Mách bạn cách chuyển file PDF sang Excel giữ nguyên định dạng hoàn toàn miễn phí, dễ áp dụng bất cứ lúc nào

Có nhiều công cụ trực tuyến giúp bạn chuyển file PDF sang Excel giữ nguyên định dạng, thậm chí bạn hoàn toàn có thể tự thực hiện ngay trên phần mềm Excel chỉ với vài thao tác nhanh chóng. Trong bài viết này, FPT Shop sẽ giới thiệu tới bạn một vài cách chuyển file PDF sang Excel giữ nguyên định dạng hiệu quả và dễ áp dụng.

Lý do nên chuyển file PDF sang Excel giữ nguyên định dạng?

File PDF (viết tắt của Portable Document Format, nghĩa tiếng Việt là tệp định dạng tài liệu di động) là định dạng được hãng Adobe phát hành từ năm 1993 và được sử dụng khá phổ biến cho đến ngày nay.

File PDF thông thường sẽ bao gồm các dữ liệu như văn bản, video, nút động tương tác, font chữ dạng nhúng, link liên kết… File PDF có thể giữ nguyên định dạng của tài liệu, bất kể được mở trên hệ điều hành hay phần mềm nào, từ đó người dùng cũng dễ dàng chia sẻ qua email, mạng xã hội hoặc lưu trữ đám mây.

Việc chỉnh sửa file PDF có thể khó khăn hơn so với các định dạng tài liệu khác như Word hoặc Excel vì nó thường sẽ chuyển mọi dữ liệu thành dạng hình ảnh. Nếu bạn thử đọc và chỉnh file PDF bằng các phần mềm không chuyên như Word hay Excel, thường sẽ xảy ra các trường hợp bị lỗi kết cấu, lỗi font… hoặc thậm chí không chỉnh sửa được.

Do đó, giải pháp tối ưu là cần chuyển file PDF sang Excel, sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng để không bị lỗi.

Cách chuyển file PDF sang Excel giữ nguyên định dạng trực tiếp

Giới thiệu

Các trang web chuyển file PDF sang Excel giữ nguyên định dạng rất hữu ích, phần lớn là miễn phí nhưng có hạn chế là yêu cầu kết nối Internet. Một số trường hợp người dùng sử dụng máy tính công ty hoặc đang ở nơi không có mạng thì hoàn toàn không thể nào tận dụng các trang web này được. Do đó, có một cách là bạn trực tiếp chuyển file PDF sang Excel giữ nguyên định dạng bằng cách thủ công.

Thực tế, cách chuyển file PDF sang Excel giữ nguyên định dạng trực tiếp không hề phức tạp như nhiều người nghĩ. Bạn có thể thực hiện trực tiếp ngay trên phần mềm Excel (các phiên bản khác nhau) trong máy tính của mình với các bước được FPT Shop tổng hợp ở nội dung bên dưới. 

Thao tác thực hiện

Để chuyển file PDF sang Excel giữ nguyên định dạng trực tiếp trên phần mềm Excel, các bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Bạn khởi động máy tính hoặc laptop của mình → vào phần mềm Excel → mở file Excel muốn chuyển đổi để bắt đầu.

Bước 2: Bạn để ý, tìm và nhấn chọn mục Data ở menu phía trên cùng màn hình.

Bước 3: Thực hiện nhấp chuột vào Data để chọn → tiếp tục chọn Get Data → tại đây bạn chọn From File.

Bước 4: Tại đây, bạn chọn From PDF để tiếp tục.

Bước 5: Lựa chọn file PDF trong máy tính mà bạn muốn chuyển đổi. Sau đó lướt xuống cuối cửa sổ, nhấn Import.

Bước 6: Bạn có thể nhấn Select multiple items để chuyển đổi hết tất cả thông tin dữ liệu có trong file PDF. Thực hiện bước này, bạn mới có thể giữ nguyên định dạng cho file khi chuyển sang Excel.

Bước 7: Load lại file bằng cách chọn mục Load tại phía cuối là xong.

Chỉ với 7 bước đơn giản trên là bạn đã có thể chuyển file PDF sang Excel giữ nguyên định dạng mà không phải truy cập bất kỳ trang web nào.

Cách chuyển file PDF sang Excel giữ nguyên định dạng bằng website 

Phía trên là những hướng dẫn thực hiện cách chuyển file PDF sang Excel giữ nguyên định dạng trực tiếp. Tuy nhiên trong một số trường hợp người dùng không thể tìm thấy mục From File ở bước 3, sau khi nhấn chọn Get Data. Điều này có thể là do một số phiên bản Excel không hỗ trợ tính năng này hoặc phần mềm Excel bị lỗi.

Trong trường hợp đó, bạn hoàn toàn có thể sử dụng một trong 3 website bên dưới để chuyển đổi một cách nhanh chóng và tiện lợi. 

Small PDF

Lựa chọn phổ biến nhất, được nhiều người dùng tin tưởng và cần được nhắc đến đầu tiên chính là Small PDF. Đây là một website quá đỗi quen thuộc với hàng triệu người dùng PDF, với thao tác đơn giản, giao diện dễ sử dụng.

