Phụ lục hợp đồng là gì? Phụ lục hợp đồng có phải là một loại hợp đồng phụ?

Trong quá trình soạn thảo và thực hiện hợp đồng, có những nội dung cần được điều chỉnh, bổ sung hoặc làm rõ mà không thay đổi toàn bộ thỏa thuận ban đầu. Khi đó, phụ lục hợp đồng đóng vai trò quan trọng như một phần gắn liền với hợp đồng chính. Vậy phụ lục hợp đồng là gì và nó có phải là một loại hợp đồng phụ hay không?

Phụ lục hợp đồng là gì?

Theo quy định tại Điều 403 Bộ luật Dân sự 2025:

“Phụ lục hợp đồng

1. Hợp đồng có thể có phụ lục kèm theo để quy định chi tiết một số điều khoản của hợp đồng. Phụ lục hợp đồng có hiệu lực như hợp đồng. Nội dung của phụ lục hợp đồng không được trái với nội dung của hợp đồng.

2. Trường hợp phụ lục hợp đồng có điều khoản trái với nội dung của điều khoản trong hợp đồng thì điều khoản này không có hiệu lực, trừ trường hợp có thỏa thuận khác. Trường hợp các bên chấp nhận phụ lục hợp đồng có điều khoản trái với điều khoản trong hợp đồng thì coi như điều khoản đó trong hợp đồng đã được sửa đổi.”

Vậy phụ lục hợp đồng là gì? Dựa vào thông tin ở trên, có thể hiểu phụ lục là một phần không tách rời của hợp đồng chính, được lập ra để bổ sung hoặc làm rõ một số điều khoản cụ thể trong nội dung hợp đồng đã ký. Phụ lục có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng chính, miễn là nội dung của nó không mâu thuẫn với hợp đồng gốc.

Phụ lục được xem là công cụ hữu ích giúp các bên điều chỉnh chi tiết nội dung hợp đồng mà không cần thay đổi toàn bộ văn bản gốc. Tuy nhiên, khi soạn thảo, cần đảm bảo sự nhất quán giữa phụ lục và hợp đồng chính để tránh xảy ra tranh chấp hoặc làm giảm hiệu lực của văn bản.

Lưu ý:

• Nếu phụ lục có nội dung trái ngược với hợp đồng mà không có thỏa thuận cụ thể, điều khoản đó sẽ không có giá trị pháp lý.
• Trong trường hợp các bên cùng đồng ý với nội dung mâu thuẫn trong phụ lục, thì điều khoản tương ứng trong hợp đồng gốc được xem là đã được sửa đổi theo phụ lục mới.

Điểm khác nhau giữa hợp đồng phụ và phụ lục hợp đồng là gì?

Hướng dẫn soạn thảo phụ lục hợp đồng

Các nội dung cần có trong phụ lục hợp đồng

Khi soạn thảo phụ lục hợp đồng, để đảm bảo tính đầy đủ và hiệu lực pháp lý, cần bao gồm các thành phần sau:

Thông tin cơ bản:

• Tên phụ lục hợp đồng
• Số hiệu phụ lục (nếu có)
• Ngày lập phụ lục
• Thông tin về hợp đồng gốc (số, ngày ký kết)

Thông tin về các bên:

• Tên, địa chỉ của các bên tham gia
• Người đại diện hợp pháp và chức vụ

Mục đích lập phụ lục:

• Nêu rõ lý do bổ sung phụ lục (ví dụ: để sửa đổi, gia hạn, bổ sung điều khoản…)

Nội dung thay đổi, bổ sung:

• Trình bày chi tiết các điều khoản được sửa đổi hoặc bổ sung
• Ghi rõ nội dung cũ và nội dung mới tương ứng để đối chiếu dễ dàng

Hiệu lực của phụ lục:

• Thời điểm phụ lục bắt đầu có hiệu lực
• Mối quan hệ pháp lý giữa phụ lục và hợp đồng chính (ví dụ: phụ lục là một phần không tách rời của hợp đồng gốc)

Cam kết của các bên:

• Tuyên bố xác nhận sự đồng thuận giữa các bên đối với nội dung trong phụ lục

Chữ ký và đóng dấu:

• Chữ ký của người đại diện hợp pháp của các bên
• Đóng dấu nếu là tổ chức (theo quy định pháp luật hoặc thỏa thuận)

Những lưu ý khi soạn thảo phụ lục hợp đồng

Đảm bảo tính nhất quán:

• Nội dung trong phụ lục phải phù hợp và không mâu thuẫn với hợp đồng chính
• Sử dụng ngôn ngữ, thuật ngữ đồng bộ với nội dung hợp đồng gốc

Rõ ràng, cụ thể:

• Diễn đạt nội dung dễ hiểu, không mơ hồ hoặc gây hiểu lầm
• Trình bày chính xác điều khoản được thay đổi, tránh sử dụng từ ngữ nước đôi

Tuân thủ pháp luật:

• Phụ lục không được vi phạm các quy định pháp luật hiện hành
• Không làm thay đổi các điều khoản mang tính bắt buộc hoặc làm vô hiệu hợp đồng gốc

Xác định phạm vi áp dụng:

• Ghi rõ phụ lục có giá trị với toàn bộ hợp đồng hay chỉ áp dụng cho một phần nội dung cụ thể

Đánh số và lưu trữ:

• Nếu có nhiều phụ lục, cần đánh số thứ tự rõ ràng để dễ quản lý
• Phụ lục phải được lưu trữ cùng hợp đồng chính để đảm bảo đầy đủ hồ sơ

Xem xét tác động:

• Phân tích kỹ ảnh hưởng của phụ lục đến các điều khoản còn lại trong hợp đồng
• Tránh việc sửa đổi một điều khoản gây xung đột với các điều khoản khác

Thẩm quyền ký kết:

• Đảm bảo người ký phụ lục có đầy đủ năng lực pháp lý và thẩm quyền theo quy định hoặc theo uỷ quyền hợp pháp

Tạm kết

Khi đã hiểu phụ lục hợp đồng là gì, bạn sẽ biết cách sử dụng nó để sửa đổi hoặc bổ sung hợp đồng mà không làm mất đi hiệu lực ban đầu. Tuy nhiên, mọi thay đổi cần được thống nhất giữa các bên và thể hiện rõ ràng trong phụ lục.

Để soạn thảo hợp đồng và phụ lục một cách hiệu quả, bạn cần một chiếc laptop ổn định và dễ sử dụng. Laptop văn phòng với hiệu năng mượt mà sẽ giúp xử lý công việc nhanh chóng và chính xác hơn mỗi ngày. Tham khảo ngay các mẫu laptop phù hợp cho dân văn phòng tại FPT Shop!

• Laptop văn phòng

Xem thêm:

• Hợp đồng chìa khóa trao tay là gì? Điều kiện nào để hợp đồng chìa khóa trao tay có hiệu lực pháp lý?
• Hợp đồng EPC là gì? Tìm hiểu đặc điểm nổi bật và phân biệt với các loại hợp đồng khác