Top 6 phần mềm quản lý bán hàng miễn phí 2026: Dễ dùng, không tốn phí, phù hợp cho người mới kinh doanh

Khi lượng hàng bắt đầu nhiều hơn và đơn hàng phát sinh liên tục, việc nhớ giá bán, tồn kho hay doanh thu bằng sổ sách trở nên khá bất tiện. Người mới kinh doanh thường muốn tìm một công cụ dễ sử dụng nhưng vẫn kiểm soát được những nghiệp vụ cơ bản, đồng thời không phát sinh thêm chi phí hàng tháng. Nếu đang ở giai đoạn này, bạn có thể tham khảo các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí dưới đây.

1. Sapo 6870

Thông tin:

• Nhà phát triển: Sapo
• Đặc điểm: Miễn phí theo chương trình và điều kiện áp dụng
• Tìm hiểu thêm tại đây

Sapo 6870 là phần mềm quản lý bán hàng hướng đến hộ kinh doanh và các cửa hàng nhỏ tại Việt Nam. Phần mềm hỗ trợ quản lý hoạt động bán hàng, hàng hóa và doanh thu, đồng thời có định hướng tích hợp với các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn điện tử và kê khai thuế. Đây là lựa chọn đáng cân nhắc với người dùng đang muốn chuyển từ cách ghi chép thủ công sang quản lý bằng phần mềm.

Tuy nhiên, Sapo 6870 không phải phần mềm miễn phí vĩnh viễn cho mọi đối tượng. Sapo hiện áp dụng chương trình miễn phí theo từng điều kiện, trong đó một số quyền lợi có thể bao gồm thời gian sử dụng Sapo 6870 và các dịch vụ liên quan đến hóa đơn điện tử, chữ ký số. Người dùng nên kiểm tra điều kiện của chương trình tại thời điểm đăng ký để xác định chính xác phạm vi miễn phí.

Các tính năng nổi bật:

• Quản lý sản phẩm và hàng hóa
• Quản lý đơn hàng, doanh thu
• Hỗ trợ quản lý bán hàng cho hộ kinh doanh
• Kết nối với hóa đơn điện tử
• Hỗ trợ các nghiệp vụ liên quan đến kê khai thuế

2. Loyverse POS

Thông tin:

• Nhà phát triển: Loyverse
• Đặc điểm: Miễn phí các tính năng POS cơ bản; một số tính năng nâng cao tính phí
• Tìm hiểu thêm tại đây

Loyverse POS phù hợp với cửa hàng bán lẻ, quán cà phê, nhà hàng nhỏ và các mô hình cần quản lý bán hàng trực tiếp trên điện thoại hoặc máy tính bảng. Phần mềm cung cấp hệ thống POS, quản lý sản phẩm, doanh thu, tồn kho và khách hàng, đồng thời hỗ trợ nhiều cửa hàng trong cùng một hệ thống. Loyverse cũng có phiên bản tiếng Việt nên tương đối dễ tiếp cận với người dùng trong nước.

Loyverse phiên bản phần mềm quản lý bán hàng miễn phí đáp ứng khá tốt các nhu cầu bán hàng cơ bản, nhưng không bao gồm toàn bộ tính năng của hệ thống. Người dùng cần trả phí nếu muốn sử dụng các tiện ích như lịch sử bán hàng không giới hạn, quản lý nhân viên hoặc quản lý hàng tồn kho nâng cao. Các tiện ích trả phí hiện có thời gian dùng thử miễn phí 14 ngày, giúp người dùng đánh giá trước khi quyết định nâng cấp.

Các tính năng nổi bật:

• POS bán hàng trên điện thoại và máy tính bảng
• Quản lý sản phẩm và tồn kho
• Theo dõi doanh thu, đơn hàng
• Quản lý khách hàng và chương trình khách hàng thân thiết
• Hỗ trợ nhiều cửa hàng
• Kết nối máy in hóa đơn, máy quét mã vạch

3. VQFREE

Thông tin:

• Nhà phát triển: VQFREE
• Đặc điểm: Miễn phí lâu dài
• Tìm hiểu thêm tại đây

VQFREE là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí phù hợp với các cửa hàng truyền thống cần một công cụ đơn giản để quản lý hoạt động tại quầy. Phần mềm hỗ trợ bán hàng, quản lý hàng hóa và in hóa đơn, đồng thời có thể kết hợp với các thiết bị như máy quét mã vạch và máy in. Mô hình sử dụng trên máy tính Windows cũng phù hợp với những cửa hàng đã có sẵn máy tính tại quầy thu ngân.

Điểm đáng chú ý của VQFREE là người dùng có thể sử dụng phần mềm miễn phí lâu dài mà không phải duy trì thuê bao định kỳ. Tuy nhiên, phạm vi sử dụng thiên về mô hình bán hàng trực tiếp và quản lý cửa hàng cơ bản. Phần mềm không phải lựa chọn tối ưu nếu người dùng cần quản lý bán hàng đa kênh, đồng bộ với nhiều nền tảng thương mại điện tử hoặc xây dựng hệ thống vận hành phức tạp.

Các tính năng nổi bật:

• Quản lý hàng hóa
• Quản lý bán hàng và thu ngân
• In hóa đơn
• Quản lý khách hàng
• Hỗ trợ mã vạch
• Kết nối máy in và thiết bị bán hàng

4. DanTriSoft

Thông tin:

• Nhà phát triển: DanTriSoft
• Đặc điểm: Có phiên bản miễn phí cho nhu cầu quản lý cơ bản
• Tìm hiểu thêm tại đây

DanTriSoft cung cấp các giải pháp quản lý bán hàng dành cho cửa hàng bán lẻ và mô hình kinh doanh F&B. Phần mềm hỗ trợ những nghiệp vụ quen thuộc như quản lý sản phẩm, giá bán, kho hàng, doanh thu, khách hàng và nhà cung cấp. Với cách tiếp cận tập trung vào các nhu cầu vận hành cơ bản, DanTriSoft phù hợp với cửa hàng nhỏ đang bắt đầu số hóa hoạt động kinh doanh.

