Tổng hợp top 8 phần mềm quản lý tạp hóa miễn phí được ưa chuộng sử dụng nhất hiện nay

Trong bối cảnh công nghệ số đang phát triển mạnh mẽ, việc ứng dụng phần mềm quản lý tạp hóa không chỉ giúp các chủ cửa hàng tiết kiệm thời gian, công sức mà còn góp phần nâng hiệu quả kiểm soát hàng tồn kho, quản lý thu chi và chăm sóc khách hàng. Trong bài viết hôm nay, hãy cùng FPT Shop tìm hiểu rõ hơn về 8 phần mềm quản lý tạp hóa miễn phí phổ biến hiện nay nhé.

1. Nhanh.vn

Nhanh.vn là một phần mềm quản lý tạp hóa miễn phí, cung cấp các tính năng giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng, quản lý kho hàng và chăm sóc khách hàng một cách đơn giản, hiệu quả. Phần mềm hỗ trợ các chủ cửa hàng kiểm soát các hoạt động hàng ngày như kiểm tra số lượng hàng tồn kho, tính toán doanh thu, quản lý thông tin khách hàng,... từ đó nâng cao hiệu quả công việc và cải thiện sự hài lòng của khách hàng.

Đặc điểm nổi bật:

• Giao diện đơn giản và dễ sử dụng, giúp chủ cửa hàng và nhân viên thao tác nhanh chóng. Tính năng tự động tính tiền giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
• Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán như chuyển khoản ngân hàng, ví điện tử MoMo, quét mã QR và thẻ tín dụng, thuận tiện cho khách hàng.
• Tính năng quét mã vạch lấy thông tin sản phẩm giúp nhân viên nhanh chóng tìm và lấy thông tin sản phẩm, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
• Cung cấp giải pháp cho cả ba hình thức bán hàng (bán sỉ, bán lẻ và bán online), giúp quản lý đồng thời nhiều kênh bán hàng và đồng bộ dữ liệu.
• In nhiều hóa đơn cùng lúc, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả tại quầy thanh toán, đặc biệt hữu ích cho các cửa hàng có giao dịch lớn.
• Cho phép nhập liệu sản phẩm dễ dàng và nhanh chóng, đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật chính xác.
• Tra cứu thông tin sản phẩm dễ dàng, giúp quản lý kho hàng hiệu quả, đáp ứng nhu cầu của khách hàng nhanh chóng.
• Hỗ trợ phân loại sản phẩm theo độ ưu tiên và danh mục, giúp tối ưu không gian lưu trữ và tìm kiếm dễ dàng.
• Tự động trừ tồn kho khi có giao dịch bán hàng, giúp duy trì số lượng hàng hóa chính xác và kịp thời.
• Tính năng cảnh báo khi hàng hóa sắp hết, giúp chủ cửa hàng kịp thời bổ sung.
• Kiểm kho chính xác, giúp giảm thiểu thất thoát và đảm bảo hàng hóa luôn được theo dõi chính xác, duy trì hiệu quả quản lý kho.
• Theo dõi hạn sử dụng sản phẩm, giảm thiểu lãng phí và đảm bảo rằng các sản phẩm luôn được sử dụng trong thời gian tốt nhất, góp phần nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

2. DanTriSoft

DanTriSoft là một phần mềm quản lý tạp hóa miễn phí được ra mắt lần đầu vào năm 2015. Tính đến nay, phần mềm đã phục vụ hơn 125.000 người dùng, trở thành công cụ hữu ích cho các cửa hàng tạp hóa. DanTriSoft cung cấp nhiều tính năng vượt trội tương đương với các phần mềm trả phí nhưng hoàn toàn miễn phí.

