Chia sẻ cách mở 2 file Excel cùng lúc giúp thao tác trở nên đơn giản và thuận tiện hơn

Như đã nói ở trên, việc biết cách mở 2 file Excel cùng lúc trên một màn hình máy tính sẽ giúp cho người dùng có được sự thuận tiện nhất định khi làm việc với bảng tính. Ngay sau đây chúng ta sẽ cùng tìm hiểu rõ hơn về thủ thuật hữu ích này.

Tại sao nên biết cách mở 2 file Excel cùng lúc?

Như chúng ta đã biết, Excel là một ứng dụng chuyên dùng để xử lý số liệu và bảng tính, đã trở nên rất quen thuộc đối với người dùng máy tính hiện nay, đặc biệt là học sinh - sinh viên và dân văn phòng. Khi sử dụng Excel, nếu biết các thủ thuật, phím tắt thông dụng sẽ giúp chúng ta nâng cao năng suất làm việc một cách hiệu quả.

Trong số các thủ thuật khi sử dụng Excel thì cách mở 2 file Excel cùng lúc và sắp xếp hiển thị hợp lý trên màn hình là một mẹo khá hay mà người dùng nên biết bởi những lý do sau:

• Có thể giúp chúng ta theo dõi được số liệu trên 2 bảng tính một cách trực quan và thuận tiện nhất.
• Giúp người dùng có thể chỉnh sửa số liệu trên cả 2 bảng tính mà không cần các thao tác phóng to, thu nhỏ phiền toái và dễ gây ra nhầm lẫn.
• Giúp rút ngắn thời gian thao tác và tăng năng suất làm việc của bạn một cách hiệu quả.

Cách mở 2 file Excel cùng lúc theo cách thủ công

Nếu bạn muốn thực hiện cách mở 2 file Excel cùng lúc thì các bước tiến hành sẽ như sau:

• Bước 1: Đầu tiên, các bạn hãy mở một file Excel trong số 2 file mà mình muốn thao tác.
• Bước 2: Tại màn hình chính của file Excel vừa mở, các bạn nhấn vào biểu tượng thu nhỏ bên cạnh dấu X ở góc trên bên phải màn hình.

• Bước 3: Tiếp tục nhấn chọn vào file Excel sau khi đã được thu nhỏ và lựa chọn File > Chọn tiếp Open để tiếp tục mở file Excel thứ 2 trên máy tính của bạn.

• Bước 4: Sau khi thực hiện bước 3 thì file Excel thứ 2 sẽ được mở ra. Lúc này, các bạn điều chỉnh kích thước của 2 file Excel vừa mở và sắp xếp vị trí hiển thị phù hợp là hoàn tất.

Cách mở 2 file Excel cùng lúc và tự động sắp xếp vị trí

Ở trên, chúng ta đã cùng tìm hiểu về cách mở 2 file Excel cùng lúc theo cách thủ công. Dù kết quả vẫn đạt được như mong muốn nhưng thao tác này tốn khá nhiều thời gian để căn chỉnh kích thước cũng như vị trí hiển thị của 2 file. Sau đây, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách mở 2 file Excel cùng lúc và tự động sắp xếp vị trí hiển thị nhanh chóng và chuẩn xác.

Cách mở và sắp xếp vị trí 2 file Excel cùng lúc bằng phím tắt

Cách mở 2 file Excel cùng lúc và tự động sắp xếp vị trí bằng hệ thống phím tắt được thực hiện thông qua các bước sau:

• Bước 1: Đầu tiên, các bạn sử dụng máy tính để mở 1 file Excel trong số 2 file mà bạn đang muốn thao tác.
• Bước 2: Lúc này, file Excel được mở sẽ hiển thị ở chế độ toàn màn hình, các bạn ấn tổ hợp phím Windows + mũi tên sang phải để sắp xếp file này hiển thị ở nửa bên phải của màn hình.

• Bước 3: Mở file Excel thứ 2, chọn chế độ hiển thị toàn màn hình và nhấn tổ hợp phím tắt Windows + mũi tên sang trái để sắp xếp file này hiển thị ở nửa bên trái của màn hình.
• Bước 4: Sau khi hoàn thành 3 bước trên, bạn sẽ thấy rằng 2 file Excel đã được sắp xếp hiển thị ở 2 nửa màn hình với kích thước rất chuẩn xác và nhanh chóng.

Cách mở và sắp xếp 2 file Excel bằng câu lệnh trên thanh Taskbar

Bên cạnh việc sử dụng phím tắt để sắp xếp vị trí của 2 file Excel cùng lúc thì các bạn cũng có thể sử dụng câu lệnh sẵn có trên thanh Taskbar của máy tính, thao tác tiến hành sẽ theo các bước sau:

• Bước 1: Mở 2 file Excel mà bạn muốn làm việc ở chế độ toàn màn hình.
• Bước 2: Click chuột phải vào thanh Taskbar trên máy tính của bạn và lựa chọn 1 trong 2 câu lệnh sau: show windows stacked (để xếp 2 file Excel theo 2 nửa trên dưới) hoặc show windows side by side (để xếp 2 file Excel theo 2 nửa trái và phải).

Lưu ý: Để có thể sử dụng các câu lệnh này thì máy tính của bạn lúc cần tắt hết các ứng dụng và phần mềm khác, chỉ đang mở 2 file Excel cần dùng.

Tạm kết

Hy vọng thông qua bài viết này, các bạn đã biết cách mở 2 file Excel cùng lúc và sắp xếp vị trí hiển thị một cách nhanh chóng, giúp đem lại nhiều thuận tiện cho công việc của mình. Hãy thường xuyên truy cập website của FPT Shop để theo dõi thêm nhiều thủ thuật bổ ích được chúng tôi chia sẻ hàng ngày nhé.

Xem thêm:

• Bật mí 15 thủ thuật Excel cực kỳ hữu ích cho dân kế toán và văn phòng hiện nay
• Học ngay cách tạo List trong Excel (Drop List) chi tiết từ A – Z mà bạn nên biết

Nếu bạn đang muốn tìm mua một chiếc laptop chất lượng với mức giá cạnh tranh cùng gói bảo hành chính hãng dài hạn thì hãy đến ngay cửa hàng FPT Shop gần nhà để được chúng tôi hỗ trợ một cách tận tâm và chuyên nghiệp nhé.

Xem nhanh những laptop giá tốt tại FPT Shop ở đây:

• Laptop giá tốt