Phiên bản miễn phí của DanTriSoft chủ yếu phục vụ nhu cầu quản lý cơ bản, trong khi một số nhu cầu nâng cao có thể cần đến các phiên bản hoặc giải pháp trả phí. Vì vậy, người dùng nên xác định quy mô cửa hàng và nghiệp vụ cần quản lý trước khi lựa chọn. Nếu chỉ cần thay thế sổ sách bằng một công cụ quản lý bán hàng đơn giản, phiên bản miễn phí có thể đáp ứng tốt nhu cầu ban đầu.

Các tính năng nổi bật:

• Quản lý sản phẩm và giá bán
• Quản lý kho hàng
• Quản lý đơn hàng và doanh thu
• Quản lý khách hàng
• Quản lý nhà cung cấp
• Hỗ trợ mô hình bán lẻ và F&B

5. Sổ Bán Hàng

Thông tin:

• Nhà phát triển: Sổ Bán Hàng
• Đặc điểm: Có tính năng miễn phí; một số tính năng thuộc gói trả phí
• Tìm hiểu thêm tại đây

Sổ Bán Hàng được phát triển theo hướng hỗ trợ hộ kinh doanh và người bán hàng quản lý hoạt động kinh doanh ngay trên điện thoại. Giao diện của ứng dụng tập trung vào các thao tác thường xuyên như tạo đơn, quản lý sản phẩm, theo dõi doanh thu và kiểm soát tình hình bán hàng. Cách sử dụng trên thiết bị di động giúp phần mềm phù hợp với những người thường xuyên bán hàng tại cửa hàng, tại nhà hoặc kết hợp nhiều hình thức kinh doanh.

Người dùng có thể bắt đầu với các tính năng được cung cấp miễn phí, nhưng cần lưu ý rằng không phải toàn bộ hệ thống đều miễn phí. Một số tính năng nâng cao và tiện ích mở rộng được cung cấp theo các gói dịch vụ riêng. Vì vậy, nếu chỉ cần quản lý đơn hàng và hoạt động bán hàng cơ bản, người dùng có thể bắt đầu với phần miễn phí rồi cân nhắc nâng cấp khi nhu cầu tăng lên.

Các tính năng nổi bật:

• Quản lý đơn hàng
• Quản lý sản phẩm
• Theo dõi doanh thu
• Quản lý khách hàng
• Hỗ trợ bán hàng trên điện thoại
• Theo dõi hoạt động kinh doanh

6. Odoo Community

Thông tin:

• Nhà phát triển: Odoo
• Đặc điểm: Miễn phí theo mô hình mã nguồn mở; có thể phát sinh chi phí triển khai
• Tìm hiểu thêm tại đây

Odoo Community là một lựa chọn khác biệt trong danh sách phần mềm quản lý bán hàng miễn phí này. Phần mềm hoạt động theo mô hình phần mềm mã nguồn mở, cung cấp nhiều ứng dụng phục vụ quản lý doanh nghiệp, trong đó có bán hàng, hàng tồn kho, CRM và thương mại điện tử. Người dùng có thể tự triển khai hệ thống và tùy chỉnh theo nhu cầu mà không phải trả phí bản quyền cho phiên bản Community.

Tuy nhiên, “miễn phí” ở đây chủ yếu đề cập đến giấy phép sử dụng phần mềm. Người dùng vẫn có thể phát sinh chi phí cho máy chủ, cài đặt, bảo trì, tùy biến hoặc thuê đơn vị triển khai. Odoo Community cũng có độ phức tạp cao hơn các phần mềm POS dành cho cửa hàng nhỏ, vì vậy lựa chọn này phù hợp hơn với doanh nghiệp hoặc người dùng có kiến thức kỹ thuật và cần một hệ thống có khả năng mở rộng.

Các tính năng nổi bật:

• Quản lý bán hàng
• Quản lý hàng tồn kho
• Quản lý khách hàng và CRM
• Quản lý sản phẩm
• Hỗ trợ thương mại điện tử
• Khả năng tùy chỉnh và mở rộng hệ thống

Tạm kết

Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí hiện có khá nhiều lựa chọn, từ hệ thống POS tại cửa hàng đến công cụ quản lý trên điện thoại và các mẫu bảng tính. Mỗi giải pháp phù hợp với một quy mô và cách vận hành khác nhau, nên bạn hãy ưu tiên công cụ đáp ứng đúng nhu cầu thực tế thay vì chỉ lựa chọn dựa trên tiêu chí không mất phí.

Một chiếc máy tính xách tay phù hợp sẽ giúp chủ shop dễ dàng sử dụng phần mềm bán hàng, quản lý dữ liệu và xử lý các công việc kinh doanh trên cùng một thiết bị. FPT Shop cung cấp nhiều mẫu laptop từ phổ thông đến cao cấp, đáp ứng đa dạng nhu cầu sử dụng. Tham khảo ngay các sản phẩm tại FPT Shop để tìm lựa chọn phù hợp.

Xem thêm:

• Phần mềm quản lý bán hàng siêu thị: Gợi ý 10 lựa chọn hàng đầu
• Top 10 phần mềm quản lý bán hàng đa kênh chất lượng được nhiều người tin tưởng