Hướng dẫn chèn ảnh vào Word không bị nhảy chữ, giữ nguyên bố cục tài liệu mà không phải ai cũng biết

Microsoft Word là một công cụ xử lý văn bản mạnh mẽ cho phép bạn tạo và định dạng tài liệu dễ dàng. Một tính năng hữu ích của Word là khả năng chèn ảnh hoặc các đối tượng vào tài liệu và bao quanh là nội dung văn bản, điều này nhằm tăng cường sức hấp dẫn trực quan cho tài liệu. Tuy nhiên nếu không biết cách thực hiện, bạn có thể làm xáo trộn bố cục văn bản và làm cho nội dung tài liệu trở nên lộn xộn.

Để tránh điều này xảy ra, trong bài viết dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết bạn đọc cách chèn ảnh vào Word không bị nhảy chữ vô cùng đơn giản.

Hướng dẫn chèn ảnh vào Word không bị nhảy chữ

1. Hiểu các tùy chọn chèn  ảnh vào Word khác nhau

Trước khi đi sâu vào chi tiết về việc chèn ảnh vào Word không bị nhảy chữ, điều quan trọng là bạn phải hiểu rõ các tùy chọn ngắt dòng văn bản khác nhau khi chèn ảnh vào trong tài liệu Word. Các tùy chọn này xác định cách văn bản tương tác với các đối tượng trong tài liệu và có thể được điều chỉnh để đạt được bố cục mong muốn. Các tùy chọn ngắt dòng văn bản chính trong Word bao gồm:

• Square
• Tight
• Through
• Top and Bottom
• Behind Text
• In Front of Text

Hãy cùng khám phá những lựa chọn này chi tiết hơn nhé.

1. Square

Tùy chọn Square là cài đặt mặc định trong Microsoft Word. Nó cho phép văn bản di chuyển quanh đối tượng theo hình vuông, để lại khoảng cách bằng nhau ở tất cả các cạnh. Tùy chọn này hoạt động tốt khi bạn muốn văn bản được bao quanh gọn gàng xung quanh hình ảnh hoặc hình dạng có các cạnh được xác định. Bạn cũng có thể tinh chỉnh vị trí, kích thước và lề của đối tượng theo nhu cầu để đạt được bố cục mong muốn.

Tùy chọn Square là một lựa chọn tuyệt vời khi bạn muốn văn bản của mình bao quanh một đối tượng một cách gọn gàng mà không chồng lên đối tượng đó hoặc để lại quá nhiều khoảng trống.

2. Tight

Nếu bạn muốn văn bản bao quanh chặt chẽ một đối tượng có hình dạng không đều, tùy chọn Tight là cách thực hiện. Tùy chọn này bám sát đường viền của đối tượng, để lại khoảng cách tối thiểu giữa văn bản và đối tượng. Tight lý tưởng cho các hình dạng phức tạp hoặc hình ảnh có các cạnh không đều.

Tuy nhiên hãy nhớ rằng việc đóng khung chặt chẽ có thể khiến văn bản chồng lên đối tượng, đặc biệt là nếu ranh giới của đối tượng không được xác định rõ ràng. Điều cần thiết là phải xem trước tài liệu và thực hiện bất kỳ điều chỉnh cần thiết nào để đảm bảo khả năng đọc và bố cục thẩm mỹ.

3. Through

Tùy chọn Through đặc biệt hữu ích khi bạn có một đối tượng, chẳng hạn như hình ảnh hoặc hình dạng, có các vùng trong suốt. 

Với tùy chọn này, văn bản sẽ xuất hiện chảy qua các vùng trong suốt của đối tượng mà không có bất kỳ sự cản trở nào. Việc bao bọc văn bản quanh đối tượng cho phép thiết kế và bố cục sáng tạo, giúp bạn thoải mái kết hợp văn bản vào hình ảnh hoặc hình dạng một cách liền mạch.

4. Top and Bottom

Nếu bạn muốn văn bản chỉ bao quanh các cạnh trên và dưới của một đối tượng, hãy chọn tùy chọn bao quanh Top and Bottom. Theo đó văn bản sẽ bỏ qua các cạnh của đối tượng và chỉ bao quanh nó theo chiều dọc. Tùy chọn này hữu ích khi bạn có một hình ảnh hoặc hình dạng lớn mà bạn muốn hiển thị nổi bật trong tài liệu trong khi vẫn cho phép văn bản được định vị liền kề với nó.

Top and Bottom là một cách tuyệt vời để tạo ra những thiết kế hấp dẫn về mặt thị giác, kết hợp cả hình ảnh và văn bản.

