THỦ THUẬT - MẸO VẶT

Hướng dẫn tạo chữ kí cho email trong Outlook

Admin Admin vào ngày 24/02/2017 3 Bình luận

Hằng ngày, chúng ta thường xuyên phải gửi email đến nhiều người, việc tạo riêng cho mình một mẫu chữ kí thật sự ấn tượng và chuyên nghiệp là hết sức cần thiết. Hãy cùng FPT Shop tạo chữ kí cho mỗi email qua hướng dẫn ở bài viết này nhé.

Hằng ngày, chúng ta thường xuyên phải gửi email đến nhiều người, việc tạo riêng cho mình một mẫu chữ kí thật sự ấn tượng và chuyên nghiệp là hết sức cần thiết. Hãy cùng FPT Shop tạo riêng cho mình một mẫu chữ kí cho mỗi email qua hướng dẫn ở bài viết này nhé.

 

Hướng dẫn tạo chữ kí cho email trong Outlook - Ảnh 1

Hướng dẫn tạo chữ kí cho email trong Outlook.

 

> Xem thêm: Hướng dẫn kiểm tra phiên bản Windows 10 bạn đang sử dụng để tránh bị khai tử trong tháng tới

 

Trong Outlook Mail, bạn có thể thêm các chữ kí riêng cho mình vào email, và cả hình ảnh được liên kết hay logo của công ty. Điều này góp phần làm tăng tính chuyên nghiệp của mỗi email mà bạn gửi đi, tạo sự ấn tượng cho người nhận. Dưới đây là những thao tác chi tiết để thêm và tùy chỉnh chữ kí email trong Outlook.

 

Thêm và tùy chỉnh chữ kí trong Outlook Mail

 

Bước 1. Nhấn chọn tab Home ở phía trên, sau đó nhấn New Email để tạo một email mới;

 

Hướng dẫn tạo chữ kí cho email trong Outlook - Ảnh 2

 

Bước 2. Trong cở sổ New message vừa xuất hiện, nhấn vào khung Signature;

 

Bước 3. Nhấn vào tùy chọn Signatures bên dưới khung Signature;

 

Bước 4. Trong tab Email signature, nhấn New;

 

Hướng dẫn tạo chữ kí cho email trong Outlook - Ảnh 3

 

Bước 5. Tong mục Type a name for this signature field, bạn hãy nhập tên của chữ kí cho email, sau đó nhấn OK để xác nhận việc tạo tên;

 

Hướng dẫn tạo chữ kí cho email trong Outlook - Ảnh 4

 

Bước 6. Đánh chọn vào tên chữ kí mà bạn muốn tùy chỉnh trong mục Select signature to edit;

 

Và bây giờ, bạn có thể tùy chỉnh chữ kí cho email theo ý mình ở mục Edit signature. Bạn có thể nhập tên của bạn, tiêu đề, tên công ti, địa chỉ email, địa chỉ liên hệ, số điện thoại, hoặc một số thông tin khác mà bạn cảm thấy cần thiết để xuất hiện trong chữ kí của email.

 

Hướng dẫn tạo chữ kí cho email trong Outlook - Ảnh 5

 

Cũng tương tự như trong Word, bạn có thể trình bày hình thức của chữ kí sao cho bắt mắt, bằng cách điều chỉnh phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, màu sắc, khoảng cách, ... Hơn nữa, bạn nên vào các hình ảnh, đặc biệt là logo của công ty để góp phần tạo sự "màu mè" cho chữ kí của bạn - sử dụng tùy chọn Insert.

 

Hướng dẫn tạo chữ kí cho email trong Outlook - Ảnh 6

 

Nếu muốn đặt liên kết vào trong hình ảnh, logo hay bất kì đoạn văn bản nào, hãy chọn phần ảnh hay văn bản đó và nhấn vào biểu tượng Insert Hyperlink. Trong trường Address, nhập đầy đủ URL của trang web mà bạn muốn trỏ đến.

 

Hướng dẫn tạo chữ kí cho email trong Outlook - Ảnh 6

 

Bước 7. Bạn cần tùy chỉnh các tùy chọn New messages và Replies/forwards:

 

Hướng dẫn tạo chữ kí cho email trong Outlook - Ảnh 7

 

Nếu bạn muốn áp dụng chữ kí này cho tất cả các message mới, chọn tên của chữ kí trong mục New messages. Tương tự đối với các reply và forwarded message của bạn. Cuối cùng, nhấn OK để lưu lại tất cả.

 

Hướng dẫn tạo chữ kí cho email trong Outlook - Ảnh 8

 

Giờ đây, khi bạn tạo một email mới hay forward hoặc reply, chữ kí mới của bạn sẽ hiển thị trong hộp soạn email. Thật đơn giản và nhanh chóng phải không nào! FPT Shop chúc các bạn thành công!

 

vanhoivo

Tham khảo: Windows Central

  • Chia sẻ bài viết
  • Có thể bạn quan tâm:
  • email