Event là gì? Cơ hội nghề nghiệp và những phẩm chất cần có của người làm sự kiện

Công việc tổ chức sự kiện không chỉ đòi hỏi kỹ năng chuyên môn mà còn là môi trường để thể hiện sự sáng tạo với nhiều thách thức. Cùng tìm hiểu bài viết sau để nắm được Event là gì? Tổ chức Event là làm gì và vì sao nhiều người yêu thích công việc này?

Event là gì?

Event hay sự kiện, là một hoạt động được tổ chức với mục đích cụ thể, thường liên quan đến quảng bá, kỷ niệm, giáo dục, hoặc tạo ra trải nghiệm cho một nhóm người hoặc cộng đồng. Các sự kiện có thể bao gồm hội nghị, triển lãm, concert, hay bất kỳ hoạt động nào có sự tham gia của đám đông và có sự tổ chức, chuẩn bị trước.

Ví dụ như trong môi trường doanh nghiệp, sẽ có nhiều loại sự kiện phổ biến được tổ chức để tạo ra môi trường làm việc tích cực, tăng cường tinh thần đồng đội, và thúc đẩy sự tương tác giữa nhân viên. Một số Event phổ biến tại các công ty như: hội nghị, hội thảo, hội thao, tiệc cuối năm, sinh nhật công ty,...

Quy mô của một Event được quyết định bởi nhiều yếu tố như: Nội dung, chủ đề, mục đích tổ chức, số lượng người tham dự, mức ngân sách đầu tư, địa điểm tổ chức,... Event là hoạt động diễn ra ở mọi tổ chức, cơ quan, chính vì vậy mà nghề tổ chức Event cũng thu hút rất nhiều sự quan tâm của các nhân sự.

Làm Event là gì?

Làm Event (tổ chức sự kiện) là quá trình lên ý tưởng, thiết kế, chuẩn bị và triển khai một sự kiện cụ thể. Đây là công việc đòi hỏi kỹ năng chuyên môn cao và sự sáng tạo, liên quan đến nhiều khâu như:

- Xác định mục tiêu, chủ đề của sự kiện phù hợp với đối tượng khách mời. Có thể là sự kiện ra mắt sản phẩm, hội nghị khách hàng, lễ kỷ niệm, hoạt động từ thiện...

- Lựa chọn địa điểm phù hợp, thuê và trang trí không gian sự kiện sao cho hấp dẫn và phù hợp chủ đề, mức ngân sách.

- Xây dựng kịch bản, chương trình đầy đủ các hoạt động và phân công nhiệm vụ cụ thể.

- Quảng bá sự kiện qua các kênh truyền thông.

- Chuẩn bị công tác hậu cần: âm thanh, ánh sáng, nhân sự, đạo cụ biểu diễn...

- Điều phối sự kiện diễn ra theo đúng kịch bản và kế hoạch.

- Đánh giá hiệu quả và lấy feedback sau sự kiện để cải thiện lần tổ chức sau.

Như vậy, làm Event đòi hỏi đội ngũ tổ chức phải chuyên nghiệp, sáng tạo và có kỹ năng quản lý sự kiện tốt. Đây cũng là công việc vô cùng thú vị và mang lại nhiều trải nghiệm ý nghĩa.

Công việc cụ thể của người làm Event

Bạn đã bao giờ tự hỏi về công việc cụ thể của những người làm Event là gì? Dưới đây là những công việc và nhiệm vụ cũng như trách nhiệm của người làm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.

Xác định ý tưởng và làm kế hoạch

Người làm Event cần xác định rõ ý tưởng và mục tiêu cho sự kiện để lựa chọn hình thức phù hợp. Ý tưởng phải phù hợp với đối tượng mục tiêu và thương hiệu.

Một trong những trách nhiệm quan trọng nhất của người làm Event là lập kế hoạch. Trên cơ sở ý tưởng, người làm Event sẽ lập kế hoạch chi tiết về nội dung, chương trình và lên dự toán kinh phí cụ thể. Việc lập kế hoạch kỹ lưỡng sẽ giúp sự kiện diễn ra thuận lợi. Họ phải nắm vững mục tiêu, xác định ngân sách, và chọn địa điểm phù hợp. Từ việc lên lịch trình đến quản lý, mỗi chi tiết cần được xem xét để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.

