Hướng dẫn chi tiết cách dùng hàm VSTACK và HSTACK trong Excel dành cho người mới

Việc xếp chồng và bổ sung dữ liệu đóng vai trò quan trọng trong quá trình xử lý và phân tích thông tin. Những thao tác này giúp bạn kết hợp nhiều bảng dữ liệu, gộp các hàng hoặc cột và tạo ra một cái nhìn tổng thể, thống nhất. Trong Excel, hai hàm hỗ trợ cực kỳ hiệu quả cho công việc này chính là VSTACK và HSTACK. Hiểu rõ cách dùng hàm VSTACK và HSTACK, bạn có thể gộp dữ liệu và chỉnh sửa dễ dàng mà không cần viết những công thức rườm rà.

1. Giới thiệu về hàm VSTACK và HSTACK

Trước khi đi vào chi tiết cách dùng hàm VSTACK và HSTACK, hãy tìm hiểu một chút về hai loại hàm này. VSTACK và HSTACK là hai hàm mới được bổ sung trong Excel, ra mắt vào năm 2022 dưới dạng các hàm xử lý dữ liệu và hiện khả dụng cho người dùng Microsoft 365, kể cả gói cơ bản. Đây cũng là một trong nhiều tính năng hữu ích của Excel trên nền tảng web, giúp nâng cao hiệu suất làm việc.

Hàm VSTACK (viết tắt của vertical stack) được dùng để ghép và xếp chồng dữ liệu theo chiều dọc. Ngược lại, hàm HSTACK (horizontal stack) cho phép gộp dữ liệu theo chiều ngang, sắp xếp chúng nằm cạnh nhau.

Cả hai hàm này hoạt động dựa trên cơ chế mảng động, giúp kết hợp dữ liệu thành một mảng độc lập có khả năng mở rộng. Nguồn dữ liệu có thể là danh sách, mảng, dữ liệu từ nhiều sheet, tiêu đề (header) cụ thể hoặc nằm ngay trong cùng một worksheet.

2. Cách dùng hàm VSTACK trong Excel

• Cú pháp của hàm VSTACK là: =VSTACK(array1,[array2],...)

Trong đó, đối số array chính là các phạm vi dữ liệu bạn muốn ghép nối theo chiều dọc.

Ví dụ, giả sử bạn có hai bảng, mỗi bảng gồm một cột số và một cột chữ. Để ghép chúng bằng VSTACK, thực hiện như sau:

• Trên thanh công thức, nhập =VSTACK.
• Chỉ định hoặc gõ địa chỉ của bảng đầu tiên, ví dụ B3:C7, rồi thêm dấu phẩy.
• Chỉ định hoặc gõ địa chỉ của bảng thứ hai, ví dụ E3:F7.
• Công thức hoàn chỉnh sẽ là: =VSTACK(B3:C7,E3:F7)

Ngoài ra, bạn cũng có thể áp dụng VSTACK mà vẫn giữ được tiêu đề (header). Chẳng hạn, với danh sách tên và tuổi, nếu muốn xếp chồng dữ liệu từ hai bảng, bạn có thể:

• Nhập hàm VSTACK.
• Trong ngoặc, thêm tiêu đề dưới dạng mảng, ví dụ {"Name","Age"}.
• Thêm dấu phẩy.
• Chỉ định phạm vi dữ liệu của hai bảng, loại bỏ dòng tiêu đề ban đầu.
• Công thức ví dụ: =VSTACK({"Name","Age"},B3:C8,B11:C16)

Để sắp xếp lại danh sách theo tên, bạn có thể kết hợp VSTACK với hàm SORT. Chỉ cần bọc hàm VSTACK bên trong SORT như sau: =VSTACK({"Name","Age"},SORT(VSTACK(B3:C8,B11:C16)))

3. Cách dùng hàm HSTACK trong Excel

• Cú pháp của hàm HSTACK như sau: =HSTACK(array1,[array2],...)

