Screenshot là gì? Hướng dẫn cách chụp ảnh màn hình trên máy tính và điện thoại đơn giản

Bạn có bao giờ thắc mắc screenshot là gì và vì sao thao tác này lại được sử dụng phổ biến đến vậy? Screenshot hay còn gọi là ảnh chụp màn hình, là cách giúp bạn lưu lại toàn bộ hoặc một phần nội dung đang hiển thị trên điện thoại, máy tính hay máy tính bảng, hỗ trợ lưu trữ, chia sẻ và hướng dẫn thao tác hiệu quả.

Screenshot là gì?

Screenshot (ảnh chụp màn hình) là thao tác ghi lại toàn bộ hoặc một phần nội dung đang hiển thị trên thiết bị điện tử như điện thoại, máy tính hay máy tính bảng. Hình ảnh được chụp phản ánh chính xác những gì xuất hiện tại thời điểm đó, bao gồm văn bản, hình ảnh, biểu đồ hay các chi tiết khác.

Sau khi chụp, ảnh thường được lưu tự động dưới dạng tệp PNG hoặc JPEG, giúp người dùng dễ dàng chỉnh sửa, chia sẻ hoặc lưu trữ. Screenshot không chỉ hữu ích để lưu giữ thông tin nhanh chóng mà còn là công cụ hỗ trợ đắc lực khi cần hướng dẫn thao tác, báo lỗi hay ghi lại những khoảnh khắc quan trọng.

Lợi ích của Screenshot

Từ công việc, học tập đến giải trí, việc chụp ảnh màn hình mang lại nhiều tiện ích thiết thực:

• Lưu trữ thông tin tức thì: Chỉ với một cú nhấn phím, bạn có thể lưu lại tin nhắn, dữ liệu, mã QR hoặc nội dung quan trọng mà không lo bị mất. Đây là cách ghi chú nhanh gọn và trực quan hơn so với việc sao chép thủ công.
• Báo cáo lỗi hiệu quả: Trong công việc kỹ thuật, việc gửi ảnh minh họa lỗi qua screenshot giúp người khác dễ dàng hình dung, từ đó khắc phục sự cố nhanh hơn và chính xác hơn.
• Hỗ trợ học tập và làm việc: Screenshot giúp lưu giữ biểu đồ, bảng tính, hình ảnh minh họa hoặc kết quả nghiên cứu, phục vụ cho việc học và soạn tài liệu.
• Chia sẻ tiện lợi: Bạn có thể gửi ngay hình ảnh chụp cho bạn bè, đồng nghiệp qua mạng xã hội, email hoặc ứng dụng chat chỉ trong vài giây.
• Tạo tư liệu minh họa chuyên nghiệp: Screenshot còn được dùng nhiều trong bài giảng, hướng dẫn sử dụng, bài viết chuyên môn hay thuyết trình, giúp nội dung trực quan và dễ hiểu hơn.

Cách chụp Screenshot trên các thiết bị

Dù bạn sử dụng máy tính, điện thoại hay máy tính bảng, mỗi thiết bị đều có những thao tác riêng để chụp lại màn hình. Việc nắm vững các cách chụp screenshot sẽ giúp bạn lưu giữ thông tin, hướng dẫn thao tác hoặc chia sẻ nội dung một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Cách chụp màn hình trên Windows

Trên hệ điều hành Windows, người dùng có nhiều cách để chụp ảnh màn hình tùy theo nhu cầu, từ chụp toàn bộ, chụp một cửa sổ cho đến lưu tự động.

Cách 1: Chụp toàn màn hình (Print Screen – PrtSc)

• Bước 1: Nhấn phím PrtSc trên bàn phím để chụp toàn bộ nội dung hiển thị.

• Bước 2: Mở ứng dụng Paint, Word hoặc phần mềm chỉnh sửa ảnh.

• Bước 3: Nhấn Ctrl + V để dán ảnh vừa chụp.
• Bước 4: Lưu ảnh dưới dạng PNG hoặc JPEG.

Mẹo: Trên Windows 10/11, bạn có thể nhấn Windows + PrtSc để ảnh tự động lưu trong thư mục Pictures > Screenshots, không cần thao tác dán thủ công.

Cách 2: Chụp một cửa sổ đang mở

Khi bạn chỉ muốn chụp một cửa sổ cụ thể thay vì toàn màn hình, hãy thực hiện như sau:

• Bước 1: Chọn cửa sổ cần chụp.
• Bước 2: Nhấn tổ hợp Alt + PrtSc.

• Bước 3: Mở Paint hoặc Word, rồi nhấn Ctrl + V để dán ảnh.
• Bước 4: Lưu ảnh nếu muốn giữ lại.

