Hàm MONTH trong Excel là gì? Các cách tận dụng hàm MONTH đơn giản và hiệu quả

Với một loạt các công cụ và hàm tích hợp, Excel giúp bạn thực hiện nhiều nhiệm vụ phức tạp từ việc quản lý dữ liệu cho đến phân tích số liệu và tạo biểu đồ. Trong bài viết này, FPT Shop sẽ giúp bạn khám phá một trong những hàm quan trọng và tiện ích nhất của Excel - Hàm MONTH. Hãy cùng tìm hiểu hàm MONTH trong Excel là gì và cách tận dụng hàm MONTH trong công việc hàng ngày nhé! 

Hàm MONTH là gì?

Hàm MONTH trong Excel là một trong các hàm thời gian được sử dụng để trích xuất thông tin về tháng từ một ngày cụ thể. Hàm này giúp bạn chuyển đổi một ngày thành giá trị tháng tương ứng, cho phép bạn thực hiện các phân tích và biểu đồ dựa trên thông tin tháng trong dữ liệu của mình.

Cú pháp cơ bản của hàm MONTH

Cú pháp cơ bản của hàm MONTH như sau:

=MONTH(serial_number)

Trong đó:

• serial_number là giá trị ngày mà bạn muốn trích xuất thông tin tháng.
• Hàm này trả về một số nguyên từ 1 đến 12, tương ứng với các tháng trong năm.

Ví dụ, nếu bạn có các ô trong bảng tính từ B9-B15 có chứa dữ liệu ngày và bạn muốn biết tháng đó là tháng mấy, bạn có thể sử dụng hàm MONTH như sau:

Trong trường hợp này, khi bạn nhấn Enter, hàm MONTH sẽ trả về giá trị lần lượt ở cột giữa, đại diện cho từng tháng.

Ứng dụng thực tế của hàm MONTH 

Hàm MONTH trong Excel có nhiều ứng dụng thực tế hữu ích trong công việc và phân tích dữ liệu. Dưới đây là một số ví dụ về cách bạn có thể tận dụng hàm MONTH:

• Tổng hợp dữ liệu hàng tháng: Bạn có thể sử dụng hàm MONTH để tổng hợp dữ liệu từ nhiều ngày trong cùng một tháng. Ví dụ, bạn có một bảng dữ liệu với các giao dịch hàng ngày, và bạn muốn biết tổng doanh thu của từng tháng. Bạn có thể sử dụng hàm MONTH để xác định tháng của mỗi giao dịch và sau đó sử dụng tổng hợp để tính tổng theo tháng.
• Tạo biểu đồ theo tháng: Hàm MONTH cho phép bạn tạo biểu đồ dựa trên thông tin tháng, giúp bạn theo dõi xu hướng và biểu đồ hoặc sự biến động trong doanh số bán hàng hàng tháng. 
• Lọc và sắp xếp dữ liệu: Hàm MONTH có thể được sử dụng để lọc hoặc sắp xếp dữ liệu theo tháng. Điều này giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và xem dữ liệu liên quan đến một tháng cụ thể hoặc sắp xếp dữ liệu theo thứ tự thời gian.
• Tạo báo cáo hàng tháng: Hàm MONTH có thể được sử dụng để tự động tạo báo cáo hàng tháng từ dữ liệu ngày tháng. Bạn có thể thiết lập một báo cáo mẫu và sử dụng hàm MONTH để tự động cập nhật dữ liệu cho mỗi tháng mới.

Cách sử dụng kết hợp hàm MONTH 

Kết hợp hàm MONTH với các hàm khác trong Excel cho phép bạn thực hiện các tính toán và xử lý dữ liệu phức tạp dựa trên thông tin tháng trong bảng tính của mình. Bạn có thể tùy chỉnh các hàm này để phù hợp với nhu cầu phân tích dữ liệu cụ thể của mình. Dưới đây là 1 số cách kết hợp hàm cơ bản. 

Kết hợp với hàm SUMIFS

Bạn có thể sử dụng hàm MONTH để xác định tháng của mỗi dòng dữ liệu và sau đó kết hợp với hàm SUMIF hoặc SUMIFS để tính tổng dữ liệu cho từng tháng. Ví dụ:

Trong ví dụ này, chúng ta sử dụng hàm SUMIFS để tính tổng giá trị trong cột C cho các tháng khác nhau của năm 2021 trong cột B. Như vậy, kết quả trả về có tổng giá trị doanh thu cho 3 tháng của tháng 5, tháng 6 và tháng 7. 

Kết hợp với hàm AVERAGEIF

Tương tự, bạn có thể sử dụng hàm MONTH để xác định tháng và sau đó kết hợp với hàm AVERAGEIF hoặc AVERAGEIFS để tính trung bình dữ liệu cho từng tháng.

Trong ví dụ này, chúng ta tính trung bình giá trị trong cột D cho các tháng khác nhau của năm 2019 trong cột A. Kết quả trả về giá trị trung bình chỉ có 2 tháng, đó là tháng 1/2019 và tháng 2/2019 với lần lượt là 65.091 và 43.778. 

Kết hợp với hàm TEXT

Bạn có thể sử dụng hàm MONTH để xác định tháng và sau đó kết hợp với hàm TEXT để định dạng lại thông tin tháng. Ví dụ:

Trong ví dụ này, chúng ta sử dụng hàm TEXT để định dạng lại tháng thành chữ viết. Trong đó: 

• “mmm" là 3 chữ cái đầu tiên của tháng - Mar
• “mmmm" là 4 chữ cái đầu tiên của tháng  - March 

Bạn có thể tuỳ ý chỉnh sửa định dạng tháng hiển thị theo cách mà bạn muốn. 

Tạm kết

Như vậy, hàm MONTH trong Excel là một công cụ hữu ích giúp bạn trích xuất thông tin về tháng từ dữ liệu ngày và thực hiện các tính toán, phân tích dựa trên thời gian một cách đơn giản và hiệu quả. Bằng cách kết hợp hàm MONTH với các hàm khác nhau, bạn có thể thực hiện nhiều tác vụ hữu ích, từ tổng hợp dữ liệu hàng tháng đến tạo biểu đồ thời gian.

Xem thêm: 

• Hướng dẫn sử dụng hàm EDATE cực đơn giản trong Excel
• Cách sử dụng hàm RANDARRAY để sắp xếp dữ liệu ngẫu nhiên trong Excel cực hiệu quả