Trong đó, đối số array là các phạm vi dữ liệu bạn muốn ghép nối theo chiều ngang.

Hãy cùng bắt đầu với một ví dụ cơ bản gồm cả chữ cái và số:

• Trên thanh công thức, gõ HSTACK.
• Bên trong hàm, chọn hoặc nhập địa chỉ các mảng dữ liệu của bảng.
• Công thức hoàn chỉnh sẽ là: =HSTACK(B3:C7,E3:F7)

Tương tự như VSTACK, HSTACK cũng có thể kết hợp với những hàm khác trong Excel, chẳng hạn UNIQUE. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn lấy danh sách giá trị duy nhất từ nhiều bảng.

Ví dụ, với hai danh sách sô cô la, bạn có thể chèn HSTACK vào trong hàm UNIQUE để lọc ra các giá trị không trùng lặp: =UNIQUE(HSTACK(B4:C8,E4:F8))

4. Ứng dụng thực tế của hàm VSTACK và HSTACK

Trên đây là cách dùng hàm VSTACK và HSTACK với các công thức cụ thể cho từng trường hợp. Thoạt đầu, VSTACK và HSTACK trong Excel có thể trông khá đơn giản. Tuy nhiên, sức mạnh thật sự của chúng bộc lộ khi được kết hợp với các hàm nâng cao khác, chẳng hạn FILTER.

Việc phối hợp các hàm một cách linh hoạt sẽ giúp bạn mở ra một tầm cao mới trong việc tổng hợp và phân tích dữ liệu. Chính vì vậy, đừng chỉ nhìn vào cách dùng hàm VSTACK và HSTACK cơ bản, mà hãy khám phá khả năng mạnh mẽ của chúng khi đi kèm những hàm Excel khác.

Khi ghép các mảng có kích thước không đồng đều, Excel sẽ tạo ra một mảng hai chiều dựa trên kích thước của mảng lớn nhất. Những ô thiếu dữ liệu từ mảng nhỏ hơn sẽ được điền bằng giá trị #N/A. Công thức như sau: =VSTACK(A1:A4,D1:E4)

Ví dụ, khi một mảng 4x1 được xếp chồng dọc cùng một mảng 4x2, kết quả thu được là ma trận 8x2, trong đó cột thứ hai của mảng 4x1 sẽ được lấp bằng #N/A.

Để xử lý các ô lỗi này, bạn có thể dùng IFERROR để thay thế bằng một giá trị khác, công thức: =IFERROR(VSTACK(A1:A4,D1:E4),"")

Trong trường hợp đó, việc đặt cặp dấu ngoặc kép rỗng sẽ yêu cầu Excel trả về một ô trống thay vì báo lỗi khi công thức VSTACK không tìm thấy dữ liệu.

Tạm kết

Trên đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn nắm vững cách dùng hàm VSTACK và HSTACK trong Excel. Khi biết cách kết hợp linh hoạt hai hàm này với các công thức khác, bạn sẽ dễ dàng xử lý và sắp xếp dữ liệu một cách nhanh chóng, gọn gàng hơn. Hãy dành thời gian thực hành với các ví dụ thực tế để rèn kỹ năng, từ đó tăng hiệu suất làm việc và khai thác tối đa sức mạnh của Excel.

Một chiếc laptop Acer sẽ giúp những người làm việc văn phòng xử lý các công việc thuận lợi hơn nhờ sự trợ giúp của các ứng dụng văn phòng như Word hay Excel. FPT Shop đang phân phối nhiều mẫu laptop Acer chính hãng, thiết kế gọn nhẹ, nhiều mức giá khác nhau để lựa chọn và cam kết chế độ bảo hành uy tín. 

Xem thêm:

10 hàm tính toán trong Excel có thể giúp bạn xử lý lượng lớn dữ liệu trong nháy mắt

Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF nhiều điều kiện trong Excel chi tiết, dễ hiểu nhất

Hướng dẫn chi tiết cách dùng hàm WRAPROWS trong Excel đơn giản