Microsoft Power Platform là gì? Giải đáp về bộ phần mềm "số 1" của mọi doanh nghiệp

Với sự hỗ trợ toàn diện của bộ phần mềm văn phòng trứ danh Microsoft Office thì chắc chắn bạn bạn sẽ tận dụng được tối đa sức mạnh từ Microsoft Power Platform.

1. Microsoft Power Platform là gì?

Power Platform được phát triển bởi Microsoft, là một bộ giải pháp được thiết kế để tối ưu hóa việc phân tích dữ liệu và tự động hóa các quy trình kinh doanh. Đặc điểm nổi bật của nền tảng này là sự hỗ trợ cho mô hình "low code" hoặc không cần mã, giúp người dùng tiếp cận và sử dụng một cách dễ dàng mà không cần phải có nhiều kiến thức về công nghệ thông tin.

Một điểm mạnh của Microsoft Power Platform là khả năng kết nối với một loạt các ứng dụng khác của Microsoft như Office 365, Dynamics 365 và Azure thông qua các trình liên kết dữ liệu, giúp cho việc quản lý và làm việc với dữ liệu của các doanh nghiệp trở nên đơn giản và thuận tiện hơn bao giờ hết.

Bộ giải pháp Microsoft Power Platform này gồm có bốn công cụ bao gồm Power BI, Power Apps, Power Automate và Power Virtual Agents. 

2. Chức năng chính bộ 4 công cụ của Microsoft Power Platform

2.1. Power BI

Power BI là một công cụ phân tích dữ liệu, cho phép bạn chuyển đổi dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau thành thông tin dễ hiểu thông qua các bảng biểu, biểu đồ và báo cáo tương tác. Được tích hợp sâu vào hệ sinh thái của Microsoft, Power BI có khả năng kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau như cơ sở dữ liệu, tệp tin Excel, dịch vụ đám mây như Azure và nhiều ứng dụng doanh nghiệp khác.

Power BI có thể thực hiện các tác vụ phân tích dữ liệu phức tạp như xử lý và làm sạch dữ liệu, tạo các biểu đồ động và trực quan, và chia sẻ báo cáo với đồng nghiệp. Công cụ này cũng cung cấp tính năng phân tích tiên tiến như dự đoán và phân tích dự báo để giúp người dùng hiểu rõ hơn về dữ liệu của họ và đưa ra các quyết định kinh doanh thông minh.

Với giao diện thân thiện và tính linh hoạt cao, Power BI phù hợp cho cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp lớn, giúp họ tối ưu hóa quy trình phân tích dữ liệu và đạt được cái nhìn sâu sắc về hoạt động kinh doanh của mình.

2.2. Power Apps

Microsoft Power Apps là ứng dụng giúp tạo ra các ứng dụng di động và web một cách dễ dàng và nhanh chóng mà không cần có kiến thức lập trình. Công cụ này được thiết kế dựa trên mô hình "low code" (ít mã lập trình), cho phép người dùng kéo và thả các thành phần để xây dựng giao diện người dùng và logic ứng dụng một cách trực quan.

Nhờ sự tiện dụng của công cụ này mà sẽ giúp giảm thời gian và chi phí phát triển ứng dụng so với việc phải viết mã từ đầu. Power Apps cung cấp nhiều mẫu ứng dụng sẵn có để giúp người dùng bắt đầu nhanh chóng, cũng như tích hợp chặt chẽ với các dịch vụ và nền tảng của Microsoft như Office 365, SharePoint và Dynamics 365. Điều này giúp tạo và triển khai các ứng dụng trở nên linh hoạt và hiệu quả hơn đối với tổ chức và doanh nghiệp.

2.3. Power Automate

Power Automate là một dịch vụ tự động hóa quy trình của Microsoft, trước đây được biết đến với tên gọi Microsoft Flow. Dịch vụ này cho phép người dùng tự động hóa các quy trình công việc bằng cách kết nối và tự động thực hiện các tác vụ giữa các ứng dụng và dịch vụ khác nhau một cách linh hoạt và hiệu quả.

Power Automate có thể tạo ra các luồng làm việc tự động để thực hiện các hành động như gửi email tự động khi có một mục mới được thêm vào trong SharePoint, tạo biểu đồ từ dữ liệu mới trong Excel hoặc tự động cập nhật thông tin giữa các ứng dụng như Microsoft Teams và Outlook.

Dịch vụ này cung cấp nhiều mẫu luồng làm việc sẵn có để giúp người dùng bắt đầu nhanh chóng, cũng như tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng và dịch vụ phổ biến như SharePoint, OneDrive, Salesforce và nhiều hơn nữa.

Power Automate không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho các quy trình công việc hàng ngày mà còn giúp người dùng tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thiểu lỗi phát sinh và tăng cường hiệu suất làm việc trong tổ chức và doanh nghiệp.

2.4. Power Virtual Agents

Power Virtual Agents là một dịch vụ của Microsoft, được phát triển để giúp người dùng tạo ra các trợ lý ảo hoặc chatbot một cách dễ dàng và hiệu quả. Điều đặc biệt của Power Virtual Agents là khả năng tạo ra các trợ lý ảo mà không cần có kỹ năng lập trình sâu.

Công cụ này cho phép xây dựng các trợ lý ảo có thể tương tác với người dùng thông qua giao diện trực quan và dễ sử dụng. Power Virtual Agents cung cấp các tính năng và mẫu sẵn có giúp người dùng bắt đầu nhanh chóng, cũng như tích hợp tốt với các dịch vụ và nền tảng của Microsoft, qua đó giúp người dùng tạo ra các trợ lý ảo để hỗ trợ trong các tình huống như hỏi đáp tự động, hỗ trợ khách hàng và thu thập thông tin từ người dùng một cách linh hoạt và tiện lợi.

3. Sử dụng Microsoft Power Platform sao cho hiệu quả

3.1. Kết nối với ứng dụng của Microsoft

Để tăng cường hiệu suất và trải nghiệm sử dụng, bạn có thể liên kết Power Platform với các ứng dụng Office và Microsoft 365 như Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, SharePoint, Outlook hay thậm chí là cả Microsoft Azure để mở rộng tính năng.

3.2. Kết nối với ứng dụng kinh doanh Microsoft Dynamics 365

Bằng cách kết nối với Microsoft Dynamics 365, các quy trình kinh doanh như tiếp thị, bán hàng, hỗ trợ và chuỗi cung ứng sẽ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn. Sự tiện dụng đó sẽ giúp nâng cao hiệu quả thu thập thông tin, tăng doanh thu và rút ngắn thời gian thu hồi vốn, hỗ trợ phân tích thị trường và thu thập dữ liệu về hành vi tiêu dùng của khách hàng cũng như tối ưu hóa quy trình làm việc để thúc đẩy các hoạt động kinh doanh.

4. Tổng kết

Trên đây là những thông tin về bộ giải pháp Microsoft Power Platform cùng những thông tin về các tiện ích đi kèm. Nếu bạn đang cần những công cụ để hỗ trợ công việc chuyên nghiệp hãy thử tham khảo Microsoft Power Platform nhé.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng thêm bộ phần mềm văn phòng Microsoft Office bản quyền để được sử dụng trọn bộ tính năng mới nhất cũng như sự hỗ trợ tốt nhất từ Microsoft.

Microsoft Office

Xem thêm:

• Microsoft PowerApps là gì? Ứng dụng này mang tới lợi ích gì cho người dùng?
• Power Virtual Agents là gì? Tại sao các doanh nghiệp nên sử dụng Power Virtual Agents