Xây dựng mối quan hệ

Trong khi lập kế hoạch là quan trọng thì giao tiếp và xây dựng quan hệ là chìa khóa cho sự thành công. Người làm Event phải liên lạc chặt chẽ với đối tác, nhà tài trợ, và đội ngũ nội bộ để đảm bảo mọi người đều hướng về mục tiêu chung. Mối quan hệ xây dựng được trong quá trình này có thể kéo dài và mang lại lợi ích lâu dài.

Chuẩn bị cho sự kiện

Người làm Event sẽ tìm kiếm và đặt chỗ địa điểm phù hợp với sự kiện như: nhà hàng, khách sạn, sân vận động... Từ đó liên hệ các đơn vị cung cấp dịch vụ âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp cho sự kiện.

Tiếp thị sự kiện

Không có ai tham gia sự kiện nếu họ không biết đến nó. Vì vậy, một trong những nhiệm vụ quan trọng của người làm Event là phát triển chiến lược tiếp thị mạnh mẽ. Từ sử dụng mạng xã hội đến email marketing hay bất kì hình thức tiếp thị nào phù hợp miễn sao sự kiện được nhiều người biết đến và tham gia.

Người làm Event sẽ chuẩn bị các nội dung truyền thông như poster, banner, thiết kế mời chương trình... để quảng bá sự kiện. Họ cũng cần xác nhận danh sách khách mời, gửi email, điện thoại mời khách hàng, đối tác tham gia sự kiện.

Quản lý sự kiện

Ngày diễn ra sự kiện, người quản lý sự kiện sẽ nắm các vấn đề liên quan đến quản lý đội ngũ nhân viên và điều phối, duy trì hoạt động diễn ra suôn sẻ theo kế hoạch. Sự linh hoạt và khả năng quyết định nhanh là chìa khóa để xử lý mọi tình huống.

Đánh giá và viết báo cáo sau sự kiện

Cuối cùng, sau khi sự kiện đã kết thúc, người làm Event cần thu thập phản hồi và đánh giá. Việc này không chỉ giúp họ hiểu rõ điều gì đã hoạt động và điều gì cần cải thiện, mà còn giúp họ xây dựng sự kiện tốt hơn trong tương lai.

Như vậy, có thể thấy người làm Event cần có kỹ năng quản lý, điều phối cao để đảm bảo sự kiện thành công.

Cơ hội nghề nghiệp của nghề sự kiện

Làm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, nhân viên Event có nhiều cơ hội nghề nghiệp phát triển sự nghiệp. Đầu tiên, họ có cơ hội làm việc trong nhiều lĩnh vực và ngành nghề khác nhau như truyền thông, quảng cáo, du lịch, giải trí... do tính chất đa dạng của các sự kiện.

Công việc tổ chức sự kiện đang ngày càng trở nên phổ biến, mang lại nhiều cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn cho những người muốn theo đuổi sự sáng tạo và có lối sống năng động, ưa thử thách. Dưới đây là một số cơ hội nghề nghiệp mà nhân viên tổ chức sự kiện có thể chinh phục:

• Nhân viên Event có thể làm việc ở nhiều vị trí khác nhau như nhân viên tổ chức sự kiện, điều phối viên sự kiện, giám sát sự kiện, trưởng ban tổ chức... tùy theo năng lực và kinh nghiệm. Đây cũng là công việc có thể thăng tiến nhanh chóng.
• Đồng thời nhân viên Event có cơ hội làm việc cho nhiều đơn vị tổ chức sự kiện khác nhau như công ty Event, công ty quảng cáo, khách sạn, nhà hàng... hoặc có thể tự mở công ty Event riêng.

Tuy nhiên, nhân sự làm việc trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cũng có không ít thử thách. Dưới đây là một số khó khăn thường gặp của người làm sự kiện:

• Áp lực công việc cao, thời gian gấp rút: Người làm sự kiện thường phải làm việc trong tình trạng khẩn trương, áp lực để chuẩn bị sự kiện đúng hạn, điều này dễ gây stress.
• Thường xuyên phải làm thêm giờ, ít thời gian nghỉ ngơi: Do tính chất công việc bắt buộc phải làm thêm ngoài giờ, người làm sự kiện dễ bị kiệt sức và mất cân bằng cuộc sống.
• Cạnh tranh lớn trong nghề: Ngành sự kiện phát triển nên sự cạnh tranh giữa các công ty và cá nhân rất khốc liệt.

