Hướng dẫn toàn tập cách tải và cài đặt driver máy in HP trên Windows cực dễ cho người mới

Cài đặt đúng trình điều khiển (driver) máy in HP trên máy tính chạy Windows là điều đầu tiên mà bạn cần làm nếu muốn in ấn tài liệu để phục vụ cho công việc. 

Nếu không có trình điều khiển phù hợp, máy tính của bạn có thể không giao tiếp đúng cách với máy in, khiến bạn không thể in tài liệu hoặc ảnh. Trong bài hướng dẫn dưới đây, chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn đọc những cách khác nhau để tải và cài đặt driver máy in HP trên máy tính chạy Windows của mình.

Hướng dẫn tải và cài đặt driver máy in HP

1. Cài đặt driver của máy in HP thông qua Windows Update

Cách đầu tiên và cũng là cách đơn giản nhất, cho phép bạn tìm tải và cài đặt máy in HP trên Windows 11 bằng tính năng Windows Update. Chi tiết cách thực hiện theo các bước sau.

Bước 1: Trong thanh tìm kiếm của Windows, bạn nhập Windows Update vào khung trống rồi kích chọn Windows Update settings từ kết quả tìm kiếm. Hoặc truy cập vào menu Start, nhập Windows Update vào thanh tìm kiếm phía trên và kích chọn kết quả tương ứng.

Bước 2: Trong cửa sổ ứng dụng Settings hiển thị, kích nút Check for updates ở khung bên phải. Theo mặc định Windows sẽ tự động kiểm tra bản cập nhật thường xuyên. Trong trường hợp đó, tùy chọn Check for updates sẽ không xuất hiện, vì vậy bạn có thể bỏ qua bước này.

Bước 3: Sau khi Windows hoàn tất việc kiểm tra bản cập nhật, hãy di chuyển xuống và kích tùy chọn Advanced options.

Bước 4: Tiếp theo cuộn xuống phía dưới đến mục Additional options và chọn tùy chọn Optional updates.

Bước 5: Nếu có bất kỳ trình điều khiển nào có sẵn để tải xuống (bao gồm cả driver máy in HP), bạn sẽ thấy tùy chọn Driver updates. Kích vào tùy chọn này để mở rộng.

Bước 6: Đánh dấu vào ô bên cạnh trình điều khiển máy in có liên quan nếu có, sau đó kích nút Download & install.

Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, quá trình cài đặt sẽ được thực hiện. Bạn có thể làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất quy trình. Đảm bảo máy in HP của bạn được kết nối với máy tính trong quá trình này, thông qua cáp USB hoặc mạng cục bộ của bạn.

2. Cài đặt driver của máy in HP thông qua trang web

Nếu bạn không thấy trình điều khiển phù hợp cho máy in HP của mình thông qua tính năng Windows Update, cách tiếp theo để cài đặt máy in HP là thông qua trang web của nhà sản xuất máy in, ở đây là HP Customer Support.

Tải xuống trình điều khiển trực tiếp từ trang web hỗ trợ chính thức của HP sẽ luôn đảm bảo bạn nhận được phần mềm mới nhất và tương thích nhất cho model máy in của mình.

Bước 1: Kích hoạt trình duyệt web yêu thích và truy cập trang Software and Driver Download từ trang web hỗ trợ khách hàng chính thức của HP.

Bước 2: Từ trang web chính, kích vào biểu tượng máy in Printer.

Bước 3: Nhập tên model máy in vào khung trống tìm kiếm Enter your product, từ kết quả gợi ý hiển thị ngay bên dưới, bạn kích chọn đúng dòng máy in của mình.

Bước 4: Trên trang trình điều khiển máy in chi tiết, hãy mở rộng phần mục Installation Software ở phía dưới.

Bước 5: Tiếp theo kích vào liên kết Download bên phải driver máy in tương ứng. 

Bước 6: Trong cửa sổ Download hiển thị, chọn vị trí trên máy tính để lưu tệp cài đặt driver máy in HP và kích nút Save để lưu lại.

Bước 7: Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy điều hướng đến vị trí thư mục Download ở trên và kích đúp vào tệp *.EXE vừa tải về để bắt đầu cài đặt.

Bước 8: Nếu cửa sổ User Account Control (UAC) hiển thị, kích nút Yes để cho phép trình cài đặt thực hiện thay đổi cho thiết bị của bạn.

