Đọc ngay cách gia hạn tạm trú online mới nhất trên Cổng Dịch vụ công mà bất cứ ai cũng nên biết

Trong kỷ nguyên số hóa, việc thực hiện các thủ tục hành chính tại Việt Nam đang có những bước chuyển mình mạnh mẽ, trong đó bao gồm cả thủ tục liên quan đến cư trú. Với sự ra đời của hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và ứng dụng VNeID, bạn hoàn toàn có thể ngồi tại nhà để gia hạn tạm trú online. Nếu bạn đang quan tâm đến cách thực hiện, hãy đọc ngay nội dung dưới đây!

Đối tượng và điều kiện cần gia hạn tạm trú online

Không phải ai cũng nắm rõ quy định về đối tượng cần làm thủ tục này và các điều kiện kỹ thuật cần thiết. Dưới đây là thông tin bạn cần biết:

Đối tượng

Theo Luật Cư trú năm 2020, công dân đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú từ 30 ngày trở lên thì phải thực hiện đăng ký tạm trú.

Thời hạn tạm trú tối đa là 2 năm. Khi sổ tạm trú (hoặc thông tin tạm trú trên hệ thống) sắp hết hạn, nếu công dân vẫn tiếp tục sinh sống tại địa điểm đó thì phải thực hiện thủ tục gia hạn tạm trú trong thời hạn 15 ngày trước khi kết thúc thời hạn tạm trú đã đăng ký.

Điều kiện

Để thực hiện trôi chảy quy trình online, trước hết cần chuẩn bị:

• Tài khoản định danh điện tử (VNeID) mức độ 2: Đây là yêu cầu tiên quyết hiện nay để đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Nếu chưa có, bạn cần ra Công an phường để kích hoạt.
• Số điện thoại chính chủ: Đã được đăng ký đồng bộ với thông tin Căn cước công dân (CCCD).
• Thiết bị kết nối: Smartphone, máy tính bảng hoặc laptop có kết nối Internet ổn định.

Các bước gia hạn tạm trú online mới và chính xác nhất

Bước 1: Truy cập và đăng nhập hệ thống

Đầu tiên, bạn truy cập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn). Tại giao diện trang chủ, bạn chọn nút "Đăng nhập".

Sử dụng Tài khoản định danh điện tử (VNeID) do Bộ Công an cấp để đăng nhập bằng cách điền thông tin tài khoản hoặc quét mã trên ứng dụng.

Bước 2: Tìm kiếm thủ tục hành chính

Sau khi đăng nhập thành công, tại thanh tìm kiếm, bạn gõ từ khóa: "Gia hạn tạm trú". Nhấn vào kết quả phù hợp vừa hiện ra, chọn tiếp vào mục "Nộp trực tuyến" tương ứng với thủ tục gia hạn.

Bước 3: Chọn loại thủ tục và cơ quan thực hiện

Tại mục thông tin hồ sơ:

• Cơ quan thực hiện: Chọn Tỉnh/Thành phố và Xã/Phường/Đặc khu nơi đang tạm trú và muốn gia hạn.
• Thủ tục: Chọn "Gia hạn tạm trú". Hệ thống có thể hiển thị thông tin tạm trú hiện tại của bạn. Hãy đối chiếu kỹ với sổ tạm trú cũ hoặc thông báo mã định danh để đảm bảo tính thống nhất.

Bước 4: Điền thông tin người đề nghị gia hạn tạm trú online

Ở phần này người thực hiện khai báo gia hạn tạm trú cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin về tên, ngày sinh, số định danh, tên chủ hộ, quan hệ với chủ hộ,...

Bước 5: Điền thông tin đề nghị

Nội dung đề nghị cần điền là “Gia hạn tạm trú”, đồng thời đừng quên chọn thời hạn tạm trú cho hồ sơ này theo nhu cầu.

