Cài đặt máy in Canon 251dw – Hướng dẫn chi tiết từ A-Z, người mới quen cũng làm được

Máy in laser đơn sắc imageClass LBP251dw của Canon có thể in văn bản, đồ họa và hình ảnh đen trắng đẹp mắt với tốc độ đáng nể so với mức giá. Quan trọng hơn là chi phí vận hành thấp hơn so với các đối thủ góp phần làm tăng giá trị tổng thể của máy. 

Nếu bạn mới mua máy in Canon 251dw để sử dụng cho văn phòng công ty và chưa biết bắt đầu như thế nào? Vậy thì trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách cài đặt máy in Canon 251dw trên Windows một cách chi tiết nhất.

Các tính năng chính của máy in Canon 251dw

Trước khi đi vào tìm hiểu chi tiết cách tải và cài đặt driver cho máy in Canon 251dw trên Windows. Chúng ta hãy cùng xem máy in này có những tính năng gì nổi bật.

• Kết nối đa dạng: Hỗ trợ kết nối USB 2.0, mạng LAN (Ethernet) và Wifi, cho phép in ấn từ nhiều thiết bị khác nhau kể cả từ các thiết bị di động mà không cần bộ định tuyến.
• Tốc độ in nhanh lên đến 30 trang mỗi phút, với bản in đầu tiên có thể được thực hiện trong vòng 6 giây hoặc ít hơn.
• In ấn không dây khi đang di chuyển với các ứng dụng di động Canon PRINT Business 5, Apple AirPrint 6, Mopria Print Service 7 và Google Cloud Print 8.
• Hỗ trợ các bản in độ phân giải cao 1.200 x 1.200 dpi mang lại các bản in sắc nét và rõ ràng.

• Quản lý ID phòng ban được bảo vệ bằng mật khẩu giúp chủ doanh nghiệp quản lý việc sử dụng thiết bị cho tối đa 300 ID.
• Hỗ trợ UFR II và PCL 5e/6 dựa trên máy chủ để mang lại tính linh hoạt khi in ấn cho doanh nghiệp.
• Màn hình 3,5 inch thân thiện với người dùng cho phép bạn điều hướng qua các menu một cách hiệu quả.
• In hai mặt tự động thân thiện với môi trường giúp tiết kiệm giấy và các chi phí liên quan.
• Tiêu thụ năng lượng thấp khi chỉ sử dụng 1,6W ở chế độ tiết kiệm năng lượng không dây.
• Sức chứa giấy rộng rãi lên đến 250 tờ trong khay nạp giấy phía trước, 50 tờ trong khay đa năng và thêm 500 tờ trong khay giấy tùy chọn, tổng số giấy có thể nạp là 800 tờ.

Hướng dẫn tải driver máy in Canon 251dw

Driver máy in nói chung và các thiết bị phần cứng khác của máy tính nói riêng là rất quan trọng. Đó là môi trường để cho hệ điều hành Windows tương tác với phần cứng của máy tính, hay hiểu đơn giản hơn đó là cầu nối để kết nối giữa kết tính và máy in, giúp máy tính hiểu và thực hiện các yêu cầu in ấn của người dùng. Vì vậy để có thể sử dụng được máy in Canon 251dw in ấn tài liệu thì điều đầu tiên bạn cần làm là tải driver của máy in về và cài đặt trên máy tính.

Bước 1: Kích hoạt trình duyệt web yêu thích trên máy tính. Sau đó truy cập công cụ tìm kiếm Google, nhập từ khóa Canon vào ô trống tìm kiếm và nhấn Enter.

Bước 2: Từ kết quả tìm kiếm hiển thị, kích vào kết quả tìm kiếm có nội dung Canon Vietnam: Trang chủ, như trong hình dưới đây. Hoặc cũng có thể truy cập nhanh trực tiếp tại đây.

Bước 3: Từ trang chủ Canon, bạn kích vào liên kết Hỗ trợ ở góc trên cùng bên phải để chuyển đến trang Tìm kiếm hỗ trợ cho sản phẩm của bạn.

Bước 4: Nhập mã sản phẩm máy in vào khung trống để tìm kiếm. Ví dụ với trường hợp này, bạn chỉ cần nhập từ khóa 251dw hoặc LBP251dw vào ô tìm kiếm. Sau đó kết quả gợi ý sẽ hiển thị tương ứng ngay bên dưới, bạn chỉ cần kích vào kết quả tìm kiếm có tên imageCLASS LBP251dw.

