Danh sách 9 phần mềm quản lý quán cafe chuyên nghiệp, hiện đại và nhanh chóng nhất 2023

2 năm trước

Danh sách 9 phần mềm quản lý quán cafe chuyên nghiệp, hiện đại và nhanh chóng nhất 2023

Order nhầm lẫn, hóa đơn sai sót,…là những vấn đề thường gặp phải ở các quán cafe. Để khắc phục tình trạng này, phần mềm quản lý quán cafe là một trong những công cụ giúp tối ưu quy trình vận hành và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Cùng FPT Shop tìm hiểu 9 phần mềm quản lý chuyên nghiệp nhé.

Chia sẻ:

Mở quán kinh doanh cà phê đang là xu hướng hot được nhiều người lựa chọn bởi tiềm năng của thị trường này rất lớn. Và để đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, việc quản lý quán cafe cần sự tỉ mỉ, cẩn thận. Thay cho các phương pháp cũ, sự ra đời của phần mềm quản lý quán cafe chính là giải pháp giúp tối ưu hóa hiệu quả công việc vận hành của chủ quán. Trong bài viết dưới đây, FPT Shop sẽ chia sẻ top 9 phần mềm quản lý quán cafe chuyên nghiệp đang thịnh hành nhất hiện nay.

Phần mềm quản lý quán cafe là gì?

Phần mềm quản lý quán cafe là ứng dụng cho phép chủ quán vận hành và theo dõi hoạt động kinh doanh thông qua các tính năng được cài đặt sẵn. Từ đó có thể tiết kiệm được thời gian quản lý, nâng cao hiệu suất làm việc và gia tăng doanh thu.

Mỗi phần mềm quản lý sẽ có những tính năng riêng, tuy nhiên nhìn chung chúng đều là công cụ mang lại rất nhiều tiện ích tuyệt vời cho người dùng như: ghi nhận đơn hàng nhanh chóng và chính xác, dễ dàng thanh toán và in hóa đơn, quản lý nguyên liệu nhập kho, tồn kho, tổng hợp báo cáo doanh thu để đánh giá chiến lược kinh doanh hiệu quả hay không, quản lý khách hàng hiệu quả hơn,…

Phần mềm quản lý quán cafe là ứng dụng vận hành và kiểm soát hoạt động kinh doanh

Tổng hợp 9 phần mềm quản lý quán cafe chuyên nghiệp, uy tín nhất hiện nay

PosApp

PosApp là phần mềm quản lý thông dụng nhất hiện nay phù hợp với nhiều lĩnh vực và mô hình kinh doanh khác nhau từ bình dân tới cao cấp.

Tính năng nổi bật của phần mềm như:

Đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị điện tử khác nhau: điện thoại, máy tính bảng, laptop hay POS cầm tay…nên dễ dàng, thuận tiện trong quản lý.
Dễ dàng kiểm soát tình hình nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu của quán.
Quản lý nhân viên ở nhiều chi nhánh chỉ trên 1 tài khoản duy nhất.
Cập nhật tình hình kinh doanh, lãi lỗ của quán từ xa ngay trên thiết bị điện tử theo thời gian thực.
Có thế hoạt động ngoại tuyến ngay cả khi mất điện hay không có kết nối Internet.

Lưu ý: PosApp chỉ cho phép dùng miễn phí trong 14 ngày, sau đó để tiếp tục sử dụng thì cần phải mất phí với 2 gói dịch vụ phổ biến như:

Gói cơ bản: 120.000 VNĐ/1 tháng giới hạn 3000 đơn hàng/1 tháng, không hỗ trợ tính năng quản lý tồn kho và thu chi.
Gói phổ biến: 170.000 VNĐ/1 tháng không giới hạn đơn hàng, có hỗ trợ tính năng quản lý tồn kho và thu chi của quán.

