Hàm FIND trong Excel: Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng với điều kiện, kèm ví dụ dễ hiểu

Hàm FIND trong Excel là một trong những hàm tìm kiếm cơ bản và hữu ích nhất, giúp bạn xác định vị trí của một chuỗi ký tự trong một chuỗi văn bản khác. Việc sử dụng hàm FIND đúng cách không chỉ giúp bạn tìm kiếm dữ liệu nhanh chóng mà còn kết hợp được với các hàm khác để xử lý dữ liệu phức tạp hơn. Bài viết này FPT Shop sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm FIND với điều kiện kèm theo các ví dụ dễ hiểu.

Giới thiệu hàm FIND

Hàm FIND là gì?

Hàm FIND là một hàm tìm kiếm trong Excel, dùng để xác định vị trí của một chuỗi ký tự (hay còn gọi là substring) trong một chuỗi văn bản khác. Kết quả của hàm FIND là vị trí ký tự đầu tiên của chuỗi ký tự cần tìm trong chuỗi văn bản. Nếu chuỗi ký tự cần tìm không tồn tại trong chuỗi văn bản, hàm sẽ trả về lỗi #VALUE!.

Ứng dụng hàm FIND trong Excel

Hàm FIND có nhiều ứng dụng thực tế trong việc xử lý dữ liệu trong Excel, như:

• Tìm kiếm thông tin trong một chuỗi dữ liệu: Ví dụ bạn có thể sử dụng hàm FIND để tìm kiếm địa chỉ email trong một danh sách khách hàng, hoặc tìm kiếm một từ khóa cụ thể trong một tài liệu văn bản.
• Trích xuất dữ liệu từ một chuỗi: Ví dụ bạn có thể sử dụng hàm FIND kết hợp với các hàm khác như LEFT, MID, RIGHT để trích xuất một phần cụ thể của chuỗi, chẳng hạn như tên miền từ địa chỉ email, hoặc mã sản phẩm từ mã vạch.
• So sánh dữ liệu giữa các bảng tính: Ví dụ bạn có thể sử dụng hàm FIND để so sánh dữ liệu giữa hai bảng tính và xác định các bản ghi trùng lặp.

Cú pháp

=FIND(find_text, within_text, [start_num])

Trong đó:

• find_text là chuỗi ký tự muốn tìm kiếm.
• within_text là chuỗi chứa ký tự hoặc chuỗi ký tự cần tìm.
• [start_num] là tham số tùy chọn, chỉ ra vị trí bắt đầu tìm kiếm trong chuỗi within_text.

Hướng dẫn sử dụng hàm FIND

Cách sử dụng

• Nhập công thức hàm FIND vào ô tính bạn muốn hiển thị kết quả.
• Thay thế find_text bằng chuỗi ký tự bạn muốn tìm kiếm.
• Thay thế within_text bằng chuỗi ký tự chứa chuỗi ký tự bạn muốn tìm kiếm.
• Nhập giá trị cho start_num nếu bạn muốn bắt đầu tìm kiếm từ vị trí khác với vị trí 1.
• Nhấn Enter để xem kết quả.

Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm FIND, chúng ta sẽ xem xét một số ví dụ cụ thể.

Ví dụ 1: Tìm vị trí của chữ "C" trong tên "CHUNG" bằng hàm FIND

Bước 1: Trong bảng tính Excel, nhập công thức =FIND("C", B3) vào ô tham chiếu nơi bạn muốn hiển thị kết quả.

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị vị trí của chữ "C" trong chuỗi "CHUNG".

Ví dụ 2: Tìm vị trí của từ "Hồng" trong ô B4 bằng hàm FIND

Bước 1: Trong bảng tính Excel, nhập công thức =FIND("HỒNG", B4) vào ô tham chiếu nơi bạn muốn hiển thị kết quả.

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị vị trí của từ "Hồng" trong chuỗi văn bản tại ô B4.

Ví dụ 3: Tìm vị trí của chữ "A" trong tên "AI" với vị trí bắt đầu từ ký tự thứ 5 bằng hàm FIND

Bước 1: Trong bảng tính Excel, nhập công thức =FIND("A", B5, 5) vào ô tham chiếu nơi bạn muốn hiển thị kết quả.

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị vị trí của chữ "A" bắt đầu từ ký tự thứ 5 trong chuỗi văn bản tại ô B5.

Hàm FIND và hàm LEFT

Hàm LEFT được dùng để trích xuất một số lượng ký tự nhất định từ đầu chuỗi văn bản. Khi kết hợp với hàm FIND, bạn có thể trích xuất một phần cụ thể của chuỗi văn bản dựa trên vị trí tìm kiếm.

Lưu ý: Hàm FIND kết hợp với hàm LEFT được sử dụng để tách chuỗi ký tự đầu tiên trong văn bản như họ và tên, mã vùng, ký hiệu, v.v.

Ví dụ: Tìm ký tự đầu tiên ở ô B3 từ phía bên trái sang phải cho đến khi gặp khoảng cách

Bước 1: Trong bảng tính Excel, nhập công thức =LEFT(B3, FIND(" ", B3) - 1) vào ô tham chiếu nơi bạn muốn hiển thị kết quả. Giải thích hàm:

• LEFT: Trích xuất ký tự từ bên trái của chuỗi văn bản.
• B3: Ô tham chiếu chứa dữ liệu.
• FIND: Tìm vị trí của ký tự khoảng cách.
• -1: Loại bỏ ký tự khoảng cách từ kết quả FIND.