Bước 5: Bạn sẽ được chuyển thẳng đến trang hỗ trợ của máy in imageCLASS LBP251dw với những thông tin chi tiết có liên quan. Theo mặc định trang web sẽ tự động nhận diện đúng hệ điều hành hiện tại của máy tính và đưa ra phiên bản driver máy in Canon 251dw phù hợp.

Trong trường hợp bạn cài đặt máy in Canon 251dw cho một máy tính khác sử dụng hệ điều hành khác thì cần chọn lại hệ điều hành tại mục Hệ điều hành và Ngôn ngữ sử dụng.

Bước 6: Sau khi chọn xong, bạn sẽ thấy hệ thống hiển thị liên kết tải driver của máy in Canon 251dw tương ứng ngay phía dưới. Bây giờ chỉ cần kích vào liên kết [Windows 64bit] PCL6 Printer Driver V21.85 hoặc [Windows 32bit] Generic Plus UFR II Printer Driver V3.11, tùy phiên bản Windows của bạn để tiếp tục.

Bước 7: Chuyển sang trang tiếp theo. Bạn chỉ cần kích nút Tải về để bắt đầu quá trình tải driver của máy in Canon 251dw về máy tính.

Hoặc bạn cũng có thể tải nhanh driver máy in Canon 251dw theo liên kết sau:

• [Windows 64bit] PCL6 Printer Driver V21.85
• [Windows 32bit] Generic Plus UFR II Printer Driver V3.11

Hướng dẫn cài đặt máy in Canon 251dw

Sau khi tải driver máy in Canon 251dw về máy tính, tiếp theo đây để cài đặt máy in, bạn sẽ thực hiện theo các bước sau.

Bước 1: Mở File Explorer và chuyển đến thư mục Download, nơi lưu tệp driver của máy in Canon 251dw theo mặc định vừa tải về.

Bước 2: Kích chuột trái vào tên tệp PCL6_Driver_V2185_W64_ukEN_00.exe vừa tải về và chọn Extract to PCL6_Driver_V2185_W64_ukEN_00 để tiến hành giải nén tệp.

Bước 3: Sau khi giải nén xong, bạn sẽ thấy một thư mục có tên giống với tên tệp gốc là PCL6_Driver_V2185_W64_ukEN_00.

Bây giờ để cài đặt máy in Canon 251dw cho Windows, bạn có hai cách để thực hiện. Trong bài viết này chúng tôi cũng sẽ hướng dẫn chi tiết cả hai cách.

Cách 1: Cài đặt tự động trực tiếp từ Settings

Bước 1: Đầu tiên bạn hãy kết nối máy in với nguồn điện, sau đó sử dụng cáp USB đi kèm để kết nối máy tính và máy in. Trên Windows bạn nhấn tổ hợp phím Windows + I để kích hoạt ứng dụng Settings.

Bước 2: Chọn tùy chọn Bluetooth & devices ở khung bên trái, sau đó kích chọn mục Printers & Scanners ở khung bên phải.

Bước 3: Tại giao diện Printer bạn kích nút Add device và chờ một chút để Windows tiến hành quét, kiểm tra và thêm máy in vào hệ thống.

Bước 4: Trong trường hợp Windows không tìm thấy máy in tự động, bạn sẽ thấy thông báo The printer that I want isn’t listed. Để tiếp tục, bạn kích tùy chọn Add manually để tiến hành thêm máy in theo cách thủ công.

Bước 5: Trong hộp thoại Add Printer hiển thị, bạn kích tùy chọn Add a local printer or network printer with manual settings rồi kích nút Next để tiếp tục.

Bước 6: Tiếp theo kích tùy chọn Use an existing port ở bên trái và chọn cổng mà bạn đã kết nối máy in ở bên phải bằng cách kích vào mũi tên xổ xuống và chọn tùy chọn kết nối là USB với lựa chọn USB_001 (Local Port) là phổ biến. Nhưng tại đây bạn còn được cung cấp các tùy chọn khác như cổng song song (LPT) và cổng nối tiếp (COM). Sau khi chọn xong, kích nút Next để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 7: Sang cửa sổ mới, kích nút Have Disk trong hộp thoại tiếp theo. Sau đó kích nút Browse trong hộp thoại Install From Disk để duyệt đến vị trí thư mục mà bạn vừa giải nén ở Bước 3 ở trên để chọn tệp cài đặt driver máy in Canon 251dw (tệp cài đặt thường có đuôi *.inf) rồi kích nút OK > Next.

Lưu ý: Nếu bạn chọn Windows Update, hãy chọn nhà sản xuất và model máy in của trình điều khiển. Sau đó, nhập tên cho trình điều khiển của bạn và kích nút Next.