Link tải phần mềm:

Mona Media

Mona Media là phần mềm quản lý quán cafe được xây dựng trên nền tảng lập trình bảo mật, hỗ trợ toàn diện quy trình thu chi, nhập - xuất nguyên liệu.

Tính năng nổi bật của phần mềm như:

Đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị điện thoại, máy tính bảng, laptop, máy POS giúp quản lý từ xa một cách thuận tiện.
Quản lý tồn kho chính xác bằng cách ghi nhận và theo dõi chi tiết mọi thông tin, hoạt động xuất - nhập nguyên liệu.
Tính tiền tự động nhanh chóng, chính xác giúp tiết kiệm thời gian và đặc biệt tránh sai sót trong quá trình thanh toán, nhất là khi đông khách.
Báo cáo thống kê chi tiết theo ngày, tuần, tháng giúp quản lý, kiểm soát chính xác và hiệu quả hoạt động kinh doanh của quán.
Phần mềm hỗ trợ tạo hồ sơ khách hàng, lưu trữ thông tin, từ đó xây dựng mối quan hệ với khách hàng và nâng cao chất lượng dịch vụ tốt hơn.

Link tải phần mềm: Tải Mona Media cho Windows

Polaris FnB

Polaris FnB là một trong những phần mềm được nhiều chủ quán, doanh nghiệp,...tin dùng bởi giao diện thân thiện, dễ dàng sử dụng và sở hữu nhiều tính năng nổi bật hỗ trợ đắc lực trong mọi mô hình kinh doanh.

Tính năng nổi bật của phần mềm như:

Phần mềm ứng dụng công nghệ nhận diện mã QR code trong order, do đó khách hàng chỉ cần thực hiện thao tác quét QR là có thể order thức uống và thông tin sẽ được chuyển trực tiếp tới quầy pha chế, rút ngắn thời gian gọi và đợi món.
Với tính năng đăng ký cài đặt trước đó, phần mềm sẽ giúp chủ quán quản lý số bàn trong quán để thuận tiện cho việc sắp xếp bàn sao hợp lý, không để khách phải đợi lâu.
Polaris FnB sử dụng hoàn toàn bằng tiếng Việt nên rất dễ thao tác.
Phần mềm có kho lưu trữ dữ liệu lớn, tích hợp tính năng quản lý việc xuất - nhập nguyên liệu chặt chẽ, từ đó có thể cân đối để tối ưu doanh thu.

Lưu ý: Phần mềm Polaris FnB chỉ được sử dụng miễn phí trong thời gian ngắn. Sau đó, bạn phải trả phí 199.000 VNĐ/1 tháng.

Link tải phần mềm:

Tải phần mềm Polaris FnB cho Android

IPOS

IPOS là phần mềm quản lý quán cafe được phát triển bởi iPOS.vn, đáp ứng mọi nhu cầu quản lý của các mô hình kinh doanh từ cửa hàng nhỏ lẻ tới chuỗi nhà hàng lớn.

Tính năng nổi bật của phần mềm iPOS như:

Ghi nhận order nhanh chóng, chính xác, khách hàng không phải mất thời gian chờ đợi lâu.
Hỗ trợ đa dạng hình thức thanh toán như: tiền mặt, thẻ ngân hàng, thanh toán QR VNPAY, ví điện tử Momo, ZaloPay,…
Tích hợp với menu điện tử để khách hàng quét mã QR code tại bàn.
Hệ thống báo cáo chi tiết giúp chủ quán kiểm soát tình hình kinh doanh chính xác.

