/tach_trang_trong_word_01_9ec33a3c7c.jpg)
/dinh_long_4627e1a3db.jpg)
/dinh_long_4627e1a3db.jpg)
Cách tách 1 trang trong Word thành file riêng không mất định dạng, cực kỳ dễ thực hiện
Cách tách 1 trang trong Word thành file riêng khá đơn giản. Bạn chỉ cần sử dụng các phương pháp phù hợp như sao chép nội dung trang cần tách và dán vào một tài liệu mới. Đối với tài liệu dài, bạn có thể áp dụng mã VBA để tự động hóa việc tách từng trang thành file riêng biệt mà không tốn công sức.
Bạn đang cần tách 1 trang duy nhất trong tài liệu Word thành file riêng mà không làm mất định dạng? Đây là yêu cầu thường gặp khi bạn muốn gửi tài liệu cụ thể hoặc tối ưu hóa việc xử lý dữ liệu. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết thủ thuật này. Trong bài viết dưới đây, FPT Shop sẽ hướng dẫn bạn cách tách 1 trang trong Word thành file riêng dễ dàng, đảm bảo tài liệu giữ nguyên định dạng ban đầu và không cần đến phần mềm phức tạp.
Khi nào cần tách 1 trang trong Word?
Việc tách một trang trong Microsoft Word thành tệp riêng biệt là thao tác hữu ích trong nhiều tình huống khác nhau. Dưới đây là một số trường hợp cụ thể mà bạn nên xem xét việc tách trang:
- Chia sẻ nội dung cụ thể: Khi bạn cần gửi một phần nhất định của tài liệu cho đồng nghiệp hoặc đối tác, việc tách trang đó thành tệp riêng sẽ giúp chia sẻ dễ dàng và bảo mật hơn.
- Tạo tài liệu tham khảo hoặc phụ lục: Trong quá trình biên soạn báo cáo, luận văn hoặc sách, bạn có thể muốn tách các trang chứa phụ lục, bảng biểu hoặc hình ảnh minh họa thành các tệp riêng để tiện cho việc tham khảo hoặc in ấn.
- Lưu trữ và tổ chức tài liệu hiệu quả: Việc tách các trang quan trọng thành các tệp riêng biệt sẽ giúp bạn tổ chức và lưu trữ tài liệu một cách khoa học, dễ dàng truy cập khi cần thiết mà không phải mở toàn bộ tệp gốc.
- Chỉnh sửa và xử lý nội dung: Khi cần chỉnh sửa hoặc xử lý một phần cụ thể của tài liệu mà không ảnh hưởng đến phần còn lại, việc tách trang đó ra thành tệp riêng sẽ giúp bạn thao tác một cách an toàn và hiệu quả hơn.
Trong nhiều trường hợp, việc biết cách tách 1 trang trong Word thành file riêng biệt sẽ giúp bạn quản lý, chia sẻ và xử lý tài liệu một cách thuận tiện và chuyên nghiệp.
Lợi ích của việc tách trang trong Word
Việc tách trang trong Microsoft Word mang lại nhiều lợi ích quan trọng, giúp bạn quản lý và trình bày tài liệu một cách hiệu quả hơn. Dưới đây là những lợi ích chính của việc tách trang:
- Quản lý nội dung dễ dàng: Bằng cách tách trang, bạn có thể chia nhỏ tài liệu thành các phần riêng biệt, giúp việc điều hướng và chỉnh sửa trở nên thuận tiện hơn. Thủ thuật này đặc biệt hữu ích khi làm việc với các tài liệu dài hoặc phức tạp.
- Trình bày chuyên nghiệp: Việc tách trang sẽ giúp tạo ra cấu trúc rõ ràng và dễ đọc cho tài liệu, tăng tính thẩm mỹ và sự chuyên nghiệp. Việc này cũng hỗ trợ trong việc chèn bảng biểu, hình ảnh mà không làm xáo trộn bố cục văn bản.
- Duy trì định dạng ổn định: Khi bạn cần thêm nội dung vào trang trước đó, việc tách trang sẽ đảm bảo rằng nội dung ở các trang sau không bị dịch chuyển, giữ cho bố cục văn bản luôn ổn định và nhất quán.