Như vậy, đây là công việc đòi hỏi năng động và sáng tạo, mang lại nhiều cơ hội phát triển cũng như thách thức cho bản thân. Với đam mê và nỗ lực, nhân viên Event hoàn toàn có thể xây dựng sự nghiệp thành công với những trải nghiệm thú vị.

Mức lương của nhân viên Event là bao nhiêu?

Mức lương của một nhân viên Event phụ thuộc vào nhiều yếu tố và có sự chênh lệch khá lớn giữa các vị trí và loại hình công ty. Một số mức lương tham khảo như sau:

• Đối với nhân viên Event mới ra trường, mức lương khởi điểm thường ở khoảng 5 - 8 triệu đồng/tháng. Đây là mức lương dành cho nhân viên thực tập hoặc nhân viên Event tại các công ty nhỏ.
• Với nhân viên Event có 1-2 năm kinh nghiệm, mức lương có thể lên tới 10 - 15 triệu đồng/tháng. Đây là mức lương phổ biến ở hầu hết các công ty Event.
• Đối với nhân viên Event giỏi, có kinh nghiệm 5 năm trở lên, mức lương có thể đạt 20 - 25 triệu đồng/tháng. Đây thường là mức lương ở các vị trí quản lý như trưởng ban tổ chức sự kiện.
• Nhân viên Event ở các công ty lớn có thể nhận mức lương 30 - 50 triệu đồng/tháng. Mức lương cao nhất có thể lên tới 80 - 100 triệu đồng với những vị trí điều hành quan trọng.

Yêu cầu công việc đối với người làm Event là gì?

Để trở thành một người làm tổ chức sự kiện giỏi, bạn cần rèn luyện những phẩm chất sau để đáp ứng được các yêu cầu công việc:

• Sáng tạo: Có khả năng nảy sinh những ý tưởng mới lạ, độc đáo cho sự kiện. Biến các ý tưởng thành hiện thực.
• Tổ chức kỷ luật: Có khả năng lập kế hoạch, sắp xếp và điều phối các công việc một cách khoa học.
• Kỹ năng giao tiếp tốt: Giao tiếp lưu loát, thuyết phục để có thể liên hệ với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp.
• Kiên nhẫn, chịu áp lực: Làm việc trong môi trường áp lực cao, có thể xử lý vấn đề bất ngờ ngoài kịch bản.
• Làm việc nhóm: Phối hợp nhịp nhàng với đồng nghiệp để hoàn thành mục tiêu chung.
• Khả năng quan sát: Quan sát tinh tế để nắm bắt xu hướng và sở thích của công chúng.
• Đam mê nghề nghiệp: Luôn muốn học hỏi, trau dồi kiến thức chuyên môn để phát triển bản thân.

Những phẩm chất trên giúp người làm tổ chức sự kiện có thể hoàn thành tốt công việc, mang lại sự kiện thành công. Đó cũng chính là lý do tại sao đây là một ngành nghề hấp dẫn những người trẻ đam mê sáng tạo.

Tạm kết

Hy vọng với những chia sẻ trên đây, bạn đã nắm được Event là gì và những công việc của người làm tổ chức Event. Nếu bạn đang tìm hiểu về công việc thú vị này, thì hãy thử sức mình và theo đuổi đam mê, nghề tổ chức sự kiện chắc chắn sẽ mang đến cho bạn những trải nghiệm thú vị.

Xem thêm:

• Event Manager là ai và họ làm những gì trong mỗi sự kiện lớn nhỏ?
• Ngành công nghệ thông tin là gì? Cơ hội việc làm của ngành công nghệ thông tin
• Ngành an ninh mạng và những điều cần biết: Khái niệm ngành an ninh mạng? Học gì? Học ở đâu?

Ngoài ra, nếu bạn đang tìm kiếm một chiếc laptop để phục vụ cho học tập, công việc thì hãy tham khảo ngay những mẫu máy tính xách tay tại FPT Shop với chính sách bán hàng cực kỳ hấp dẫn!

Tham khảo máy tính xách tay tại đây: Máy tính xách tay