Cách chuyển đổi đuôi doc sang docx - Hướng dẫn chi tiết A - Z cùng các thông tin hữu ích

Trong thời đại số hóa hiện nay, việc sử dụng định dạng tài liệu văn bản phù hợp và chuẩn mực là điều quan trọng. Đặc biệt, với các tài liệu Word, định dạng đuôi docx đã trở thành tiêu chuẩn từ phiên bản Microsoft Word 2007 trở đi. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin mới, đầy đủ nhất về cách chuyển đổi đuôi doc sang docx cùng những lợi ích mà định dạng docx mang lại.

Hiểu rõ hơn về doc và docx

Định dạng doc là gì?

Định dạng doc (viết tắt của Document) là định dạng tệp mặc định của Microsoft Word từ phiên bản 97 đến 2003. Đây là định dạng dựa trên mã nhị phân độc quyền (proprietary binary format) của Microsoft, được sử dụng rộng rãi trong nhiều năm. Các tệp doc có dung lượng lớn hơn, dễ bị hỏng hơn và thường không tương thích với phần mềm soạn thảo văn bản hiện đại. Trong nhiều laptop, định dạng này thường được biểu thị bằng tên gọi "Word 93-2003 Document".

Định dạng docx là gì?

docx (viết tắt của Office Open XML Document) là định dạng tệp mặc định của Microsoft Word kể từ phiên bản 2007 cho đến nay. Định dạng này được xây dựng dựa trên tiêu chuẩn XML (Extensible Markup Language) và nén bằng ZIP. Nhờ đó, các tệp docx có nhiều ưu điểm vượt trội như:

• Dung lượng nhẹ hơn: Do được nén, tệp docx có dung lượng nhỏ hơn đáng kể so với doc, giúp tiết kiệm không gian lưu trữ và dễ dàng chia sẻ.
• An toàn và đáng tin cậy hơn: Định dạng XML giúp tệp ít bị hỏng hơn. Kể cả khi một phần của tệp bị lỗi, bạn vẫn có thể khôi phục được các phần còn lại.
• Hỗ trợ các tính năng mới: docx cho phép sử dụng tính năng hiện đại của Word như các hiệu ứng văn bản, công cụ đồ họa SmartArt, các tính năng liên quan đến bảo mật,...
• Tính tương thích cao hơn: docx là định dạng mở, được hỗ trợ bởi nhiều phần mềm soạn thảo văn bản khác ngoài Microsoft Office.
• Tăng khả năng bảo mật: Định dạng XML dễ dàng kiểm tra, loại bỏ mã độc nhúng, giảm nguy cơ mất an toàn thông tin.

Cách chuyển đổi đuôi doc sang docx trực tiếp

Chuyển đổi file doc sang docx khá đơn giản và nhanh chóng với các bước như sau:

Bước 1: Mở file doc cần chuyển đổi trên Microsoft Word của bạn.

Bước 2: Chọn tab File tại góc trái trên thanh công cụ.

Bước 3: Chọn mục Save As để mở hộp thoại lưu file.

Bước 4: Chọn vị trí lưu file mà bạn muốn trên thiết bị.

Bước 5: Trong ô Save as type, bạn click chọn dòng Word Document (docx). Đây chính là định dạng file Word mới nhất.

Bước 6: Nhấn Save để hoàn tất quá trình chuyển đổi đuôi doc sang docx.

Cách chuyển đổi đuôi doc sang docx bằng công cụ

Khi cần chuyển file doc sang docx mà không có sẵn phần mềm Microsoft Word trên máy tính hoặc muốn xử lý nhanh chóng mà không cần cài đặt gì thêm, các công cụ trực tuyến là một giải pháp vô cùng tiện lợi. Những nền tảng dưới đây cho phép tải lên tệp tin, thực hiện quá trình chuyển đổi trên máy chủ của họ và sau đó cung cấp cho bạn tệp đã chuyển đổi để tải về:

CloudConvert

CloudConvert hỗ trợ hàng trăm định dạng khác nhau, bao gồm cả việc chuyển đổi từ doc sang docx. Nền tảng nổi bật với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và tốc độ xử lý nhanh. Người dùng chỉ cần tải file doc lên, chọn định dạng đầu ra là docx và chờ đợi quá trình chuyển đổi hoàn tất. CloudConvert đảm bảo an toàn dữ liệu bằng cách xóa các tệp đã tải lên và chuyển đổi khỏi máy chủ sau một thời gian nhất định, mang lại sự yên tâm cho người dùng.