Bước 6: Tải lên hồ sơ liên quan

Tại mục Hồ sơ đính kèm, bạn sẽ thấy các dòng yêu cầu tải tài liệu. Hãy nhấn vào nút “Chọn tệp” tại các mục sau:

• Tải lên Tờ khai thay đổi thông tin cư trú mẫu CT01 (đã có chữ ký chủ hộ).
• Tải lên ảnh chụp Hợp đồng thuê nhà/Giấy tờ nhà đất (trừ trường hợp giấy tờ chứng thực chỗ ở hợp pháp đã có sẵn trong hệ thống dữ liệu).
• Nếu có người đi cùng (con cái, vợ chồng), tải thêm giấy tờ chứng minh quan hệ.

Lưu ý: File nên là định dạng .jpg, .png hoặc .pdf, dung lượng không cần quá lớn nhưng phải đảm bảo độ nét để cán bộ công an có thể đọc được nội dung.

Bước 7: Chọn hình thức nhận kết quả và cam kết

Đến đây, ta sẽ thấy mục chọn hình thức nhận kết quả. Để thuận tiện nhất, hãy tích chọn "Nhận qua Cổng thông tin" hoặc "Qua Email". Như vậy, khi có kết quả, bạn sẽ nhận được thông báo điện tử có giá trị pháp lý, không cần phải đến trụ sở công an để lấy giấy.

Cuối cùng, tích vào ô "Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên" và nhấn nút "Ghi và đề nghị xác nhận qua ứng dụng VNeID".

Những lỗi cần lưu ý để hồ sơ không bị trả lại

Rất nhiều trường hợp thực hiện gia hạn tạm trú online bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ nhiều lần. Nguyên nhân chủ yếu đến từ những lỗi nhỏ sau đây mà mỗi người cần tránh:

• Ảnh chụp giấy tờ không đạt chuẩn: Nhiều người dùng điện thoại chụp trong điều kiện thiếu sáng, bị lóa, hoặc chụp quá xa khiến chữ trên tài liệu bị mờ. Cán bộ xử lý hồ sơ không đọc được thông tin sẽ buộc phải trả lại hồ sơ. Vì vậy hãy đảm bảo ảnh chụp thẳng góc, đủ sáng và rõ chữ.
• Sai sót trong thông tin địa chỉ: Địa chỉ bạn khai trên hệ thống online phải khớp từng chữ với địa chỉ trên giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp. Ví dụ: Trên giấy tờ là "Số 10 ngách 5" nhưng chỉ khai "Số 10" là không hợp lệ.
• Thiếu chữ ký của chủ hộ/chủ nhà: Trên tờ khai CT01 tải lên, bắt buộc phải có chữ ký xác nhận và ghi rõ họ tên của chủ sở hữu căn nhà (hoặc người cho thuê). Việc thiếu chữ ký này đồng nghĩa với việc bạn chưa được sự đồng ý của chủ nhà, hồ sơ sẽ không đủ điều kiện giải quyết.

Tạm kết

Việc gia hạn tạm trú online không chỉ là nghĩa vụ của công dân mà còn là quyền lợi để đảm bảo các vấn đề an sinh xã hội, đăng ký xe, nhập học cho con cái hay vay vốn ngân hàng được thuận lợi. Hy vọng với hướng dẫn chi tiết ở trên, mỗi độc giả đã có thể tự tin thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng, chính xác ngay tại nhà.

Bạn đang tìm kiếm một chiếc laptop Lenovo đáng tin cậy cho mọi nhu cầu làm việc, học tập và giải trí? Hãy truy cập ngay FPT Shop để tham khảo dòng laptop Lenovo với hiệu năng mạnh mẽ, thiết kế tinh tế, giúp bạn xử lý mượt mà công việc văn phòng, học online và thư giãn cùng các bộ phim hay trò chơi yêu thích của mình!

Xem thêm:

• Cách tra cứu tạm trú online đơn giản và chính xác nhất
• CT08 là gì? Ý nghĩa, cách sử dụng và các trường hợp áp dụng theo quy định mới nhất