3 cách đánh số thứ tự trong Excel thông dụng nhất

Trung Kiên - 21 ngày trước 2 Bình luận

Đánh số thứ tự là thao tác gần như bắt buộc đối với bất cứ ai muốn sử dụng Excel để lập bảng tính. Thao tác này rất đơn giản, và có nhiều cách để thực hiện. Sau đây chúng tôi xin chia sẻ 3 cách đánh số thứ tự trong Excel thông dụng nhất và được đại đa số người dùng lựa chọn.

3 cách đánh số thứ tự trong Excel phổ biến nhất

Có lẽ đọc xong tiêu đề bài viết này, nhiều bạn đọc sẽ bật cười, một chuyện đơn giản như vậy cũng cần bài viết hướng dẫn sao? Đồng ý thao tác đánh số trong Excel là rất đơn giản, bạn thậm chí có thể làm thủ công bằng cách nhập số vào từng ô tính, nhưng liệu bạn đã biết hết 3 cách đánh số trong Excel phổ biến nhất mà chúng tôi sắp chia sẻ ngay sau đây chưa?

Đánh số thứ tự trong Excel bằng thao tác rê chuột

Tất nhiên như trên đã nói, chúng ta hoàn toàn có thể nhập số một cách thủ công vào từng ô để đánh số thứ tự trong Excel, nhưng rõ ràng cách này quá nghiệp dư cũng như mất thời gian. Cách đánh số trong Excel đơn giản và nhanh chóng đầu tiên mà chúng tôi muốn giới thiệu đến các bạn chính là cách đánh số thứ tự bằng động tác rê chuột. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Trong một bảng tính Excel bất kỳ, bạn nhập 2 số thứ tự đầu tiên vào ô A1 và A2, như trong ví dụ là 1 và 2.

Nhập 1 và 2 vào 2 ô tính đầu tiên bạn muốn đánh số thứ tự

Bước 2: Kéo chọn cả 2 ô trên và nhấn chuột vào vị trí như trong hình ảnh minh họa để kéo xuống dưới.

Bước 3: Sau khi bạn thả chuột tại ô tính nào, số thứ tự sẽ được tự động điền đến ô số đó.

Số thứ tự đã được tự động điền đến tại vị trí bạn thả chuột

Lưu ý: Nếu bạn nhập giá trị tại A1 và A2 lần lượt là 1 và 2, Excel sẽ hiểu rằng bạn đang muốn đánh số thứ tự tăng dần. Nếu bạn nhập 1 và 3, Excel tự hiểu là số thứ tự sẽ được tính theo số lẻ tăng dần nhé.

Nếu nhập 1 và 3, sau khi kéo sẽ có kết quả như vậy

Đánh số thứ tự trong Excel bằng câu lệnh

Đây là cách thay vì nhập 2 giá trị đầu tiên để Excel có căn cứ tự động điền số thứ tự, bạn chỉ cần nhập 1 ô và ô thứ 2 sẽ thay thế bằng câu lệnh. Cách tiến hành cụ thể như sau:

Bước 1: Nhập số thứ tự đầu tiên vào bảng tính, ở đây chúng ta chọn số 1 và ô A1.

Bước 2: Tại ô A2, chúng ta gõ câu lệnh: =A1+1 và nhấn Enter.

Cách đánh số thứ tự bằng công thức

Bước 3: Trỏ chuột vào ô A2 và kéo xuống dưới, số thứ tự sẽ tự động được điền.

Giữ chuột và kéo nhẹ, vậy là xong

Cách đánh số thứ tự trong Excel bằng tiện ích Fill

Đây là cách đánh số thứ tự trong Excel rất nhanh chóng và chuyên nghiệp, các bạn tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Nhập số 1 vào vị trí đầu tiên bạn muốn bắt đầu đánh số thứ tự. Click vào icon Fill trên màn hình Home và chọn Series

Lựa chọn tiện ích Series

Bước 2: Một cửa sổ mới mở ra, bạn chọn các mục theo hướng dẫn trong hình ảnh minh họa. Theo hình ảnh minh họa, chúng ta sẽ đánh số thứ tự tăng dần theo hàng dọc và số thứ tự tối đa là 10. Sau khi lựa chọn xong, click OK để hoàn thành.

Một vài thông tin quan trọng trong mục Series

Bước 3: Kết quả sau khi thực hiện các tùy chỉnh trong Fill/ Series

Kết quả cuối cùng

Hy vọng bài viết này cung cấp thêm cho bạn những thông tin hữu ích về cách đánh số thứ tự trong Excel. Sau khi đọc xong, hãy tự mình thực hiện trên máy tính ở nhà xem kết quả như thế nào nhé.

Xin cám ơn sự theo dõi của các bạn, hẹn gặp lại tại những bài viết tiếp theo trong chuyên mục thủ thuật.

Chia sẻ bài viết

Chủ đề bạn quan tâm