Bước 9: Trong cửa sổ cài đặt, kích nút Continue để tiếp tục.

Bước 10: Kích nút Next để bắt đầu quá trình cài đặt.

Bước 11: Kích tùy chọn I have reviewed and … ở góc dưới bên trái. Sau đó kích nút Accept để tiếp tục.

Bước 12: Nếu được yêu cầu bật tính năng in web, kích nút Yes để tiếp tục.

Bước 13: Quá trình cài đặt máy in có thể mất vài phút tùy thuộc vào hệ thống của bạn và kích thước tệp driver cần cài đặt của từng loại máy in. Không đóng cửa sổ cài đặt trong suốt quá trình này thực hiện cho đến khi kết thúc. Đợi trình hoàn tất việc cài đặt phần mềm và trình điều khiển máy in.

Bước 14: Sau khi cài đặt hoàn tất, hãy khởi động lại máy tính để áp dụng những thay đổi.

Sau khi khởi động lại, trình điều khiển máy in HP của bạn sẽ được cài đặt thành công và máy in sẽ sẵn sàng để sử dụng.

3. Cài đặt máy in HP qua ứng dụng HP Smart

So với những cách ở trên thì ứng dụng HP Smart đơn giản hóa việc thiết lập và quản lý máy in, cho phép bạn in và quét tài liệu dễ dàng. Mặc dù không cài đặt trình điều khiển một cách rõ ràng, nhưng nó sẽ cấu hình máy in của bạn và đảm bảo tất cả phần mềm cần thiết được cài đặt.

Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Store từ menu Start hoặc bằng cách tìm kiếm với từ khóa Store thông qua thanh tìm kiếm của Windows.

Bước 2: Trong cửa sổ ứng dụng Microsoft Store hiển thị, bạn nhập từ khóa HP Smart vào khung tìm kiếm phía trên cùng và nhấn Enter.

Bước 3: Từ kết quả tìm kiếm, kích chọn ứng dụng HP Smart để truy cập trang thông tin chi tiết. Sau đó kích nút Install để bắt đầu quá trình tải xuống và cài đặt ứng dụng HP Smart trong nền.

Bước 4: Sau khi cài đặt, bạn hãy mở ứng dụng HP Smart bằng cách tìm kiếm từ khóa HP Smart trong menu Start và kích vào biểu tượng ứng dụng tương ứng.

Bước 5: Chấp nhận các điều khoản và điều kiện bằng cách kích nút Accept All để tiếp tục.

Bước 6: Kích nút Set Up a New Printer để bắt đầu quá trình thiết lập.

Bước 7: Ứng dụng sẽ bắt đầu tìm kiếm máy in được kết nối. Khi máy in của bạn được phát hiện, hãy kích chọn máy in đó trong danh sách để tiếp tục.

Bước 8: Làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất việc thiết lập máy in và cài đặt trình điều khiển cần thiết cho máy in HP.

Sau khi thiết lập hoàn tất, bạn có thể sử dụng ứng dụng HP Smart để in, quét và quản lý máy in trực tiếp từ Windows 11.

4. Cài đặt driver của máy in HP qua Device Manager

Ngoài ba cách trên, Windows còn một công cụ khác cho phép bạn cài đặt máy in HP đó là tính năng Device Manager. Bạn có thể sử dụng tính năng này để tìm kiếm trình điều khiển theo cách thủ công.

Bước 1: Nhấn phím Windows, sau đó nhập Device Manager vào khung tìm kiếm phía trên sau đó kích chọn kết quả tìm kiếm hiển thị tương ứng.

Bước 2: Trong cửa sổ Device Manager hiển thị, bạn tìm và kích chuột phải vào mục Printers, sau đó chọn tùy chọn Scan for hardware changes từ menu hiển thị.

Bước 3: Tiếp theo ngay phía dưới bạn sẽ thấy tên máy in xuất hiện trong danh sách, nhưng bạn vẫn chưa sử dụng được. Bây giờ hãy kích chuột phải vào máy in HP trong danh sách và chọn Update driver.

Bước 4: Trong hộp thoại mới hiển thị, kích tùy chọn Search automatically for drivers. Windows sẽ tìm kiếm trực tuyến trình điều khiển mới nhất của thiết bị có liên quan.

Bước 5: Nếu tìm thấy trình điều khiển máy in HP, bạn hãy thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt cho đến khi kết thúc. Sau đó khởi động lại máy tính để áp dụng thay đổi.

