Top phần mềm quản lý tính tiền karaoke tốt nhất và được dùng nhiều nhất hiện nay

Kinh doanh karaoke ngày nay đòi hỏi những công cụ quản lý hiệu quả để vận hành mượt mà và tối ưu hóa lợi nhuận. Một trong những yếu tố quan trọng trong việc quản lý là hệ thống tính tiền, giúp chủ quán kiểm soát chặt chẽ doanh thu, chi phí và đem lại trải nghiệm mượt mà cho khách hàng. Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, các phần mềm quản lý tính tiền karaoke đang dần trở thành “trợ thủ đắc lực” cho các chủ quán. Bài viết này sẽ giới thiệu top những phần mềm quản lý tính tiền karaoke tốt nhất và được sử dụng nhiều nhất hiện nay, giúp bạn dễ dàng chọn lựa giải pháp phù hợp cho mình.

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý tính tiền karaoke

Việc sử dụng phần mềm quản lý tính tiền karaoke mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho các chủ quán, cụ thể là:

• Tính chính xác và minh bạch: Phần mềm giúp tính toán chính xác tiền khách hàng phải trả dựa trên các dịch vụ sử dụng như thời gian hát, đồ uống, phòng VIP,... Việc sử dụng phần mềm giúp giảm thiểu sai sót do tính toán thủ công, đảm bảo tính minh bạch trong việc thu phí, từ đó nâng cao niềm tin của khách hàng.
• Tiết kiệm thời gian và công sức: Thay vì phải ghi chép thủ công hay tính toán bằng tay, phần mềm tự động hóa toàn bộ quá trình tính tiền và lập hóa đơn. Nhân viên chỉ cần nhập thông tin vào hệ thống, phần mềm sẽ tự động tính toán mọi khoản chi phí, giúp tiết kiệm thời gian và giảm áp lực cho nhân viên, nhất là trong những giờ cao điểm.
• Quản lý dễ dàng và chính xác: Phần mềm giúp chủ quán dễ dàng theo dõi và quản lý các giao dịch, doanh thu, tồn kho và các khoản chi phí khác. Chỉ cần một vài cú click, bạn có thể xem được tình hình kinh doanh của quán một cách chi tiết và kịp thời.
• Dễ dàng báo cáo và thống kê: Các phần mềm quản lý tính tiền karaoke thường có tính năng báo cáo chi tiết về doanh thu, khách hàng và các dịch vụ sử dụng. Nhờ đó, chủ quán nắm bắt được xu hướng kinh doanh, phân tích hiệu quả hoạt động và đưa ra các biện pháp cải thiện.
• Quản lý nhân viên và phân quyền: Phần mềm cho phép phân quyền truy cập cho các nhân viên, giúp kiểm soát các hoạt động trong quán. Chủ quán có thể theo dõi công việc của nhân viên, dễ dàng quản lý giờ giấc, năng suất làm việc và ngăn ngừa gian lận.
• Cải thiện trải nghiệm khách hàng: Với việc tính tiền nhanh chóng và chính xác, khách hàng sẽ không phải chờ đợi lâu để thanh toán, giúp nâng cao chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng.

Top phần mềm quản lý tính tiền karaoke tốt nhất

KiotViet

KiotViet giúp chủ quán quản lý phòng karaoke theo giờ, quản lý việc kinh doanh thuận tiện hơn. Mọi thông tin và tình hình hiện tại của phòng karaoke sẽ được phần mềm này quản lý đầy đủ, chi tiết, giúp chủ quản sắp xếp phòng dễ dàng và gia tăng hiệu quả làm việc.

Các tính năng nổi bật:

• Theo dõi và kiểm soát các dịch vụ quán cung cấp một cách hiệu quả.
• Hỗ trợ việc tính tiền, đảm bảo độ chính xác cao, hạn chế thất thoát.
• Cho phép chủ quán quản lý thông tin từng phòng.
• Lưu thông tin khách hàng đầy đủ.
• Quản lý tiền phòng trực tiếp, tìm kiếm và sắp xếp hóa đơn.
• Nhập và xuất file hóa đơn ra Excel.

VZSoft

VZSoft là phần mềm được khá nhiều người dùng hiện nay, dành cho các quán karaoke có nhu cầu quản lý và tính tiền hiệu quả. Phần mềm này giúp việc quản lý phòng karaoke dễ dàng hơn, giảm bớt thời gian và chi phí cho chủ quán.

