Cách định dạng tiền VND trong Excel để hiển thị đúng đơn vị và đẹp mắt như dân chuyên

Bạn đang làm bảng tính trong Excel nhưng tiền Việt Nam hiển thị lộn xộn, không có đơn vị "đ", không có dấu chấm ngăn cách hàng nghìn, nhìn rối mắt và thiếu chuyên nghiệp? Đây là lỗi rất nhiều người gặp phải, đặc biệt là khi làm báo cáo tài chính, bảng giá hay hóa đơn. Tuy nhiên, bạn cũng không cần quá lo lắng. Cách định dạng tiền VND trong Excel không hề khó. 

Bạn chỉ cần vài thao tác là có thể hiển thị tiền tệ đúng chuẩn, rõ ràng, thẩm mỹ và chuyên nghiệp như một dân kế toán thực thụ. Nếu chưa biết làm, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách định dạng tiền VND trong Excel.

Lợi ích khi biết cách định dạng tiền VND trong Excel

Việc biết cách định dạng tiền VND trong Excel đúng chuẩn mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực. Dưới đây là những lợi ích nổi bật mà bạn sẽ nhận được nếu thuần thục kỹ năng này:

• Tăng khả năng đọc hiểu của bảng tính: Khi bạn định dạng tiền tệ đúng đơn vị (như “đ” hoặc “VNĐ”), có dấu ngăn cách hàng nghìn, có hoặc không có số thập phân phù hợp, các con số sẽ rõ ràng hơn, người xem sẽ nhanh chóng hiểu giá trị là bao nhiêu và thuộc đơn vị nào. Điều này giúp bảng tính của bạn không còn “dãy số vô nghĩa” mà trở thành thông tin dễ nắm bắt.
• Giảm sai sót trong tính toán và báo cáo: Khi tiền được định dạng đúng cách, bạn tránh được tình trạng nhập nhầm đơn vị, thiếu ký hiệu hoặc không phân biệt được số tiền là VNĐ hay USD hay đơn vị khác. Việc này giúp bạn kiểm soát dữ liệu chính xác hơn trong các báo cáo tài chính, hóa đơn, ngân sách.
• Tăng tính chuyên nghiệp và thẩm mỹ cho bảng Excel: Khi tiền được định dạng đồng nhất, ký hiệu rõ ràng và có dấu ngăn hàng nghìn, bảng tính của bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp trong mắt đồng nghiệp, cấp trên, khách hàng.
• Dễ dàng xử lý dữ liệu và mở rộng quy mô: Khi bạn đã định dạng tiền đúng, bạn sẽ thuận tiện hơn khi dùng công thức, tạo báo cáo tổng hợp, lọc / tìm dữ liệu hoặc xuất báo cáo cho người khác. Việc định dạng đúng sẵn cũng giúp bạn tiết kiệm thời gian khi tái sử dụng bảng hoặc khi mở rộng hơn.
• Tương thích tốt với chuẩn quốc tế và giúp khi làm việc đa tiền tệ: Dù bạn chủ yếu làm việc với VNĐ, nhưng thói quen định dạng đúng sẽ giúp bạn rất dễ chuyển sang định dạng tiền tệ khác nếu cần (USD, EUR, JPY…). Điều này cũng rất hữu ích khi bạn làm báo cáo hoặc giao tiếp với đối tác nước ngoài.

Cách định dạng tiền VND trong Excel đúng chuẩn và đẹp mắt

Khi làm việc với Excel và có các con số đại diện cho số tiền Việt Nam Đồng (VND), việc để nó hiển thị dưới dạng “1000000” hay “1 000 000VND” mà không có ký hiệu hoặc dấu phân cách hàng nghìn sẽ khiến bảng tính trông thiếu chuyên nghiệp và khó đọc. Trên thực tế, bạn hoàn toàn có thể định dạng tiền VND trong Excel đúng chuẩn và đẹp mắt chỉ với vài thao tác đơn giản. Dưới đây là cách định dạng tiền VND trong Excel mà bạn có thể thực hành trên bảng tính của mình.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần định dạng

Bạn hãy mở file Excel của mình và chọn (bôi đen) các ô, hàng hoặc cột chứa số tiền mà bạn muốn hiển thị dưới dạng tiền VND. Việc này sẽ giúp bạn áp dụng định dạng cho toàn bộ vùng cần xử lý cùng lúc.

