Top 10+ phần mềm chấm công hỗ trợ quản lý nhân sự tốt nhất

Hiện nay, trên thị trường đang xuất hiện nhiều phần mềm chấm công đa dạng, giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách dễ dàng. Tuy nhiên, việc lựa chọn phần mềm chấm công phù hợp vẫn là một vấn đề đối với nhiều doanh nghiệp và cá nhân. Để giúp bạn tìm ra giải pháp tốt nhất, hãy cùng khám phá danh sách top 10+ phần mềm chấm công hàng đầu hiện nay.

Top 10+ phần mềm chấm công miễn phí và có phí

1. Phần mềm chấm công Base Checkin

Base Checkin là ứng dụng quản lý dữ liệu chấm công do Base.vn phát triển, giúp các doanh nghiệp tự động hóa và quản lý hiệu quả việc chấm công cho nhân viên.

Điểm nổi bật của Base Checkin:

●    Tự động hóa việc chấm công:
○    Kết nối với các thiết bị chấm công phổ biến trên thị trường.
○    Tự động tính toán giờ công, công sai, phép nghỉ,...

●    Quản lý dữ liệu chấm công hiệu quả:
○    Theo dõi dữ liệu chấm công của từng cá nhân và tập thể.
○    Xuất báo cáo chấm công theo nhiều định dạng khác nhau.
○    Phát hiện và xử lý các sai sót trong việc chấm công.

●    Tích hợp với phần mềm HRM:
○    Đồng bộ dữ liệu chấm công với phần mềm HRM để tính lương, thưởng, phụ cấp,...
○    Giúp quản lý nhân sự hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

●    Dễ dàng sử dụng:
○    Giao diện đơn giản, trực quan, dễ dàng sử dụng.
○    Hỗ trợ đa nền tảng: web, mobile.

Base Checkin phù hợp với các doanh nghiệp ở mọi quy mô, từ doanh nghiệp nhỏ đến tập đoàn lớn. Phần mềm cung cấp nhiều gói cước với mức giá cạnh tranh, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.

2. Phần mềm chấm công Wise Eye 

Wise Eye ra đời từ năm 2008 là một phần mềm chấm công độc đáo được phát triển bởi cộng đồng người Việt. Được ưa chuộng tại Việt Nam, Wise Eye mang đến nhiều giải pháp tiên tiến trong quản lý chấm công, bao gồm chấm công bằng gương mặt, nhận dạng sinh trắc học, kiểm soát cửa cơ quan và theo dõi báo cáo nhân viên.

Các chức năng chính của Wise Eye:

• Chấm công bằng khuôn mặt và nhận dạng sinh trắc học.
• Kiểm soát cửa cơ quan, theo dõi báo cáo của nhân viên.
• Nền tảng: Windows.
• Phí sử dụng: Miễn phí. 

3. Phần mềm MITACO - Phần mềm chấm công chạy trên nền Access

MITACO là một phần mềm chấm công chạy trên nền Access, đơn giản trong việc cài đặt và tương thích với đa dạng thiết bị có khả năng truy xuất giờ làm việc của nhân viên. Với các tính năng tiện ích và linh hoạt, công cụ này mang lại sự thuận tiện trong quá trình quản lý chấm công.

Các chức năng chính của MITACO:

• Truy xuất thời gian làm việc của nhân viên.
• Cung cấp bảng chấm công hàng ngày, bảng chấm công theo tháng bằng Excel và bảng chấm công theo giờ...
• Nền tảng: Windows.
• Phí sử dụng: Có phí (liên hệ trực tiếp với nhà phát hành để biết thông tin chi phí cụ thể dành cho từng doanh nghiệp).

Xem thêm: Khám phá FoxPro – Nền tảng chấm công thông minh giúp nâng cao hiệu suất

4. Phần mềm TAS-ERP

TAS-ERP là một phần mềm đơn nhiệm, thiết kế để hoạt động độc lập và linh hoạt, cho phép cài đặt trên nhiều máy tính khác nhau. Với khả năng copy dữ liệu dễ dàng từ máy tính cũ, quá trình quản lý chấm công trở nên đơn giản, ngay cả khi có sự thay đổi trong nhân sự.

Các chức năng chính của TAS-ERP:

• Cài đặt phần mềm trên nhiều máy tính và sao chép dữ liệu giúp quản lý dễ dàng và thuận tiện.
• Phù hợp với cơ quan có nhiều chi nhánh, đảm bảo theo dõi thời gian làm việc của nhân viên hiệu quả.
• Phí sử dụng: Phí thay đổi tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp, bắt đầu từ 500.000 VNĐ/phần mềm. 

5. Phần mềm chấm công - Quản lý nhân sự đặc biệt Hubstaff

HubStaff là một phần mềm chấm công, quản lý nhân sự đặc biệt cho các công ty vừa và lớn. Giao diện người dùng được thiết kế với một khoảng trống rộng phía bên phải màn hình, mang đến trải nghiệm nhập liệu và phân tích dữ liệu thuận lợi cho người dùng. Đồng thời, phần mềm này còn cung cấp nhiều tính năng hấp dẫn và tiện ích khác.

Các chức năng chính của Hubstaff:

• Được tối ưu hóa để đáp ứng nhu cầu quản lý nhân sự của cả các công ty vừa và lớn.
• Thiết kế với khoảng trống lớn giúp người dùng dễ dàng nhập liệu và phân tích dữ liệu.
• Nền tảng: Windows và MacOS.
• Phí sử dụng: 7$/tháng.