5. Cài đặt lại máy in

Trong hầu hết các thiết bị hiện đại, trình điều khiển máy in được tải xuống và cài đặt tự động. Nếu bạn gặp sự cố với trình điều khiển hiện tại và không biết phải làm gì thì cài đặt lại máy in có thể là lựa chọn tốt nhất để đảm bảo bạn luôn có trình điều khiển mới nhất. Sau đây là cách để bạn có thể cài đặt lại máy in khi cần.

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + I để mở ứng dụng Settings.

Bước 2: Trong cửa sổ ứng dụng Settings hiển thị, kích tùy chọn Bluetooth and devices ở khung bên trái, sau đó kích tùy chọn Printers & scanners ở khung bên phải.

Bước 3: Trong cửa sổ tiếp theo, bạn sẽ thấy danh sách máy in đã kết nối với máy tính của mình. Tuy nhiên, nếu không tìm thấy máy in HP có nghĩa là driver máy in HP chưa được cài đặt. Bây giờ hãy kích nút Add device bên phải mục Add a printer or scanner.

Bước 4: Windows hiện sẽ chạy quét hệ thống để xác định bất kỳ thiết bị nào được kết nối. Chọn máy in của bạn từ danh sách các tùy chọn có sẵn. Trong trường hợp hệ thống không tìm thấy máy in và bạn nhận được thông báo The printer that I want isn’t listed thì kích nút Add manually để chuyển sang bước thêm máy in thủ công.

Bước 5: Trong hộp thoại Add printer hiển thị, kích tùy chọn Add a local printer or network printer with manual settings rồi kích nút Next.

Bước 6: Kích tùy chọn Use an existing port ở bên trái và chọn cổng mà bạn đã kết nối máy in tương ứng trong cửa sổ tiếp theo.

Bước 7: Bây giờ, hãy truy cập trang web của nhà sản xuất máy in và tải xuống trình điều khiển máy in tương ứng. Nếu bạn có đĩa CD của trình điều khiển máy in HP, hãy chèn đĩa CD đó vào máy tính để tải xuống trình điều khiển.

Bước 8: Nếu bạn đang sử dụng đĩa CD, hãy kích nút Have Disk trong hộp thoại tiếp theo. Nếu không, hãy kích nút Windows Update.

Bước 9: Người dùng sử dụng đĩa CD có driver máy in HP có thể điều hướng đến vị trí trình điều khiển trên đĩa CD và kích chọn để bắt đầu cài đặt.

Bước 10: Nếu bạn chọn Windows Update, hãy chọn nhà sản xuất và kiểu máy của trình điều khiển tương ứng rồi kích nút Next để tiến hành cài đặt driver máy in. Sau đó, nhập tên cho trình điều khiển của bạn và kích nút Next.

Tạm kết

Tải xuống và cài đặt driver máy in HP trên máy tính Windows 11 là một quá trình đơn giản, miễn là bạn làm theo đúng các bước. Cho dù bạn sử dụng Windows Update để tự động tải và cài đặt trình điều khiển hay tải xuống thủ công từ trang web của HP, hay người dùng thích cài đặt đơn giản, tự động thì có thể chọn cách sử dụng ứng dụng HP Smart. 

Tất cả cả hai phương pháp cài đặt máy in HP ở trên đều hiệu quả và thân thiện với người dùng. Hãy nhớ rằng, sử dụng trình điều khiển cập nhật là điều cần thiết để duy trì hiệu suất và chức năng tối ưu của máy in HP của bạn.

Để đảm bảo công việc in ấn chuyên nghiệp hơn, hãy lựa chọn các sản phẩm máy in chất lượng cao tại FPT Shop. Tại đây, bạn có thể tìm thấy những mẫu máy in hiện đại, đa chức năng chính hãng đến từ nhiều thương hiệu khác nhau. Đừng bỏ lỡ cơ hội sở hữu máy in hiện đại với mức giá ưu đãi và dịch vụ hỗ trợ tận tình khi mua sắm tại FPT Shop, hãy mua sắm ngay hôm nay.

• Máy in

Xem thêm:

• Hướng dẫn chi tiết cách tải driver máy in Canon MF241d và cài đặt mà không cần tới kỹ thuật viên
• Hướng dẫn cách cài đặt máy in Fuji Xerox giúp bạn kết nối thiết bị dễ dàng và nhanh chóng nhất