Quản lý nhân sự là gì? Những chức năng chính của quản lý nhân sự mà bạn cần biết

Quản lý nhân sự đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với sự thành công và phát triển của một công ty hoặc tổ chức. Vậy bạn có biết quản lý nhân sự thực chất là gì hay không? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về quản lý nhân sự qua bài viết dưới đây.

Quản lý nhân sự là gì? 

Quản lý nhân sự hay còn gọi là quản trị nhân sự hoặc quản lý nhân lực. Đây là vị trí quản lý con người, nguồn lực, nhân sự tại các công ty và doanh nghiệp giúp cho việc vận hành các hoạt động trong tổ chức trở nên trơn tru và hiệu quả hơn.

Quản lý nhân sự có vai trò quan trọng trong việc xây dựng một đội ngũ nhân viên tài năng và đáng tin cậy, tạo ra một môi trường làm việc tích cực cho sự phát triển của nhân viên. Bằng cách quản lý nhân sự hiệu quả, tổ chức có thể nâng cao hiệu suất làm việc, giữ chân nhân tài và đạt được sự cạnh tranh bền vững trên thị trường.

Các chức năng chính trong quản lý nhân sự

Dưới đây là các chức năng chính trong quản lý nhân sự:

Tuyển dụng những ứng viên phù hợp

Tuyển dụng và tuyển chọn là một phần quan trọng của quản lý nhân sự, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng tổ chức có được nhân viên phù hợp và đủ năng lực để thực hiện nhiệm vụ của mình. Quá trình tuyển dụng và tuyển chọn có thể đòi hỏi sự chi tiết và cẩn thận để thu hút và lựa chọn những ứng viên tốt nhất cho tổ chức.

Quản lý hiệu suất công việc

Quản lý hiệu suất công việc là quá trình đo lường, theo dõi và đánh giá hiệu suất của nhân viên trong tổ chức. Nó bao gồm thiết lập mục tiêu, đánh giá kết quả, cung cấp phản hồi và thực hiện các biện pháp để nâng cao hiệu suất làm việc. Quản lý hiệu suất giúp xác định những vấn đề và cơ hội để cải thiện hiệu suất và đảm bảo đạt được các mục tiêu đề ra của tổ chức.

Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là quá trình cung cấp cho nhân viên các kiến thức, kỹ năng và năng lực cần thiết để thực hiện công việc hiệu quả. Quản lý nhân sự đảm bảo rằng có các chương trình đào tạo phù hợp để nâng cao năng lực của nhân viên và phát triển tiềm năng của họ trong tổ chức.

Lập kế hoạch dự phòng nhân sự

Lập kế hoạch dự phòng nhân sự là quá trình xác định và chuẩn bị cho các tình huống khẩn cấp hoặc thiếu hụt nhân lực trong tổ chức. Quản lý nhân sự cần xác định những vị trí quan trọng và đảm bảo rằng có kế hoạch dự phòng, thông qua việc tuyển dụng và đào tạo nhân viên dự phòng hoặc xây dựng mối quan hệ với các đối tác bên ngoài để có thể cung cấp nhân lực khi cần thiết.

Quyền lợi và phúc lợi

Quản lý nhân sự đảm bảo rằng nhân viên được hưởng các quyền lợi và phúc lợi hợp lý từ phía tổ chức. Điều này có thể bao gồm các chế độ bảo hiểm, lương thưởng, nghỉ phép, chế độ nghỉ thai sản, chương trình tăng cường sức khỏe và các chương trình phúc lợi khác. Quản lý nhân sự cần nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến quyền lợi và phúc lợi nhân viên và đảm bảo tuân thủ chúng.

Hệ thống thông tin nguồn nhân lực

Hệ thống thông tin nguồn nhân lực là một hệ thống hoặc phần mềm được sử dụng để quản lý thông tin về nhân viên trong tổ chức. Nó có thể bao gồm thông tin cá nhân của nhân viên, hồ sơ công việc, lương bổng, đào tạo và phát triển, quyền lợi và các thông tin khác. Hệ thống thông tin nguồn nhân lực giúp quản lý nhân sự theo dõi và quản lý thông tin nhân viên một cách hiệu quả.

Phân tích và đánh giá dữ liệu nhân sự

Phân tích và đánh giá dữ liệu nhân sự là quá trình sử dụng các phương pháp và công cụ để phân tích và đánh giá thông tin liên quan đến nhân viên trong tổ chức. Các phân tích và đánh giá này có thể là các chỉ số hiệu suất, đánh giá năng lực, khả năng phát triển, sự hài lòng của nhân viên, tỷ lệ nghỉ việc và các yếu tố khác liên quan đến nhân sự. Qua việc phân tích và đánh giá dữ liệu nhân sự, quản lý nhân sự có thể đưa ra các quyết định liên quan đến việc cải thiện hiệu suất, đào tạo và phát triển, lập kế hoạch nhân sự và các biện pháp khác để quản lý nguồn nhân lực một cách hiệu quả.

Cần làm gì để trở thành quản lý nhân sự?

Dưới đây là một số kỹ năng quan trọng để trở thành một nhà quản lý nhân sự thành công:

Kỹ năng chuyên môn 

Để quản lý nhân sự hiệu quả, bạn cần hiểu về các quy trình và chính sách liên quan đến quản lý nhân sự bao gồm quy định pháp luật về lao động, quản lý hiệu suất, quyền lợi và phúc lợi, đào tạo và phát triển nhân lực và các khía cạnh khác của việc quản lý nguồn nhân lực.

Kỹ năng làm việc

Quản lý nhân sự yêu cầu khả năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và ưu tiên công việc. Bạn cần có khả năng lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ, quản lý dự án và đạt được kết quả mong muốn. Kỹ năng quản lý stress và giải quyết vấn đề cũng rất quan trọng trong vai trò này.

Kỹ năng thuyết phục 

Trong vai trò quản lý nhân sự, bạn cần có khả năng thuyết phục và tạo sự đồng thuận từ các thành viên trong tổ chức. Có kỹ năng thuyết phục giúp cho bạn có thể tuyển dụng và giữ chân được những nhân tài trong công ty. Bên cạnh đó, khả năng đàm phán cũng rất quan trọng để xây dựng mối quan hệ tốt với nhân viên và đạt được sự hợp tác.

Kỹ năng giao tiếp

Giao tiếp hiệu quả là một kỹ năng cần thiết để trở thành quản lý nhân sự. Bạn cần có khả năng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và dễ hiểu cũng như lắng nghe và hiểu ý kiến ​​của nhân viên. Kỹ năng giao tiếp bao gồm cả viết, nói hoặc thuyết trình trong các cuộc họp.

Tạm kết

Trên đây là những thông tin chúng tôi cung cấp cho bạn về quản lý nhân sự. Đây là một vị trí rất hấp dẫn trong công ty được rất nhiều người theo đuổi. Hy vọng bài viết sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan hơn về công việc hấp dẫn này.

FPT Shop cung cấp rất nhiều thứ bạn cần với giá cực kỳ ưu đãi từ điện thoại, laptop cho đến đồ dùng gia dụng. Hãy xem qua ngay tại đây. 

Điện thoại giá tốt

Xem thêm: 

• Khám phá ngay những cách quản lý nhân viên cực kỳ hiệu quả!
• Phần mềm nhân sự là gì? Những phần mềm nhân sự tốt nhất hiện nay
• 4 bước tạo CV online cực kỳ đơn giản có thể bạn chưa biết