Nhìn chung, việc biết cách tách 1 trang trong Word thành file riêng giúp bạn tổ chức nội dung một cách khoa học đồng thời nâng cao chất lượng và hiệu quả của tài liệu, tạo ấn tượng tốt đối với người đọc.
Các cách tách 1 trang trong Word thành file riêng phổ biến nhất
Việc tách một trang trong Microsoft Word thành tệp riêng biệt có thể được thực hiện bằng nhiều phương pháp khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn về các cách phổ biến nhất để bạn thực hiện thao tác này một cách hiệu quả và chính xác:
Cách 1: Sử dụng chức năng Save As
Bước 1: Bạn cần mở tài liệu Word có chứa trang mà bạn muốn tách. Sau đó, bạn hãy dùng chuột để bôi đen toàn bộ nội dung trong trang cần tách. Để bôi đen, bạn hãy đặt con trỏ chuột ở đầu nội dung và kéo xuống cuối trang. Nếu nội dung trong trang chỉ có một phần nhỏ, bạn vẫn cần chọn chính xác để đảm bảo không sót bất kỳ nội dung nào.
Bước 2: Sau khi bôi đen, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép nội dung đã chọn. Việc sao chép sẽ đảm bảo rằng nội dung của trang đã được lưu tạm thời trên bộ nhớ đệm của máy tính.
Bước 3: Bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + N để tạo một tài liệu Word mới. Khi tài liệu mới mở ra, bạn hãy đặt con trỏ chuột vào trang trống trong tài liệu mới và nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán nội dung vừa sao chép.
Bước 4: Bạn hãy chọn mục File trên thanh công cụ ở góc trên bên trái màn hình, sau đó chọn Save As. Trong cửa sổ hiện ra, bạn đặt tên cho file tài liệu mới theo ý muốn và chọn vị trí lưu trên máy tính. Cuối cùng, bạn nhấn Save để hoàn tất.
Cách 2: Sử dụng mã VBA để tự động tách trang
Bước 1: Bạn mở tài liệu mà bạn cần tách từng trang thành file riêng biệt. Sau đó, bạn hãy nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications. Đây là công cụ lập trình tích hợp trong Word, cho phép bạn sử dụng mã để thực hiện các thao tác tự động.
Bước 2: Trong cửa sổ VBA, bạn chọn menu Insert ở phía trên, sau đó chọn Module. Một cửa sổ soạn thảo trống sẽ xuất hiện để bạn nhập mã lệnh.
Bước 3: Bạn sao chép đoạn mã VBA dưới đây và dán vào cửa sổ soạn thảo:
Sub SplitDocumentByPage()
Dim doc As Document
Dim rng As Range
Dim i As Integer
Dim docName As String
Set doc = ActiveDocument
docName = doc.Name
For i = 1 To doc.ComputeStatistics(wdStatisticPages)
Set rng = doc.GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=i)
rng.End = doc.GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=i + 1).Start
rng.End = rng.End - 1
Documents.Add
Selection.Range.FormattedText = rng.FormattedText
ActiveDocument.SaveAs2 FileName:=doc.Path & "\" & "Page_" & i & ".docx"
ActiveDocument.Close
Next i
End Sub
Bước 4: Bạn hãy nhấn phím F5 để chạy đoạn mã. Lúc này, VBA sẽ tự động tách từng trang trong tài liệu thành các file riêng biệt. Các file này sẽ được lưu trong cùng thư mục chứa tài liệu gốc.
Tạm kết
Cách tách 1 trang trong Word thành file riêng không còn là vấn đề phức tạp khi bạn làm theo các bước hướng dẫn đơn giản mà bài viết đã chia sẻ. Chỉ với vài thao tác, bạn có thể nhanh chóng tạo ra một file tài liệu riêng biệt mà vẫn giữ nguyên định dạng ban đầu. Qua bài viết này, FPT Shop hy vọng sẽ giúp bạn giải quyết công việc một cách hiệu quả và dễ dàng hơn.
Nếu bạn có nhu cầu mua các phần mềm Microsoft bản quyền, hãy ghé thăm cửa hàng FPT Shop hoặc truy cập vào đường link bên dưới bài viết.
Xem thêm: