TA trong nhân sự là gì và vì sao Talent Acquisition ngày càng quan trọng?

TA trong nhân sự không còn là khái niệm xa lạ với những doanh nghiệp chú trọng phát triển nguồn lực con người. Trong bối cảnh thị trường lao động biến động nhanh, việc tuyển đúng người đúng thời điểm thôi chưa đủ.

Doanh nghiệp cần một chiến lược dài hơi hơn, nơi Talent Acquisition giữ vai trò trung tâm trong việc thu hút, nuôi dưỡng và duy trì nhân tài phù hợp với định hướng phát triển lâu dài. Dưới đây, hãy cùng tìm hiểu TA trong nhân sự là gì và có khác biệt gì với tuyển dụng truyền thống.

TA trong nhân sự là gì?

TA trong nhân sự là viết tắt của Talent Acquisition, được hiểu là quá trình thu hút và xây dựng nguồn nhân tài mang tính chiến lược. Talent Acquisition không dừng lại ở việc lấp đầy vị trí trống mà tập trung vào việc chuẩn bị nguồn lực cho hiện tại và tương lai của doanh nghiệp.

Khác với tuyển dụng mang tính phản ứng, TA chủ động tìm kiếm, kết nối và duy trì mối quan hệ với ứng viên tiềm năng. Hoạt động này diễn ra liên tục, kể cả khi doanh nghiệp chưa có nhu cầu tuyển dụng ngay lập tức.

Phân biệt TA và tuyển dụng truyền thống

Tuyển dụng truyền thống tập trung ngắn hạn

Tuyển dụng truyền thống thường xuất hiện khi doanh nghiệp phát sinh nhu cầu nhân sự cụ thể. Bộ phận nhân sự sẽ đăng tin, lọc hồ sơ, phỏng vấn và tuyển người phù hợp trong thời gian ngắn nhất.

Mục tiêu chính của tuyển dụng truyền thống là giải quyết bài toán thiếu người tại một thời điểm nhất định. Quy trình này thiên về tác nghiệp và ít gắn với chiến lược dài hạn.

TA trong nhân sự mang tính chiến lược

Talent Acquisition hướng đến việc xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng cho nhiều giai đoạn phát triển của doanh nghiệp. Bộ phận TA thường tham gia sâu vào việc hoạch định nhân sự, dự báo nhu cầu tương lai, xây dựng thương hiệu tuyển dụng và phát triển mối quan hệ lâu dài với nhân tài trên thị trường.

Vai trò của TA trong nhân sự giữa bối cảnh hiện nay

Thu hút nhân tài thông qua thương hiệu tuyển dụng

Một trong những vai trò quan trọng nhất khi tìm hiểu TA trong nhân sự là gì nằm ở việc xây dựng thương hiệu tuyển dụng. TA giúp doanh nghiệp định hình hình ảnh nơi làm việc hấp dẫn, minh bạch và phù hợp với giá trị cốt lõi.

Thương hiệu tuyển dụng mạnh giúp doanh nghiệp thu hút ứng viên chất lượng mà không phụ thuộc hoàn toàn vào quảng cáo tuyển dụng tốn kém.

Giảm chi phí và thời gian tuyển dụng

TA trong nhân sự hoạt động theo hướng chủ động, từ đó rút ngắn thời gian tuyển dụng khi phát sinh nhu cầu. Việc duy trì sẵn tệp ứng viên tiềm năng giúp doanh nghiệp hạn chế chi phí phát sinh từ các kênh tuyển dụng khẩn cấp.

Ngoài ra, chất lượng ứng viên cao hơn cũng giúp giảm tỷ lệ nghỉ việc sớm, gián tiếp tiết kiệm chi phí đào tạo và thay thế nhân sự.

Xây dựng nguồn lực nhân sự bền vững

Talent Acquisition đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo doanh nghiệp luôn có lực lượng nhân sự đáp ứng yêu cầu phát triển dài hạn. TA hỗ trợ doanh nghiệp chủ động trước biến động thị trường lao động, tránh rơi vào tình trạng thiếu hụt nhân lực nghiêm trọng.

Nhiệm vụ chính của chuyên viên TA trong nhân sự

Hoạch định chiến lược thu hút nhân tài

Khi đặt câu hỏi “TA trong nhân sự là gì”, không thể bỏ qua nhiệm vụ hoạch định chiến lược. Chuyên viên TA cần phân tích nhu cầu nhân sự, kế hoạch mở rộng và định hướng phát triển của doanh nghiệp.

