FoxPro

Trong xu hướng chuyển đổi số đang lan rộng tại các doanh nghiệp Việt Nam, việc ứng dụng công nghệ để tối ưu quản lý nhân sự trở thành yêu cầu cấp thiết. FoxPro, nền tảng chấm công thông minh do FPT Telecom phát triển, mang đến giải pháp thay thế mạnh mẽ cho các thiết bị chấm công truyền thống. Nhân viên chỉ cần một chiếc smartphone để điểm danh, tạo đơn nghỉ phép hoặc tra cứu lịch làm việc một cách linh hoạt.

Tại sao doanh nghiệp cần chuẩn hóa quy trình chấm công?

Chuẩn hóa quy trình chấm công là yêu cầu quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh lực lượng lao động ngày càng đa dạng và mô hình làm việc linh hoạt ngày càng phổ biến. Khi quy trình chấm công thiếu thống nhất, doanh nghiệp dễ gặp phải tình trạng sai lệch dữ liệu, gian lận giờ làm hoặc chậm trễ trong việc tổng hợp bảng công. Những vấn đề này không chỉ ảnh hưởng đến tính minh bạch mà còn tác động trực tiếp đến sự hài lòng và tinh thần làm việc của nhân viên.

Bên cạnh đó, bộ phận nhân sự sẽ phải dành nhiều thời gian xử lý dữ liệu thủ công, dẫn đến nguy cơ nhầm lẫn khi tính lương hoặc đối chiếu giờ công. Việc này không chỉ làm tăng chi phí vận hành mà còn khiến doanh nghiệp đối mặt với tranh chấp lao động không đáng có.

Chuẩn hóa quy trình chấm công giúp dữ liệu được ghi nhận chính xác, đồng nhất và minh bạch. Khi mọi thao tác đều tuân theo một quy định chung, doanh nghiệp dễ dàng theo dõi hiệu suất làm việc, đánh giá chuyên cần và lập kế hoạch nhân sự chính xác hơn. Đồng thời, dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực và lưu trữ tập trung giúp bộ phận HR xử lý tác vụ nhanh hơn, nâng cao hiệu quả quản lý và hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật, phù hợp hơn với chiến lược chuyển đổi số.

FoxPro là ứng dụng gì?

FoxPro là ứng dụng chấm công trực tuyến được đội ngũ kỹ thuật của FPT Telecom phát triển dành cho hệ thống nhân sự nội bộ. Thay vì sử dụng máy chấm công vân tay hoặc thẻ từ, FoxPro cho phép nhân viên ghi nhận giờ vào – giờ ra trực tiếp bằng smartphone thông qua kết nối WiFi tại văn phòng hoặc các điểm làm việc được cấu hình.

Khi người dùng mở ứng dụng và thực hiện thao tác điểm danh, toàn bộ dữ liệu sẽ được ghi nhận ngay lập tức và chuyển đồng bộ lên hệ thống trung tâm. Bộ phận quản lý và HR có thể kiểm tra dữ liệu theo thời gian thực, giúp việc theo dõi ngày công, giờ công, lịch làm việc trở nên dễ dàng và minh bạch.

Ngoài phục vụ mục tiêu điểm danh, FoxPro còn tích hợp thêm nhiều tính năng quan trọng như xem lịch công, tạo đơn nghỉ phép, quản lý hợp đồng lao động điện tử, tra cứu thông tin cá nhân và đối chiếu dữ liệu chấm công. Nhờ đó, ứng dụng trở thành một phần quan trọng trong quy trình quản trị nhân sự, giúp đồng bộ hóa dữ liệu và giảm tải cho bộ phận HR.

Tải FoxPro trên:

• iOS tại đây.
• Android tại đây.

FoxPro hoạt động như thế nào?

Chấm công bằng WiFi nội bộ

FoxPro yêu cầu nhân viên kết nối với WiFi nội bộ để đảm bảo việc chấm công diễn ra đúng vị trí làm việc. Khi nhân viên nhấn điểm danh, hệ thống ghi nhận thời gian và vị trí kết nối, từ đó hạn chế tối đa tình trạng chấm công hộ hoặc gian lận từ xa. Cơ chế này giúp đội ngũ quản lý dễ dàng kiểm soát tính chính xác của dữ liệu.

Đồng bộ và xử lý dữ liệu nhanh chóng

Toàn bộ thông tin điểm danh được FoxPro đồng bộ ngay lập tức lên hệ thống quản lý. Nhờ khả năng đồng bộ nhanh và ổn định, bộ phận HR tiết kiệm nhiều thời gian trong khâu kiểm tra và tổng hợp công hàng ngày.

Tích hợp quy trình phê duyệt đơn trực tuyến

FoxPro cũng hỗ trợ quy trình duyệt đơn nghỉ phép trực tuyến. Khi nhân viên gửi đơn xin nghỉ, vì in giấy, ký duyệt thủ công hoặc gửi email rời rạc quản lý nhận được thông báo tức thời để xem xét và phê duyệt. Thay, tất cả dữ liệu liên quan đến đơn nghỉ đều được lưu trữ trực tiếp trong hệ thống, giúp đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng đối chiếu khi cần.

