Bí quyết đánh số trang PDF mới nhất năm 2024 mà người dùng nào cũng nên biết

Việc đánh số trang cho tệp PDF sẽ giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn, đồng thời tạo sự thuận tiện trong việc tra cứu, ghi chú và tổ chức thông tin. Với sự phát triển của các công cụ trực tuyến và phần mềm hiện nay, việc đánh số trang PDF đã trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Vì vậy, bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn những cách đánh số trang PDF mới nhất năm 2024, giúp bạn tối ưu hóa tài liệu của mình một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.

Tại sao bạn nên đánh số trang PDF?

Đánh số trang PDF mang lại nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt đối với các tài liệu dài, như báo cáo, hợp đồng hoặc tài liệu nghiên cứu. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật mà bạn có thể tham khảo:

• Số trang giúp tổ chức tài liệu, giúp người đọc dễ dàng tìm kiếm và tham khảo thông tin cần thiết mà không cần lật từng trang.
• Khi in ấn, việc đánh số trang còn giúp tránh nhầm lẫn hoặc thất lạc khi sắp xếp các trang.
• Số trang giúp tăng tính chuyên nghiệp và gọn gàng cho tài liệu, tạo ấn tượng tốt khi bạn gửi đi cho khách hàng, đối tác hoặc đồng nghiệp.

Các phương pháp đánh số trang PDF phổ biến

Đánh số trang PDF giúp tổ chức và tăng tính chuyên nghiệp cho tài liệu. Dưới đây là hai phương pháp phổ biến giúp bạn đánh số trang một cách hiệu quả.

Cách 1: Bằng phần mềm chuyên nghiệp

Phần mềm Adobe Acrobat là công cụ phổ biến và chuyên nghiệp nhất khi xử lý file PDF, bao gồm cả tính năng đánh số trang. Dưới đây là cách sử dụng phần mềm này để đánh số trang PDF mà bạn có thể áp dụng:

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở tệp PDF cần đánh số bằng phần mềm Adobe Acrobat trên máy tính của mình.

Bước 2: Trên thanh công cụ của phần mềm Adobe Acrobat, bạn hãy chọn “Tools” > “Edit PDF” nằm ở tab bên trái.

Bước 3: Tiếp theo, bạn hãy chọn “Header & Footer” và nhấn “Add” trong các tuỳ chọn mở rộng xuất hiện.

Bước 4: Trong cửa sổ mới, bạn hãy chọn vị trí để đặt số trang. Ví dụ như ở trên cùng (Header) hoặc dưới cùng (Footer). Sau đó, bạn hãy nhấn vào “Insert Page Number” để chèn số trang vào vị trí đã chọn.

Ngoài ra, Adobe Acrobat còn cho phép bạn điều chỉnh font, kích thước và màu sắc nếu cần. Khi hoàn tất, bạn hãy nhấn “OK” để lưu các thay đổi và chọn vị trí lưu file​.

Cách 2: Bằng các công cụ trực tuyến

Có nhiều công cụ trực tuyến miễn phí hỗ trợ đánh số trang PDF đơn giản và nhanh chóng. Dưới đây là hướng dẫn cách đánh trang PDF bằng iLovePDF mà bạn có thể áp dụng:

Bước 1: Trên trình duyệt yêu thích, bạn hãy truy cập công cụ đánh số trang của iLovePDF qua đường link: “ilovepdf.com/vi/them-so-trang-pdf” và chọn “Chọn tệp PDF” để tải file lên.

Bước 2: Sau khi file được tải lên, bạn hãy sử dụng công cụ tùy chỉnh để chọn vị trí đặt số trang theo ý muốn.

Bước 3: Cuối cùng, bạn hãy nhấn “Thêm số trang” để áp dụng và sau đó tải về file PDF đã được đánh số trang​.

Hai phương pháp trên sẽ giúp bạn linh hoạt lựa chọn công cụ phù hợp cho nhu cầu đánh số trang PDF, đáp ứng cả yêu cầu chuyên nghiệp và sự tiện lợi khi sử dụng trực tuyến.

Mẹo tối ưu khi đánh số trang PDF

Để đánh số trang PDF một cách hiệu quả, FPT Shop có một vài mẹo hay dành cho bạn như sau:

• Chọn vị trí số trang hợp lý: Vị trí số trang thường được đặt ở góc dưới hoặc góc trên, bên phải hoặc giữa trang để dễ dàng nhìn thấy mà không che lấp nội dung quan trọng.
• Tùy chỉnh kích thước và phông chữ: Số trang nên có kích thước và phông chữ dễ đọc, không quá to để tránh ảnh hưởng đến nội dung tài liệu. Đa phần các công cụ đều cho phép bạn thay đổi kích thước và kiểu chữ sao cho phù hợp.
• Chỉ định phạm vi trang cần đánh số: Nếu chỉ cần đánh số cho một phần tài liệu (ví dụ như từ trang 2 đến trang 10), bạn hãy chọn phạm vi đó để tránh làm ảnh hưởng đến các trang không cần thiết.

Những mẹo trên sẽ giúp bạn đánh số trang PDF một cách tối ưu, giúp tài liệu rõ ràng và dễ theo dõi hơn.

Tạm kết

Đánh số trang PDF không còn là việc phức tạp khi bạn biết đến những công cụ mà FPT Shop chia sẻ trong bài viết này. Nhờ các phương pháp đa dạng và linh hoạt, bạn có thể dễ dàng nâng cao tính chuyên nghiệp của tài liệu và tiết kiệm thời gian tổ chức thông tin.

Nếu bạn đang tìm mua các phần mềm bản quyền cho máy tính Windows hoặc macOS, hãy truy cập vào đường link bên dưới hoặc ghé thăm các cửa hàng gần nhất của FPT Shop nhé.

• Phần mềm

Xem thêm:

• File PDF là gì? Làm thế nào để mở, chỉnh sửa và chuyển đổi file PDF khi cần?
• 10 phần mềm đọc PDF tốt nhất cho máy tính Windows và Mac mà không phải ai cũng biết