Event Manager là ai? Tìm hiểu vai trò của Event Manager phía sau hậu trường sự kiện

Mỗi sự kiện thành công từ hội thảo, lễ ra mắt sản phẩm đến tiệc cưới hay festival đều đứng sau là một đội ngũ chuyên nghiệp mà trung tâm là người giữ vai trò điều phối toàn bộ: Event Manager. Vậy Event Manager là ai, họ làm gì và vì sao vai trò này lại ngày càng quan trọng trong ngành truyền thông - sự kiện hiện đại?

Event Manager là gì?

Event Manager là nhà quản lý hoặc trưởng phòng tổ chức sự kiện, đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc đảm bảo sự thành công của mọi chương trình và sự kiện. Họ là người lập kế hoạch và giám sát hoạt động tổ chức sự kiện, đảm bảo sự kiện diễn ra thành công và đạt được các mục tiêu đã đề ra.

Event Manager là người quản lý cao nhất, đại diện cho doanh nghiệp tổ chức sự kiện, có trách nhiệm lập kế hoạch, điều hành và kiểm soát mọi hoạt động của quá trình tổ chức sự kiện. Trong mỗi sự kiện, Event Manager sẽ là người nắm giữ vai trò cốt yếu, quyết định những vấn đề liên quan đến sự kiện.

Event Manager phải làm việc trực tiếp với khách hàng, đối tác, nhà tài trợ, nhân viên về các vấn đề liên quan đến sự kiện. Họ giám sát tất cả các khâu hậu cần trọng yếu của một sự kiện cho dù là hội nghị, hội thảo, đám cưới, khai trương, khánh thành hay bất kỳ một cuộc tụ họp có tổ chức nào.

Vai trò của Event Manager là gì?

Ngành tổ chức sự kiện hiện đang rất hot vì mọi doanh nghiệp hay tổ chức đều cần tổ chức sự kiện với những mục đích khác nhau như truyền thông sản phẩm, gắn kết nội bộ, hoạt động tài trợ. Event Manager đóng vai trò quan trọng trong bất kỳ sự kiện nào từ sự kiện lớn, nhỏ và vừa, nếu muốn sự kiện diễn ra thành công thì chắc chắn phải có sự góp mặt của Event Manager.

Có thể nói vai trò của Event Manager trong công ty rất quan trọng, quyết định các vấn đề liên quan đến sự kiện và là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của mỗi chương trình.

Công việc cụ thể của Event Manager là gì?

Giai đoạn lập kế hoạch

• Liên lạc, đặt lịch hẹn với khách hàng để tìm hiểu các yêu cầu cụ thể về sự kiện sắp diễn ra.
• Chủ động đề xuất các ý tưởng cho sự kiện, cụ thể về thời gian, địa điểm tổ chức, dự trù ngân sách, nhân sự.
• Tìm kiếm, khảo sát thực tế các địa điểm tổ chức sự kiện.
• Liên hệ với nhà cung cấp/nhà thầu và đàm phán giá thuê địa điểm.

Giai đoạn thực hiện

• Liên hệ làm việc với nhà tài trợ sự kiện, nhà bảo trợ truyền thông hoặc các bên cộng tác hỗ trợ sự kiện.
• Giám sát và điều phối các hoạt động trong sự kiện để đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng theo kế hoạch.
• Xử lý các tình huống phát sinh một cách linh hoạt.

Giai đoạn kết thúc

• Làm việc, trao đổi và thu nhận phản hồi của khách hàng sau khi kết thúc sự kiện.
• Đánh giá, góp ý với ekip chương trình, nhân viên để rút ra kinh nghiệm cho những sự kiện sau.

Khác với Event Coordinator chỉ đảm nhận điều phối nhân sự trong sự kiện, Event Manager có vai trò linh hoạt hơn. Họ phụ trách tổng thể sự kiện, có thể chỉnh sửa kịch bản, điều phối công việc nếu cần trong trường hợp có thay đổi bất ngờ so với kịch bản.

Event Manager cũng khác với Event Planner ở chỗ họ không chỉ lập kế hoạch mà còn quản lý toàn bộ chất lượng của sự kiện từ khâu chuẩn bị đến thực hiện và đánh giá sau sự kiện.

Event Manager lương bao nhiêu?

