Gợi ý những phần mềm quản lý bán hàng offline hiệu quả và đáng sử dụng nhất hiện nay

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về những đặc điểm nổi trội và ưu - nhược điểm của phần mềm quản lý bán hàng offline. Top các phần mềm đáng sử dụng nhất cũng sẽ được đề cập để bạn có thể chọn được phần mềm phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình. Mời bạn cùng theo dõi!

Phần mềm quản lý bán hàng offline có gì khác biệt?

Phần mềm quản lý bán hàng offline có những điểm khác biệt như sau:

• Chi phí: Bạn chỉ cần trả một lần duy nhất để sử dụng trọn đời. Mức phí này thường sẽ khá cao.
• Thiết bị sử dụng: Chỉ dùng được trên máy tính để bàn hoặc laptop, đồng thời các thiết bị này phải có cấu hình đủ cao để tránh việc bị đứng hay đơ máy.
• Độ linh hoạt: Nếu có công việc phải đi xa thì người dùng sẽ thông qua camera hoặc teamview/ultraview.
• Tính bảo mật: Tất cả dữ liệu đều được lưu trực tiếp trên máy tính.
• Độ ổn định: Phụ thuộc vào cấu hình máy tính và dung lượng dữ liệu trên máy tính.

Doanh nghiệp nào nên dùng phần mềm quản lý bán hàng offline?

Tuỳ vào nhu cầu sử dụng, quy mô cửa hàng và ngân sách mà bạn sẽ chọn phần mềm quản lý bán hàng offline hay online.

Với mô hình kinh doanh nhỏ hay cá nhân bán lẻ, nếu như không quá phức tạp và yêu cầu các tính năng trong việc quản lý thì phần mềm quản lý bán hàng offline là lựa chọn hợp lý. Ngoài ra, phần mềm này cũng phù hợp với trường hợp có tốc độ Internet kém.

Ưu - nhược điểm của phần mềm quản lý bán hàng offline

Ưu điểm

Phần mềm quản lý bán hàng offline có các ưu điểm sau:

• Không phụ thuộc vào Internet: Dù không có Internet hoặc kết nối yếu thì mọi hoạt động kinh doanh vẫn diễn ra bình thường và tất cả dữ liệu đều sẽ được lưu trữ trong máy.
• Tốc độ và hiệu suất cao: Do phần mềm chạy trực tiếp trên máy tính, tốc độ xử lý dữ liệu thường nhanh hơn so với các giải pháp dựa trên web.
• Bảo mật dữ liệu: Tất cả dữ liệu đều sẽ thuộc quyền sở hữu của bạn mà không phụ thuộc vào bên thứ ba nào cả.
• Nhiều tính năng: Cung cấp đầy đủ tính năng như thanh toán, in hoá đơn, xuất báo cáo doanh thu,...
• Không mất phí duy trì hàng tháng: Không như các phần mềm dựa trên đám mây thường yêu cầu trả phí hàng tháng hoặc hàng năm, phần mềm offline thường chỉ cần mua một lần.

Nhược điểm

Phần mềm quản lý bán hàng offline cũng có một số nhược điểm như sau:

• Khả năng truy cập hạn chế: Người dùng chỉ có thể truy cập phần mềm trên máy tính nơi nó được cài đặt, điều này hạn chế khả năng làm việc từ xa hoặc trên nhiều thiết bị khác nhau.
• Dễ bị sự cố mất dữ liệu: Vì phần mềm chỉ được cài đặt cố định trên một thiết bị nên khi gặp vấn đề nhiễm virus, hư hỏng ổ cứng,... thì dữ liệu dễ bị mất.
• Chi phí ban đầu cao: Chi phí để mua và cài đặt phần mềm ban đầu có thể cao hơn so với các giải pháp đám mây có chi phí thấp hàng tháng.
• Cập nhật tính năng: Thường thì phần mềm sẽ không được hỗ trợ cập nhật tính năng, nếu có thì cần trả thêm phí.
• Không có tính năng đồng bộ hoá tức thời: Không thể đồng bộ hoá dữ liệu tức thời giữa các thiết bị hoặc chi nhánh khác nhau nếu không có biện pháp kết nối và truyền tải dữ liệu riêng biệt.
• Bảo hành: Không được hỗ trợ khi hết thời gian bảo hành.

