Office 365 và Office 2024 nên mua cái nào? Hai gói có gì khác biệt và bên nào tiết kiệm hơn?

Word, Excel và PowerPoint vẫn là những công cụ quen thuộc với dân văn phòng, sinh viên và nhiều người dùng máy tính cá nhân. Khi mua bản quyền mới, lựa chọn không còn đơn giản là chọn phiên bản Office mới nhất, bởi Microsoft hiện cung cấp cả Microsoft 365 theo hình thức thuê bao và Office 2024 theo hình thức mua một lần. Hai cách sử dụng này kéo theo khác biệt về chi phí và tính năng, khiến nhiều người phân vân Office 365 và Office 2024 nên mua cái nào.

Tổng quan về Microsoft 365 và Office 2024

Microsoft 365 và Office 2024 đều là bộ công cụ văn phòng của Microsoft, cung cấp những ứng dụng quen thuộc như Word, Excel và PowerPoint. Tuy nhiên, hai sản phẩm được xây dựng theo hai mô hình cấp phép khác nhau. Microsoft 365 là dịch vụ thuê bao, trong đó người dùng duy trì quyền sử dụng thông qua gói đăng ký theo tháng hoặc năm. Office 2024 được bán theo hình thức mua một lần và cấp quyền sử dụng cho phiên bản đã mua trên thiết bị tương thích.

Khác biệt cốt lõi nằm ở cách Microsoft phát triển và phân phối hai sản phẩm. Microsoft 365 được duy trì như một dịch vụ liên tục, còn Office 2024 là một phiên bản Office cụ thể với bộ tính năng được xác định tại thời điểm phát hành. Vì vậy, khi cân nhắc Office 365 và Office 2024 nên mua cái nào, người dùng cần nhìn xa hơn tên gọi hoặc các ứng dụng có sẵn, bởi mô hình sử dụng và cách nhận cập nhật mới là nền tảng tạo ra những khác biệt quan trọng giữa hai lựa chọn.

So sánh Microsoft 365 và Office 2024

Sau khi nắm được mô hình của hai sản phẩm, câu hỏi Office 365 và Office 2024 nên mua cái nào sẽ phụ thuộc nhiều vào cách bạn sử dụng Office mỗi ngày.

Chi phí và cách sở hữu

Microsoft 365 yêu cầu người dùng duy trì gói thuê bao theo tháng hoặc năm. Khoản phí này cho phép sử dụng phiên bản Office mới nhất trong thời gian thuê bao còn hiệu lực, nên chi phí được phân bổ theo từng kỳ thay vì thanh toán một lần. Office 2024 lại áp dụng mô hình mua một lần. Sau khi thanh toán và kích hoạt, người dùng có thể tiếp tục sử dụng phiên bản đã mua mà không phải gia hạn thuê bao định kỳ.

Điểm cần lưu ý là mua một lần không đồng nghĩa với được nâng cấp miễn phí lên phiên bản Office lớn tiếp theo. Khi Microsoft phát hành phiên bản mới và người dùng muốn chuyển sang phiên bản đó, Office mua một lần thường cần được mua lại. Với Microsoft 365, người dùng tiếp tục nhận các bản cập nhật tính năng trong thời gian thuê bao còn hiệu lực.

Tính năng và cập nhật

Office 2024 cung cấp bộ tính năng của phiên bản phát hành và vẫn nhận các bản cập nhật bảo mật cần thiết. Microsoft không bổ sung liên tục các tính năng mới cho Office 2024 như với Microsoft 365. Người dùng vì thế có thể duy trì một bộ công cụ tương đối ổn định, nhưng sẽ không tự động nhận những tính năng mới được Microsoft phát triển sau này.

Microsoft 365 được cập nhật thường xuyên với các tính năng mới, cải tiến hiệu suất và thay đổi trong hệ sinh thái ứng dụng. Một số gói hiện còn có các tính năng AI hoặc Copilot tùy theo gói dịch vụ và điều kiện sử dụng. Nếu muốn sử dụng những tính năng mới mà Microsoft tiếp tục bổ sung cho Word, Excel hay PowerPoint, Microsoft 365 có lợi thế rõ ràng hơn.

Thiết bị và lưu trữ

Microsoft 365 phù hợp với người thường xuyên chuyển đổi giữa laptop, PC, máy tính bảng và điện thoại. Với các gói dành cho cá nhân, người dùng có thể cài ứng dụng trên nhiều thiết bị và đăng nhập đồng thời trên tối đa 5 thiết bị. Một số gói còn bao gồm dung lượng OneDrive, giúp tài liệu được lưu trữ và truy cập trên nhiều thiết bị.