Đặc điểm nổi bật:

• Giúp tạo đơn hàng và thực hiện giao dịch bán hàng nhanh chóng và chính xác. Quá trình tính tiền được tự động hóa, giúp cải thiện hiệu quả bán hàng.
• Cho phép cài đặt và quản lý mức giá khác nhau cho từng nhóm khách hàng, giúp điều chỉnh giá bán phù hợp với từng đối tượng cụ thể.
• Cung cấp báo cáo doanh thu tổng hợp theo ngày, tuần, tháng và năm, giúp chủ cửa hàng dễ dàng theo dõi doanh thu. Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp báo cáo chi tiết theo từng mặt hàng, cho phép nhanh chóng nắm bắt tình hình bán hàng của các sản phẩm.
• Cho phép tạo không giới hạn số tài khoản cho nhân viên và phân quyền chi tiết dựa trên vai trò của từng nhân viên, giúp kiểm soát hoạt động trong phần mềm và ngăn ngừa hành vi gian lận.
• Cho phép lưu trữ và dễ dàng truy cập thông tin của khách hàng và nhà cung cấp, hỗ trợ quản lý mối quan hệ với khách hàng và đối tác hiệu quả.
• Giao diện dễ sử dụng, giúp nhân viên thao tác nhanh chóng. Hệ thống bảo mật và sao lưu dữ liệu đảm bảo an toàn thông tin và bảo vệ dữ liệu khỏi sự cố.

3. An Việt Soft

An Việt Soft là một phần mềm quản lý tạp hóa miễn phí được nhiều người tin dùng và phổ biến hiện nay. Phần mềm có giao diện thiết kế thuần Việt dễ sử dụng, giúp người dùng quản lý, kiểm soát hàng hóa, kiểm tra tồn kho,... một cách nhanh chóng và chính xác.

Đặc điểm nổi bật:

• Hỗ trợ quản lý nhiều chi nhánh trong cùng một hệ thống, giúp các chủ cửa hàng có thể kiểm soát tình hình bán hàng và kho ở tất cả các chi nhánh một cách dễ dàng và hiệu quả.
• Cho phép phân loại khách hàng theo các tiêu chí khác nhau, từ đó giúp đưa ra các chương trình chăm sóc phù hợp nhằm giữ chân khách hàng cũ và thu hút khách hàng mới. Nhờ vậy mà việc theo dõi và chăm sóc khách hàng trở nên thuận lợi và chính xác hơn.
• Tính năng báo cáo từ xa cho phép người dùng có thể theo dõi và quản lý các hoạt động kinh doanh từ bất kỳ đâu, không cần có mặt trực tiếp tại cửa hàng, giúp tăng tính linh hoạt và tiết kiệm thời gian.
• Ghi lại tất cả các thay đổi và chỉnh sửa trong hệ thống, giúp chủ cửa hàng kiểm soát các hoạt động của nhân viên và giảm thiểu nguy cơ sai sót hoặc gian lận.
• Hỗ trợ xuất và nhập dữ liệu từ hệ thống sang file Excel một cách dễ dàng, giúp việc báo cáo và quản lý thông tin trở nên thuận tiện hơn, đồng thời tiết kiệm thời gian trong việc xử lý dữ liệu.

4. Ebiz

Ebiz là một phần mềm quản lý tạp hóa được thiết kế để hỗ trợ các chủ cửa hàng quản lý công việc kinh doanh một cách chính xác và chuyên nghiệp hơn. Phần mềm có nhiều tính năng và phiên bản riêng biệt, phù hợp với từng loại mặt hàng kinh doanh và mô hình cửa hàng khác nhau.

Đặc điểm nổi bật:

• Cho phép quản lý thông tin khách hàng một cách chi tiết, hỗ trợ hệ thống gửi tin nhắn qua SMS, Zalo,...
• Giúp theo dõi và quản lý trạng thái đơn hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả mà không cần làm việc trực tiếp với từng hãng vận chuyển, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả trong việc xử lý đơn hàng.
• Cung cấp các báo cáo thống kê chi tiết giúp chủ cửa hàng có cái nhìn tổng quan về hoạt động kinh doanh.
• Hỗ trợ in hóa đơn VAT dễ dàng và thuận tiện.
• Kết hợp với máy quét mã vạch giúp thực hiện thu tiền nhanh chóng và chính xác, tránh sai sót trong quá trình thanh toán và tối ưu hóa quy trình bán hàng.
• Các mẫu báo cáo trong phần mềm có thể được điều chỉnh linh hoạt theo nhu cầu quản lý của từng cửa hàng, cung cấp các báo cáo phù hợp với mục tiêu và yêu cầu công việc.
• Cung cấp các báo cáo bán hàng chi tiết theo các khoảng thời gian, từ ngày, tháng, đến năm.
• Giúp theo dõi tình trạng kho hàng và quản lý tồn kho một cách chính xác.
• Cung cấp báo cáo chi tiết về thu chi, giúp quản lý tài chính của cửa hàng một cách rõ ràng và minh bạch, hỗ trợ việc theo dõi dòng tiền và tối ưu hóa chi phí.

