MeInvoice của MISA: Ứng dụng hóa đơn điện tử tiện ích cho hầu hết mọi doanh nghiệp

Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về ứng dụng MeInvoice, từ thông tin cơ bản đến các tính năng nổi bật. Để hiểu rõ hơn về ứng dụng MeInvoice, các bạn hãy tham khảo những thông tin hữu ích ngay dưới đây.

MISA - Những thông tin cần biết

Thông tin cơ bản về ứng dụng:

• Nền tảng: Hỗ trợ trên Android từ phiên bản 4.4 trở lên và Windows từ phiên bản 7 trở lên.
• Dung lượng: Khoảng 28MB cho phiên bản Android và 5GB cho phiên bản Windows.
• Loại ứng dụng: Được phân loại là công cụ và dành cho doanh nghiệp.
• Nhà phát hành: MISA JSC.

Cách tải app MeInvoice cho Windows tại đây.

Cách tải app MeInvoice cho Android tại đây.

Tính năng nổi bật của ứng dụng MISA MeInvoice

Khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử

Phần mềm hóa đơn điện tử MISA MeInvoice hỗ trợ tạo mẫu hóa đơn điện tử theo 2 phương thức:

• Theo mẫu đặc thù của doanh nghiệp, lưu lại dưới dạng file .mrt.
• Dựa trên mẫu do phần mềm cung cấp, đáp ứng thông tin cơ bản theo mẫu hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế đề xuất.

Lưu ý: Tổ chức kinh doanh có thể tạo nhiều hình thức hóa đơn khác nhau (tự in, đặt in, điện tử) và cần thực hiện thông báo phát hành từng loại hóa đơn theo quy định.

Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng là gì? Top 13 phần mềm bán hàng được ưa chuộng nhất 2023

Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử trên ứng dụng MeInvoice

Doanh nghiệp sau khi tạo mẫu hóa đơn, tiến hành lập quyết định áp dụng hóa đơn điện tử. Quyết định này bao gồm thông tin về tên hệ thống và phần mềm sử dụng, trách nhiệm kỹ thuật, quy trình khởi tạo và lưu trữ dữ liệu, cũng như trách nhiệm của các bộ phận liên quan. Phần mềm MISA MeInvoice đã tự động sinh ra các trường thông tin cần bổ sung để doanh nghiệp chủ động điền và đính kèm văn bản liên quan.

Thông báo phát hành hóa đơn điện tử thông qua MeInvoice

Tương tự như quyết định về việc triển khai hóa đơn điện tử như đã đề cập trước đó, quá trình thông báo phát hành hóa đơn điện tử cũng được thực hiện thông qua hệ thống phần mềm, theo mẫu quy định của cơ quan thuế. Người sử dụng chỉ cần chọn các loại hóa đơn cụ thể mà họ muốn thông báo phát hành và cung cấp thông tin về số lượng hóa đơn và ngày bắt đầu sử dụng. Sau khi hoàn tất quá trình nhập thông tin, doanh nghiệp có thể in ra để sử dụng trong quá trình nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn điện tử

Thông báo này được sử dụng để điều chỉnh lại thông tin cho các hóa đơn đã được thông báo phát hành trước đó. Các trường hợp cần điều chỉnh thông tin trên hóa đơn đã phát hành có thể bao gồm:

• Thay đổi thông tin cá nhân.
• Thay đổi địa chỉ kinh doanh.

Đơn vị sử dụng cần tuân thủ quy trình này để đảm bảo rằng thông tin trên các hóa đơn điện tử đã được điều chỉnh chính xác và đầy đủ theo quy định của cơ quan thuế.

Hủy hóa đơn điện tử không sử dụng trên MISA MeInvoice

Tính năng hủy hóa đơn điện tử cho phép doanh nghiệp thông báo hủy hóa đơn với cơ quan thuế, đồng thời cập nhật trạng thái trên phần mềm để dễ kiểm soát và tuân thủ quy định của Nhà nước.

Lập hóa đơn điện tử

Hệ thống hóa đơn điện tử MISA MeInvoice mang đến cho doanh nghiệp khả năng linh động trong việc lập hóa đơn và chứng từ bán hàng, với các phương pháp sau:

• Lập chứng từ, hóa đơn bán hàng.
• Lập chứng từ bán hàng trước, sau đó lập hóa đơn sau.
• Lập hóa đơn trước, chứng từ bán hàng sau.