Office 2024 dành cho người dùng mua bản quyền một lần trên một PC hoặc Mac, nên phù hợp hơn với nhu cầu sử dụng cố định. Bộ ứng dụng không bao gồm các dịch vụ Microsoft 365 như dung lượng OneDrive đi kèm thuê bao. Nếu thường xuyên chuyển tài liệu giữa laptop, PC và điện thoại, Microsoft 365 sẽ thuận tiện hơn nhờ khả năng đồng bộ và lưu trữ trên đám mây.

Làm việc offline và hỗ trợ

Cả Microsoft 365 và Office 2024 đều cho phép sử dụng các ứng dụng desktop khi không có Internet sau khi cài đặt và kích hoạt. Tuy nhiên, Microsoft 365 vẫn cần kết nối mạng định kỳ để duy trì trạng thái thuê bao và nhận các bản cập nhật. Nếu thuê bao hết hạn, người dùng có thể mở và in tài liệu nhưng không còn khả năng chỉnh sửa hoặc tạo tài liệu mới bằng các ứng dụng desktop theo cơ chế của Microsoft.

Office 2024 không yêu cầu gia hạn thuê bao nên phù hợp với người muốn sử dụng một phiên bản Office ổn định trong thời gian dài. Sản phẩm vẫn cần Internet để cài đặt và kích hoạt ban đầu, đồng thời có thể yêu cầu kết nối lại khi Microsoft cần xác minh giấy phép. Vì vậy, cả hai đều có thể làm việc offline, nhưng Microsoft 365 yêu cầu duy trì thuê bao, còn Office 2024 không cần gia hạn định kỳ.

Nên mua Microsoft 365 hay Office 2024?

Đến đây, câu hỏi Office 365 và Office 2024 nên mua cái nào có thể được trả lời dựa trên cách bạn sử dụng Office và khoản chi phí muốn bỏ ra.

So sánh nhanh

Trường hợp nên mua Microsoft 365

Nên mua Microsoft 365 nếu bạn thường xuyên làm việc trên nhiều thiết bị cùng lúc như laptop, PC và điện thoại, cần OneDrive để đồng bộ tài liệu hoặc muốn liên tục sử dụng các tính năng mới của Word, Excel, PowerPoint. Mô hình thuê bao cũng phù hợp với người dùng có nhu cầu cộng tác và muốn tiếp tục nhận cập nhật trong suốt thời gian sử dụng. Đổi lại, bạn cần duy trì phí thuê bao theo tháng hoặc năm.

Microsoft 365 Personal 12 tháng hiện có giá tham khảo khoảng 1,69 triệu đồng, tương đương khoảng 141.000 đồng/tháng nếu chia đều theo thời gian sử dụng.

Trường hợp nên mua Office 2024

Nên mua Office 2024 nếu bạn chủ yếu dùng Word, Excel và PowerPoint trên một PC hoặc Mac, không cần OneDrive hay các dịch vụ Microsoft 365 và muốn thanh toán một lần duy nhất. Office 2024 vẫn đáp ứng tốt các công việc văn phòng phổ biến, đồng thời nhận cập nhật bảo mật trong vòng đời hỗ trợ. Hiện tại Office 2024 nhận cập nhật bảo mật trong vòng đời hỗ trợ 5 năm, dự kiến đến ngày 9/10/2029, nhưng không tự động được nâng cấp lên phiên bản Office lớn tiếp theo.

Office Home 2024 hiện có giá khoảng 2,99 triệu đồng cho một thiết bị, tùy nhà bán lẻ và chương trình khuyến mãi.

Tạm kết

Microsoft 365 và Office 2024 đều đáp ứng tốt các tác vụ văn phòng phổ biến, nhưng khác nhau về mô hình cấp phép, cập nhật và dịch vụ đi kèm. Microsoft 365 phù hợp với người cần tính năng mới, nhiều thiết bị và OneDrive, còn Office 2024 phù hợp với nhu cầu ổn định trên một máy và thanh toán một lần. Hãy cân nhắc cách sử dụng và chi phí dài hạn trước khi quyết định Office 365 và Office 2024 nên mua cái nào.

Một bộ phần mềm Office bản quyền giúp Word, Excel và PowerPoint hoạt động ổn định, đồng thời giảm rủi ro khi sử dụng phần mềm không rõ nguồn gốc. FPT Shop là địa chỉ uy tín cung cấp phần mềm Office chính hãng với nhiều lựa chọn phù hợp cho học tập và công việc. Ghé cửa hàng hoặc truy cập website FPT Shop để tham khảo phần mềm Office phù hợp.

Xem thêm:

• Nên dùng Office bản quyền hay miễn phí? Khi nào nên đầu tư cho gói Microsoft Office 365?
• Office 365 là gì? Tìm hiểu về bộ công cụ giúp bạn làm việc “đa nhiệm” mọi lúc mọi nơi