Bước 2: Nhấn phím Enter xem kết quả.

Xem thêm: Mách bạn cách chuyển file PDF sang Excel giữ nguyên định dạng hoàn toàn miễn phí, dễ áp dụng bất cứ lúc nào

Hàm FIND và hàm MID

Hàm MID dùng để trích xuất một số lượng ký tự nhất định từ giữa chuỗi văn bản, bắt đầu từ một vị trí xác định. Khi kết hợp với hàm FIND, bạn có thể trích xuất các chuỗi văn bản dựa trên vị trí tìm kiếm.

Lưu ý: Hàm FIND kết hợp với hàm MID được sử dụng để tìm ký tự ở giữa trong chuỗi văn bản.

Ví dụ: Tìm 5 ký tự giữa đoạn trong ô B4

Bước 1: Trong bảng tính Excel, nhập công thức =MID(B4, FIND(" ", B4) + 1, 5) vào ô tham chiếu nơi bạn muốn hiển thị kết quả. Giải thích hàm:

• MID: Trích xuất ký tự từ giữa chuỗi văn bản.
• B4: Ô tham chiếu chứa dữ liệu.
• FIND: Tìm vị trí của ký tự khoảng cách.
• +1: Bắt đầu trích xuất ký tự ngay sau ký tự khoảng cách.

Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả.

Hàm FIND và hàm RIGHT

Hàm RIGHT dùng để trích xuất một số lượng ký tự nhất định từ cuối chuỗi văn bản. Kết hợp với hàm FIND, bạn có thể trích xuất phần cuối của chuỗi văn bản từ một vị trí xác định.

Ví dụ: Tìm ký tự cuối trong dãy văn bản trong ô B5

Bước 1: Trong bảng tính Excel, nhập công thức =RIGHT(B5, LEN(B5) - FIND("-", B5)) vào ô tham chiếu nơi bạn muốn hiển thị kết quả.

Giải thích hàm:

• RIGHT: Trích xuất các ký tự từ bên phải của chuỗi văn bản.
• B5: Ô tham chiếu chứa dữ liệu.
• FIND: Tìm vị trí của ký tự "-".
• LEN: Hàm tính tổng số ký tự trong chuỗi văn bản.

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Sửa lỗi #VALUE!

Lỗi #VALUE! trong hàm FIND là một trong những lỗi thường gặp khi có sự không khớp giữa dữ liệu đầu vào và yêu cầu của hàm. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể tự mình khắc phục lỗi này.

Phân biệt chữ hoa và chữ thường

Nguyên nhân: Hàm FIND trong Excel sẽ phân biệt chữ hoa và chữ thường. Do đó, nếu bạn nhập chữ hoa vào hàm mà trong chuỗi văn bản cần tìm không có ký tự tương ứng, Excel sẽ trả về lỗi #VALUE!.

Cách khắc phục: Đảm bảo rằng bạn đã nhập đúng định dạng chữ hoa hoặc chữ thường cho hàm. Kiểm tra lại chuỗi văn bản và hàm đã nhập để chắc chắn rằng chúng khớp với nhau.

Vị trí bắt đầu tìm kiếm không chính xác

Nguyên nhân: Khi bạn đặt giá trị [start_num], vị trí bắt đầu tìm kiếm trong hàm FIND lớn hơn số lượng ký tự có trong chuỗi, Excel sẽ thông báo lỗi.

Cách khắc phục: Kiểm tra lại giá trị [start_num] mà bạn đã chỉ định. Đảm bảo rằng nó không vượt quá số lượng ký tự có trong chuỗi văn bản.

Bằng cách tuân theo các bước trên, bạn có thể dễ dàng khắc phục lỗi #VALUE! khi sử dụng hàm FIND trong Excel.

Tạm kết

Hàm FIND trong Excel khá mạnh mẽ và linh hoạt, giúp bạn tìm kiếm và xác định vị trí của chuỗi ký tự trong văn bản. Bằng cách kết hợp với các hàm khác như LEFT, MID, và RIGHT, bạn có thể thực hiện các thao tác phức tạp trên chuỗi văn bản một cách dễ dàng.

Việc hiểu và sử dụng thành thạo hàm FIND sẽ giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc với Excel, xử lý dữ liệu nhanh chóng và chính xác hơn. Hãy thực hành và áp dụng những gì bạn đã học được từ bài viết này để trở thành một chuyên gia Excel thực thụ.

Xem thêm:

• Bật mí cách căn chữ giữa ô trong Excel để tạo bảng dữ liệu đẹp và chuyên nghiệp hơn
• Gợi ý 5 cách khắc phục lỗi file Excel bị trắng, mở ra không thấy dữ liệu để có thể sử dụng bình thường

Cho dù bạn là sinh viên, học sinh hay doanh nhân... FPT Shop đều có sẵn những mẫu laptop phù hợp với bạn. Với đa dạng thương hiệu, cấu hình và mức giá, FPT Shop tự tin mang đến cho bạn trải nghiệm mua sắm laptop hoàn hảo nhất.

Tham khảo sản phẩm laptop tại đây:

• Laptop