:quality(75)/estore-v2/img/fptshop-logo.png){kind=logo}
:quality(75)/nen_dung_office_ban_quyen_hay_mien_phi_cover_a77a1eb1e9.png)
:quality(75)/Mimos_9e0efe15b0.png){kind=small}
Nên dùng Office bản quyền hay miễn phí? Khi nào nên đầu tư cho gói Microsoft Office 365?
Nhiều người khi mua laptop mới thường đứng trước lựa chọn quen thuộc: sử dụng Office miễn phí trên web hay bỏ tiền mua một gói bản quyền. Bản miễn phí không hẳn là phiên bản Office bị cắt giảm mạnh, còn bản quyền cũng không phải lúc nào cũng cần thiết với mọi người dùng. Nếu đang phân vân nên dùng Office bản quyền hay miễn phí, tìm hiểu những khác biệt dưới đây sẽ giúp bạn dễ đưa ra quyết định hơn.
Giới thiệu về các gói Office
Khi tìm hiểu nên dùng Office bản quyền hay miễn phí, trước hết cần phân biệt bản miễn phí chính thức của Microsoft với những phiên bản Office được chia sẻ hoặc kích hoạt trái phép trên Internet. Microsoft cho phép người dùng đăng nhập tài khoản miễn phí để sử dụng Word, Excel và PowerPoint trên trình duyệt (tức sử dụng online), không cần mua Microsoft 365. Đây là lựa chọn hợp pháp, có sẵn từ Microsoft và phù hợp với những nhu cầu văn phòng cơ bản.
Trong khi đó, Office bản quyền là các phiên bản người dùng trả tiền để được sử dụng hợp pháp và nhận đầy đủ quyền lợi theo từng sản phẩm. Hiện có hai hình thức chính là Microsoft 365 (trả phí theo tháng hoặc năm) và Office Home 2024 (mua một lần), với các lựa chọn phổ biến tại Việt Nam gồm:
- Microsoft 365 Personal: 2.099.000 đồng/năm hoặc 210.000 đồng/tháng.
- Microsoft 365 Family: 2.599.000 đồng/năm hoặc 260.000 đồng/tháng.
- Office Home 2024: 3.599.000 đồng cho hình thức mua một lần, sử dụng trên một PC hoặc máy Mac.
Lưu ý: Các mức giá trên là giá Microsoft công bố tại Việt Nam và có thể thay đổi theo từng thời điểm.
Quyền lợi của gói Office miễn phí
Với tài khoản Microsoft miễn phí, người dùng đã có thể tiếp cận những công cụ Office quen thuộc cho các công việc văn phòng phổ biến, từ soạn tài liệu, lập bảng tính đến tạo bài thuyết trình.
Word, Excel và PowerPoint trên web
Word, Excel và PowerPoint bản web có thể sử dụng trực tiếp trên trình duyệt như Chrome, Edge hoặc Safari. Người dùng có thể tạo tài liệu mới, mở file có sẵn, chỉnh sửa và lưu lại mà không phải cài bộ Office trên máy tính.
Các phiên bản web vẫn đáp ứng tốt những công việc quen thuộc như viết báo cáo, làm bài tập, tạo bảng tính cơ bản hay thiết kế slide thuyết trình. Tuy nhiên, giao diện và tập hợp công cụ trên web không hoàn toàn giống ứng dụng Office cài trên máy tính, nên những công việc phụ thuộc vào tính năng chuyên sâu có thể cần lựa chọn khác.
5 GB dung lượng OneDrive
Tài khoản Microsoft miễn phí đi kèm 5 GB dung lượng OneDrive để lưu trữ tài liệu và các tệp cá nhân. Người dùng có thể mở file từ nhiều thiết bị khi đăng nhập cùng một tài khoản, nhờ đó không phải liên tục chuyển tài liệu qua USB hoặc gửi file cho chính mình.
Dung lượng 5 GB khá thoải mái nếu chủ yếu lưu file Word, Excel và PowerPoint có kích thước nhỏ. Khi nhu cầu lưu thêm ảnh, video hoặc nhiều dữ liệu khác tăng lên, không gian này sẽ nhanh chóng trở thành giới hạn.
