OCR là gì? Bật mí cơ chế hoạt động và những ưu điểm nổi bật của công nghệ OCR

Trước sự tiến bộ của khoa học công nghệ, OCR ngày càng được áp dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực và ngành nghề khác nhau. Không chỉ giúp các doanh nghiệp số hóa tài liệu một cách hiệu quả mà OCR còn đóng góp vào việc tối ưu hóa nhiều hoạt động thường nhật của con người. Vậy OCR là gì? Hãy cùng FPT Shop khám phá thêm về OCR và những tính năng nổi bật của nó qua bài viết dưới đây nhé!

OCR là gì?

Trả lời cho câu hỏi OCR là gì thì đây là viết tắt của cụm từ Optical Character Recognition. Khi dịch sang tiếng Việt, OCR mang ý nghĩa nhận dạng ký tự quang học. Đây là một công cụ kỹ thuật số hiện đại chuyên dành để đọc văn bản trong các file ảnh, có khả năng nhận diện các ký tự, chữ viết tay và cả chữ đánh máy. Vì lẽ đó mà công nghệ này đặc biệt hữu ích trong việc truyền tải và nhập liệu dữ liệu. Ngoài ra, OCR còn có khả năng xử lý số hóa cho nhiều loại tài liệu khác nhau như hóa đơn, danh thiếp, hộ chiếu,...

Với sự hỗ trợ của OCR, quá trình số hóa, tìm kiếm và chỉnh sửa văn bản sẽ được thực hiện một cách đơn giản hơn rất nhiều. Đồng thời, công nghệ này còn giúp tiết kiệm không gian lưu trữ bằng cách hiển thị tài liệu trực tiếp trên màn hình.

Cơ chế hoạt động của OCR là gì?

Sau khi quét một trang in hoặc văn bản viết tay bằng công nghệ OCR, thông tin sẽ được lưu dưới dạng tệp TIF và bạn có thể dễ dàng đọc hình ảnh này trực tiếp trên màn hình hiển thị. Tuy nhiên, tùy thuộc vào loại máy tính mà nó có thể xuất hiện một loạt hình ảnh với các chấm trắng hoặc đen. Trong trường hợp này, công cụ sẽ phân tích từng dòng trong hình ảnh để xác định những dấu đó có bị trùng khớp hay không.

Bật mí những lý do nên sử dụng OCR

Hỗ trợ những người mắc bệnh mù và khiếm thị

Một trong những lợi ích quan trọng của OCR đó là khả năng quét và đọc các nội dung xuất hiện trên màn hình, nhờ đó mà bất kì ai cũng có thể đọc hiểu thông tin một cách dễ dàng. Chính vì vậy, công nghệ này vô cùng thích hợp để hỗ trợ những người mắc bệnh mù và khiếm thị hay những vấn đề khác liên quan đến thị giác.

Tìm kiếm và thực hành dữ liệu

Thực tế, công nghệ OCR có khả năng tạo ra các văn bản quét từ tài liệu, từ đó giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm cũng như xác định vị trí của tài liệu nhờ vào từ khóa. Đồng thời, công nghệ nhận dạng ký tự quang học còn đảm bảo quá trình chỉnh sửa và xử lý văn bản được diễn ra nhanh chóng, thuận tiện.

Dữ liệu được cập nhật nhanh chóng

Sử dụng OCR chính là giải pháp tốt nhất để bạn có thể cải thiện chức năng và tăng hiệu suất trong công việc văn phòng. Bởi lẽ, trong hầu hết các hoạt động công sở, nhu cầu scan (quét) tài liệu là tương đối cao. Có thể nói, công nghệ OCR đã giúp con người tiết kiệm thời gian, công sức, đồng thời cập nhật dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác nhất cho người sử dụng.

Điểm danh một số hạn chế của OCR

Bên cạnh những ưu điểm vượt trội thì OCR cũng tồn tại một số hạn chế như sau:

• Hầu hết các ứng dụng, phần mềm sử dụng OCR chỉ đạt được độ chính xác khoảng 80-90% khi nhận dạng từ hình ảnh rõ nét.
• Trong trường hợp hình ảnh có màu nền và màu chữ tương đồng, OCR sẽ gặp khó khăn trong quá trình nhận dạng, dẫn đến kết quả không đảm bảo về tính chính xác.
• Công nghệ OCR hiện nay vẫn chưa thể hỗ trợ đầy đủ cho tất cả các ngôn ngữ.

OCR và những ứng dụng thực tế

Chắc hẳn mọi người đều đã ít nhất một lần từng được trải nghiệm công nghệ OCR mà chính bản thân cũng không hề hay biết. Bởi trong đời sống thường ngày, chúng ta thường chỉ sử dụng OCR một cách gián tiếp thông qua máy scanner. Thực tế thì OCR là một loại phần mềm có khả năng tích hợp trực tiếp vào máy tính hoặc bất kỳ thiết bị phần cứng nào khác, chẳng hạn như: PDF OCR, IONE.

Trong đó, IONE là một phần mềm tích hợp OCR đang được sử dụng rộng rãi tại nhiều doanh nghiệp ở Việt Nam hiện nay. Công nghệ này là sản phẩm nổi bật của FSI - doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực chuyển đổi số tại Việt Nam. IONE là một giải pháp nhận dạng và bóc tách thông tin tự động, giúp con người xử lý dữ liệu lớn trong thời gian ngắn. Sau khi xử lý với công nghệ IONE, các hình ảnh đầu vào sẽ được chuyển đổi thành dữ liệu văn bản hay meta data để lưu lại hoặc tích hợp vào các hệ thống khác.

Đánh giá tổng quan

Nhìn chung, OCR chính là một ứng dụng công nghệ hiện đại đáng để bạn tiến hành đầu tư và sử dụng nhiều lần. Đặc biệt, khi xu hướng giảm tải giấy tờ lưu trữ đang được lan truyền một cách rộng rãi thì OCR lại càng là sự lựa chọn phù hợp. Không chỉ giữ vai trò hỗ trợ sao chép tài liệu một cách nhanh chóng, chính xác và tăng hiệu suất hoạt động của công việc, OCR còn góp phần trong việc giảm tải không gian lưu trữ cho tổ chức, doanh nghiệp một cách hiệu quả.

Tạm kết

Trên đây là nội dung mà FPT Shop đã chia sẻ đến bạn về khái niệm OCR là gì cũng như những lợi ích và hạn chế mà công nghệ này mang lại cho người sử dụng. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi cung cấp sẽ giúp bạn có thêm nhiều kiến thức bổ ích về OCR để có thể thực hiện công việc scan tài liệu một cách hiệu quả.

Xem thêm:

• Trình duyệt Web là gì? Điểm tên những trình duyệt Web được sử dụng phổ biến nhất hiện nay
• UTM là gì? Các bước tạo UTM Parameters để theo dõi hiệu suất chiến dịch Marketing của bạn

Ngoài ra, nếu các bạn đang dành sự quan tâm đến các thiết bị điện tử trên thị trường thì đừng quên ghé thăm hệ thống cửa hàng FPT Shop. Với nhiều sản phẩm có ưu điểm đa dạng về mẫu mã, dung lượng, thương hiệu và mức giá, chúng tôi tin các bạn sẽ tìm được cho mình một sản phẩm phù hợp với nhu cầu, sở thích.

Xem thêm các sản phẩm laptop đang bán chạy tại đây:

• Laptop