Top 5 phần mềm in hóa đơn tốt nhất 2025 giúp quản lý bán hàng nhanh và hiệu quả

Trong kinh doanh hiện đại, việc sử dụng phần mềm in hóa đơn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và nâng cao tính chuyên nghiệp. Thay vì viết tay như trước, các cửa hàng và doanh nghiệp ngày nay đã chuyển sang dùng phần mềm để phát hành, lưu trữ và quản lý hóa đơn nhanh chóng, tiện lợi.

1. Phần mềm in hóa đơn Nhanh.vn

Nhanh.vn là giải pháp quản lý bán hàng toàn diện, đặc biệt mạnh về tính năng tạo và in hóa đơn. Phần mềm này được thiết kế với giao diện trực quan, dễ sử dụng, giúp ngay cả những người ít kinh nghiệm công nghệ cũng có thể thao tác nhanh chóng.

Tính năng nổi bật:

• Tạo và in hóa đơn chỉ trong vài giây, dễ dàng in trực tiếp trên máy in hóa đơn tại cửa hàng.
• Quản lý sản phẩm với đầy đủ thông tin như tên, giá, mô tả, tồn kho.
• Quản lý khách hàng theo từng nhóm, lưu trữ dữ liệu chi tiết để chăm sóc sau bán hàng.
• Theo dõi đơn đặt hàng, hỗ trợ nhân viên bán hàng không bị bỏ sót đơn.
• Quản lý kho hàng, cảnh báo khi số lượng tồn xuống thấp.

Không chỉ dừng lại ở đó, Nhanh.vn còn tích hợp thanh toán trực tuyến, hỗ trợ các cổng thanh toán phổ biến tại Việt Nam, giúp khách hàng thuận tiện hơn khi giao dịch. Đây là lựa chọn lý tưởng cho cửa hàng bán lẻ, siêu thị mini hoặc doanh nghiệp thương mại điện tử.

2. Phần mềm in hóa đơn EASYINVOICE

EASYINVOICE nổi bật với khả năng phát hành và lưu trữ hóa đơn điện tử, đồng thời vẫn hỗ trợ doanh nghiệp in hóa đơn khi cần. Phần mềm này tuân thủ đầy đủ các quy định của cơ quan thuế, nhờ đó doanh nghiệp yên tâm khi sử dụng trong hoạt động kinh doanh.

Ưu điểm chính:

• Giúp tiết kiệm đến 90% chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn.
• Hỗ trợ gửi hóa đơn cho khách hàng ngay sau khi phát hành.
• Tích hợp tự động tổng hợp tờ khai thuế, hạch toán điện tử, giảm áp lực cho kế toán.
• Lưu trữ hóa đơn an toàn trong vòng 10 năm, đảm bảo tính pháp lý và dễ dàng tra cứu.
• Bảo mật dữ liệu cao, chống gian lận, thất lạc.

Với EASYINVOICE, doanh nghiệp vừa tiết kiệm chi phí, vừa tối ưu quy trình quản lý tài chính. Đây là phần mềm in hóa đơn phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt trong lĩnh vực dịch vụ, thương mại.

3. Phần mềm in hóa đơn EBizVAT EBiz

EBizVAT EBiz được phát triển nhằm hỗ trợ doanh nghiệp chủ động trong việc quản lý và in hóa đơn. Điểm mạnh của phần mềm này là sự linh hoạt: vừa đáp ứng các mẫu hóa đơn của cơ quan thuế, vừa cho phép doanh nghiệp thiết kế mẫu riêng.

Tính năng chính:

• In hóa đơn giá trị gia tăng theo mẫu chuẩn hoặc mẫu tùy chỉnh.
• Hỗ trợ in trực tiếp từ máy in kim hoặc máy in thông thường.
• Quản lý danh mục khách hàng, hàng hóa với thông tin chi tiết.
• Theo dõi toàn bộ hóa đơn đã phát hành, hóa đơn hủy.
• Thống kê và tổng hợp dữ liệu hóa đơn để phục vụ báo cáo tài chính.

