Hướng dẫn cách chấm dòng trong Word, sinh viên và dân văn phòng không nên bỏ qua!

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chấm dòng trong Word đơn giản và hiệu quả, giúp tối ưu hóa tài liệu của mình.

Cách tạo dòng chấm trong Word

Tạo chấm dòng trong Word nhằm mục đích gì?

Tạo chấm dòng là một thao tác quen thuộc trong Word, giúp bạn tạo các dấu chấm liên tiếp chạy dọc theo một dòng, thường được gọi là "dòng chấm" hoặc "dot leader". Đây là một tính năng nhỏ nhưng rất hữu ích trong việc tạo ra những tài liệu gọn gàng, chuyên nghiệp và dễ nhìn. Dưới đây là chi tiết về mục đích và lợi ích khi sử dụng tính năng này:

• Tạo mục lục chuyên nghiệp: Dòng chấm thường được sử dụng trong mục lục của các tài liệu như sách, luận văn, báo cáo hay tạp chí. Chúng có tác dụng nối tiêu đề mục với số trang, giúp người đọc dễ dàng tra cứu và theo dõi nội dung. Việc sử dụng dòng chấm trong mục lục không chỉ giúp tài liệu trông chuyên nghiệp hơn mà còn đảm bảo tính chính xác và rõ ràng, tránh nhầm lẫn giữa các mục.

• Tạo biểu mẫu điền thông tin: Dòng chấm rất phổ biến trong các biểu mẫu như hợp đồng, phiếu thông tin cá nhân, phiếu khảo sát hoặc các tài liệu hành chính. Chúng tạo không gian để người dùng điền thông tin, đồng thời giữ cho biểu mẫu trông gọn gàng và dễ hiểu.

• Tăng tính thẩm mỹ cho tài liệu: Dòng chấm còn được sử dụng để căn chỉnh và chia tách thông tin trên cùng một dòng một cách hợp lý, đặc biệt trong các bảng biểu hoặc danh sách.

Nếu không biết cách tạo chấm dòng trong Word, bạn có thể phải dùng cách thủ công, chẳng hạn nhấn phím dấu chấm (.) liên tục. Điều này có nhược điểm như sau:

• Tốn thời gian: Tạo dòng chấm thủ công đòi hỏi nhiều thao tác lặp lại, dễ gây mất thời gian.
• Không chuyên nghiệp: Dòng chấm thủ công thường không thẳng hàng, khiến tài liệu trở nên lộn xộn và thiếu thẩm mỹ.
• Khó căn chỉnh: Khi cần thay đổi hoặc chỉnh sửa tài liệu, các dòng chấm tạo thủ công dễ bị lệch, gây bất tiện.

Như vậy, lợi ích mà thủ thuật tạo chấm dòng trong Word mang lại như sau:

• Tiết kiệm thời gian: Bạn có thể tạo dòng chấm chỉ trong vài thao tác đơn giản.
• Đảm bảo tính thẩm mỹ: Dòng chấm được căn chỉnh tự động, luôn đồng đều và thẳng hàng.
• Tạo ấn tượng tốt: Biết sử dụng thành thạo các công cụ của Word giúp bạn ghi điểm với giáo viên khi làm khóa luận, hoặc với sếp khi nộp báo cáo.
• Đơn giản hóa chỉnh sửa: Khi chỉnh sửa tài liệu, dòng chấm tự động sẽ tự động cập nhật theo thay đổi, từ đó bạn không phải căn chỉnh lại thủ công.

Cách chấm dòng trong Word

Bước 1: Mở file Word cần tạo chấm dòng > Click chuột phải vào vị trí cần tạo chấm dòng > Chọn Paragraph.

Bước 2: Khi cửa sổ Paragraph xuất hiện, bạn click vào Tab ở phía dưới.

Bước 3: Thiết lập các giá trị cần thiết như vị trí, giá trị mặc định, kiểu căn chỉnh, ký tự đường dẫn,... Cụ thể:

Tab stop position: Vị trí dừng của dòng chấm cần tạo.

Default tab stops: Khoảng cách từ vị trí kết thúc của dòng chấm đến ký tự tiếp theo.