Zamzar

Zamzar được biết đến là một trong những web chuyển đổi file trực tuyến lâu đời và được nhiều người tin dùng. Với Zamzar, bạn sẽ chuyển tệp doc sang docx một cách dễ dàng chỉ với vài cú nhấp chuột. Trang web cung cấp một quy trình đơn giản: Tải tệp lên, chọn định dạng đích và sau đó Zamzar sẽ gửi liên kết tải về tệp đã chuyển đổi qua email hoặc cho phép bạn tải xuống trực tiếp trên trang. Zamzar hỗ trợ một lượng lớn các định dạng khác, không chỉ giới hạn ở các tệp văn bản, giúp người dùng thực hiện nhiều tác vụ khác nhau trên cùng một nền tảng.

Convertio

Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ chuyển đổi đa năng với giao diện hiện đại và trực quan thì có thể tham khảo Convertio. Nền tảng cho phép tải lên file doc từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm máy tính cá nhân, Google Drive, Dropbox, hoặc thậm chí là từ một URL. Một trong những ưu điểm của Convertio là khả năng xử lý nhiều tệp cùng lúc, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể nếu bạn cần chuyển đổi hàng loạt.

Những lưu ý khi chuyển đổi đuôi doc sang docx

Dưới đây là các điều quan trọng khi chuyển đuôi file từ doc sang docx bạn nên biết:

• Trước khi chuyển, hãy giữ lại bản gốc của file định dạng doc để tránh mất dữ liệu, có thể phục hồi khi gặp trục trặc hay lỗi trong quá trình thực hiện làm thay đổi nội dung hoặc định dạng tài liệu.
• Sau khi chuyển đổi, một số yếu tố định dạng phức tạp trong file gốc có khả năng bị thay đổi nhẹ như bảng biểu, kiểu chữ, căn lề hoặc hiệu ứng đặc biệt. Bạn cần kiểm tra lại và chỉnh sửa để đảm bảo tài liệu vẫn chuẩn và đẹp mắt.
• Trường hợp tài liệu chứa macro hoặc các thành phần nâng cao, khi chuyển sang docx, macro có thể không được giữ nguyên nếu không chọn lưu dưới dạng docm. 
• Sử dụng phiên bản Microsoft Word mới nhất để tiến hành việc chuyển đổi, hỗ trợ giữ nguyên định dạng tốt hơn, đồng thời sửa lỗi và tăng tính bảo mật khi làm việc với các file tài liệu.
• Việc đổi đuôi file nên thực hiện qua tính năng "Save As" của Word, chọn định dạng Word Document (docx). Tránh thay đổi phần mở rộng file thủ công vì điều này không làm thay đổi cấu trúc file mà chỉ gây lỗi hoặc mất dữ liệu khi mở file.
• Sau khi chuyển, bạn nên kiểm tra dung lượng file mới. Thông thường file docx sẽ nhẹ hơn do sử dụng chuẩn XML nén, tuy nhiên nếu dung lượng tăng bất thường, bạn cần kiểm tra lại nội dung để loại bỏ hoặc tối ưu các thành phần không cần thiết, giúp file gọn nhẹ và dễ chia sẻ hơn.

Tạm kết

Việc chuyển đổi đuôi doc sang docx là một thao tác đơn giản nhưng mang lại nhiều lợi ích lớn, giúp bạn tận dụng tối đa sức mạnh của Microsoft Word. Bằng cách làm theo các hướng dẫn chi tiết trong bài viết, người dùng có thể dễ dàng chuyển tệp của mình một cách an toàn và hiệu quả, đồng thời khắc phục những lỗi thường gặp.

Laptop Dell tại FPT Shop là lựa chọn lý tưởng cho mọi tác vụ văn phòng, với thiết kế bền bỉ, hiệu năng ổn định và bàn phím gõ êm ái, thoải mái suốt ngày dài. Màn hình chống chói bảo vệ mắt cùng thời lượng pin ấn tượng sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả mọi lúc mọi nơi. Nâng cấp trải nghiệm với laptop Dell chính hãng, giá tốt tại FPT Shop ngay dưới đây:

Laptop Dell

Xem thêm:

• Hướng dẫn chi tiết cách đổi đuôi file nhanh chóng và đơn giản trên Windows 10
• File TXT là gì? Cách mở, chuyển đổi và tạo file TXT khi cần