Hướng dẫn cách sử dụng hàm DAY trong Excel đơn giản, chi tiết đi kèm ví dụ cực dễ hiểu

Hàm DAY trong Excel là hàm cơ bản nhưng vẫn có nhiều người chưa biết sử dụng ra sao. Khi bạn nắm rõ cách triển khai hàm DAY, mọi thao tác trong bảng tính Excel sẽ trở nên đơn giản, nhanh gọn và chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Cùng khám phá cách sử dụng ngay!

Hàm DAY là gì? Công thức hàm DAY trong Excel

Hàm DAY trong Excel là hàm ngày, tháng, năm nằm trong nhóm hàm ngày tháng/thời gian. Trên thực tế, hàm này có khả năng kết hợp với nhiều nhóm hàm khác nhau để tạo nên công thức tính toán phù hợp nhu cầu sử dụng trong công việc của bạn.

Để hiển thị chính xác nội dung hàm trong ô tham chiếu bảng tính, bạn nhập =DAY (Serial_number). Trong đó:

• Serial_number là giá trị ngày tháng năm
• Giá trị hàm DAY thu về nằm trong khoảng từ 1 đến 31.

Cách sử dụng hàm DAY trong Excel

Để dễ dàng hình dung cách sử dụng hàm DAY trên trang tính, hãy cùng FPT Shop tìm hiểu một số ví dụ từ cơ bản đến nâng cao dưới đây nhé!

1. Sử dụng hàm DAY để tách ngày

• Bước 1: Đầu tiên, bạn mở bảng tính cần sử dụng hàm Excel. Kế đó, tại ô muốn hiển thị nội dung kết quả (C3), bạn nhập =DAY (B3) 

• Bước 2: Cuối cùng, bạn nhấn phím Enter để hiển thị kết quả. 

Lưu ý: Bạn có thể thay đổi định dạng ngày trên máy tính của mình bằng cách đến thẻ Home, chọn nhóm Number rồi chọn định dạng General.

2. Sử dụng hàm DAY kết hợp hàm DATEDIF

Bước 1: Để bắt đầu thực hiện thao tác, trước tiên, bạn mở trang tính Excel hiện có. Tại bảng tính, bạn nhập hàm =DATEDIF(B3,C3,”D”) vào ô muốn hiển thị kết quả (C7). Trong đó:

• B3 là thời gian bắt đầu
• C3 là thời gian kết thúc
• “D” là ký hiệu ngày muốn lấy từ giá trị ngày, tháng, năm.

Bạn hoàn toàn có thể thay “D” thành “M” (nếu tính tháng) hoặc “Y” (khi tính năm). Lúc này, số hiển thị trong ô tính là số tháng/năm bạn mong muốn.

Bước 2: Cuối cùng, để kết thúc thao tác, bạn nhấn Enter để màn hình hiển thị kết quả.

3. Sử dụng hàm DAY trong Excel để tìm ngày 

Tìm ngày đầu tháng

Bên cạnh những cách dùng thông thường, hàm DAY còn được sử dụng để tìm ngày đầu tháng trong Excel. Công thức cụ thể như sau: =B3-DAY(B3)+1. Trong đó, B3 là nội dung tham chiếu tới ô chứa dữ liệu ngày.

Tìm ngày chính xác sau n năm

Giả sử bạn cần tìm kết quả ngày, tháng, năm chính xác có khoảng cách năm là “Thời gian (năm)” tính từ “Dữ liệu gốc”. Công thức được sử dụng như sau: =DATE(YEAR(B3)+C3,MONTH(B3),DAY(B3))

Trong đó:

• Hàm YEAR dùng để xác định năm cần tìm (bằng giá trị năm tại ô B3 cộng với số năm tại ô C3).
• Hàm MONTH dùng để xác định tháng cần tìm (bằng giá trị tháng tại ô B3).
• Hàm DATE dùng để xác định ngày cần tìm (bằng giá trị ngày tại ô B3).

Ghi ghép các kết quả hàm YEAR, MONTH và DAY lại, ta sẽ thu được kết quả cuối cùng dưới dạng ngày tháng năm tương ứng.

Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm DAY trong Excel

Trong quá trình sử dụng hàm DAY, bạn sẽ không tránh khỏi việc gặp và mắc phải một số sai lầm. Dưới đây là 2 lỗi sai thường gặp, nguyên nhân và cách khắc phục chúng.

Lỗi #NAME!

• Nguyên nhân: Hàm của bạn đã bị lỗi giá trị, sai cú pháp (chữ hoặc ký tự) khiến bảng tính không nhận diện được hàm.
• Cách khắc phục: Bạn cần kiểm tra và chỉnh sửa lại hàm tính theo đúng cú pháp yêu cầu.

Lỗi #VALUE

• Nguyên nhân: Bạn sẽ gặp phải lỗi này khi nhập sai quy định về ngày, tháng, năm
• Cách khắc phục: Cũng giống như lỗi trước đó, bạn nên kiểm tra lại định dạng nội dung và nhập lại cho chính xác.

Tạm kết

Bạn sẽ dễ dàng hiểu hàm DAY trong Excel nếu thành thạo cú pháp, công thức và cách sử dụng của chúng. Nếu có bất kì câu hỏi nào cần giải đáp, hãy để lại bình luận bên dưới và đừng quên chia sẻ nếu bạn cảm thấy thông tin FPT Shop chia sẻ hữu ích nhé! Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm một số dòng laptop thích hợp cho dân văn phòng để thực hiện các công việc, thao tác trên Word, Excel,...hiệu quả.

Xem thêm:

• Cách sử dụng hàm Weekday trong Excel chi tiết và dễ hiểu nhất
• Cách tính số ngày giữa hai thời điểm trong Excel