Bước 2: Mở hộp thoại Format Cells

Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 hoặc bạn nhấp chuột phải vào vùng đã chọn và chọn Format Cells…. Bạn cũng có thể vào thẻ Home → nhóm Cells → Format → chọn Format Cells… để mở cửa sổ định dạng.

Bước 3: Chọn tab “Number” và mục Category phù hợp

Trong hộp thoại Format Cells, bạn chọn tab Number. Tại danh sách Category, bạn có hai lựa chọn chính:

• Chọn Currency hoặc Accounting nếu bạn muốn dùng định dạng tiền tệ có sẵn và chọn ký hiệu “₫” hoặc “VND”.
• Chọn Custom nếu bạn muốn tự nhập định dạng tùy chỉnh cho hiển thị đẹp mắt hơn.

Bước 4: Nhập mã định dạng cho VND

Nếu chọn Custom ở Category, bạn hãy nhập mã định dạng bên dưới trong ô Type:

• “#,##0 "VND"” hoặc “#,##0₫”

Mã định dạng này sẽ làm cho số tiền được phân cách bằng dấu chấm hoặc dấu phẩy (tùy vùng) và thêm ký hiệu VND hoặc ký hiệu đồng ₫ phía sau.

Mẹo nhỏ:

• Nếu bạn muốn hiển thị số thập phân (ví dụ có phần “.00”), bạn có thể nhập: #,##0.00 "VND"
• Nếu bạn muốn số âm hiển thị màu đỏ hoặc trong ngoặc, bạn có thể thêm phần định dạng cho số âm. Ví dụ: #,##0 "VND";[Red]-#,##0 "VND"
• Nếu bạn chọn Currency hoặc Accounting, bạn có thể chọn số chữ số thập phân (Decimal places) và ký hiệu tiền tệ.

Bước 5: Nhấn OK và kiểm tra kết quả

Cuối cùng, bạn hãy nhấn OK để lưu lại định dạng. Sau đó, bạn nhìn lại vùng dữ liệu đã chọn để kiểm tra xem số tiền đã hiển thị đúng đơn vị “VND” hay “₫”, có phân cách hàng nghìn và trông bằng mắt dễ hiểu chưa.

Lưu ý: Nếu sau khi định dạng mà có các ô hiển thị “#####”, bạn cũng đừng lo lắng. Nguyên nhân thường là vì chiều rộng cột không đủ để hiện toàn bộ dữ liệu đã định dạng. Bạn chỉ cần kéo rộng cột hoặc nhấp đúp vào đường ranh giữa hai cột để Excel tự điều chỉnh.

Tạm kết

Chỉ với vài thao tác định dạng đơn giản, bạn đã có thể biến bảng tính Excel từ rối rắm trở nên chuyên nghiệp, dễ nhìn và đúng chuẩn tiền tệ Việt Nam. Dù bạn làm việc trong ngành tài chính, kế toán hay chỉ đơn giản là muốn bảng tính của mình trông gọn gàng hơn, việc biết cách định dạng tiền VND trong Excel sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng công việc rõ rệt.

Nếu có nhu cầu mua một chiếc laptop văn phòng để phục vụ cho công việc tính toán của mình, bạn đừng quên ghé thăm cửa hàng FPT Shop gần nhất nhé.

Xem thêm:

• Cách nhập dữ liệu Access vào Excel cho dân văn phòng: Dễ hiểu, dễ làm, hiệu quả cao
• Cách thêm đơn vị vào ô trong Excel giúp bạn trình bày bảng tính chuẩn chỉnh và đẹp mắt