Các tính năng nổi bật của FoxPro

Xem thông tin cá nhân

FoxPro xây dựng hồ sơ điện tử chi tiết cho từng nhân viên FPT Telecom, bao gồm thông tin cá nhân, vị trí công tác, phòng ban, hợp đồng lao động và các dữ liệu liên quan. Người dùng có thể dễ dàng xem lại lịch sử làm việc, quá trình điều chuyển hoặc các thông tin thay đổi nhân sự mà không cần liên hệ trực tiếp với bộ phận HR.

Việc số hóa hồ sơ giúp hạn chế tối đa sai sót trong lưu trữ thủ công và tiết kiệm thời gian xử lý. Toàn bộ dữ liệu được đồng bộ theo thời gian thực, giúp duy trì độ chính xác cao trong quá trình quản lý.

Điểm danh hàng ngày dễ dàng

Đây là tính năng cốt lõi của FoxPro. Nhân viên chỉ cần mở ứng dụng, kết nối WiFi công ty và nhấn điểm danh. Hệ thống ngay lập tức ghi nhận thời điểm vào ca, ra ca, số giờ làm việc, thời gian tăng ca và các thông tin cần thiết phục vụ tính toán lương.

Việc sử dụng smartphone giúp loại bỏ tình trạng hỏng máy chấm công, ùn tắc khi nhiều người điểm danh cùng lúc hoặc tình trạng nhờ người khác chấm hộ. Cơ chế xác thực qua WiFi nội bộ giúp đảm bảo tính chính xác tuyệt đối mỗi khi ghi nhận giờ công.

Xem báo cáo chấm công theo ngày

FoxPro cho phép nhân viên xem lại toàn bộ lịch sử công theo từng ngày, từng tuần hoặc cả tháng. Giao diện báo cáo rõ ràng, hiển thị chi tiết số giờ làm, giờ tăng ca, các buổi nghỉ và các ghi chú liên quan. Nhờ vậy, nhân viên có thể tự đối chiếu dữ liệu và kịp thời báo cáo nếu có sai lệch.

Đối với bộ phận quản lý, tính năng này giúp đánh giá tính chuyên cần, mức độ làm việc và tình trạng nhân sự từng ca hoặc từng nhóm. Không cần đợi đến cuối tháng mới tổng hợp, FoxPro cập nhật liên tục, giúp HR kiểm soát dễ dàng và ra quyết định nhanh hơn.

Tạo đơn xin nghỉ phép

FoxPro hỗ trợ nhân viên tạo đơn nghỉ phép trực tuyến với nhiều lý do khác nhau như nghỉ phép năm, nghỉ ốm, nghỉ đột xuất hoặc nghỉ không lương... Nhân viên có thể nhập thông tin thời gian nghỉ, lý do và tải tài liệu minh chứng nếu cần.

Sau khi gửi đơn, quản lý sẽ nhận được thông báo để xem xét và phê duyệt. Quy trình này diễn ra khép kín và minh bạch, hạn chế thất lạc, lưu nhầm hoặc xử lý chậm như khi sử dụng giấy tờ truyền thống. Toàn bộ lịch sử đơn nghỉ đều được lưu lại để nhân viên hoặc bộ phận HR dễ dàng tra cứu.

Quản lý hợp đồng lao động điện tử

FoxPro hỗ trợ lưu trữ hợp đồng lao động dạng điện tử giúp giảm tải tài liệu giấy và tăng khả năng bảo mật. Nhân viên có thể xem lại hợp đồng, phụ lục hoặc các điều khoản kèm theo bất cứ lúc nào. Bộ phận nhân sự dễ dàng cập nhật thời gian hiệu lực, gia hạn hợp đồng hoặc thêm phụ lục mà không cần xử lý thủ công.

Các tính năng khác của FoxPro

• Cáo sáng tạo
• Kiểm soát nội bộ
• Tính năng sinh nhật
• Quy định và Chính sách – Đồng bộ và cập nhật liên tục

Tạm kết

FoxPro là giải pháp chấm công hiện đại được phát triển riêng cho hệ thống nhân sự của FPT Telecom, mang lại sự tiện lợi, minh bạch và hiệu quả trong quản lý ngày công. Việc số hóa toàn bộ quy trình từ điểm danh, duyệt đơn nghỉ đến báo cáo nhân sự giúp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và nâng cao chất lượng vận hành.

Để sử dụng FoxPro ổn định và mượt mà, một chiếc iPhone có kết nối WiFi mạnh và hiệu năng ổn định sẽ mang lại trải nghiệm tốt nhất. Bạn có thể ghé FPT Shop để tham khảo nhiều mẫu iPhone mới nhất cùng những ưu đãi hấp dẫn nhé!

Xem thêm:

• Top 10+ phần mềm chấm công hỗ trợ quản lý nhân sự tốt nhất
• Khám phá ứng dụng Bảng chấm công: Công cụ quản lý thời gian, tính lương và ghi chú công việc cực kỳ hiệu quả