Lưu ngay mẹo chỉnh khoảng cách chữ trong Word đơn giản, chi tiết nhất năm 2024

Khi soạn thảo bài kiểm tra với các đáp án trắc nghiệm, việc chỉnh khoảng cách chữ trong Word làm cho bố cục trở nên rõ ràng và dễ nhìn hơn, đồng thời tránh được những sai sót không đáng có.

Tại sao cần chỉnh khoảng cách chữ trong Word?

Chỉnh khoảng cách chữ trong Word là một yếu tố quan trọng, mang lại rất nhiều lợi ích cho người dùng:

• Văn bản dễ đọc hơn: Khi khoảng cách giữa các chữ quá rộng hoặc quá hẹp, văn bản có thể trở nên lộn xộn, làm giảm khả năng tiếp nhận thông tin của người đọc.
• Tạo ấn tượng chuyên nghiệp: Một văn bản được căn chỉnh chỉn chu không chỉ tạo ấn tượng tốt với người đọc, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và cẩn thận của người soạn thảo.
• Khắc phục lỗi sao chép từ nguồn khác: Khi copy nội dung từ các nguồn khác, lỗi giãn chữ thường xảy ra, làm cho khoảng cách văn bản không đều, khó chỉnh sửa. Biết cách giãn chữ trong Word sẽ hỗ trợ bạn giải quyết nhanh chóng vấn đề này.
• Phù hợp với yêu cầu định dạng: Một số tài liệu, báo cáo yêu cầu định dạng cụ thể về khoảng cách chữ để đảm bảo tính chính xác và khoa học. Việc chỉnh khoảng cách chữ trong Word giúp bạn đáp ứng đúng các tiêu chuẩn đó.
• Cải thiện tính thẩm mỹ, mạch lạc của nội dung: Khoảng cách chữ hợp lý làm cho văn bản trông hài hòa, cân đối hơn, khiến người đọc dễ dàng theo dõi thông tin và nắm bắt ý chính.

Hướng dẫn chỉnh khoảng cách chữ trong Word

Phiên bản Word 2003

Để chỉnh khoảng cách chữ trong Word phiên bản 2003, bạn hãy thực hiện các thao tác đơn giản theo từng bước dưới đây:

Bước 1: Trước tiên, bạn cần chọn đoạn văn bản mà mình muốn chỉnh sửa. Sau đó, vào thanh công cụ và chọn mục Format, nhấn chọn Font để mở cửa sổ tùy chỉnh.

Bước 2: Tại cửa sổ Font, chuyển sang tab Advanced, nơi bạn sẽ thấy mục Spacing (Khoảng cách). Đây là khu vực cho phép bạn thay đổi khoảng cách giữa các chữ.

Bước 3: Để tăng khoảng cách giữa các chữ, chọn tùy chọn Expanded. Sau đó, nhập số kích thước mong muốn tại ô By để xác định mức giãn chữ. Điều chỉnh con số này tùy theo nhu cầu của bạn để văn bản trở nên cân đối.

Bước 4: Sau khi điều chỉnh, nhấn OK để áp dụng thay đổi và xem kết quả ngay trên văn bản. Khoảng cách chữ trong Word của bạn giờ đã được chỉnh sửa, giúp văn bản trông chuyên nghiệp và dễ đọc hơn.

Phiên bản Word 2007, 2010

Nếu muốn chỉnh khoảng cách chữ trong Word phiên bản 2007 và 2010, bạn có thể làm theo các bước dưới đây. Việc này sẽ giúp văn bản trở nên cân đối và chuyên nghiệp hơn, đặc biệt khi bạn cần điều chỉnh sau khi sao chép nội dung từ các nguồn khác:

Bước 1: Trước hết, hãy chọn đoạn văn bản mà bạn muốn chỉnh sửa. Sau đó, tại thanh công cụ Home, nhấn vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở góc phải của nhóm Font để mở hộp thoại tùy chỉnh định dạng chữ.

Bước 2: Khi hộp thoại Font xuất hiện, chọn tab Advanced. Tại đây, bạn sẽ thấy mục Spacing (Khoảng cách), cho phép bạn tùy chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word.

Bước 3: Để tăng khoảng cách giữa các chữ, chọn tùy chọn Expanded trong mục Spacing. Sau đó, tại ô By, nhập số kích thước bạn muốn để điều chỉnh độ giãn chữ. Tùy thuộc vào nhu cầu, bạn có thể điều chỉnh số này để đạt được khoảng cách mong muốn giữa các ký tự.

Bước 4: Sau khi hoàn tất, nhấn OK để áp dụng thay đổi. Bạn sẽ thấy ngay kết quả trực tiếp trên văn bản của mình, với khoảng cách giữa các chữ đã được điều chỉnh theo ý muốn.

Phiên bản Word 2013, 2016, 2019 và 2021

Hoặc nếu bạn sử dụng Word phiên bản từ năm 2013 trở đi, bạn có thể áp dụng những bước dưới đây để tiến hành chỉnh khoảng cách chữ trong Word:

Bước 1: Đầu tiên, chọn đoạn văn bản mà bạn cần chỉnh sửa. Sau đó, trên thanh công cụ, tại mục Home, nhấn vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở góc phải của nhóm Font để mở hộp thoại định dạng chữ.