Làm việc trên nhiều thiết bị
Office miễn phí hoạt động trên trình duyệt nên người dùng có thể truy cập Word, Excel và PowerPoint từ laptop, điện thoại hoặc máy tính bảng có kết nối Internet. Các tài liệu đã lưu trên OneDrive cũng có thể mở lại trên thiết bị khác sau khi đăng nhập cùng tài khoản Microsoft, phù hợp với những người thường xuyên chuyển đổi giữa nhiều thiết bị.
Chia sẻ và cộng tác trực tuyến
Office trên web cho phép người dùng chia sẻ tài liệu để người khác cùng xem hoặc chỉnh sửa trực tiếp trên một file. Tính năng này phù hợp với bài tập nhóm, tài liệu chung hoặc công việc cần nhiều người cập nhật nội dung, đồng thời giúp hạn chế tình trạng mỗi người giữ một phiên bản khác nhau của cùng một tài liệu.
Quyền lợi của gói Office bản quyền
Office bản quyền có thêm nhiều giá trị so với phiên bản miễn phí, nhưng mức độ cần thiết còn phụ thuộc vào cách bạn sử dụng Word, Excel và PowerPoint. Nếu đang cân nhắc nên dùng Office bản quyền hay miễn phí, những quyền lợi dưới đây sẽ giúp bạn hình dung rõ hơn khoản chi phí bỏ ra mang lại thêm những gì.
Bộ Office đầy đủ trên máy tính
Microsoft 365 cung cấp các ứng dụng Word, Excel và PowerPoint dành cho máy tính Windows hoặc Mac, bên cạnh phiên bản web. Người dùng có thể cài đặt ứng dụng và làm việc trực tiếp trên máy ngay cả khi không có kết nối Internet, sau đó đồng bộ tài liệu khi kết nối trở lại. Đây là khác biệt đáng kể với Office miễn phí trên web, đặc biệt với người thường xuyên soạn thảo hoặc xử lý bảng tính trong thời gian dài.
1 TB OneDrive
Microsoft 365 Personal và Family cung cấp 1 TB dung lượng OneDrive cho mỗi người dùng, lớn hơn nhiều so với 5 GB của tài khoản miễn phí. Không gian này phù hợp để lưu tài liệu học tập, file công việc, ảnh và các dữ liệu cá nhân, đồng thời giúp đồng bộ nội dung giữa những thiết bị đang sử dụng cùng tài khoản.
Cập nhật ứng dụng thường xuyên
Với Microsoft 365, người dùng tiếp tục nhận các bản cập nhật cho ứng dụng trong thời gian gói còn hiệu lực, bao gồm bản sửa lỗi, cập nhật bảo mật và những tính năng mới được Microsoft bổ sung. Người dùng không cần mua lại một phiên bản Office mới chỉ để tiếp tục nhận các cập nhật của gói thuê bao.
Sử dụng và chia sẻ cho nhiều người
Microsoft 365 Personal dành cho một người dùng, trong khi Microsoft 365 Family có thể chia sẻ cho tối đa 6 người. Mỗi thành viên trong gói Family có tài khoản và không gian OneDrive riêng, vì vậy lựa chọn này phù hợp với gia đình có nhiều người cùng cần Word, Excel hoặc PowerPoint.
Tính năng nâng cao và AI
Các ứng dụng desktop trong Microsoft 365 có nhiều công cụ và tính năng chuyên sâu hơn phiên bản web miễn phí, phù hợp với những công việc đòi hỏi xử lý tài liệu hoặc bảng tính phức tạp. Một số gói Microsoft 365 hiện cũng có các tính năng AI/Copilot, nhưng quyền truy cập và giới hạn sử dụng phụ thuộc vào từng gói, nên cần kiểm tra đúng sản phẩm trước khi đăng ký.
Nên dùng Office bản quyền hay miễn phí?
