Cách sử dụng hàm CHOOSE trong Excel dễ dàng và hiệu quả nhất

Hàm CHOOSE là gì? Cú pháp hàm CHOOSE trong Excel

Hàm CHOOSE là hàm giúp tìm kiếm một giá trị trong dãy giá trị trong bảng bằng cú pháp “=CHOOSE(index_num, value1, value2...)”.

Trong đó:

• index_num: Vị trí của dữ liệu trả về. 
• Value1: Giá trị trả về đầu tiên  
• Value2: Giá trị trả về thứ hai 

Lưu ý: 

• “Giới hạn index_num” trong khoảng từ 1 đến 2. 
• “Index_num phải là số nguyên” hoặc kết quả của công thức nhưng phải là giá trị số nguyên. 
• Nếu giá trị của index_num không phải là số nguyên thì hàm trả về “giá trị lỗi #Value!”.

Cách sử dụng hàm CHOOSE trong Excel 

Sử dụng hàm CHOOSE để tìm kiếm từ 

Ví dụ: Sử dụng hàm CHOOSE để lấy giá trị của văn bản trong bảng sau. 

Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính toán Excel các bạn “nhập hàm =CHOSE(1,B5,C5)” vào ô tham chiếu nơi muốn hiển thị kết quả. 

Chú thích hàm: 

• CHOOSE: Là lệnh hàm. 
• 1: Là vị trí dữ liệu đầu tiên được trả về. 
• B5: Là giá trị đầu tiên được trả về.
• C5: Là giá trị trả về thứ hai.

Bước 2: Cuối cùng nhấn phím Enter.

Sử dụng hàm CHOOSE để tìm số 

Ví dụ: Sử dụng hàm CHOOSE để lấy giá trị số trong bảng sau. 

Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính toán Excel các bạn “nhập hàm =CHOSE(2,B5,C5)” vào ô tham chiếu nơi muốn hiển thị kết quả. 

Chú thích hàm: 

• CHOOSE: Là lệnh hàm. 
• 1: Là vị trí dữ liệu đầu tiên được trả về. 
• B5: Là giá trị đầu tiên được trả về.
• C5: Là giá trị trả về thứ hai.

Bước 2: Nhấn "Enter" để hiển thị kết quả.

Kết hợp hàm CHOOSE với hàm WEEKDAY

Bạn có thể kết hợp hàm CHOOSE với hàm WEEKDAY để xác định ngày trong tuần kể từ ngày đó. 

Ví dụ: Dựa vào ngày để tìm các ngày trong tuần. 

Trong bảng dữ liệu tính toán Excel các bạn "nhập hàm =CHOOSE(WEEKDAY(A2),"Chủ nhật","Thứ hai","Thứ ba","Thứ tư","Thứ năm","Thứ sáu","Thứ bảy") ".

Chú thích hàm: 

• A2 là vị trí ô chứa ngày, tháng, năm. 
• Hàm WEEKDAY trả về tuần trong năm của một ngày trong quá khứ.

Kết hợp hàm CHOOSE và hàm SUM

Bạn có thể kết hợp hàm CHOOSE với hàm SUM để tính tổng giá trị.

  Ví dụ: Sử dụng hàm CHOOSE kết hợp với hàm SUM để tính tổng giá trị trong bảng sau. 

Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính toán Excel, “nhập hàm =SUM(CHOOSE(1,E4:E9,D4:D9))” vào ô tham chiếu nơi bạn muốn hiển thị kết quả. 

Chú thích hàm: 

• SUM, CHOOSE: Đây là các lệnh hàm. 
• 1: Là vị trí dữ liệu đầu tiên được trả về. 
• E4:E9: Là dải giá trị đầu tiên được trả về.
• D4:D9: Là phạm vi giá trị trả về thứ hai. 

Bước 2: Nhấn phím "Enter"

Một số lưu ý khi sử dụng hàm CHOOSE 

Khi sử dụng hàm CHOOSE các bạn cũng cần lưu ý một số điểm sau: 

• Nếu index_num bằng 1 thì hàm CHOOSE trả về value1, nếu index_num bằng 2 thì CHOOSE trả về value2, tương tự index_num bằng 3 thì hàm CHOOSE trả về value3…. 
• Nếu index_num là nhỏ hơn 1 hoặc lớn hơn số giá trị cuối cùng trong danh sách thì hàm CHOOSE trả về giá trị lỗi #VALUE!.
• Nếu index_num là một phân số, nó sẽ bị cắt bớt về số nguyên thấp nhất trước khi sử dụng. 
• Các đối số cho giá trị của hàm CHOOSE có thể là số, tham chiếu ô, tên cụ thể, công thức, hàm hoặc văn bản. Trong đó giá trị value1 là bắt buộc còn các giá trị khác là tùy chọn.

Kết

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm CHOOSE trong Excel với hình ảnh minh họa dễ hiểu. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn nắm được cách sử dụng hàm CHOOSE trong Excel dễ dàng và hiệu quả nhất. Nếu có góp ý gì hãy để lại bình luận bên dưới và đừng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích nhé.

Để phục vụ việc sử dụng phần mềm Microsoft Excel trong công việc, bạn có thể tham khảo và chọn lựa một số mẫu máy tính để bàn chất lượng, giá tốt của FPT Shop nhé!

• Máy tính để bàn

Xem thêm:

• Cách sửa lỗi Excel không chạy công thức dễ dàng và hiệu quả
• Sửa lỗi không hiển thị hết chữ trong Excel nhanh, gọn, lẹ