Top phần mềm quản lý bán hàng offline hiệu quả nhất

HTsoft

Phần mềm quản lý bán hàng offline HTsoft có nhiều tính năng ưu việt. Phần mềm này giúp người dùng quản lý công việc bán hàng nhanh chóng, từ đó tiết kiệm chi phí và đảm bảo việc kinh doanh đạt hiệu quả. Đây là sự lựa chọn ưu tiên số 1 để quản lý bán hàng trong nhiều lĩnh vực kinh doanh.

Các tính năng nổi bật:

• Quản lý bán hàng.
• Quản lý kho hàng và mua hàng.
• Quản lý công nợ (thu - trả).
• Quản lý tạm ứng và đặt cọc.
• Quản lý khách hàng thân thiết.
• Quản lý sổ quỹ và sổ ngân hàng.
• Quản trị hệ thống và phân quyền.
• Lên kế hoạch và theo dõi tiến độ.
• Báo cáo thống kê chi tiết.

Nhanh.vn

Phần mềm Nhanh.vn ra đời vào năm 2011, là phần mềm được đánh giá là hiệu quả cao bởi nhiều người dùng. Nhanh.vn phù hợp với mọi quy mô kinh doanh, từ một cửa hàng đến chuỗi cửa hàng và bán hàng đa kênh. Đây là công cụ hỗ trợ giúp tiết kiệm chi phí và thu hút khách hàng hiệu quả.

Các tính năng nổi bật:

• Quản lý sản phẩm: Có nhiều tính năng như nhập liệu nhanh chóng, nhập liệu bằng Excel, đồng bộ sản phẩm với các sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, Tiki,...).
• Kho hàng thông minh hỗ trợ nhập hàng, trả hàng, kiểm kho, theo dõi hạn sử dụng sản phẩm, dùng máy quét mã vạch, dự báo nhập hàng dựa trên tồn kho và tốc độ bán hàng,...
• Liên kết với nhiều đơn vị vận chuyển như: GHTK, Viettel Post, GHN,...
• Xử lý các đơn hàng online nhanh chóng.
• Quản lý nhân viên hiệu quả.
• Quản lý chăm sóc khách hàng hiệu quả.
• Hỗ trợ hơn 80 báo cáo chi tiết.

Tiger

Phần mềm Tiger hoàn toàn miễn phí, được thiết kế với giao diện có ít danh mục hơn những phần mềm khác. Hầu hết thông tin sẽ được hiển thị ở dạng Excel, do đó hình ảnh có thể khô khan hơn. Tuy nhiên, phần mềm Tiger vẫn đảm bảo các chức năng thiết yếu để quản lý bán hàng.

Các tính năng nổi bật:

• Quản lý doanh thu và theo dõi công nợ.
• Quản lý xuất, nhập kho.
• Cảnh báo hàng tồn kho.
• Cảnh báo công nợ.
• Quản lý quỹ thu - chi tiền.
• Hỗ trợ máy in mã vạch, đọc mã vạch và in bill.

Dân Trí Soft

Dân Trí Soft là phần mềm hỗ trợ tính tiền cho quán cafe, đại lý, bán sỉ lẻ, quán bida, quán karaoke, nhà hàng,... Phần mềm này được tin dùng bởi giao diện thân thiện cùng nhiều tính năng vượt trội và phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh.

Các tính năng nổi bật:

• Hỗ trợ tiếp nhận đơn hàng, xử lý nội bộ, in hoá đơn,...
• Quản lý đơn hàng dễ dàng.
• Quản lý, kiểm soát hoá đơn hiệu quả giúp hạn chế việc thất thoát thu - chi và chuyển ca linh động hơn.
• Cho phép truy cập số liệu dễ dàng, nhanh chóng.
• Quản lý tình hình kinh doanh.
• Hỗ trợ đưa ra các giải pháp kinh doanh kịp thời qua những biểu đồ thống kê.
• Kiểm soát xuất, nhập vật liệu dễ dàng.
• Phân quyền sử dụng cho nhân viên.

An Việt Soft

Một phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí được dùng phổ biến hiện nay là An Việt Soft. Giao diện của phần mềm được thiết kế thuần Việt, giúp người dùng quản lý, kiểm soát hàng hoá,... dễ dàng và chính xác.

Các tính năng nổi bật:

• Quản lý nhiều chi nhánh trong chuỗi hệ thống.
• Quản lý khách hàng, đưa ra các chương trình chăm sóc phù hợp để giữ chân khách hàng cũ và thu hút khách hàng mới.
• Báo cáo từ xa giúp người dùng linh động trong công việc.
• Lưu lịch sử chỉnh sửa giúp kiểm soát hoạt động của nhân viên.
• Xuất, nhập dữ liệu thành file Excel dễ dàng.