Dựa trên các dữ liệu này, TA đề xuất chiến lược thu hút nhân tài phù hợp, từ kênh tiếp cận đến thông điệp truyền thông.

Xây dựng và quản lý nguồn ứng viên tiềm năng

TA trong nhân sự không giới hạn hoạt động trong phạm vi tuyển dụng đang diễn ra. Chuyên viên TA thường xuyên tìm kiếm, kết nối và duy trì mối quan hệ với ứng viên tiềm năng, kể cả khi chưa có vị trí trống.

Nguồn ứng viên này được nuôi dưỡng thông qua các hoạt động truyền thông, sự kiện nghề nghiệp hoặc nội dung chia sẻ về văn hóa doanh nghiệp.

Phối hợp với các phòng ban chuyên môn

Để hiểu rõ yêu cầu từng vị trí, TA cần làm việc chặt chẽ với các phòng ban chuyên môn. Việc này giúp xác định chính xác kỹ năng, năng lực và phẩm chất cần thiết cho từng vai trò. Sự phối hợp này góp phần nâng cao chất lượng tuyển dụng, hạn chế rủi ro tuyển sai người.

Ứng dụng dữ liệu trong TA trong nhân sự

Phân tích hiệu quả tuyển dụng

TA trong nhân sự ngày càng gắn liền với việc sử dụng dữ liệu để đánh giá hiệu quả. Các chỉ số như thời gian tuyển dụng, chi phí trên mỗi nhân sự hay tỷ lệ chuyển đổi ứng viên giúp TA nhận diện điểm mạnh và điểm cần cải thiện. Việc phân tích dữ liệu giúp quy trình thu hút nhân tài trở nên khoa học và minh bạch hơn.

Dự báo nhu cầu nhân sự

Dữ liệu lịch sử về biến động nhân sự và hiệu suất làm việc hỗ trợ TA dự báo nhu cầu nhân lực trong tương lai. Đây là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp chủ động xây dựng kế hoạch tuyển dụng và đào tạo phù hợp.

Đánh giá chất lượng tuyển dụng

Thông qua việc theo dõi hiệu suất làm việc và tỷ lệ gắn bó của nhân viên mới, TA trong nhân sự có thể đánh giá mức độ phù hợp của các chiến lược thu hút nhân tài đã triển khai.

Kỹ năng cần có của chuyên viên TA trong nhân sự

Am hiểu quy trình và chỉ số nhân sự

Chuyên viên TA cần nắm vững các chỉ số như thời gian tuyển dụng, chi phí tuyển dụng và chất lượng nhân sự. Sự am hiểu này giúp TA đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thay vì cảm tính.

Hiểu rõ mô hình năng lực và đặc thù ngành

TA trong nhân sự đòi hỏi sự hiểu biết sâu về ngành nghề và yêu cầu chuyên môn. Việc liên kết dữ liệu tuyển dụng với mô hình năng lực giúp nâng cao độ chính xác khi đánh giá ứng viên.

Kỹ năng xử lý và trình bày dữ liệu

Ngoài việc phân tích, TA cần có khả năng trình bày dữ liệu một cách trực quan để hỗ trợ lãnh đạo đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác.

Tạm kết

Như vậy, bài viết đã giúp bạn giải đáp TA trong nhân sự là gì. Đây có thể được hiểu là nền tảng chiến lược giúp doanh nghiệp xây dựng nguồn nhân lực bền vững. Talent Acquisition không thay thế tuyển dụng truyền thống mà mở rộng vai trò của nhân sự theo hướng chủ động, dài hạn và dựa trên dữ liệu.

Để nâng cao hiệu suất làm việc cho đội ngũ TA trong nhân sự, doanh nghiệp có thể tham khảo laptop văn phòng chính hãng tại FPT Shop nhằm hỗ trợ phân tích dữ liệu và quản lý tuyển dụng hiệu quả hơn.

Xem thêm:

• Ngành quản trị nhân lực là ngành gì? Học trường nào, sau khi tốt nghiệp sẽ làm gì?
• Off the job training: Bí quyết đào tạo nhân viên doanh nghiệp không thể bỏ qua