Tính năng lập hóa đơn điện tử của MISA có thể được sử dụng trên mọi thiết bị di động như máy tính, điện thoại di động, tablet, mang lại sự thuận tiện và linh hoạt. 

Phát hành hóa đơn điện tử

Tính năng này cho phép người sử dụng phát hành các hóa đơn điện tử đã được tạo trên chương trình, bao gồm các loại sau:

• Hóa đơn bán hàng trong nước.
• Hóa đơn bán hàng đại lý với giá đúng.
• Hóa đơn có chứa thông tin về giảm giá hàng bán.
• Hóa đơn liên quan đến việc trả lại hàng mua.
• Phiếu xuất kho kèm theo thông tin vận chuyển hàng hóa nội bộ.
• Phiếu xuất kho gửi đại lý.

Kế toán có khả năng phát hành hóa đơn điện tử theo một trong hai cách sau:

• Phát hành từng hóa đơn điện tử một.
• Phát hành hàng loạt hóa đơn điện tử trên ứng dụng này.

Gửi hóa đơn điện tử cho khách

Khi thực hiện phát hành hóa đơn điện tử, kế toán có thể chọn tùy chọn "Gửi hóa đơn cho khách hàng". Thông tin về hóa đơn điện tử sẽ được tự động gửi đến khách hàng qua email trong thời gian ngắn, chưa đến một phút.

Nếu không chọn tùy chọn này, kế toán có thể gửi hóa đơn cho từng khách hàng hoặc hàng loạt khách hàng bằng cách thủ công.

In chuyển đổi hóa đơn điện tử

Tính năng này cho phép chuyển đổi hóa đơn điện tử đã phát hành thành chứng từ giấy để lưu thông hàng hóa hoặc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán.

Kế toán có thể thực hiện chuyển đổi từng hóa đơn điện tử hoặc hàng loạt hóa đơn điện tử thành chứng từ giấy.

Điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử

Tính năng điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử cho phép khách hàng lập và phát hành hóa đơn điều chỉnh trong trường hợp hóa đơn đã lập và gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ và cả người bán và người mua đã kê khai thuế.

Kế toán có thể thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử bằng cách chọn hóa đơn cần điều chỉnh, sửa lại thông tin cần thiết và sau đó phát hành hóa đơn điều chỉnh như thông thường.

Xóa hóa đơn điện tử

Đối với các hóa đơn điện tử phát hiện sai thông tin sau khi đã phát hành (đã ký điện tử), nếu được phép, trên phần mềm MISA MeInvoice, kế toán có thể sử dụng tính năng xóa hóa đơn điện tử. Chương trình cũng tự động thông báo cho khách hàng về việc hóa đơn đã bị xóa bỏ, nếu kế toán chọn "Gửi thông báo cho KH".

Sau khi xóa, đơn vị có thể lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn bị xóa bỏ và việc phát hành hóa đơn thay thế được thực hiện không khác gì việc phát hành hóa đơn điện tử thông thường.

MISA MeInvoice tự động tạo báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

MISA MeInvoice tự động tạo báo cáo tờ khai thuế GTGT, tình hình sử dụng hóa đơn và xuất dữ liệu dễ dàng để kê khai thuế. Các mẫu báo cáo, biên bản liên quan sẽ được cập nhật tự động khi kế toán tạo lập hóa đơn, giúp tối ưu hóa quá trình kê khai thuế và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử trên Melnvoice.

Kết luận

Ứng dụng MISA MeInvoice không chỉ là một công cụ quản lý hóa đơn điện tử mà còn là một giải pháp toàn diện cho quản lý tài chính và kế toán của doanh nghiệp. Những tính năng nổi bật đã được đề cập đến đem lại lợi ích lớn về sự tiện lợi, chính xác và hiệu quả làm việc cao. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và tăng cường tính cạnh tranh trong thị trường kinh doanh khốc liệt như ngày nay.

Xem thêm: 

• Hóa đơn điện tử là gì? Cách tra hóa đơn điện tử
• Hướng dẫn tra cứu hóa đơn Viettel nhanh và đơn giản nhất

MISA là một ứng dụng hữu ích cho các doanh nghiệp, để có trải nghiệm sử dụng phần mềm MISA tốt hơn, các bạn nên trang bị cho doanh nghiệp của mình những dòng máy tính cấu hình cao, dung lượng lớn, chạy nhanh và mượt mà. Hãy tham khảo ngay các dòng laptop MSI tốt nhất đang có bán tại FPT Shop, hoặc xem nhanh tại đây.

• Laptop MSI chính hãng