5. Thuần Việt

Thuần Việt là phần mềm quản lý tạp hóa miễn phí được thiết kế để hỗ trợ chủ cửa hàng quản lý các hoạt động bán hàng một cách hiệu quả. Phần mềm giúp người dùng dễ dàng theo dõi và quản lý đơn hàng, doanh số, kho hàng, thông tin khách hàng, nhân viên,... giúp quản lý bán hàng trở nên dễ dàng và chặt chẽ hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Đặc điểm nổi bật:

• Hỗ trợ kiểm soát toàn bộ quá trình bán hàng, nhập hàng, xuất hàng và dịch vụ.
• Thống kê hàng hóa tồn kho chính xác, theo dõi số lượng tồn kho chi tiết theo từng mặt hàng. Cảnh báo khi hàng hóa sắp hết hoặc tồn kho quá mức, giúp tối ưu hóa việc nhập hàng.
• Quản lý thông tin khách hàng, lưu trữ và phân loại thông tin khách hàng như tên, số điện thoại, lịch sử mua hàng,...
• Thực hiện phân quyền người dùng, tạo nhiều cấp độ truy cập như quản lý, nhân viên bán hàng, thu ngân, hỗ trợ kiểm soát chặt chẽ hoạt động của từng nhân viên trong hệ thống.
• Tự động tổng hợp báo cáo doanh thu, lợi nhuận, công nợ theo thời gian thực.
• Hệ thống tích điểm linh hoạt dựa trên giá trị giao dịch.

6. Htsoft

HTsoft là một phần mềm quản lý tạp hóa miễn phí được thiết kế nhằm hỗ trợ người dùng quản lý hiệu quả các hoạt động kinh doanh. Với các tính năng ưu việt, phần mềm giúp tiết kiệm chi phí nhân công, tối ưu hóa thời gian làm việc và đảm bảo quá trình kinh doanh diễn ra hiệu quả.

Đặc điểm nổi bật:

• Quản lý kho hàng thông minh, theo dõi tình trạng hàng hóa trong kho chính xác và chi tiết, dễ dàng quản lý nhập - xuất - tồn kho theo thời gian thực.
• Hỗ trợ quy trình bán hàng nhanh chóng, chính xác, đồng bộ dữ liệu bán hàng với tồn kho ngay lập tức.
• Quản lý công nợ khách hàng và nhà cung cấp.
• Theo dõi dòng tiền thu chi trong cửa hàng hoặc doanh nghiệp, hỗ trợ quản lý tài khoản ngân hàng và các sổ quỹ.
• Hệ thống phân quyền chi tiết cho từng nhân viên dựa trên vai trò và nhiệm vụ, đảm bảo tính bảo mật và kiểm soát tốt các hoạt động.
• Lưu trữ thông tin khách hàng và lịch sử mua hàng, hỗ trợ các chương trình tích điểm, khuyến mãi, và ưu đãi cho khách hàng trung thành.
• Đầy đủ các loại báo cáo: doanh thu, công nợ, tồn kho, hiệu suất bán hàng.
• Xuất báo cáo theo ngày, tháng, năm hoặc các khoảng thời gian tùy chọn.
• Thiết kế giao diện đơn giản, trực quan, phù hợp với nhiều đối tượng người dùng.