Nếu nhu cầu chỉ xoay quanh soạn thảo văn bản, làm bảng tính và trình chiếu cơ bản, Office miễn phí đã có thể đáp ứng khá nhiều tình huống mà không phát sinh chi phí. Tuy nhiên khi công việc yêu cầu ứng dụng Office trên máy tính, sử dụng thường xuyên hoặc cần không gian lưu trữ lớn hơn, các gói bản quyền sẽ có lợi thế rõ rệt. Để tiện hình dung, bạn có thể tham khảo thêm bảng so sánh nhanh dưới đây:
Tiêu chí | Office miễn phí | Office bản quyền |
Chi phí | 0 đồng | Từ 2.099.000 đồng/năm |
Ứng dụng | Word, Excel, PowerPoint bản web | Word, Excel, PowerPoint bản web và desktop tùy gói |
Không gian làm việc | Trình duyệt | Trình duyệt hoặc ứng dụng |
Làm việc ngoại tuyến | Không | Có với ứng dụng desktop |
Dung lượng OneDrive | 5 GB | 1 TB/người dùng với Microsoft 365 |
Cập nhật bảo mật | Có | Có |
Tính năng mới | Có trên phiên bản web | Có với Microsoft 365, không có với Office Home 2024 |
Chia sẻ tài khoản | Không có gói gia đình | Microsoft 365 Family tối đa 6 người |
Nhu cầu phù hợp | Học tập, văn phòng cơ bản, dùng không thường xuyên | Làm việc thường xuyên, nhu cầu nâng cao, cần ứng dụng desktop |
Nếu bạn chỉ cần Word để soạn tài liệu, Excel để lập bảng tính đơn giản hoặc PowerPoint để làm bài thuyết trình, phiên bản web miễn phí là lựa chọn đáng cân nhắc. Sinh viên, người dùng máy tính không thường xuyên hoặc những ai chủ yếu làm việc trực tuyến có thể chưa cần bỏ tiền cho một gói Office.
Trong khi đó, Microsoft 365 sẽ phù hợp hơn với người sử dụng Office hằng ngày và cần bộ ứng dụng cài trực tiếp trên máy tính. Nhóm thường xuyên làm việc với Excel, xử lý tài liệu phức tạp, cần dùng khi không có Internet hoặc muốn đồng bộ nhiều dữ liệu qua OneDrive cũng có thêm lý do để chọn đầu tư gói bản quyền.
Tạm kết
Không phải cứ sử dụng Office là cần mua bản quyền, bởi Microsoft đã cung cấp phiên bản web miễn phí cho những nhu cầu văn phòng phổ biến. Ngược lại, người làm việc với Office mỗi ngày có thể tiết kiệm thời gian và sử dụng thuận tiện hơn khi có ứng dụng desktop cùng các dịch vụ đi kèm. Do đó, nên dùng Office bản quyền hay miễn phí phụ thuộc vào tần suất sử dụng và những tính năng bạn cần trong công việc thực tế.
Nếu phiên bản Office miễn phí không còn đáp ứng nhu cầu, bạn có thể cân nhắc chuyển sang phần mềm Microsoft Office bản quyền để có thêm công cụ và quyền lợi phù hợp. FPT Shop có các lựa chọn phần mềm Microsoft chính hãng, giúp bạn dễ tìm sản phẩm theo nhu cầu và ngân sách. Ghé FPT Shop hoặc truy cập website để tra cứu và lựa chọn phần mềm Microsoft Office.
Xem thêm:
:quality(75)/cai_office_cho_macbook_01_becd88b259.jpg)
:quality(75)/office_cho_sinh_vien_mien_phi_2_216c83f548.jpg)
:quality(75)/cach_tai_office_ban_quyen_001_e6004b78e6.jpeg)
:quality(75)/Nen_dung_Office_hay_Google_Workspace_b036266ec5.jpg)
:quality(75)/cach_them_font_chu_moi_vao_microsoft_office_6_99ed337ac3.png)
:quality(75)/Copilot_khong_hoat_dong_trong_Microsoft_Office_c8d91a30b2.png)