Điểm cộng của EBizVAT EBiz là khả năng đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau, từ doanh nghiệp nhỏ cần mẫu đơn giản đến công ty lớn yêu cầu mẫu riêng phức tạp. Nhờ đó, đây là một trong những phần mềm in hóa đơn đa năng được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng.

4. Phần mềm in hóa đơn Fast Invoice

Fast Invoice là công cụ hỗ trợ xuất hóa đơn giá trị gia tăng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Phần mềm này được xây dựng trên nền tảng công nghệ .NET và hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server, đảm bảo hiệu suất cao và khả năng xử lý dữ liệu ổn định.

Những điểm nổi bật:

• Phát hành hóa đơn điện tử, tự động cấp số hóa đơn.
• Đồng bộ dữ liệu từ phần mềm bán hàng sang hệ thống phát hành hóa đơn.
• Kiểm tra hóa đơn trước khi phát hành để tránh sai sót.
• Cho phép hủy hóa đơn sai và lập hóa đơn thay thế nhanh chóng.
• Hỗ trợ lập hóa đơn điều chỉnh khi có thay đổi thông tin sau giao dịch.

Với Fast Invoice, doanh nghiệp không chỉ in hóa đơn dễ dàng mà còn quản lý dữ liệu thuế minh bạch, chính xác.

5. Phần mềm in hóa đơn PosApp

PosApp là cái tên quen thuộc trong giới kinh doanh, đặc biệt là các cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, quán café. Đây là phần mềm in hóa đơn được phát triển bởi một startup công nghệ Việt Nam, chú trọng vào sự tiện lợi và đơn giản cho người dùng.

Ưu điểm vượt trội:

• Hỗ trợ in hóa đơn từ xa trên thiết bị di động kết nối internet.
• Lưu trữ toàn bộ lịch sử thanh toán theo ngày, tuần, tháng, năm.
• Đảm bảo tính minh bạch: hóa đơn hủy vẫn được lưu trữ, nhân viên không thể tự ý thay đổi.
• Cho phép tạo mẫu hóa đơn riêng, hiển thị các thông tin quan trọng như thuế, chiết khấu, vận chuyển, logo doanh nghiệp.

PosApp đặc biệt phù hợp với các mô hình kinh doanh vừa và nhỏ, nơi mà tốc độ xử lý và sự đơn giản trong thao tác là yếu tố then chốt.

Kết luận

Mỗi phần mềm in hóa đơn đều có ưu điểm riêng, tùy theo nhu cầu mà doanh nghiệp có thể lựa chọn giải pháp phù hợp. Nhanh.vn và PosApp thích hợp cho cửa hàng bán lẻ, EASYINVOICE và Fast Invoice mạnh về hóa đơn điện tử, trong khi EBizVAT EBiz và Perfect Invoice lại phù hợp cho doanh nghiệp cần tùy chỉnh mẫu hoặc quản lý chuyên sâu. Một phần mềm phù hợp sẽ giúp tối ưu quy trình bán hàng, tiết kiệm chi phí và nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp.

Để sử dụng phần mềm in hóa đơn hiệu quả, bạn cần trang bị máy tính, máy in và các thiết bị công nghệ đồng bộ. FPT Shop hiện cung cấp đa dạng sản phẩm chính hãng, giá tốt cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn. Hãy ghé ngay FPT Shop để chọn mua thiết bị phù hợp, giúp việc kinh doanh của bạn trở nên thuận lợi và chuyên nghiệp hơn.

Xem nhanh: Laptop giá rẻ

Xem thêm:

• Tổng hợp 6 phần mềm bán hàng có mẫu in hóa đơn tốt nhất hiện nay, hiệu quả cho mọi doanh nghiệp
• Gợi ý những phần mềm quản lý bán hàng offline hiệu quả và đáng sử dụng nhất hiện nay