7. MISA eShop

MISA eShop là phần mềm quản lý tạp hóa hiệu quả, cung cấp giải pháp quản lý cửa hàng toàn diện với tính năng triển khai dễ dàng và nhanh chóng. Phần mềm giúp người dùng tra cứu tồn kho hàng hóa một cách đơn giản và chính xác thông qua mã vạch (SKU), số lô, hạn sử dụng, số IMEI serial,... giúp kiểm soát hàng hóa và hàng tồn kho hiệu quả, từ đó tối ưu hóa quy trình quản lý và giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh.

Đặc điểm nổi bật:

• Giúp theo dõi và kiểm soát số lượng hàng tồn kho một cách chủ động. Bạn có thể dễ dàng xem báo cáo xuất nhập và tồn kho để quản lý hàng hóa chính xác và hiệu quả.
• Hỗ trợ sử dụng máy quét mã vạch để xử lý giao dịch bán hàng nhanh chóng, giúp giảm thiểu lỗi và cải thiện trải nghiệm khách hàng.
• Cung cấp nhiều phương thức thanh toán như tiền mặt, ví điện tử, chuyển khoản ngân hàng và thẻ tín dụng, giúp tối ưu hóa quy trình thanh toán và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
• Cho phép theo dõi và quản lý hoạt động của nhân viên ngay cả khi bạn không có mặt tại cửa hàng.
• Cung cấp các báo cáo tài chính chi tiết và chính xác, giúp bạn dễ dàng theo dõi và phân tích tình hình tài chính của cửa hàng, hỗ trợ ra quyết định kinh doanh thông minh.
• Có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và triển khai trong công việc quản lý bán hàng hàng ngày.

8. VZSoft

VZSoft là phần mềm quản lý tạp hóa miễn phí, đơn giản nhưng hiệu quả, phù hợp cho các cửa hàng tạp hóa có nhu cầu quản lý cơ bản với giao diện dễ sử dụng.

Đặc điểm nổi bật:

• Cung cấp công cụ theo dõi số lượng hàng hóa xuất nhập và kiểm soát mức tồn kho, giúp quản lý hàng hóa một cách hiệu quả và tránh tình trạng thiếu hoặc thừa hàng.
• Cho phép bạn dễ dàng theo dõi doanh thu và lợi nhuận của cửa hàng, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về hiệu quả kinh doanh.
• Hỗ trợ quản lý chi tiết sổ quỹ tiền mặt, giúp bạn theo dõi các giao dịch tiền mặt chính xác và dễ dàng.
• Có tính năng cảnh báo tự động khi mức hàng tồn kho đạt ngưỡng thấp, giúp bạn kịp thời bổ sung hàng hóa và duy trì hoạt động kinh doanh ổn định.
• Cho phép quản lý hợp đồng và tính toán hoa hồng, hỗ trợ theo dõi và kiểm soát các yếu tố tài chính liên quan đến hợp đồng và hoa hồng.

Lời kết

Trên đây là những chia sẻ của FPT Shop về phần mềm quản lý tạp hóa miễn phí. Có thể nói phần mềm quản lý tạp hóa là giải pháp hiệu quả giúp các cửa hàng quản lý công việc kinh doanh một cách dễ dàng và chính xác. Với những tính năng cơ bản như quản lý hàng hóa, doanh thu, lợi nhuận, tồn kho,... phần mềm giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao hiệu quả công việc.

Tại FPT Shop hiện đang cung cấp nhiều mẫu điện thoại chất lượng, hỗ trợ sử dụng phần mềm quản lý tạp hóa tiện lợi, giúp bạn có thể theo dõi hoạt động kinh doanh ở bất cứ nơi đâu. Các mẫu điện thoại tại FPT Shop đều được chọn lựa từ các thương hiệu nổi tiếng như Samsung, OPPO, Xiaomi,... đảm bảo 100% chính hãng với mức giá tốt nhất.

Điện thoại Samsung

Xem thêm:

• Mách bạn top 3 mẫu điện thoại Samsung tầm 5 - 6 triệu chất lượng nên mua nhất hiện nay
• Mách bạn danh sách 10 mẫu điện thoại 3 - 4 triệu chất lượng đáng mua hiện nay