6. Phần mềm chấm công FTA

FTA là một hệ thống phần mềm chấm công hiện đại được viết hoàn toàn bằng ngôn ngữ lập trình C# và chạy trên nền tảng .Net 3.5. Phần mềm này hỗ trợ các hệ quản trị cơ sở dữ liệu như Firebird 2.5 hoặc MS SQL mới nhất, cung cấp sự linh hoạt cho người sử dụng.

Các chức năng chính của FTA:

• Hỗ trợ kết nối trực tiếp tới các máy chấm công từ nhiều thương hiệu như Suprema, Virdi, ZKTeco, Realand, Ronald jack, WiseEye, Mita, FingerTech.
• Tự động tìm ca làm việc và hỗ trợ cả các loại ca như ca gãy, kíp, ca làm xuyên đêm.
• Nền tảng: Windows.
• Phí sử dụng: Có phí bản quyền được cung cấp cùng máy chấm công.

7. Phần mềm TimeSOFT

TimeSOFT là phần mềm chấm công hàng đầu được phát triển bởi TimeSOFT - một đơn vị uy tín và có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm quản lý. Với sự kết hợp giữa tin cậy và hiệu quả, TimeSOFT mang đến một giải pháp toàn diện cho việc quản lý nhân sự.

Các chức năng chính của TimeSOFT:

• Dễ dàng lưu trữ thông tin chi tiết về nhân viên, tạo nền tảng cho quản lý nhân sự hiệu quả.
• Nền tảng: Windows. 
• Có phí (Liên hệ trực tiếp với nhà phát hành để có thông tin phí cụ thể của từng doanh nghiệp).

8. Phần mềm VeriClock

VeriClock là một giải pháp quản lý nhân sự tích hợp nhiều tính năng đặc sắc. Giao diện của VeriClock được đánh giá cao về tính mạnh mẽ và thẩm mỹ. Điều đặc biệt là giá cả của nó khá hợp lý, phù hợp với mọi doanh nghiệp.

VeriClock không chỉ giới hạn trong việc tương tác với nhiều phần mềm thứ ba để tối ưu hóa hiệu suất làm việc mà còn bổ sung thêm các tính năng nâng cao so với phần mềm quản lý nhân sự thông thường. Điển hình là tính năng ánh xạ và chức năng cảnh báo được tích hợp để giúp việc giám sát nhân viên trở nên thuận tiện hơn.

Các chức năng chính của VeriClock:

• Tương tác linh hoạt với nhiều phần mềm thứ ba để tối ưu hóa hiệu suất công việc.
• Nền tảng: Android và iOS.
• Phí sử dụng: Hợp lý, chỉ 15$/tháng.

9. Phần mềm Ronald Jack Pro 

Ronald Jack Pro là phần mềm chấm công đã trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp trong quá trình quản lý nhân sự. Công cụ này giúp quản lý dữ liệu thẻ và dữ liệu vân tay một cách hiệu quả, kết nối linh hoạt với máy chấm công theo các chuẩn mạng LAN và WAN. Điều đặc biệt, chúng ta cũng có khả năng dễ dàng truy xuất bảng chấm công thông qua mã từ công cụ này.

Các chức năng chính của Ronald Jack Pr:

• Quản lý dữ liệu thẻ và dữ liệu vân tay tích hợp với máy tính.
• Kết nối với máy chấm công qua các chuẩn mạng LAN và WAN.
• Nền tảng: Windows. 
• Phí sử dụng: Miễn phí. 

10. Phần mềm TSheets

TSheets là một phần mềm chấm công có hệ thống quản lý nhân sự mạnh mẽ. Với bộ công cụ xử lý dữ liệu mạnh, phần mềm này mang lại trải nghiệm người dùng mới mẻ, trực quan và có mức giá phải chăng.

Các chức năng chính của TSheets:

• Cung cấp một hệ thống quản lý nhân sự mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý thời gian làm việc của nhân viên.
• Nền tảng: Windows và MacOS.
• Phí sử dụng: Miễn phí hoặc 20$/tháng ở phiên bản trả phí. 

11. Phần mềm chấm công Paradise 

Paradise là một phần mềm chấm công với nhiều tính năng được đánh giá cao bởi người dùng. Đặc biệt, nó tự động nhận diện ca làm, hỗ trợ đăng ký xin nghỉ phép và xử lý các ca làm phức tạp như làm xuyên đêm, ca làm không cố định.

Các chức năng chính của Paradise:

• Tự động đăng ký xin nghỉ phép, nhận ca làm và xử lý các ca làm phức tạp như làm xuyên đêm.
• Nền tảng: Windows. 
• Phí sử dụng: Miễn phí hoặc liên hệ nhà phát hành để có thông tin chi phí cụ thể. 

Mong rằng bạn đã tìm thấy công cụ hỗ trợ quản lý nhân sự phù hợp thông qua bài viết về top 10+ phần mềm chấm công miễn phí tốt nhất hiện nay. Nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào, hãy chia sẻ chúng dưới phần bình luận, FPT Shop sẽ sẵn lòng hỗ trợ bạn!

Xem thêm:

•  Quản lý nhân sự là gì? Những chức năng chính của quản lý nhân sự mà bạn cần biết
•  Top 3 phần mềm quản lý doanh nghiệp hàng đầu hiện nay
• Sổ Chấm Công: Công cụ quản lý dữ liệu chấm công cho doanh nghiệp

Tạo điều kiện quản lý nhân sự tốt nhất cho HR của mình bằng hệ thống máy tính vận hành mượt mà và mạnh mẽ đang có giá ưu đãi cực sốc tại FPT Shop ngay tại đây nhé:

• Máy tính để bàn giá tốt