5. Behind Text

Nếu bạn muốn một đối tượng xuất hiện phía sau văn bản, hãy chọn tùy chọn Behind Text. Tùy chọn này cho phép bạn xếp lớp hình ảnh, hình dạng hoặc các đối tượng khác phía sau văn bản, mang lại cho tài liệu của bạn giao diện chuyên nghiệp và bóng bẩy.

Nhưng hãy nhớ rằng khi một đối tượng được cài đặt thành Behind Text, bạn có thể cần phải điều chỉnh bố cục của văn bản để đảm bảo khả năng đọc. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách điều chỉnh thụt lề hoặc chèn ngắt dòng khi cần thiết.

6. In Front of Text

Nếu bạn muốn một đối tượng xuất hiện ở phía trước văn bản, hãy chọn tùy chọn In Front of Text. Tùy chọn này cho phép bạn đặt đối tượng lên trên văn bản, tạo ra các thiết kế và bố cục bắt mắt. 

Khi một đối tượng được đặt thành chế độ bao phủ In Front of Text, hãy đảm bảo điều chỉnh bố cục văn bản cho phù hợp để tránh bất kỳ nội dung chồng chéo hoặc bị che khuất nào.

2. Chèn hình ảnh vào Word không bị nhảy chữ

Như vậy sau khi chúng ta đã tìm hiểu chi tiết về các tùy chọn khi chèn ảnh vào tài liệu Word, tiếp theo đây chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn ảnh vào Word không bị nhảy chữ cực dễ.

1. Chèn ảnh vào Word từ hình ảnh trên máy tính

Bạn có thể dễ dàng chèn ảnh vào Word chỉ với vài bước dưới đây thông qua nút Insert Picture.

Bước 1: Mở một tài liệu Word mới và đi đến tab Insert trên thanh công cụ ribbon. Lưu ý rằng bất kỳ thứ gì có thể chèn vào tài liệu Word đều nằm trong tab Insert này.

Bước 2: Kích chuột vào vị trí chính xác bạn muốn chèn ảnh vào Word rồi kích nút Pictures thuộc nhóm tính năng Illustrations. Từ menu xổ xuống, chọn tùy chọn This Device. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Insert Picture để bạn duyệt tệp hình ảnh được lưu trữ trên máy tính của mình.

Bước 3: Chọn hình ảnh bạn muốn chèn vào tài liệu. Lưu ý rằng để chèn nhiều hình ảnh, bạn có thể sử dụng nút Ctrl để chọn từng hình ảnh bằng cách giữ nút đó.

Bước 4: Cuối cùng để chèn hình ảnh vào tài liệu Word, hãy nhấp vào nút Insert và các hình ảnh đã chọn sẽ xuất hiện trong tài liệu Word của bạn.

Bước 5: Để thiết lập chèn ảnh vào Word không bị nhảy chữ, ảnh hưởng tới bố cục của tài liệu Word, bạn kích chuột phải vào hình ảnh vừa chèn vào. Chọn tùy chọn Wrap Text > More Layout Options từ menu xổ xuống.

Hoặc cũng có thể kích chọn thẻ Format trên thanh ribbon, sau đó kích nút Wrap Text ở góc ngoài bên phải. Từ menu xổ xuống, chọn tùy chọn More Layout Options.

Bước 6: Trong cửa sổ More Layout Options hiển thị, kích chọn thẻ Text Wrapping và dưới mục Wrapping style, bạn kích tùy chọn Square.

Bước 7: Tiếp theo mục Wrap text phía dưới, bạn có thể chọn vị trí văn bản hiển thị bao quanh văn bản, có thể là Left only để văn bản hiển thị bên trái và hình ảnh hiển thị bên phải, Right only thì ngược lại với văn bản hiển thị bên phải và hình ảnh hiển thị bên trái. Sau đó kích nút OK.

Bước 8: Quay trở ra hình ảnh được chọn, bạn kích giữ chuột trái vào ảnh rồi kéo di chuyển chuột đến vị trí mà bạn muốn đặt ảnh, thả chuột trái và hoàn tất thao tác.

2. Chèn ảnh vào Word từ hình ảnh Online

Ngoài việc chèn ảnh từ máy tính vào tài liệu, Microsoft Word còn cho phép bạn chèn ảnh trực tuyến vào tài liệu của mình nhằm làm phong phú hơn tùy chọn. Vì mục đích này, trình duyệt Bing của Microsoft sẽ được tích hợp vào nền tảng xử lý tài liệu này. Trong khi tạo nội dung văn bản chuyên nghiệp hoặc giáo dục, bạn có thể dễ dàng thêm hình ảnh vào tài liệu của mình. Bạn chỉ cần làm theo các bước đơn giản sau để tìm hiểu cách chèn ảnh trực tuyến vào tài liệu Word.