Cách chuyển file PDF sang Excel giữ nguyên định dạng bằng website Small PDF như sau:

Bước 1: Bạn mở một trình duyệt bất kì trên máy tính (Chrome, Edge, Firefox...) → truy cập trang web Small PDF ở link sau.

Bước 2: Ở dãy công cụ trên cùng website, bạn nhấn vào biểu tượng 9 ô vuông nhỏ (ghép thành ô vuông lớn) để mở menu chính → đi tới mục Convert from PDF (chuyển đổi từ PDF) → Kéo xuống chọn PDF to Excel.

Bước 3: Một cửa sổ tìm kiếm sẽ hiện lên → Tìm và chọn file PDF muốn chuyển đổi.

Bước 4: Bạn chờ một chút (khoảng vài phút) để quá trình chuyển đổi hoàn tất. Sau đó website sẽ thông báo thực hiện thành công. Cuối cùng bạn chỉ cần tải file Excel đã được chuyển đổi từ PDF trên website về máy và sử dụng.

I Love PDF

I Love PDF nổi tiếng là một trang web lâu đời, được thiết kế với những tính năng hỗ trợ tối đa các chức năng liên quan đến file PDF như chỉnh sửa, chuyển đổi, nén file... Giao diện trang web thân thiện, sáng sủa với tốc độ ổn định nên được nhiều người tin dùng để chuyển file PDF sang Excel giữ nguyên định dạng.

Thao tác thực hiện cách chuyển file PDF sang Excel giữ nguyên định dạng bằng website I Love PDF như sau:

Bước 1: Bạn mở trình duyệt bất kỳ trên máy tính → mở website I Love PDF bằng đường link sau.

Bước 2: Ngay khi màn hình hiện lên, sẽ có rất nhiều lựa chọn được sắp xếp theo bố cục gọn gàng và dễ tìm. Bạn lướt xuống và chọn mục PDF to Excel.

Bước 3: Tiếp đó, web sẽ yêu cầu bạn thực hiện upload file PDF cần xử lý lên hệ thống. Bạn làm theo hướng dẫn để chọn file PDF mong muốn và up lên.

Bước 4: Bạn nhấn chọn Convert to Excel rồi chờ hệ thống xử lý trong giây lát.

Bước 5: Chỉ trong tích tắc, hệ thống sẽ thông báo thành công. Giờ bạn chỉ cần tải Excel về máy file để dùng là xong.

PDF Converter

Đứng cuối cùng trong danh sách các website hữu ích hỗ trợ chuyển file PDF sang Excel giữ nguyên định dạng đó là trang PDF Converter. Trang này có ưu điểm là tốc độ nhanh chóng, chuyển được nhiều file cùng lúc giúp tiết kiệm thời gian của người dùng.

Bạn có thể áp dụng cách chuyển file PDF sang Excel giữ nguyên định dạng bằng website PDF Converter thông qua các thao tác như sau:

Bước 1: Tương tự các cách trên, bạn mở các ứng dụng trình duyệt trên máy tính, rồi tìm kiếm website PDF Converter trên Google hoặc truy cập bằng link sau.

Bước 2: Ngay tại màn hình hiển thị của website, bạn nhấn vào nút Choose File (Chọn tệp) → Bắt đầu chọn file PDF bạn muốn xử lý → chờ để website tải file PDF lên hệ thống.

Bước 3: Sau khi hoàn thành up file PDF lên web, website sẽ hiện ra một bảng bao gồm nhiều lựa chọn khác nhau. Bạn chọn To Excel để tiếp tục.

Bước 4: Bạn đợi một lúc để hệ thống quét, xử lý dữ liệu và thực hiện chuyển đổi. Khi có kết quả trả về thì bạn có thể tải file Excel về máy tính để sử dụng như bình thường.

Tạm kết

Nhìn chung, các cách chuyển file PDF sang Excel giữ nguyên định dạng nêu trên cũng khá đơn giản và dễ dàng thực hiện. Nếu không có mạng Internet, bạn có thể chuyển đổi trực tiếp trên file Excel theo các bước FPT Shop hướng dẫn. Ngược lại, bạn cũng có thể truy cập vào một trong 3 website nổi tiếng trên để thực hiện chuyển đổi nhanh chóng.

Nếu bạn cần mua máy in để in file PDF, FPT Shop cung cấp đầy đủ các dòng máy in, từ máy in laser trắng đen, máy in laser màu, máy in phun đa chức năng cho đến máy in tem nhãn, đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng của khách hàng, từ cá nhân, văn phòng cho đến doanh nghiệp. Tham khảo các sản phẩm máy in giá tốt nhất tại đây. 

Máy in.

Xem thêm:

10 phần mềm đọc PDF tốt nhất cho máy tính Windows và Mac mà không phải ai cũng biết

Cách mở file PDF mới nhất năm 2024 – Khám phá 5 cách thực hiện trên máy tính và điện thoại cực dễ