Cách này giúp chụp đúng nội dung cần thiết mà không mất thời gian chỉnh sửa.

Cách 3: Chụp và lưu tự động toàn màn hình

Đây là cách nhanh nhất khi bạn muốn chụp toàn màn hình và lưu ngay vào máy:

• Bước 1: Nhấn tổ hợp Windows + PrtSc.
• Bước 2: Ảnh chụp sẽ được lưu tự động trong thư mục Pictures > Screenshots.

Cách này giúp thao tác nhanh và dễ quản lý hình ảnh.

Cách chụp màn hình trên Macbook (macOS)

Hệ điều hành macOS của Apple cũng cung cấp nhiều tổ hợp phím tiện lợi giúp người dùng chụp ảnh màn hình nhanh chóng, từ toàn màn hình đến từng khu vực cụ thể.

Cách 1: Chụp toàn bộ màn hình

• Bước 1: Nhấn Command + Shift + 3.
• Bước 2: Ảnh chụp sẽ được lưu tự động trên màn hình desktop dưới dạng tệp PNG.

Phù hợp khi bạn muốn lưu toàn bộ nội dung hiển thị.

Cách 2: Chụp một phần màn hình tùy chọn

Nếu bạn chỉ muốn chụp một vùng nhất định trên màn hình, hãy làm theo các bước sau:

• Bước 1: Nhấn Command + Shift + 4.
• Bước 2: Con trỏ chuột sẽ chuyển thành dấu “+”.
• Bước 3: Kéo và chọn vùng cần chụp, sau đó thả chuột.
• Bước 4: Ảnh sẽ tự động lưu trên desktop.

Cách này rất tiện khi bạn chỉ cần lưu một khu vực nhỏ mà không cần cắt chỉnh thêm.

Cách 3: Chụp một cửa sổ cụ thể

Khi cần chụp riêng một cửa sổ ứng dụng, bạn có thể sử dụng cách sau:

• Bước 1: Nhấn Command + Shift + 4, sau đó bấm phím Space (phím cách).

• Bước 2: Con trỏ chuột biến thành biểu tượng máy ảnh.
• Bước 3: Click vào cửa sổ cần chụp.
• Bước 4: Ảnh sẽ tự động lưu trên desktop ở định dạng PNG.

Cách này giúp chụp chính xác một cửa sổ mà không cần chọn thủ công vùng chụp.

Các công cụ chụp ảnh màn hình máy tính

Để nâng cao trải nghiệm khi chụp và xử lý ảnh màn hình, người dùng có thể lựa chọn các công cụ chuyên dụng với nhiều tính năng tiện ích. Những phần mềm này không chỉ giúp thao tác nhanh hơn mà còn mang đến khả năng chỉnh sửa, lưu trữ và chia sẻ linh hoạt hơn so với các cách chụp thông thường.

1. Snipping Tool

Snipping Tool là công cụ chụp màn hình mặc định trên hệ điều hành Windows, cho phép người dùng chụp toàn màn hình, một cửa sổ cụ thể hoặc vùng tùy chọn. Sau khi chụp, bạn có thể thực hiện chỉnh sửa cơ bản như cắt, đánh dấu, hoặc thêm ghi chú ngay trong giao diện.

Công cụ này có sẵn trong Windows nên bạn không cần cài thêm phần mềm ngoài, đồng thời giao diện đơn giản giúp thao tác dễ dàng cho cả học tập và công việc.

Cách sử dụng Snipping Tool:

Bước 1: Mở Snipping Tool từ thanh tìm kiếm trên thanh tác vụ (Taskbar) và chọn chế độ chụp mong muốn.
Công cụ hỗ trợ bốn chế độ:

• Rectangular Snip: Chụp vùng hình chữ nhật.
• Free-form Snip: Chụp vùng tùy ý theo đường vẽ tay.
• Window Snip: Chụp một cửa sổ đang mở.
• Full-screen Snip: Chụp toàn bộ màn hình.

Bước 2:

• Với Rectangular Snip hoặc Free-form Snip, kéo chuột để chọn khu vực muốn chụp.
• Với Window Snip, chọn cửa sổ cần chụp.
• Với Full-screen Snip, toàn bộ màn hình sẽ được lưu lại.

Sau khi chụp, bạn có thể chỉnh sửa nhanh và lưu ảnh ngay lập tức trong công cụ.