Bước 1: Bắt đầu bằng cách mở tài liệu mà bạn muốn thêm hình ảnh trực tuyến. Tiếp theo kích chuột vào bất kỳ vị trí nào trong tài liệu để xác định vị trí chèn hình ảnh. Tiếp theo, truy cập thẻ Insert trên thanh công cụ ribbon để hiển thị một số tùy chọn thêm các thành phần vào tài liệu.

Bước 2: Kích nút Pictures thuộc nhóm tính năng Illustrations. Từ menu xổ xuống, chọn tùy chọn Online Pictures.

Bước 3: Thao tác này sẽ mở cửa sổ Online Pictures. Từ cửa sổ này, bạn hãy nhập từ khóa có nội dung liên quan đến hình ảnh mà bạn muốn chèn vào tài liệu Word vào khung tìm kiếm Search Bing ở trên và nhấn Enter.

Bước 4: Từ kết quả tìm kiếm hiển thị, bạn kích chọn hình ảnh yêu thích và kích nút Insert để chèn hình ảnh trực tuyến vào vị trí trong tài liệu của bạn.

Bước 5: Tiếp theo bạn thực hiện tương tự từ bước 5 cho đến bước 5 như cách chèn ảnh vào Word từ hình ảnh trên máy tính ở trên để thực hiện việc chèn ảnh trực tuyến vào Word không bị nhảy chữ nhé.

3. Cách điều chỉnh hình ảnh trong Word mà không di chuyển văn bản

Như chúng ta đã biết, người dùng có thể gặp khó khăn khi thêm và điều chỉnh hình ảnh trong tài liệu Word. Sau khi tìm hiểu qua nội dung ở trên, bạn đã biết cách đưa hình ảnh vào tài liệu Word. Nhưng việc điều chỉnh kích thước của hình ảnh sau khi chèn vào mà không di chuyển văn bản có thể trở nên phức tạp. Ở đây, chúng tôi sẽ giải quyết vấn đề của bạn bằng hai phương pháp đơn giản này để điều chỉnh kích thước và vị trí hình ảnh trong tài liệu khi cần.

Thay đổi kích thước hình ảnh trong Word

Thực hiện theo các bước đơn giản sau để thay đổi kích thước hình ảnh trong Word nhanh chóng khi cần.

Bước 1: Sau khi thêm hình ảnh vào tài liệu, hãy kích chuột vào hình ảnh đó để hiển thị hộp bao quanh có hình tròn ở mỗi góc.

Bước 2: Bây giờ, kích giữ chuột trái vào vòng tròn giữa ở bên trên và giữa bên dưới theo hướng ngược nhau của hình ảnh để kéo dài hình ảnh. Cả hai vòng tròn này sẽ giúp tăng kích thước của hình ảnh theo chiều dọc.

Bước 3: Tiếp theo, bạn có thể tăng kích thước tổng thể của hình ảnh bằng cách kích giữ chuột trái và kéo bất kỳ hình tròn nào ở các cạnh của hộp bao quanh hình ảnh.

Như vậy bạn đã có thể tăng tổng thể kích thước hình ảnh nhanh chóng mà không ảnh hưởng tới bố cục của tài liệu.

Tạm kết

Như vậy thông qua nội dung bài viết trên đây, các bạn không chỉ biết cách chèn ảnh vào Word không bị nhảy chữ mà còn hiểu chi tiết hơn về các tùy chọn để bố trí hình ảnh hoặc đối tượng trong trong tài liệu, sao cho khi hình ảnh hiển thị không ảnh hưởng tới tài liệu cũng như chọn cách bố cục chung của tài liệu.

Nếu bạn đang có nhu cầu tìm mua một chiếc laptop để sử dụng cho văn phòng hoặc sử dụng để soạn thảo giáo án cho giáo viên. Vậy thì hãy ghé thăm cửa hàng FPT Shop nơi gần nhất, chúng tôi có đa dạng các mẫu laptop văn phòng mới nhất, giúp bạn tối ưu hiệu suất làm việc và chia sẻ thông tin, hãy đến mua ngay bạn nhé.

Chọn laptop văn phòng giá rẻ tại đây:

• Laptop văn phòng.

Xem thêm:

• Bí quyết chuyển Word sang nền đen: Giải pháp hiệu quả cho người làm việc ban đêm
• Cách chuyển file ảnh sang Word không bị lỗi font với công cụ ABBYY FineReader mạnh mẽ