Bước 8: Kích tùy chọn Use the driver that is currently installed (recommended) trong hộp thoại mới rồi kích nút Next để tiếp tục.

Bước 9: Bạn sẽ được chuyển đến trang đặt tên cho máy in tại mục Printer name. Hãy để nguyên tên mặc định rồi kích nút Next để bắt đầu cài đặt máy in Canon 251dw cho hệ thống.

Bước 10: Tiếp theo kích tùy chọn Do not share this printer trong hộp thoại mới nếu bạn không muốn chia sẻ máy in với người khác và kích nút Next.

Bước 11: Cuối cùng kích nút Print a test page để in thử, sau đó kích nút Finish để kết thúc quá trình cài đặt driver máy in Canon 251dw trên Windows.

Cách 2: Cài đặt máy in Canon 251dw từ file Setup

Trong trường hợp bạn không thích cách cài đặt driver máy in Canon 251dw ở trên thì có thể chọn cách cài từ file Setup nhanh và dễ dàng hơn. Chi tiết các bước cài đặt sau đây.

Bước 1: Truy cập vào thư mục Download trên máy tính, giải nén file driver PCL6_Driver_V2185_W64_ukEN_00.exe vừa tải về theo cách ở trên.

Bước 2: Truy cập vào thư mục PCL6_Driver_V2185_W64_ukEN_00 và kích đúp vào file Setup.exe để khởi chạy trình cài đặt.

Bước 3: Trong trình cài đặt mới hiển thị, kích nút Yes để tiếp tục cài đặt.

Bước 4: Tiếp theo bạn sẽ được yêu cầu chọn một trong những cách kết nối máy tính với máy in mà bạn đang sử dụng bao gồm:

• Standard: Đây là tùy chọn mặc định, hỗ trợ kết nối tự động máy tính và máy in qua mạng LAN hoặc mạng Wi-Fi.
• Custom: Kết nối thủ công máy tính với máy in bằng cách sử dụng địa chỉ IP của máy in.
• USB Connection: Kết nối trực tiếp máy tính với máy in bằng cáp USB.

Tùy vào nhu cầu sử dụng mà bạn chọn loại kết nối phù hợp, như trong ví dụ này tôi chọn cách kết nối USB là phổ biến nhất. Chọn xong kích nút Next > Yes trong hộp thoại cảnh báo để tiếp tục.

Bước 5: Trình cài đặt máy in sẽ được kích hoạt và thực hiện tự động.

Trong trường hợp nếu xuất hiện hộp thoại USB Connection, bạn sẽ được yêu cầu thực hiện tuần tự các bước gồm: Kết nối cáp USB máy in với máy tính > Kết nối đầu cáp còn lại vào máy in > Bật máy in. Nếu bạn đã thực hiện các nội dung này rồi thì kích nút Skip để tiếp tục.

Bước 6: Khi quá trình cài đặt hoàn tất, tích bỏ tùy chọn Restart My Computer Now và kích nút Exit để đóng cửa sổ cài đặt và hoàn tất.

Cài đặt máy in Canon 251dw làm mặc định.

Nếu bạn muốn thiết lập để sử dụng máy in Canon 251dw làm mặc định khi in ấn tài liệu thì có thể thực hiện như sau:

Bước 1: Trên Windows nhấn tổ hợp phím Windows + R để kích hoạt hộp thoại Run, sau đó nhập Control panel vào khung trống Open và nhấn Enter.

Bước 2: Trong cửa sổ Control Panel hiển thị, bạn kích tùy chọn Hardware and Sound > Devices and Printers.

Bước 3: Bạn sẽ thấy danh sách máy in và các thiết bị ngoại vi được cài đặt trên máy tính. Bây giờ bạn chỉ cần kích chuột phải vào máy in Canon 251dw muốn thiết lập làm mặc định và chọn Set as default printer là xong.

Tạm kết

Như vậy không chỉ một mà có tới hai cách cài đặt máy in Canon 251dw trên Windows. Nếu như cách đầu tiên yêu cầu bạn thực hiện nhiều thao tác dài dòng hơn thì cách thứ hai lại nhanh chóng và đơn giản hơn, phù hợp cho những người không có nhiều kinh nghiệm.

Nếu bạn đang có nhu cầu mua sắm máy in Canon để in ấn tại nhà hoặc văn phòng, hãy truy cập đường link bên dưới bài viết hoặc dành thời gian đến các cửa hàng gần nhất của FPT Shop.

Xem thêm:

• Cách photo trên máy in Canon chi tiết cho người mới bắt đầu với các thao tác cơ bản
• Driver máy in Canon G1010: Hướng dẫn tải và cài đặt thành công 100% cho người mới