Chọn mua bàn để máy in như thế nào để không gian làm việc luôn gọn gàng, tối ưu?

Khi máy in, giấy tờ, và hàng loạt vật dụng khác cứ bày bừa, thì một chiếc bàn để máy in chuyên dụng sẽ là cứu cánh hoàn hảo cho dân văn phòng hoặc freelancer. Nhưng làm sao để chọn được một chiếc bàn vừa đẹp, vừa tiện dụng? Hãy cùng FPT Shop khám phá những tips chọn bàn để máy in giúp “nâng cấp” không gian làm việc của bạn thêm phần chuyên nghiệp và sáng tạo nhé!

Bàn để máy in là gì?

Bàn để máy in là một loại bàn hoặc kệ chuyên dụng được thiết kế để đặt máy in giúp bạn dễ dàng sắp xếp, tổ chức và tối ưu không gian làm việc. Thay vì đặt máy in trực tiếp lên bàn làm việc hoặc sàn nhà, bàn để máy in cung cấp một vị trí cố định và thuận tiện hơn cho việc sử dụng máy in. 

Những lợi ích nổi bật của bàn để máy in

Tiết kiệm không gian

Bàn để máy in giúp tiết kiệm diện tích và tạo không gian làm việc gọn gàng, đặc biệt khi văn phòng hoặc góc làm việc có diện tích hạn chế. Với nhiều thiết kế đa dạng từ kệ để giấy, ngăn kéo đựng tài liệu, hoặc tủ đựng phụ kiện, bàn để máy in cho phép bạn tận dụng không gian một cách tối ưu nhất. Bàn để máy in giúp bạn tổ chức tất cả các dụng cụ in ấn vào một nơi, giảm bớt sự lộn xộn và tối ưu hóa quy trình làm việc.

Tăng tính tiện dụng

Một số mẫu bàn để máy in hiện nay được trang bị bánh xe xoay 360 độ, giúp bạn dễ dàng di chuyển máy in đến các vị trí khác nhau trong văn phòng mà không cần phải nâng vác cồng kềnh. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho những văn phòng cần bố trí lại nội thất hoặc khi bạn muốn chia sẻ máy in với nhiều khu vực làm việc khác nhau. Bánh xe cũng có khóa cố định, đảm bảo an toàn cho máy in khi không cần di chuyển.

Bảo vệ máy in

Đặt máy in trên một bề mặt ổn định như bàn để máy in giúp giảm rủi ro va đập, trầy xước, hoặc đổ vỡ. Độ cao của bàn để máy in cũng được tối ưu hóa giúp hạn chế việc ngồi cúi gập người hay khom lưng quá đà khi đứng, giữ cho bạn tư thế thoải mái nhất khi sử dụng.

Giảm thiểu tiếng ồn và rung lắc khi máy in hoạt động

Một số loại máy in công suất lớn khi hoạt động có thể phát ra tiếng ồn hoặc rung lắc. Bàn để máy in với chất liệu chắc chắn và thiết kế ổn định sẽ giúp giảm tiếng ồn, tạo không gian làm việc yên tĩnh và thoải mái. Điều này đặc biệt quan trọng trong các văn phòng mở hoặc khi cần tập trung làm việc, hạn chế sự phân tâm do tiếng ồn của máy in gây ra.

Các loại bàn để máy in phổ biến hiện nay

Bàn làm việc kết hợp giá để máy in

Thiết kế của bàn tận dụng không gian theo chiều dọc, với phần kệ phụ ở bên phải để đặt máy in, giấy in và các vật dụng liên quan. Bàn có kết cấu kim loại chắc chắn kết hợp với gỗ, tạo nên sự cân đối giữa vẻ hiện đại và mộc mạc. Bên dưới kệ máy in còn có một ngăn kéo và không gian lưu trữ, giúp sắp xếp tài liệu, giấy tờ một cách gọn gàng.

Bàn để máy in tách rời

Bàn để máy in tách rời là kiểu bàn ghép linh hoạt, cho phép bạn tách rời kệ để máy in ra khỏi bàn chính. Thiết kế này mang đến sự tiện dụng cho người sử dụng vì có thể điều chỉnh và bố trí các phần của bàn theo nhu cầu hoặc không gian cụ thể. Bạn có thể đặt kệ máy in ở vị trí khác hoặc sử dụng như một kệ độc lập cho các thiết bị và tài liệu văn phòng khác.

Bàn để máy in chữ L

Đây là mẫu bàn góc chéo đa năng, được thiết kế đặc biệt để tận dụng tối đa không gian làm việc và giúp bố trí các thiết bị một cách hợp lý. Kiểu bàn này phù hợp cho những góc phòng, vừa tối ưu hóa diện tích lại vừa giúp người dùng dễ dàng thao tác khi sử dụng máy tính và các thiết bị văn phòng khác.