Các tính năng nổi bật:

• Hỗ trợ tính tiền nhanh và chính xác.
• Hỗ trợ đặt phòng trước.
• Quản lý theo khu vực (khu thường, khu VIP, khu máy lạnh), phòng trống, phòng có khách,… bằng hình ảnh đồ họa trực quan.
• Chức năng gộp phòng, tách phòng, chuyển phòng.
• Tạo giá bán theo một hoặc nhiều loại giá khác nhau cho từng khách hàng, từng khu vực, từng thời điểm.
• Chức năng giảm giá trên từng sản phẩm hoặc từng bill theo % giá trị.
• In phiếu tính tiền, hóa đơn GTGT.
• Kiểm soát số lần in và phiếu có gian lận khi tính tiền.
• Báo cáo doanh thu.

POS365

POS365 là phần mềm quản lý tính tiền karaoke có nhiều tính năng nổi bật, giúp chủ quán kiểm soát kho vật tư, doanh thu,… hiệu quả. Phần mềm này giúp quản lý việc kinh doanh quán karaoke, tiết kiệm chi phí thuê nhân công và thời gian để đảm bảo việc kinh doanh thuận lợi hơn.

Các tính năng nổi bật:

• Đồng bộ dữ liệu giữa các nhân viên để order chính xác theo yêu cầu từ các phòng.
• Tính tiền theo khung giờ, ngày thường và ngày lễ.
• Phân loại giá dịch vụ theo loại phòng như phòng thường, phòng VIP.
• Tính tiền theo block giúp làm tròn giờ sử dụng dịch vụ: 15 phút, 30 phút, 1 giờ,…
• Quản lý phòng trống hoặc có khách để sắp xếp.
• Quản lý đặt phòng trước.
• Tính phí dịch vụ, phụ thu.
• Phân quyền nhân viên theo bộ phận.
• Quản lý thông tin khách hàng.
• Báo cáo thống kê.

PosApp

PosApp là phần mềm quản lý tính tiền karaoke giúp nhận đơn, xuất bill, quản lý thông tin khách hàng, quản lý xuất nhập kho, quản lý thu chi,… phù hợp với các mô hình kinh doanh quán hát.

Các tính năng nổi bật:

• Tính tiền theo giờ, ngày thường, ngày lễ.
• Quản lý phòng trống hoặc có khách để sắp xếp.
• Quản lý phòng đặt trước.
• Tính tiền phí dịch vụ, phụ thu.
• Phân loại giá dịch vụ theo các loại phòng khác nhau như phòng thường, phòng VIP.
• Tính tiền theo block giúp làm tròn giờ sử dụng dịch vụ: 15 phút, 30 phút, 1 giờ,…

Vietbill

Vietbill có giao diện đơn giản, dễ dùng. Người dùng chỉ cần vài thao tác đơn giản là đã có ngay hóa đơn hoàn chỉnh và chuyên nghiệp.

Các tính năng nổi bật:

• Hỗ trợ tính tiền nhanh và chính xác.
• Phân quyền nhân viên rõ ràng.
• Giảm giá với từng nhóm khách hàng riêng.
• Ghi nợ khách hàng nếu khách muốn nợ hóa đơn và có báo cáo nợ rõ ràng.
• Báo cáo thống kê chi tiết.

TUKI KARA

Phần mềm TUKI KARA có giao diện tối giản, dễ nhìn và thân thiện với người dùng. Bạn có thể cài đặt và sử dụng TUKI KARA một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Các tính năng nổi bật:

• Quản lý khách hàng, nhân viên và hàng hóa.
• Nhắc sinh nhật khách hàng.
• Cài đặt giá theo giờ, phòng, khu vực.
• Quản lý doanh thu và báo cáo chi tiết.
• Hỗ trợ chuyển bàn, gộp bàn, chuyển khu vực.
• Quản trị hệ thống với các thao tác sao lưu, khôi phục và xóa dữ liệu.

SUMI

Phần mềm quản lý tính tiền karaoke SUMI giúp quản lý karaoke theo phòng, giảm giá cho từng phòng và quản lý thu chi hiệu quả. Phần mềm này cũng có hệ thống báo cáo trực tuyến giúp chủ quán truy cập từ xa dễ dàng.

Các tính năng nổi bật:

• Thiết lập đơn giá phòng hát theo từng khung giờ.
• Quản lý danh mục phòng hát.
• Quản lý tình trạng phòng hát.
• Quản lý phòng đặt trước.
• Tính giờ hát tự động.
• Quản lý tình trạng bàn trống.
• Quản lý hóa đơn thu - chi.