Link tải phần mềm:

DRS Manager

Nếu bạn có ý định hoặc đang kinh doanh quán cafe thì DRS Manager là phần mềm hỗ trợ quản lý mà bạn không nên bỏ qua. Tích hợp nhiều tính năng như nhận order, ghi chú, sửa đổi order, tạo và in hóa đơn nhanh chóng… Phần mềm cho phép bạn dễ dàng quản lý từ xa thông qua các thiết bị điện tử như: điện thoại, máy tính bảng hay laptop,…

Tính năng nổi bật của phần mềm như:

Quản lý từ xa và đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị như: điện thoại, máy tính bảng và laptop giúp chủ quán quản lý linh hoạt và hiệu quả.
DRS Manager hỗ trợ ghi chú món, thêm, hủy, chuyển bàn, gộp bàn, tách hóa đơn một cách nhanh chóng giúp nâng cao chất lượng dịch vụ, tạo nên sự chuyên nghiệp.
Phần mềm còn hiển thị chi tiết tình trạng phục vụ của từng bàn, tránh để khách đợi lâu.
Tổng hợp báo cáo thu chi chi tiết, chính xác theo ngày, tháng, năm giúp chủ quán kiểm soát tình hình kinh doanh cụ thể để có phương án, chiến lược phát triển đúng thời điểm.

Lưu ý: Phần mềm DRS Manager miễn phí dùng thử trong 15 ngày. Sau đó, mỗi gói dịch vụ sẽ có các chi phí như sau:

Gói tiết kiệm: 2.000.000 VNĐ.
Gói tiêu chuẩn: 3.500.000 VNĐ.
Gói chuyên nghiệp: 5.000.000 VNĐ.

Link tải phần mềm:

Cukcuk

CukCuk là một phần mềm quản lý quán cafe tích hợp nhiều tính năng hiện đại, hỗ trợ điều hành một cách dễ dàng và linh hoạt ở mọi lúc, mọi nơi. Chủ quán không chỉ kiểm soát lượng khách mà còn quản lý quy trình làm việc của nhân viên phục vụ cũng như doanh thu của quán.

Tính năng nổi bật của Cukcuk như:

Tự động lập thống kê, báo cáo doanh thu bán hàng chi tiết, chủ quán có thể xem bất kỳ lúc nào, bất cứ nơi đâu, giúp tiết kiệm thời gian quản lý.
Quản lý tồn kho, định lượng nguyên vật liệu, hạn chế thất thoát cũng như kế hoạch nhập kho phù hợp.
Quản lý chặt chẽ mọi giao dịch thu chi từ tiền mặt, tiền gửi, từ đó giúp chủ quán chủ động được nguồn tài chính cho hoạt động kinh doanh.
Hệ thống tích hợp báo cáo số lượng khách, số lượng bàn còn trống để sắp xếp chỗ ngồi cho hợp lý.
Hỗ trợ kết nối với phần mềm kế toán và xuất hóa đơn điện tử trên máy tính tiền, đảm bảo tính chính xác.
Đồng bộ các chiến dịch marketing, chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp.

Lưu ý: Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 15 ngày. Sau đó, chi phí sử dụng phần mềm là 99.000 VNĐ/1 tháng.

Link tải phần mềm:

KiotViet

KiotViet là một phần mềm đem đến quy trình vận hành kinh doanh quán cafe chuyên nghiệp nhưng thao tác vô cùng đơn giản thông qua máy tính, điện thoại và máy POS cầm tay.

Tính năng nổi bật của phần mềm KiotViet như:

Cập nhật số lượng hàng tồn kho theo thời gian giúp chủ quán kiểm soát tình hình và quản lý hiệu quả hơn.
Hỗ trợ sắp xếp thứ tự đơn order theo thời gian của khách hàng.
Phục vụ khách hàng bằng menu điện tử tránh nhầm lẫn, sai sót.
Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng, chính xác ngay sau khi gọi món.
Hỗ trợ quản lý từ xa và đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị như: điện thoại, máy tính bảng, laptop,...
Báo cáo thống kê chi tiết tình hình kinh doanh, lãi lỗ thông qua các biểu đồ cột, tròn,...giúp chủ quán dễ theo dõi.