Bước 2: Trong hộp thoại Font, chọn tab Advanced. Tại đây, bạn sẽ thấy mục Spacing, nơi có các tùy chọn chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word.

Bước 3: Ở mục Spacing, bạn có thể tùy chọn giữa hai phương án:

• Expanded: Tăng khoảng cách giữa các chữ. Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn giãn khoảng cách chữ rộng hơn so với mặc định.
• Condensed: Giảm khoảng cách giữa các chữ. Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn thu hẹp khoảng cách chữ.

Nếu bạn muốn khôi phục lại khoảng cách mặc định của Word, bạn có thể chọn mục Normal.

Bước 4: Sau khi chọn tùy chọn thích hợp (trong bài này FPT Shop chọn Expanded để tăng khoảng cách chữ), bạn nhập số kích thước mong muốn vào ô By để điều chỉnh mức giãn chữ.

Bước 5: Nhấn OK để áp dụng các thay đổi. Ngay lập tức, kết quả sẽ hiển thị trên văn bản của bạn với khoảng cách chữ đã được điều chỉnh theo ý muốn.

Hướng dẫn chỉnh khoảng cách đáp án trắc nghiệm

Để chỉnh khoảng cách giữa các đáp án trắc nghiệm trong Word hiệu quả, bạn có thể sử dụng tính năng Find and Replace để tự động tạo khoảng cách giữa các câu trả lời. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn thực hiện:

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần chọn toàn bộ văn bản bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + A. Việc này giúp bạn đảm bảo rằng tất cả các nội dung cần chỉnh sửa đều được chọn. Tiếp theo, nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace.

Bước 2: Trong hộp thoại này, tại mục Find what, nhập chuỗi ký tự sau: “(A.)(B.)(C.)(D.)”. Chuỗi này đại diện cho các đáp án A, B, C và D mà bạn muốn điều chỉnh. Sau đó, tại mục Replace with, bạn nhập chuỗi “\1^t\2^t\3^t\4”. Dấu ^t sẽ tạo ra khoảng cách tab giữa các đáp án.

Bước 3: Để kích hoạt tính năng sử dụng ký tự đại diện, hãy tích chọn ô Use wildcards. Tính năng này cho phép Word nhận diện, thay thế chính xác các đáp án theo chuỗi ký tự mà bạn đã nhập.

Bước 4: Sau khi hoàn tất các thiết lập, nhấn vào nút Replace All để Word tự động chỉnh sửa khoảng cách cho tất cả các đáp án trong văn bản. Một thông báo sẽ hiện ra cho biết số lượng thay thế đã được thực hiện.

Bước 5: Cuối cùng, nhấn OK để kết thúc quá trình và kiểm tra lại văn bản của bạn. Bạn sẽ thấy rằng khoảng cách giữa các đáp án trắc nghiệm đã được cải thiện rõ rệt, trở nên dễ đọc và trực quan hơn.

Có thể thu hẹp khoảng cách giữa các chữ không?

Có thể thu hẹp khoảng cách giữa các chữ trong ứng dụng Word một cách dễ dàng. Nếu bạn cảm thấy rằng khoảng cách giữa các ký tự trong văn bản của mình quá rộng và cần phải điều chỉnh để tăng tính thẩm mỹ, bạn có thể làm như sau:

Bước 1: Trước tiên, để thu hẹp khoảng cách, bạn cần chọn đoạn văn bản mà bạn muốn điều chỉnh. Sau đó, mở hộp thoại định dạng chữ bằng cách nhấn vào mũi tên nhỏ ở góc phải của nhóm Font trong tab Home.

Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn tab Advanced . Tại đây, trong mục Spacing (Khoảng cách), bạn có thể chọn tùy chọn Condensed để giảm khoảng cách giữa các chữ.

Bước 3: Để cụ thể hơn, bạn có thể nhập giá trị cụ thể vào ô By. Bạn đặt giá trị này thành 1pt để khoảng cách giữa các ký tự được thu hẹp. Sau khi đã thực hiện xong, nhấn OK để áp dụng thay đổi.

Tạm kết

Bài viết trên đây của FPT Shop vừa hướng dẫn bạn cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word một cách đơn giản và nhanh chóng nhất. Hy vọng những mẹo hữu ích này sẽ giúp bạn tạo ra những tài liệu đẹp mắt, chuyên nghiệp, dễ đọc hơn. Với các bước thực hiện dễ dàng, bạn hoàn toàn có thể tự tin chỉnh sửa khoảng cách giữa các chữ, đảm bảo văn bản của mình luôn ở trong trạng thái hoàn hảo nhất.

Và đừng quên ghé qua trang web của FPT Shop để tham khảo chương trình khuyến mãi siêu hời với các sản phẩm công nghệ cao hỗ trợ việc học tập, làm việc hàng ngày như điện thoại, PC, laptop hay máy tính bảng ngay nhé. Tham khảo các sản phẩm MacBook bán chạy tại đây:

• MacBook

Xem thêm:

• Giới thiệu 3 cách lưu file Word chi tiết, cực dễ thực hiện mà bạn không nên bỏ qua
• File Word không in được do đâu? Khám phá cách xử lý tình trạng trên siêu hiệu quả và nhanh chóng