2. Lightshot

Lightshot là phần mềm chụp ảnh màn hình miễn phí, nổi bật với tốc độ thao tác nhanh và khả năng chỉnh sửa trực tiếp ngay sau khi chụp. Người dùng có thể chọn vùng chụp, thêm chữ, mũi tên, đường kẻ hoặc tô màu, đồng thời tải ảnh lên máy chủ để lấy liên kết chia sẻ nhanh. Với dung lượng nhẹ và thao tác mượt mà, Lightshot phù hợp cho cả người dùng cá nhân và môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Cách sử dụng Lightshot:

Bước 1: Mở nội dung cần chụp trên màn hình > Click biểu tượng Lightshot (hình chiếc lá màu tím) ở góc phải thanh Taskbar.

Nếu không thấy biểu tượng, nhấn vào mũi tên ẩn (Hide) để hiển thị.

Bước 2: Kéo chuột để chọn vùng muốn chụp. Khi chọn xong, hai thanh công cụ sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải màn hình.

Bước 3: Chỉnh sửa ảnh bằng thanh công cụ bên phải:

• Thêm chữ, vẽ mũi tên, đường thẳng hoặc vẽ tay.
• Thay đổi màu sắc bằng biểu tượng bảng màu.
• Hoàn tác thao tác bằng mũi tên cong ở cuối thanh công cụ.

Bước 4: Lưu hoặc chia sẻ ảnh bằng thanh công cụ bên dưới:

• Chọn Save để lưu ảnh về máy.
• Chọn biểu tượng đám mây để tạo đường dẫn chia sẻ nhanh.
• Ngoài ra, bạn có thể in ảnh hoặc đăng trực tiếp lên mạng xã hội.

Ảnh chụp bằng Lightshot mặc định sẽ được lưu trong thư mục Downloads trên máy tính.

3. Greenshot

Greenshot là phần mềm mã nguồn mở, miễn phí, được nhiều người tin dùng nhờ khả năng chụp đa dạng và tùy chỉnh linh hoạt. Ứng dụng hỗ trợ chụp toàn màn hình, một cửa sổ cụ thể hoặc vùng tùy chọn, kèm theo các công cụ chỉnh sửa như đánh dấu, cắt, làm mờ và thêm chú thích.

Ngoài ra, Greenshot còn có thể lưu ảnh trực tiếp vào các ứng dụng như Word, Excel, hoặc gửi qua email, giúp tiết kiệm thời gian xử lý.

Cách sử dụng Greenshot:

Bước 1: Mở phần mềm bằng cách nhấn Start hoặc tổ hợp Win + S, gõ “Greenshot” rồi nhấn Enter.

• Nếu Greenshot đang chạy nền, bạn sẽ thấy biểu tượng của nó trong khay hệ thống (system tray).
• Nếu không, bạn hãy truy cập trang chủ của Greenshot để tải phần mềm.

Bước 2: Chọn chế độ chụp bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng Greenshot hoặc sử dụng phím tắt:

• Chụp toàn màn hình: Ghi lại toàn bộ nội dung hiển thị.
• Chụp cửa sổ: Lưu lại một cửa sổ ứng dụng cụ thể.
• Chụp vùng chọn: Kéo và chọn khu vực cần chụp.

Bước 3: Ngay sau khi chụp, Greenshot sẽ hiển thị menu tùy chọn hoặc mở trình chỉnh sửa mặc định. Tại đây, bạn có thể:

• Lưu ảnh thủ công hoặc tự động.
• Mở trong trình chỉnh sửa ảnh.
• Sao chép vào Clipboard.
• In trực tiếp.
• Mở bằng MS Paint.
• Tải lên Imgur để chia sẻ trực tuyến.

Kết luận

Qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ screenshot là gì và biết cách chụp ảnh màn hình trên nhiều thiết bị khác nhau. Dù dùng Windows, macOS hay điện thoại, thao tác screenshot sẽ giúp bạn ghi lại thông tin quan trọng, hỗ trợ học tập, làm việc và chia sẻ nội dung hiệu quả hơn.

Nếu bạn muốn trải nghiệm thao tác screenshot mượt mà, nhanh chóng và lưu ảnh chất lượng cao, hãy chọn ngay thiết bị công nghệ chính hãng tại FPT Shop. Tại đây, bạn có thể dễ dàng sở hữu những mẫu điện thoại, laptop, máy tính bảng hiệu năng mạnh mẽ, màn hình sắc nét, cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn và dịch vụ hậu mãi chuyên nghiệp.

Xem nhanh các mẫu laptop Asus đang có chương trình ưu đãi ngay nhé.

Xem thêm:

• Tải Snipping Tool: Công cụ chụp ảnh màn hình máy tính Windows miễn phí, dễ dùng
• ShareX là gì? Mách bạn cách sử dụng các chức năng chính của ShareX vô cùng hiệu quả