Alignment: Vị trí bắt đầu của dòng chấm.

• Left: Văn bản tại vị trí tab được căn đều bên trái.
• Center: Văn bản tại vị trí tab được căn đều ở giữa.
• Right: Văn bản tại vị trí tab được căn đều theo bên phải.

Leader: Lựa chọn kiểu định dạng như dấu chấm, dấu gạch dưới.

Sau đó, bạn click vào Set > OK.

Bước 4: Thành quả thu được như sau:

Tạo chấm đầu dòng trong Word

Tạo chấm đầu dòng trong Word nhằm mục đích gì?

Bên cạnh cách chấm dòng trong Word, nhiều người cũng chưa biết cách tạo dấu chấm ở đầu dòng như thế nào. Chấm đầu dòng (Bullet Point) là một công cụ định dạng trong Word, thường được sử dụng để làm nổi bật các ý chính hoặc trình bày thông tin theo dạng danh sách. Việc sử dụng chấm đầu dòng mang lại nhiều lợi ích quan trọng, bao gồm:

• Trình bày nội dung rõ ràng và dễ đọc: Chấm đầu dòng chia nhỏ thông tin, khiến nội dung dễ theo dõi hơn. Người đọc có thể nhanh chóng nắm bắt được các ý chính mà không phải đọc cả đoạn văn dài.
• Sắp xếp ý tưởng một cách có trật tự: Khi liệt kê các ý tưởng hoặc danh sách, chấm đầu dòng sẽ tổ chức thông tin theo thứ tự rõ ràng, logic. Điều này đặc biệt hữu ích trong các báo cáo, bài thuyết trình hoặc tài liệu hướng dẫn.
• Tăng tính thẩm mỹ cho tài liệu: Chấm đầu dòng làm cho văn bản gọn gàng, chuyên nghiệp hơn. Bạn có thể tùy chỉnh kiểu dáng (hình tròn, vuông, dấu tích, hoặc hình ảnh) để phù hợp với mục đích của tài liệu.
• Thu hút sự chú ý của người đọc: Khi bạn cần nhấn mạnh các điểm quan trọng, sử dụng chấm đầu dòng là cách hiệu quả để làm nổi bật chúng. Đặc biệt hữu ích trong các tài liệu quảng cáo hoặc nội dung tiếp thị.

Cách tạo chấm đầu dòng trong Word đơn giản

Cách tạo chấm đầu dòng trong Word rất đơn giản chỉ với 3 bước như sau:

Bước 1: Trước tiên, bạn cũng mở một file Word và đặt trỏ chuột tại vị trí dòng cần tạo dấu chấm ở đầu.

Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn mục Bullets trong công cụ Paragraph như hình bên dưới.

Nếu không muốn dùng dấu chấm, bạn có thể chọn các kiểu khác.

Kết quả như sau:

Bước 3: Lúc này, chỉ cần bạn nhấn Enter, dòng bên dưới cũng sẽ được chấm đầu dòng tương tự.

Lưu ý, nếu bạn muốn tạo dấu chấm đầu dòng cho những đoạn văn có sẵn thì chỉ cần bôi đen toàn bộ sau đó cũng chọn mục Bullets là được.

Kết luận

Qua bài viết này, FPT Shop đã hướng dẫn bạn cách chấm dòng trong Word cực đơn giản. Đây là một thủ thuật cơ bản đối với cả học sinh, sinh viên và người đi làm trong quá trình làm báo cáo, tài liệu để nộp. Lưu ngay lại để áp dụng và thể hiện sự chuyên nghiệp của mình trước mọi người nhé.

Microsoft Word là phần mềm tin học văn phòng cơ bản, có thể hoạt động tốt trên mọi máy tính hiện nay. Hãy đến cửa hàng FPT Shop và tìm kiếm cho mình chiếc laptop phù hợp, đáp ứng nhu cầu học tập cũng như làm việc nhé.

• Máy tính xách tay

Xem thêm:

• Bí kíp xoay ngang 1 trang trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019
• 3 cách đánh số trang trong Word nhanh và đơn giản nhất cho dân văn phòng