Hàm trừ trong Excel là gì? 6 Cách sử dụng cực hữu ích mà bạn không nên bỏ qua

Thay vì phải thực hiện các phép trừ thủ công, bạn chỉ cần sử dụng hàm trừ trong Excel để tính toán tự động. Nhờ đó, bạn sẽ không phải lo lắng về những phép trừ phức tạp. Cùng khám phá chi tiết hơn về hàm trừ nhé!

Hàm trừ trong Excel là gì?

Trong Excel, hàm trừ thường là hàm sử dụng toán tử trừ (-). Toán tử trừ này được sử dụng để trừ giá trị của một ô hoặc một loạt các ô từ trong trang tính Excel của bạn. Nhìn chung, hàm trừ khá dễ sử dụng và rất cần thiết cho bạn khi thao tác trên bảng tính. Việc sử dụng thành thạo giúp bạn tiết kiệm thời gian cho những việc làm khác. Điều này đặc biệt hữu ích cho các bạn học sinh, sinh viên hoặc nhân viên văn phòng thường phải sử dụng Excel trên PC, laptop.

Những công thức hàm trừ phổ biến nhất

Hàm trừ có thể sử dụng theo nhiều cách khác nhau, chẳng hạn như sau:

1. Sử dụng toán tử

Toán tử trừ khá đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện với vài thao tác như sau:

• Bước 1: Bạn trỏ chuột vào một ô bất kỳ trong trang tính.

• Bước 2: Nhập dấu “=” trước phép tính trừ rồi nhập “số trừ - số bị trừ”. Ví dụ: =200-100.

• Bước 3: Bạn bấm Enter và kết quả phép toán sẽ được hiện ra ngay tức thì.

Ngoài ra, bạn cũng có thể trừ giá trị trong 2 ô khác nhau để có kết quả nhanh chóng.

2. Trừ nhiều ô cùng lúc 

Tương tự như cách trừ giá trị trong 2 ô, bạn có thể trừ các giá trị trong nhiều ô cùng một lúc. Đây là phép tính rất tiện lợi cho trường hợp bảng Excel có nhiều thông số khác nhau.

• Bước 1: Nhấp chuột vào ô cần tính kết quả, sau đó nhập công thức “=ô trừ - ô bị trừ 1 - ô bị trừ 2 - …” Ví dụ như: =A1-B1-C1-D1

• Bước 2: Nhấn Enter để nhận kết quả phép tính hàm trừ.

3. Dùng hàm SUM để trừ

Mặc dù SUM là hàm tổng, nhưng bạn cũng có thể dùng hàm này để tính tổng của một loạt các giá trị và sau đó trừ cho một giá trị khác. Hoặc lấy giá trị khác trừ đi hàm SUM.

• Bước 1: Nhấp chuột trái 2 lần để chọn ô, nơi bạn muốn hiển thị kết quả của phép trừ.

• Bước 2: Bắt đầu một công thức bằng cách nhập dấu bằng (=) vào ô. Sau đó nhập hàm SUM(chọn phạm vi ô muốn tính tổng). Tiếp tục nhập dấu “-” để trừ đi một giá trị trong ô khác.

• Bước 3: Cuối cùng bấm Enter để nhận về kết quả.

4. Trừ theo tỷ lệ %

Hàm trừ trong Excel có thể trừ giá trị với đơn vị là % như bình thường. Bên cạnh đó, nếu các giá trị chưa có %, bạn chỉ cần điền thêm vào là được.

• Bước 1: Nhấp vào một ô bất kỳ trong trang tính Excel mà bạn muốn thấy kết quả phép trừ.
• Bước 2: Nhập công thức “=ô trừ - ô bị trừ 1 - ô bị trừ 2 - …” như các bước hướng dẫn trên.

• Bước 3: Bấm phím Enter để nhận kết quả phép trừ phần trăm.

5. Hàm trừ ngày tháng trong Excel

Để trừ ngày tháng trong Excel, bạn có thể sử dụng toán tử trừ để biết khoảng cách giữa hai mốc thời gian là bao lâu.

• Bước 1: Trong một ô trống, nhập ngày tháng bắt đầu vào một ô (ví dụ: A1) và ngày tháng kết thúc vào một ô khác (ví dụ: B1).
• Bước 2: Trong ô nơi bạn muốn hiển thị kết quả, sử dụng toán tử để trừ ngày tháng kết thúc cho ngày tháng bắt đầu. (=A1-B1)

• Bước 3: Nhấn Enter để hiển thị kết quả, là số ngày giữa hai ngày tháng.

Lưu ý rằng, bạn cần đảm bảo các ô được để ở định dạng “Date” mới có thể thực hiện phép trừ.

6. Trừ ký tự 

Bạn có thể sử dụng các hàm và công thức để thực hiện các phép tính liên quan đến ký tự hoặc văn bản. Nếu bạn muốn loại bỏ một ký tự cụ thể từ một chuỗi văn bản, bạn có thể sử dụng hàm SUBSTITUTE.

Ví dụ, để loại bỏ ký tự dấu phẩy (,) khỏi một ô A1, bạn có thể sử dụng công thức sau: =SUBSTITUTE(A1, ",", "")

Những thông tin khác về hàm trừ bạn nên biết

Ngoài những chỉ dẫn về phép tính hàm trừ trong Excel nêu trên, bạn có thể tham khảo thêm một vài thông tin hữu ích khác:

• Kết quả của phép trừ có thể được định dạng theo ý muốn bằng cách sử dụng các tùy chọn định dạng số (số thập phân, dấu phẩy ngăn cách hàng nghìn,...).
• Bạn có thể kết hợp toán tử trừ với các hàm khác để thực hiện các phép tính phức tạp hơn.
• Bạn cần nắm rõ công thức vì nếu một giá trị lỗi, Excel có thể hiển thị "#VALUE!" hoặc "#DIV/0!"

Tạm kết

Những thông tin về hàm trừ trong Excel chắc hẳn đã giúp bạn hiểu hơn về các thao tác thực hiện trên bảng tính. Hãy luôn nắm rõ cách sử dụng công thức đúng đắn để tiết kiệm thời gian hơn cho mình nhé!

Xem thêm:

• Cách sử dụng Excel: 5 hàm cơ bản nhất cho người mới bắt đầu
• Giới thiệu về hàm RIGHT và cách sử dụng nó trong Excel