Phần kệ dưới cùng bên phải được thiết kế dành riêng cho máy in, dễ dàng kéo ra và đặt lại, rất tiện lợi cho việc sử dụng và bảo quản máy in. Ngăn này giúp người dùng dễ dàng truy cập máy in mà không cần phải di chuyển nhiều.

Bàn để máy in có bánh xe

Bàn được thiết kế linh hoạt và tiện lợi cho việc di chuyển trong văn phòng hoặc không gian làm việc tại nhà với thiết kế nhỏ gọn và 4 bánh xe ở chân, giúp người dùng thuận tiện cho việc sắp xếp không gian và sử dụng máy in ở nhiều nơi khác nhau. Bàn cũng được trang bị nhiều ngăn kệ, phù hợp để chứa giấy in, văn phòng phẩm, và các phụ kiện cần thiết khác. Với sự phân chia ngăn rõ ràng, người dùng có thể sắp xếp đồ dùng gọn gàng, tiện lợi khi cần sử dụng.

Bàn để máy in 2 tầng

Bàn sở hữu thiết kế 2 tầng thông minh với mặt bàn trên rộng rãi để đặt laptop, sách, hoặc các vật dụng văn phòng khác. Tầng dưới là kệ phụ giúp đặt máy in hoặc các thiết bị khác, tiết kiệm không gian làm việc hiệu quả và giữ cho bàn luôn gọn gàng, ngăn nắp. Khung bàn làm từ kim loại sơn tĩnh điện chắc chắn, mang đến cảm giác an tâm khi đặt các thiết bị điện tử nặng như máy in.

Các tiêu chí cần lưu ý khi mua bàn để máy in

Kích thước và tải trọng phù hợp

• Kích thước: Đảm bảo bàn có đủ diện tích để đặt máy in một cách an toàn và thoải mái. Ngoài máy in, nếu cần thêm không gian cho tài liệu hoặc phụ kiện, bạn có thể chọn bàn lớn hơn hoặc có thêm các ngăn kệ phụ.
• Tải trọng: Tải trọng của bàn phải đủ chắc chắn để chịu được trọng lượng của máy in, nhất là với các máy in công suất lớn, nặng. Thông thường, các thông số về tải trọng sẽ được nhà sản xuất ghi rõ, giúp bạn lựa chọn chính xác.

Chất liệu bàn

Các mẫu bàn để máy in hiện đại được thiết kế với chất liệu bền đẹp như gỗ, kim loại và nhựa cao cấp, có thể phù hợp với mọi phong cách nội thất từ truyền thống đến hiện đại. Màu sắc và kiểu dáng của bàn để máy in nên tối giản, hài hòa với các loại đồ nội thất khác, tạo ra không gian làm việc thẩm mỹ, chuyên nghiệp. Bạn có thể chọn giữa các loại chất liệu như:

• Gỗ: Sang trọng, chắc chắn, dễ phối với nội thất văn phòng.
• Kim loại: Bền bỉ, dễ lau chùi, thích hợp với không gian hiện đại.
• Nhựa cao cấp: Nhẹ, giá thành phải chăng, dễ di chuyển.

Giá cả và thương hiệu

Bạn nên tìm hiểu kỹ về giá cả và chọn thương hiệu uy tín để đảm bảo chất lượng và độ bền của sản phẩm. Một số thương hiệu chuyên sản xuất nội thất văn phòng sẽ có nhiều lựa chọn và kiểu dáng phù hợp với nhiều loại máy in khác nhau.

Khả năng lắp ráp và di chuyển

Một số bàn để máy in được thiết kế tháo rời, dễ dàng lắp ráp, điều này rất tiện lợi nếu bạn cần di chuyển hoặc bố trí lại văn phòng. Hãy chọn bàn có cấu trúc lắp ráp rõ ràng, đơn giản và dễ di chuyển khi cần thiết.

Tạm kết

Tóm lại, bàn để máy in không chỉ là một món đồ nội thất tiện ích với kiểu dáng, chất liệu đa dạng mà còn là giải pháp thông minh giúp bạn tối ưu không gian và bảo vệ thiết bị. Ngoài ra, đừng quên tham khảo các dòng máy in hiện đại tại FPT Shop để có ngay thiết bị "chân ái" cho góc làm việc của mình nhé! Tham khảo ngay tại đây!

Máy in đa năng

Xem thêm:

• Kinh nghiệm chọn mua máy in bill giá rẻ, chất lượng cao phù hợp mọi mô hình kinh doanh
• Các loại máy in phổ biến hiện nay và nên mua máy in loại nào hiệu quả tốt nhất?