BIGBUY

BIGBUY có giao diện đơn giản và thân thiện, giúp người dùng dễ dàng làm quen với các thao tác. BIGBUY có nhiều tính năng vượt trội giúp quản lý tính tiền nhanh chóng và hiệu quả, phù hợp với các mô hình quán karaoke.

Các tính năng nổi bật:

• Tính giờ hát tích hợp với màn hình karaoke trong từng phòng.
• Chủ quán có thể theo dõi hoạt động kinh doanh thông qua tính năng báo cáo trên điện thoại.
• Lập bảng giá cho các dịch vụ, cập nhật giá nếu có.
• Lưu trữ thông tin khách hàng từng sử dụng dịch vụ.
• Thông báo tới khách hàng khi có khuyến mãi, tri ân thông qua tin nhắn.
• Quản lý phòng trống và phòng có khách.
• Phân cấp, phân quyền giữa chủ quán và nhân viên.
• Tính toán chi phí đồ ăn, thức uống.
• Báo cáo thống kê chi tiết.

phuloitn.com

phuloitn.com là phần mềm quản lý tính tiền karaoke được dùng rất nhiều hiện nay vì có thiết kế đơn giản và nhiều tính năng hữu ích. Phần mềm này đáp ứng tốt nhu cầu quản lý và tính tiền karaoke của các chủ quán.

Các tính năng nổi bật:

• Quản lý danh sách phòng, khu vực.
• Màn hình gọi món dễ thao tác.
• Hỗ trợ chuyển phòng linh động.
• Tự động tính tiền giờ của khách hàng theo bảng giá đã thiết lập.
• Thay đổi giá trực tiếp theo giá thực tế khi gọi món.
• Quản lý chi tiền điện, mua hàng, Internet, lương,…
• Báo cáo thống kê chi tiết và xuất báo cáo dạng Excel, PDF.

OXU

Phần mềm quản lý tính tiền karaoke OXU có giao diện nổi bật và dễ sử dụng. Phần mềm này cung cấp các tính năng cơ bản như xem chi tiết thông tin về phòng hát gồm giờ hát, tổng doanh thu,…

Các tính năng nổi bật:

• Phân quyền theo tài khoản và nhóm tài khoản.
• Tạo sơ đồ phòng hát theo khu vực.
• Lưu thông tin khách hàng.
• Quản lý danh sách hàng hóa trong quán.
• Quản lý thu – chi.
• Báo cáo đặt phòng, nhận phòng và trả phòng.
• Báo cáo doanh thu và lợi nhuận.

Tạm kết

Việc sử dụng phần mềm quản lý tính tiền karaoke sẽ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, đem lại nhiều lợi ích về mặt hiệu quả quản lý và trải nghiệm khách hàng. Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, các chủ quán karaoke có thể dễ dàng lựa chọn các phần mềm phù hợp, từ đó nâng cao chất lượng dịch vụ, gia tăng sự hài lòng của khách hàng và thúc đẩy kinh doanh hiệu quả hơn. Vì vậy, đầu tư vào phần mềm quản lý tính tiền là một xu hướng và là một bước đi cần thiết để phát triển bền vững trong ngành kinh doanh karaoke hiện đại. Chúc bạn sẽ chọn được phần mềm phù hợp trong danh sách gợi ý trên.

Nếu bạn là một doanh nhân luôn cần sự nhanh nhạy, hiệu suất làm việc cao và một thiết bị có thể theo kịp nhịp độ công việc khối lượng lớn, thì một chiếc laptop doanh nhân chính là lựa chọn hoàn hảo. Với thiết kế tinh tế, hiệu năng mạnh mẽ và độ bền vượt trội, những chiếc laptop này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả mọi lúc, mọi nơi. Hãy trang bị cho mình một chiếc laptop doanh nhân ngay hôm nay để nâng tầm công việc và sự nghiệp của bạn. Khám phá các mẫu laptop mới nhất, hiện đại nhất dành cho doanh nhân tại FPT Shop và tranh thủ mua sắm để nhận các ưu đãi hấp dẫn nhé!

Laptop doanh nhân

Xem thêm:

• Kiểm soát doanh thu dễ dàng bằng 9 phần mềm quản lý bán hàng miễn phí
• Top 10+ phần mềm chấm công hỗ trợ quản lý nhân sự tốt nhất