Hướng dẫn cách chuyển file Excel sang PDF không bị cắt bằng nhiều phương pháp đơn giản nhất

Đến hiện tại nếu bạn còn chưa biết biết cách chuyển file Excel sang PDF không bị cắt, thì chắc chắn bài viết này của FPT Shop sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn đấy. Cùng tìm hiểu nhé!

Cách chuyển file Excel sang PDF không bị cắt

Dưới đây là tổng hợp một số phương pháp thông dụng được nhiều người dùng hay áp dụng cho tệp tài liệu Excel của mình, bạn có thể tham khảo:

Cách chuyển file Excel sang PDF không bị cắt trực tiếp trên Excel

Bước 1: Mở file Excel chứa dữ liệu cần chuyển đổi trên máy tính, chọn mục File trên thanh công cụ.

Bước 2: Giao diện sẽ hiện ra như hình dưới, bạn bắt đầu lưu dữ liệu bằng việc chọn vào mục Save As, rồi chọn Folder (Thư mục) bạn muốn lưu tệp này. 

Bước 3: Màn hình sẽ xuất hiện bảng như hình, bạn chỉ cần nhấn Save As Type và chọn PDF, rồi nhấn Save là xong.

Cách chuyển file Excel sang PDF không bị cắt bằng Smallpdf

Bước 1: Mở trang web Smallpdf tại đây, nhấn vào mục Tool trên thanh menu chính, rồi tìm chọn Excel to PDF.
 

Bước 2: Để thay đổi file thành định dạng PDF, bạn chọn vào nút Choose File rồi lựa chọn tệp dữ liệu cần chuyển đổi, hay kéo thả tệp Excel trực tiếp vào khung xanh trên màn hình.

Bước 3: Sau khi chuyển đổi xong, bạn nhấn nút Download để tải về là xong. Tệp file chuyển đổi sẽ được mặc định trong thư mục Downloads trên máy tính.

Cách chuyển file Excel sang PDF không bị cắt bằng PDF Convert

Bước 1: Mở trang web Freepdfconvert tại đây. Bạn bấm chọn Choose File và lựa chọn tệp file Excel cần chuyển đổi thành PDF.

Bước 2: Sau vài giây thì định dạng file bạn mong muốn đã hoàn thành. Lúc này, bạn chỉ cần nhấn Download tải về là được. Tất cả dữ liệu bạn tải lên sẽ không được lưu lại nên bạn không cần quá lo lắng.

Cách chuyển file Excel sang PDF không bị cắt bằng Ilovepdf

Bước 1: Vào trang iLovePDF tại đây, sau đó chọn mục Excel to PDF để mở trang chuyển đổi định dạng.

Bước 2: Nhấn vào Select Excel Files hoặc kéo thả tệp để tải lên file Excel bạn cần chuyển đổi. 

Khi file đã được tải lên, ứng dụng sẽ tự động chuyển đổi file thành định dạng PDF bạn mong muốn. Đợi cho quá trình xử lý hoàn tất, sau đó bạn chọn vào nút Download PDF để lưu lại file.

Cách chuyển file Excel sang PDF không bị cắt bằng SodaPDF

Bước 1: Bạn mở trang web của SodaPDF tại đây. Tại giao diện, trên thanh Menu chính, bạn chọn vào mục Online Tools rồi nhấp vào nút Excel to PDF.

Bước 2: Sau đó, website sẽ chuyển qua trang chuyển đổi PDF, bạn lại tiếp tục chọn vào nút Choose File hoặc kéo thả tệp tin theo hướng dẫn trên màn hình.

Bước 3: Đợi cho quá trình chuyển đổi hoàn thành, SodaPDF sẽ cung cấp nút Download để tải về file PDF đã chuyển đổi, như vậy thì file PDF đã được lưu về máy tính.

Cách chuyển file Excel sang PDF không bị cắt trên điện thoại

Nếu bạn đang muốn chuyển đổi file từ Excel thành PDF nhưng lại không có máy tính ngay lúc này và cần gấp dữ liệu cho công việc thì bạn cũng có thể làm điều này trên điện thoại. 

Dưới đây là danh sách các ứng dụng rất phổ biến hiện nay mà bạn có thể sử dụng trên cả hệ điều hành Android và iOS:

• Docs To Go
• Adobe Acrobat Reader
• CamScanner
• PDF Expert
• WPS Office
• Microsoft Excel (Office Mobile)

Ngoài ra, bạn cũng có thể chuyển đổi file Excel sang PDF trực tiếp từ ứng dụng Microsoft Excel trên cả iOS và Android bằng các bước như sau:

Bước 1: Bạn thực hiện tải, cài đặt app Microsoft Excel trên điện thoại bằng App Store hoặc Google Play Store, rồi mở ứng dụng và chọn file cần chuyển đổi.

Bước 2: Bạn tìm biểu tượng Chia sẻ trên hệ điều hành iOS hoặc Export trên hệ điều hành trên Android, sau đó chọn Tạo PDF hoặc Export as PDF để lưu file PDF mới vào điện thoại.

Một số lỗi chuyển file Excel sang PDF thường gặp

Việc đổi chuyển file Excel sang PDF rất phổ biến khi người dùng cần chia sẻ/ lưu trữ dữ liệu một cách nhanh chóng. Nhưng không phải lúc nào cũng thuận lợi mà đôi khi lại gặp một số vấn đề không mong muốn gây bất tiện cho người dùng.

Dưới đây là tổng hợp một số lỗi khá phổ biến, bạn có thể tham khảo:

• Mất màu khi chuyển đổi.
• Mất cột/hàng hay tràn trang trong file PDF.
• Lỗi font/ định dạng.
• File dữ liệu PDF bị cắt.
• Mất dữ liệu.

Vậy nên để chắc chắn tệp Excel của bạn được đảm bảo không bị lỗi hay mất dữ liệu thì bạn hãy thử qua những ứng dụng mà FPT Shop đã giới thiệu và hướng dẫn chi tiết phía trên nhé!

Lời kết

Cách chuyển file Excel sang PDF không bị cắt là một thủ thuật nhỏ nhưng mang lại hiệu quả rất lớn khi người dùng cần chuyển đổi dữ liệu một cách nhanh chóng.

Xem thêm:

• Bật mí 15 thủ thuật Excel cực kỳ hữu ích cho dân kế toán và văn phòng hiện nay
• Cách sử dụng Excel: 5 hàm cơ bản nhất cho người mới bắt đầu

Để học tập, làm việc có được hiệu suất vượt trội thì những thiết bị luôn bên mình như máy tính, điện thoại hay thậm chí là máy tính bảng chẳng còn quá xa lạ đối với nhiều học sinh, sinh viên, kể cả người đi làm. Tham khảo nhiều hơn các sản phẩm iPad tại FPT Shop nhé:

• iPad