Thuần Việt Soft

Phần mềm quản lý bán hàng offline Thuần Việt Soft hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân quản lý đơn hàng, doanh số, kho hàng, khách hàng, nhân viên,... Từ đó, việc bán hàng trở nên hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian, chi phí hơn.

Các tính năng nổi bật:

• Quản lý hoạt động kinh doanh.
• Thống kê hàng tồn kho chính xác.
• Quản lý thông tin khách hàng.
• Lên thực đơn, giá bán.
• Hỗ trợ phân quyền người dùng.
• Báo cáo doanh thu, chi phí và công nợ.
• Quản lý đơn hàng.
• Tích điểm cho khách hàng.

Ebiz

Phần mềm Ebiz hỗ trợ người dùng quản lý cửa hàng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Phần mềm này được thiết kế với nhiều phiên bản dành cho từng loại mặt hàng kinh doanh, đồng thời có thể triển khai cho nhiều mô hình. Từ đó, người dùng có thể quản lý một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí nhân công, thời gian.

Các tính năng nổi bật:

• Quản lý thông tin khách hàng, dữ liệu, gửi tin nhắn Zalo, SMS,...
• Hỗ trợ theo dõi trạng thái đơn hàng mà không cần làm việc trực tiếp với hãng vận chuyển.
• Báo cáo thống kê chi tiết.
• Hỗ trợ in hoá đơn VAT.
• Hỗ trợ thu tiền, sử dụng máy quét mã vạch.
• Điều chỉnh báo cáo theo nhu cầu quản lý.

WPRO

WPRO là một trong các phần mềm tốt nhất hiện nay. Người dùng có thể dễ dàng quản lý các cửa hàng, siêu thị mini, kho hàng với quy mô vừa và nhỏ, qua đó kiểm soát hàng hoá, hàng tồn kho một cách hiệu quả.

Các tính năng nổi bật:

• Quản lý đơn hàng.
• Bảo mật thông tin đối tác và khách hàng.
• Kiểm soát thu - chi và hàng tồn kho.
• Phân quyền sử dụng cho nhân viên.
• Xuất, nhập dữ liệu thành file Excel.

VQFREE

Phần mềm VQFREE hoàn toàn miễn phí, thích hợp với nhiều ngành nghề cùng nhiều loại hình bán hàng khác nhau. Với phần mềm VQFREE, người dùng có thể kiểm soát tình hình kinh doanh một cách hiệu quả.

Các tính năng nổi bật:

• Nhiều tiện ích hỗ trợ cho việc bán lẻ và bán sỉ hàng hoá.
• Phân tích, quản lý thông tin bán hàng một cách chuyên nghiệp.
• Lập hoá đơn bán hàng nhanh chóng.
• Kiểm soát nhập, xuất kho dễ dàng.
• Quản lý doanh thu theo tháng, năm.
• Báo cáo doanh thu, xuất biểu đồ kết quả kinh doanh.
• Phân quyền cho nhân viên, quản lý nhân viên.

Tạm kết

Như vậy, chúng ta vừa cùng tìm hiểu đặc điểm của phần mềm quản lý bán hàng offline. Sau khi nắm được ưu điểm và nhược điểm của loại phần mềm này, bạn có thể cân nhắc một số yếu tố như nhu cầu sử dụng, mô hình kinh doanh, ngân sách,... để đưa ra lựa chọn phù hợp. FPT Shop cũng đã gợi ý cho bạn top phần mềm quản lý bán hàng offline hiệu quả và đáng sử dụng nhất hiện nay. Mỗi phần mềm đều có những tính năng nổi bật riêng biệt. Chúc bạn tìm được phần mềm phù hợp và ưng ý nhất, công việc kinh doanh suôn sẻ và đạt hiệu quả cao!

Một chiếc laptop chất lượng và bền bỉ để phục vụ việc bán hàng là vô cùng đáng đầu tư. Thiết bị này chắc chắn sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều trong việc quản lý. Mời bạn xem qua bộ sưu tập laptop chính hãng, giá tốt tại FPT Shop:

Laptop chính hãng

Xem thêm:

• Nhanh.vn – Giải pháp quản lý bán hàng đa kênh hiệu quả, tiết kiệm
• 7 phần mềm bán hàng livestream tốt nhất - giải pháp cho những ai bán hàng online
• Tổng hợp 6 phần mềm bán hàng có mẫu in hóa đơn tốt nhất hiện nay, hiệu quả cho mọi doanh nghiệp