Tổng hợp 6 phần mềm bán hàng có mẫu in hóa đơn tốt nhất hiện nay, hiệu quả cho mọi doanh nghiệp

Phần mềm bán hàng có mẫu in hóa đơn hiện nay trở thành giải pháp hiệu quả trong việc tối ưu hóa quy trình bán hàng và quản lý hàng hóa, tài chính của mọi doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, FPT Shop gợi ý đến bạn 6 phần mềm bán hàng có mẫu in hóa đơn mang đến hiệu quả tốt nhất, đáp ứng được nhu cầu của mọi doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn, cùng theo dõi ngay!

Vì sao nên sử dụng phần mềm bán hàng có mẫu in hóa đơn?

Việc sử dụng các phần mềm bán hàng có mẫu in hóa đơn mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho cửa hàng, doanh nghiệp, từ việc tối ưu hóa quy trình bán hàng tới việc tăng cường quản lý dữ liệu và đồng thời nâng cao trải nghiệm khách hàng. Dưới đây là một số lý do khiến các phần mềm này ngày càng được nhiều chủ kinh doanh, doanh nghiệp lựa chọn:

• Tăng tính chuyên nghiệp: Việc in hóa đơn bán hàng trên giấy như thông thường có thể để lại ấn tượng không tốt cho khách hàng và dễ dàng bị thất lạc. Trong khi sử dụng phần mềm bán hàng có mẫu in hóa đơn giúp bạn tạo ra những hóa đơn chuyên nghiệp, có thể dễ dàng tùy chỉnh với các thông tin của doanh nghiệp, từ logo đến thông tin liên hệ.
• Tối ưu quy trình bán hàng: Phần mềm bán hàng có mẫu in hóa đơn thường kết hợp cùng hệ thống quản lý bán hàng (POS) để tạo ra một quy trình bán hàng liền mạch. Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu thời gian và công sức cần thiết cho việc tạo và xử lý các hóa đơn, từ việc tính toán giá cả cho đến quản lý kho hàng.
• Tăng hiệu suất và chính xác: Thay vì phải nhập các thông tin một cách thủ công, với phần mềm bán hàng có mẫu in hóa đơn giúp người dùng tự động cập nhật dữ liệu từ những giao dịch bán hàng. Từ đó giúp giảm thiểu tối đa những sai sót do con người, đồng thời tăng cường tính chính xác trong quản lý dữ liệu.

6 phần mềm bán hàng có mẫu in hóa đơn tốt nhất

Dưới đây là danh sách tổng hợp những cái tên được đánh giá là phần mềm in hóa đơn tốt nhất 2025, giúp bạn dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

EasyInvoice

EasyInvoice là phần mềm bán hàng có mẫu in hóa đơn đầu tiên mà chúng tôi muốn giới thiệu đến các bạn. EasyInvoice rất dễ sử dụng, nhất là có khả năng tích hợp thêm các phần mềm quản lý và có thể lưu trữ hóa đơn với thời gian dài lên đến 10 năm. Phần mềm giúp các nhà bán hàng tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí.

Một số tính năng nổi bật:

• EasyInvoice cung cấp cho khách hàng tính năng phát hành, quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử an toàn, nhanh chóng.
• Thu nợ - quyết toán, gửi và nhận hóa đơn ngay sau khi phát hành.
• Tổng hợp tự động tờ khai thuế, hạch toán điện tử.
• Cho phép người dùng tra cứu các hóa đơn mọi lúc, mọi nơi.
• Tính năng bảo mật dữ liệu cao, đem đến sự an tâm cho người dùng khi sử dụng phần mềm.

EBizVAT EBiz

Phần mềm bán hàng có mẫu in hóa đơn EBizVAT EBiz có tính năng giúp doanh nghiệp in hóa đơn bán hàng tự động và giúp quản lý kho hàng hiệu quả. EBizVAT EBiz được thiết kế đầy đủ các thông tin, đảm bảo mẫu hóa đơn đúng chuẩn mà người dùng sẽ không cần phải mua hóa đơn của cơ quan thuế.

Một số tính năng nổi bật:

• In hóa đơn theo mẫu chuẩn của cơ quan thuế hoặc mẫu tự thiết kế.
• Quản lý danh sách khách hàng một cách thông minh.
• Quản lý thông tin về hàng hóa: mã hàng hóa, tên hàng hóa và giá.
• Theo dõi được hóa đơn đã hủy và đã xuất.
• Phân quyền sử dụng cho từng nhân viên với các tác vụ cụ thể như: quyền báo cáo, truy xuất số liệu.
• Ngoài ra, người dùng có thể in hóa đơn theo khổ tùy nhu cầu, điều chỉnh kích cỡ phù hợp với từng mục đích và từng đối tượng khách hàng khác nhau.

Perfect Invoice

Perfect Invoice là một phần mềm in hóa đơn và quản lý bán hàng được tạo lập theo chuẩn quy định pháp luật. Perfect Invoice chuyên dụng cho hóa đơn của ngành bán lẻ, vì thế doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm về tính pháp lý của nó.

Một số tính năng nổi bật:

• Đảm bảo tính bảo mật cao.
• Quản lý người dùng: chỉnh sửa, xóa, thêm và theo dõi dễ dàng.
• Cho phép in hóa đơn và xuất dữ liệu dưới nhiều hình thức như dạng Excel, Word, Acrobat, XML, Reader,...
• Cài đặt đầy đủ thông tin công ty, doanh nghiệp như: MST, địa chỉ, tên công ty, số điện thoại, email và các thông tin liên hệ khác.
• Hỗ trợ nhập dữ liệu thuận tiện qua phần mềm báo cáo thuế của nhà nước.