Lưu ý: Phần mềm chỉ được dùng thử miễn phí trong 10 ngày. Sau đó, chủ quán có thể trả phí để sử dụng các gói dịch vụ như:

Gói hỗ trợ: 180.000 VNĐ/1 tháng. Đây là gói phù hợp với những mô hình kinh doanh nhỏ, mới bắt đầu hoặc kinh doanh online, giới hạn cho tối đa 3 người truy cập/quán.
Gói chuyên nghiệp: 250.000 VNĐ/1 tháng. Gói này phù hợp với những mô hình kinh doanh chuyên nghiệp, không giới hạn người dùng/quán.

Link tải phần mềm:

Loyverse POS

Phần mềm quản lý quán cafe Loyverse POS là công cụ phổ biến trên 170 quốc gia, trong đó có Việt Nam. Đây là ứng dụng quản lý được thiết kế phù hợp với mô hình kinh doanh nhỏ và vừa hỗ trợ trong việc thu chi, quản lý kho nguyên vật liệu và chăm sóc khách hàng.

Tính năng nổi bật của phần mềm như:

Giao dịch dễ dàng trên điện thoại hay máy tính bảng.
Kết nối với các thiết bị ngoại vi như: máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, két đựng tiền,…
Quản lý đồng thời nhiều chi nhánh trong chuỗi chỉ với một tài khoản đăng nhập.
Theo dõi lượng hàng tồn kho, đặc biệt nhận thông báo khi lượng hàng tồn kho thấp.
Hỗ trợ phân quyền quản lý nhân viên theo vị trí để thuận tiện kiểm soát.

Tuy nhiên, Loyverse POS là phần mềm được xây dựng và phát triển tại nước ngoài nên không hỗ trợ phương thức thanh toán thông qua các ví điện tử như MoMo, VNPay, ZaloPay,…

Link tải phần mềm:

POS365

Phần mềm POS365 là một công cụ quản lý hiệu quả cho quán cafe với ưu điểm hỗ trợ order, thu ngân và tính tiền một cách nhanh chóng và chính xác. Điểm cộng lớn nhất của phần mềm này kiểm soát tốt thu chi và mức tiêu hao nguyên liệu của quán hiệu quả. Chính vì vậy, dù đang kinh doanh ở quy mô lớn hay nhỏ, chủ quán cũng nên tham khảo phần mềm này.

Tính năng nổi bật của phần mềm như:

Màn hình order được thiết kế với giao diện rõ ràng theo nhóm và loại giúp nhân viên dễ dàng thao tác.
POS365 cho phép đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị như: điện thoại, máy tính bảng, laptop và máy POS cầm tay tạo điều kiện quản lý linh hoạt và hiệu quả từ xa.
Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng giúp tối ưu hóa, rút ngắn thời gian thanh toán.
Dễ dàng quản lý tình trạng đơn hàng, tạo sự linh hoạt trong quá trình phục vụ.
Phần mềm có khả năng hoạt động ngoại tuyến, không lo gián đoạn khi gặp sự cố mất điện.

Lưu ý: Có thể dùng thử phần mềm miễn phí. Sau đó, bạn phải trả phí 99.000 VNĐ/1 tháng để sử dụng phần mềm.

Link tải phần mềm:

Tạm kết

Hy vọng qua những chia sẻ về top 9 phần mềm quản lý quán cafe chuyên nghiệp trên đây, bạn đã hiểu rõ hơn về công cụ hỗ trợ đắc lực này và từ đó có thể lựa chọn cho mình những giải pháp phù hợp nhất. Đừng quên theo dõi FPT Shop để cập nhật những thông tin hữu ích trong kinh doanh nhé.

Để quy trình quản lý quán cafe linh hoạt, hiệu quả hơn. Bên cạnh những phần mềm chuyên nghiệp, đừng quên trang bị cho mình các thiết bị điện tử như: điện thoại, máy tính bảng hay laptop,...

Xem thêm:

Chủ đề

toplist

phần mềm hay