Mức lương của Event Manager tại Việt Nam khá hấp dẫn và có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp trong bối cảnh ngành sự kiện đang tăng trưởng mạnh mẽ. Tùy vào kinh nghiệm, quy mô công ty và loại hình sự kiện, mức thu nhập có thể dao động từ 8 triệu đến gần 70 triệu đồng mỗi tháng, thậm chí cao hơn ở những vị trí cấp cao hoặc làm việc cho doanh nghiệp quốc tế. Cụ thể:

Theo kinh nghiệm

• Event Manager Junior (1 - 3 năm): 15 - 25 triệu đồng/tháng.
• Event Manager Senior (3 - 5 năm): 20 - 35 triệu đồng/tháng.
• Event Director (5+ năm): 30 - 50 triệu đồng/tháng trở lên.

Theo loại hình công ty

• Công ty trong nước: 20 - 25 triệu/tháng cho vị trí Manager.
• Công ty đa quốc gia: 25 - 35 triệu/tháng, có thể lên đến 40 triệu, kèm phúc lợi cao cấp.
• Công ty quốc tế: 1000 - 2000 USD/tháng cho Senior Event Manager, chưa kể thưởng thêm tùy theo dự án.

Các khoản thu nhập bổ sung

Bên cạnh lương cơ bản, nghề tổ chức sự kiện còn hấp dẫn bởi các khoản thu nhập linh hoạt:

• Thưởng theo dự án: Khi sự kiện thành công, Event Manager có thể nhận từ 1 - 2 tháng lương hoặc một phần trăm doanh thu nhất định.
• Hoa hồng chốt hợp đồng: Nếu trực tiếp làm việc với khách hàng và ký kết thành công, họ thường được nhận hoa hồng theo giá trị hợp đồng.
• Phụ cấp công việc: Bao gồm phụ cấp điện thoại, đi lại do đặc thù công việc phải di chuyển và liên lạc thường xuyên.
• Làm ngoài giờ: Tổ chức các sự kiện vào buổi tối hoặc cuối tuần sẽ được tính công thêm theo quy định.

Với những Event Manager dày dạn kinh nghiệm và có tên tuổi trong ngành, nhận dự án freelance là cách để tăng thu nhập đáng kể. Các dự án cá nhân như đám cưới, lễ ra mắt sản phẩm, hội nghị doanh nghiệp thường trả mức phí cao, đặc biệt vào mùa cao điểm như cuối năm hoặc mùa cưới hỏi.

Cơ hội nghề nghiệp của Event Manager

Với nhu cầu tổ chức sự kiện ngày càng nhiều trong mọi lĩnh vực, các đơn vị truyền thông và sự kiện ra đời với số lượng ngày càng lớn, tạo ra cơ hội việc làm vô cùng hấp dẫn và rộng mở cho Event Manager. Không chỉ giới hạn ở lĩnh vực tổ chức sự kiện, Event Manager còn có thể mở rộng sang tiếp thị, truyền thông, thương mại điện tử hoặc đào tạo nội bộ. Người có kỹ năng tốt có thể trở thành chuyên gia tư vấn độc lập hoặc phát triển thành chủ doanh nghiệp trong lĩnh vực sáng tạo.

Event Manager có thể làm việc tại các công ty sự kiện chuyên nghiệp, agency quảng cáo, tập đoàn lớn, hoặc thậm chí khởi nghiệp với công ty riêng. Ngành này đặc biệt phù hợp với những người có tính sáng tạo, khả năng quản lý thời gian tốt và đam mê tạo ra những trải nghiệm đáng nhớ.

Tạm kết

Dù hoạt động phía sau ánh đèn sân khấu, Event Manager chính là người kiến tạo nên thành công cho mỗi sự kiện. Họ không chỉ cần năng lực tổ chức xuất sắc mà còn phải nhạy bén, linh hoạt và có khả năng xử lý áp lực cực kỳ tốt. Hiểu được Event Manager là ai sẽ giúp bạn đánh giá đúng vai trò của họ trong hệ sinh thái truyền thông và mở ra cánh cửa nghề nghiệp hấp dẫn cho những ai yêu thích lĩnh vực này.

Trong những môi trường làm việc sôi động như tổ chức sự kiện, một chiếc tai nghe Bluetooth chất lượng cao là "trợ thủ" không thể thiếu của Event Manager. Tại FPT Shop, bạn có thể dễ dàng tìm thấy các mẫu tai nghe SteelSeries với khả năng kết nối ổn định, âm thanh rõ nét và mic đàm thoại chuyên nghiệp. Truy cập ngay FPT Shop để lựa chọn thiết bị âm thanh lý tưởng cho sự nghiệp quản lý sự kiện của bạn!

Tai nghe SteelSeries

Xem thêm:

• Event là gì? Cơ hội nghề nghiệp và những phẩm chất cần có của người làm sự kiện
• Banquet Manager là gì? Mức lương và cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn của Banquet Manager