PosApp

PosApp mang đến mô hình quản lý bán hàng phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm này có thể giúp tạo, quản lý và in hóa đơn dựa trên các mẫu có sẵn hoặc mẫu do bạn hoặc doanh nghiệp tự tạo. Ngoài ra, PosApp còn cung cấp các dữ liệu có ích chẳng hạn như: chiết khấu, mức thuế, vận chuyển và logo hóa đơn.

Một số tính năng nổi bật:

• Với PosApp người dùng có thể in hóa đơn từ xa trên thiết bị di động có kết nối mạng. Sau khi khách hàng gọi món, phần mềm ngay lập tức sẽ lưu trữ và cập nhật liên tục để đảm bảo không có tình trạng thất thoát xảy ra.
• Có thể truy vấn toàn bộ lịch sử thanh toán theo ngày/tuần/tháng/năm tùy theo mong muốn của người dùng.
• Lưu trữ cả hóa đơn đã hủy thanh toán nhằm tránh tình trạng nhân viên có thể hủy và lập hóa đơn khai khống cho khách hàng.
• Có thể sử dụng phần mềm trên các thiết bị di động như máy tính, máy bàn,... và đồng thời có kết nối với những thiết bị cứng chẳng hạn như máy in bill, máy in tem nhãn mã vạch, két đựng tiền, đặc biệt hệ thống camera được tích hợp có thể thay thế cho máy quét mã vạch.

Sổ Bán Hàng

Sổ Bán Hàng là phần mềm bán hàng có mẫu in hóa đơn phổ biến nhất đối với các chủ kinh doanh hiện nay. Phần mềm mang đến mô hình quản lý bán hàng cho những chủ cửa hàng vừa và nhỏ, giúp tạo, in đơn hàng và quản lý hàng hóa tốt. Ngoài ra, Sổ Bán Hàng còn cung cấp những thông tin khác trên hóa đơn chẳng hạn như: thông tin số tài khoản chủ cửa hàng, mã QR cửa hàng của bạn,...

Một số tính năng nổi bật:

• Ngay sau khi xác nhận đơn online hay tạo đơn hàng nhanh, thì bạn có thể gửi hóa đơn điện tử miễn phí cho khách qua Facebook, Zalo,...
• In hóa đơn từ xa trên thiết bị di động kể cả khi thiết bị không có kết nối Internet. Sau khi khách hàng gọi món, phần mềm ngay lập tức lưu trữ và liên tục cập nhật để đảm bảo không xuất hiện tình trạng thất thoát.
• Chủ cửa hàng có thể xem toàn bộ lịch sử thanh toán theo từng ngày/tuần/tháng/năm. Ngay cả khi hóa đơn đã hủy thanh toán thì vẫn được lưu trữ và bạn có thể quản lý một cách dễ dàng.
• Có thể sử dụng phần mềm trên các thiết bị di động như là: điện thoại, máy bàn, máy tính bảng,...

Fast e-Invoice

Cuối cùng trong danh sách phần mềm bán hàng có mẫu in hóa đơn mà chúng tôi muốn giới thiệu trong bài viết này là Fast e-Invoice. Đây là công cụ hỗ trợ chủ cửa hàng, doanh nghiệp xuất hóa đơn bằng máy tính, các biểu mẫu hóa đơn in ấn có thể dễ dàng căn chỉnh tùy ý bởi người dùng.

Một số tính năng nổi bật:

• Phát hành hóa đơn điện tử nhanh chóng, cấp số hóa đơn trên phần mềm.
• Cập nhật thông tin hóa đơn bán hàng lên hệ thống phần mềm phát hành hóa đơn điện tử thuận tiện.
• Kiểm tra hóa đơn điện tử trước khi phát hành nhằm tránh các sai sót về dữ liệu trên hóa đơn.
• Có thể bỏ hóa đơn điện tử nếu có bất kỳ sai sót nào xảy ra, tiếp tục lập hóa đơn mới để thay thế cho hóa đơn cũ.

Lời kết

Sau khi đã giới thiệu tổng quan về top 6 phần mềm bán hàng có mẫu in hóa đơn phổ biến hiện nay, FPT Shop mong rằng bạn hoặc doanh nghiệp có thể tìm được một phần mềm phù hợp nhất với mô hình kinh doanh để tận hưởng tối đa những lợi ích mà nó mang lại. Bạn cũng đừng quên theo dõi trang tin tức của FPT Shop mỗi ngày để cập nhật thêm nhiều kiến thức hữu ích về các lĩnh vực trong đời sống nhé!

Xem thêm:

• Có nên dùng phần mềm quản lý bán hàng? Ưu nhược điểm của phần mềm quản lý bán hàng
• Phần mềm quản lý bán hàng là gì? Top 13 phần mềm bán hàng được ưa chuộng nhất 2023

Nếu có nhu cầu mua sắm các thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, laptop,... để hỗ trợ trong công việc, học tập, bạn đừng quên FPT Shop là một địa chỉ uy tín để bạn đảm bảo mua được hàng chính hãng 100% với nhiều dòng sản phẩm và nhiều mức giá cho bạn lựa chọn. FPT Shop đầy hàng, đủ giá sẽ mang đến cho bạn trải nghiệm mua hàng tốt nhất!

Xem ngay các mẫu laptop bán chạy tại đây:

Laptop chính hãng