ: Nhấn vào biểu tượng Chèn (Insert), sau đó chọn Charts hoặc Biểu đồ (tùy ngôn ngữ).
• Tùy chỉnh loại biểu đồ: Excel gợi ý hàng loạt loại biểu đồ như cột, hàng, đường, tròn, tỷ lệ phần trăm, khu vực,… Bạn chỉ cần lướt để xem trước và chọn dạng phù hợp nhất.
• Chỉnh sửa bố cục, màu sắc: Ứng dụng cung cấp các tùy chọn thay đổi màu nền, chú thích, tiêu đề hay nhãn dữ liệu. Bạn cũng có thể kéo, thu phóng biểu đồ để phù hợp với bảng tính di động.

Ghi chú bằng tay

Bạn có thể ghi chú trực tiếp lên trang tính Excel. Đây là tính năng tương đối mới mẻ trên phiên bản di động, giúp bạn:

• Phác thảo ý tưởng nhanh: Thay vì tạo ô, chèn text box, bạn có thể dùng bút cảm ứng hoặc ngón tay để vẽ mũi tên, tô đậm vùng dữ liệu, đóng khung các con số quan trọng.
• Ký tên hay viết chữ: Trong trường hợp cần đánh dấu xác nhận, ký tên lên bảng tính để lưu trữ thông tin, bạn chỉ cần dùng bút cảm ứng – vô cùng thuận tiện.
• Ghi chú trực quan: Những biểu đồ phức tạp, số liệu dày đặc có thể được chú giải bằng ký hiệu hoặc đường vẽ màu, giúp đồng đội khi mở file nhìn vào liền hiểu ngay ý đồ của bạn.

• Đây là điểm cộng lớn khi bạn làm việc nhóm, cần chia sẻ các ý tưởng cấp tốc mà không có thời gian tạo layout hay gõ phím. Tất nhiên, bạn vẫn có thể xóa, hoàn tác (undo), đổi màu mực, thay đổi độ dày nét bút… giống như một công cụ ghi chú điện tử chuyên nghiệp.

Chia sẻ công việc, lưu trữ linh hoạt

Hiện nay, xu hướng làm việc nhóm và làm việc từ xa ngày càng phổ biến. Do đó, Microsoft Excel trên di động đã tích hợp sẵn khả năng cộng tác. Bất cứ ai có liên kết (link) hoặc được bạn cấp quyền truy cập sẽ có thể:

• Xem: Thấy toàn bộ dữ liệu của file Excel.
• Chỉnh sửa (nếu được quyền): Thêm, bớt, sửa công thức, thay đổi biểu đồ...
• Bình luận: Ghi lại nhận xét, đánh dấu những ô cần lưu ý.

Đặc biệt, bạn còn thấy tên và màu sắc đại diện cho mỗi người tham gia. Khi họ di chuyển sang ô khác nhau, bạn đều có thể biết được vị trí và thao tác của họ ngay trong thời gian thực. Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian so với phương thức truyền thống (tải file Excel về, chỉnh sửa, gửi lại qua email).

Ngoài chuyện chia sẻ file trực tiếp, Microsoft Excel trên di động còn hỗ trợ nhiều hình thức lưu trữ:

• Lưu trên OneDrive: Đây là dịch vụ lưu trữ đám mây chính chủ của Microsoft, cho phép bạn truy cập file từ mọi nơi, miễn thiết bị có kết nối Internet và bạn đăng nhập vào tài khoản Microsoft.
• Lưu trên Dropbox, Box…: Nếu bạn hoặc công ty sử dụng các nền tảng đám mây khác, Excel vẫn tương thích.
• Lưu trực tiếp lên điện thoại: Phù hợp khi bạn đang di chuyển ở nơi không có mạng hoặc muốn tiết kiệm dung lượng đám mây. File sẽ được lưu dưới dạng .xlsx (mặc định) trong bộ nhớ máy, giúp bạn dễ dàng mở lại bất kỳ lúc nào.

Giao diện tối giản, tinh gọn

Trong các sản phẩm của Microsoft, bộ Office luôn được chăm chút về giao diện và trải nghiệm người dùng (UX). Với Excel trên điện thoại, Microsoft tiếp tục kế thừa phong cách phẳng và hiện đại, sử dụng gam màu xanh lá – trắng quen thuộc, song tối giản hóa các nút công cụ để phù hợp với màn hình nhỏ.

Bạn sẽ thấy thanh công cụ (Ribbon) được chia thành các mục tương tự bản Desktop như: Home, Insert, Formulas, Data… nhưng ẩn bớt các mục nâng cao để tránh rối mắt. Bạn có thể vuốt hoặc chạm nhẹ để mở ra các lệnh chi tiết khi cần.

Tùy vào kích cỡ bảng tính hay sở thích, bạn có thể xoay điện thoại để làm việc ở chế độ ngang (landscape) – không gian hiển thị nhiều cột hơn, hoặc chế độ dọc (portrait) – tiết kiệm chiều rộng, thích hợp khi di chuyển. Thay vì phải rê chuột, bấm phím, bạn có thể kéo ô, chụm hai ngón để phóng to – thu nhỏ bảng tính, vuốt để chuyển trang.

Ai nên cài Microsoft Excel trên điện thoại?

• Dân văn phòng, kế toán, tài chính, các nhà quản lý dự án – những người thường xuyên phải xử lý số liệu, lập bảng, phân tích báo cáo, theo dõi KPI.
• Sinh viên, học sinh cần làm bài tập, tính toán nhanh, ghi chú ý tưởng nhóm, chuẩn bị thuyết trình.
• Freelancer, người khởi nghiệp – cần chủ động trong mọi tình huống, dễ dàng chỉnh sửa hoặc đọc file khi đang di chuyển.
• Người đam mê công nghệ, thích thử nghiệm giải pháp di động thay thế máy tính cồng kềnh cho các tác vụ văn phòng cơ bản.

Cách tải và cài đặt Microsoft Excel trên điện thoại

Để tải và cài đặt Microsoft Excel bạn hãy truy cập:

• Link tải Microsoft Excel cho iOS.
• Link tải Microsoft Excel cho Android.

Lời kết

Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ xử lý bảng tính tối ưu trên thiết bị di động, Microsoft Excel rõ ràng là lựa chọn hàng đầu. Ứng dụng mang đến giao diện trực quan, nhiều tính năng mạnh mẽ như tạo bảng tính, tính toán, chèn công thức nâng cao, tạo biểu đồ, ghi chú bằng tay, chia sẻ và lưu trữ trực tuyến. Với Excel di động, việc hoàn thiện bảng số liệu, báo cáo, hay kiểm tra kết quả học tập trở nên đơn giản và linh hoạt hơn bao giờ hết. Hy vọng qua bài viết này của FPT Shop, bạn đã có cái nhìn chi tiết, toàn diện về ứng dụng Microsoft Excel di động.

Một chiếc điện thoại cấu hình cao sẽ giúp bạn trải nghiệm làm việc với Excel trở nên mượt mà hơn. Và nếu bạn đang có nhu cầu nâng cấp điện thoại để làm việc tốt hơn, hãy đến ngay FPT Shop chọn mua iPhone hoặc các dòng điện thoại Android cao cấp với nhiều ưu đãi hấp dẫn nhé.

Xem và mua ngay iPhone giá tốt tại đây:

• iPhone.

Xem thêm:

• Excel Web: Phiên bản Excel hoàn toàn miễn phí dành cho mọi đối tượng, không cần cài đặt
• Hàm MONTH trong Excel là gì? Các cách tận dụng hàm MONTH đơn giản và hiệu quả