Hướng dẫn xin cấp bản sao giấy khai sinh online nhanh chóng, đơn giản ngay tại nhà

Hiện nay, việc xin trích lục giấy khai sinh online đã có thể thực hiện tại nhà một cách thuận tiện, giúp người dân tiết kiệm thời gian và công sức so với hình thức nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND xã, phường. Trong bài viết này, FPT Shop sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thủ tục xin cấp bản sao giấy khai sinh online nhanh chóng và dễ hiểu.

Hồ sơ cần có để xin cấp bản sao giấy khai sinh online

Căn cứ Điều 64 Luật Hộ tịch năm 2014 và khoản 1 Điều 2 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh theo hình thức trực tuyến cần có các giấy tờ sau:

• Tờ khai yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch được lập theo mẫu quy định và kê khai đầy đủ thông tin trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến.
• Giấy tờ chứng minh nhân thân còn hiệu lực của người yêu cầu, bao gồm Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu, nhằm phục vụ việc đối chiếu và xác thực thông tin.
• Văn bản ủy quyền theo quy định pháp luật trong trường hợp người nộp hồ sơ thực hiện thay. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng hoặc anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không bắt buộc phải chứng thực.

Hướng dẫn thủ tục xin cấp bản sao giấy khai sinh online

Người dân có thể thực hiện việc xin cấp bản sao giấy khai sinh online bằng cách lần lượt làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html để bắt đầu quy trình đăng ký thủ tục trực tuyến.

Bước 2: Tiến hành đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản cá nhân bằng CCCD/mật khẩu hoặc quét mã QR qua ứng dụng VNeID. Trường hợp chưa có tài khoản, người dùng cần thực hiện đăng ký theo hướng dẫn, sau đó quay lại đăng nhập để tiếp tục thao tác.

Bước 3: Sử dụng thanh tìm kiếm trên Cổng Dịch vụ công để tra cứu thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch, sau đó chọn đúng dịch vụ tương ứng.

Bước 4: Lựa chọn cơ quan có thẩm quyền giải quyết hồ sơ theo nơi đăng ký hộ tịch hoặc theo hướng dẫn của hệ thống.

Bước 5: Thực hiện kê khai đầy đủ thông tin theo biểu mẫu điện tử được cung cấp, đồng thời đính kèm các giấy tờ cần thiết dưới dạng tệp tin theo yêu cầu.

Bước 6: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã khai báo và hồ sơ đính kèm, sau đó xác nhận bấm Lưu và gửi hồ sơ trực tuyến lên hệ thống để hoàn tất thủ tục.

Thời hạn và lệ phí xin cấp bản sao giấy khai sinh online

Thời hạn giải quyết

Căn cứ Điều 64 Luật Hộ tịch, ngay khi tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao giấy khai sinh qua hình thức trực tuyến, nếu hồ sơ hợp lệ và đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định, Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch có trách nhiệm thực hiện việc cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.

Trên thực tế, thời gian xử lý có thể linh hoạt tùy theo khối lượng hồ sơ tại từng thời điểm. Trong trường hợp số lượng hồ sơ nhiều, cơ quan tiếp nhận có thể cần thêm vài ngày làm việc để hoàn tất việc giải quyết yêu cầu của công dân.

Lệ phí

Theo quy định tại Điều 4 Thông tư số 281/2016/TT-BTC, lệ phí cấp bản sao trích lục giấy khai sinh được áp dụng là 8.000 đồng cho mỗi bản sao.

Mức phí này được thu thống nhất theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí khi người dân thực hiện thủ tục cấp bản sao giấy khai sinh, bao gồm cả hình thức nộp hồ sơ trực tuyến.

Giá trị pháp lý của bản sao trích lục khai sinh trực tuyến

Căn cứ khoản 7 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, sổ gốc được hiểu là sổ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền lập khi thực hiện việc cấp bản chính theo quy định pháp luật, trong đó ghi nhận đầy đủ, chính xác các thông tin giống với nội dung của bản chính đã được cấp.

Theo đó, bản sao được cấp từ sổ gốc được pháp luật công nhận có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, thủ tục hành chính, trừ những trường hợp pháp luật có quy định khác, như đã nêu tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP.

Đối chiếu với các quy định trên, sổ hộ tịch được xác định là một dạng sổ gốc, còn bản sao trích lục hộ tịch chính là bản sao được cấp trực tiếp từ sổ này.

Vì vậy, bản sao trích lục giấy khai sinh được cấp từ sổ hộ tịch, kể cả khi thực hiện qua hình thức trực tuyến, có giá trị pháp lý tương đương bản chính, được phép sử dụng thay thế trong hầu hết các giao dịch và thủ tục theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp có quy định riêng.

Tạm kết

Xin cấp bản sao giấy khai sinh online là giải pháp hành chính hiện đại, giúp người dân tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí đi lại so với phương thức truyền thống. Với quy trình thực hiện rõ ràng, hồ sơ đơn giản và giá trị pháp lý tương đương bản chính, hình thức trực tuyến đang ngày càng được nhiều người lựa chọn. Chủ động nắm rõ thủ tục và quy định liên quan sẽ giúp quá trình xin cấp bản sao giấy khai sinh online diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và đúng pháp luật.

Khám phá ngay các mẫu điện thoại chính hãng với mức giá ưu đãi, nhiều chương trình trả góp 0% và bảo hành uy tín tại FPT Shop. Đến FPT Shop hoặc mua sắm online hôm nay để chọn chiếc smartphone phù hợp, an tâm về chất lượng và dịch vụ hậu mãi.

Xem thêm:

• Hướng dẫn làm giấy khai sinh online từ A đến Z cực đơn giản tại nhà
• Cách đăng ký thường trú online tại nhà nhanh chóng không cần phải đến cơ quan nhà nước