Off the job training: Bí quyết đào tạo nhân viên doanh nghiệp không thể bỏ qua

Trong bối cảnh thị trường lao động cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp ngày càng chú trọng đầu tư vào phát triển kỹ năng nhân sự. Một trong những phương pháp được áp dụng phổ biến là off the job training, hình thức đào tạo tách biệt khỏi môi trường làm việc thực tế nhằm mang đến trải nghiệm học tập tập trung và bài bản hơn.

Phương pháp này vừa hữu ích cho người mới, vừa phù hợp với những nhân viên lâu năm muốn nâng cao chuyên môn, đáp ứng nhu cầu phát triển nghề nghiệp lâu dài.

Off the job training là gì?

Off the job training là hình thức đào tạo diễn ra bên ngoài môi trường làm việc hàng ngày của nhân viên. Thay vì học ngay tại văn phòng hoặc xưởng sản xuất, nhân viên sẽ tham gia các khóa học, hội thảo hoặc chương trình huấn luyện chuyên sâu tại một địa điểm riêng biệt. Phương pháp này thường được tổ chức tại trung tâm đào tạo, trường học, phòng hội thảo hoặc trực tuyến qua nền tảng học tập số.

Điểm đặc trưng của off the job training là tạo điều kiện để học viên tập trung 100% vào việc tiếp thu kiến thức mà không bị gián đoạn bởi công việc thường ngày. Đây là phương pháp lý tưởng để truyền đạt kiến thức lý thuyết, nâng cao kỹ năng mềm hoặc trang bị các kiến thức chuyên ngành mà môi trường làm việc không thể cung cấp đầy đủ.

Các hình thức off the job training phổ biến

Đào tạo tại trung tâm hoặc lớp học

Hình thức phổ biến nhất của off the job training là tổ chức khóa học trực tiếp tại trung tâm hoặc lớp học. Nhân viên được hướng dẫn bởi giảng viên chuyên môn, tham gia các bài tập nhóm và thực hành tình huống. Phương pháp này thích hợp để đào tạo chuyên sâu về kỹ thuật hoặc quản lý.

Đào tạo trực tuyến (E-learning)

Công nghệ đã mở ra cơ hội mới cho off the job training với hình thức học trực tuyến. Các khóa học e-learning giúp nhân viên linh hoạt về thời gian, có thể truy cập bài giảng từ bất kỳ đâu, phù hợp với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc nhân viên làm việc từ xa.

Hội thảo và hội nghị chuyên ngành

Việc tham gia hội thảo hoặc hội nghị giúp nhân viên tiếp cận xu hướng mới trong ngành, mở rộng mối quan hệ và học hỏi từ các chuyên gia. Đây là một dạng off the job training thiên về kết nối và nâng cao tư duy chiến lược.

Ưu điểm của off the job training

Off the job training mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và nhân viên. Đầu tiên, nhân viên được học trong môi trường chuyên nghiệp, có cơ sở vật chất và tài liệu hỗ trợ đầy đủ. Thứ hai, phương pháp này cho phép tiếp cận kiến thức từ chuyên gia, mang lại góc nhìn mới và kinh nghiệm thực tiễn.

Ngoài ra, việc tách rời khỏi nơi làm việc giúp học viên tập trung hơn, ít bị chi phối bởi công việc thường ngày. Đối với doanh nghiệp, đây là cách đầu tư dài hạn vào nhân sự, giúp nâng cao chất lượng lao động, tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

Nhược điểm của off the job training

Mặc dù hiệu quả, off the job training cũng có những hạn chế nhất định. Chi phí tổ chức khóa học, thuê giảng viên và địa điểm thường khá cao, đặc biệt với các chương trình chuyên sâu. Việc nhân viên rời khỏi nơi làm việc trong một thời gian có thể ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất hoặc kinh doanh.

Ngoài ra, nếu nội dung đào tạo không gắn liền với thực tế công việc, học viên có thể gặp khó khăn khi áp dụng kiến thức mới vào công việc hàng ngày. Do đó, doanh nghiệp cần xây dựng chương trình học tập phù hợp để tối ưu hóa hiệu quả.

Khi nào nên áp dụng off the job training?

Off the job training đặc biệt hữu ích khi doanh nghiệp muốn đào tạo kiến thức mới hoặc kỹ năng chuyên sâu mà môi trường làm việc không đáp ứng được. Ví dụ, các khóa học về quản lý dự án, kỹ năng lãnh đạo, công nghệ mới hoặc quy trình sản xuất hiện đại.

Ngoài ra, phương pháp này phù hợp khi doanh nghiệp muốn nhân viên có cơ hội mở rộng tư duy, học hỏi từ chuyên gia trong ngành. Đối với nhân viên mới, off the job training cũng giúp họ nhanh chóng hòa nhập, hiểu quy trình làm việc và văn hóa tổ chức.

So sánh off the job training và on the job training

On the job training là phương pháp đào tạo trực tiếp tại nơi làm việc, trong khi off the job training diễn ra bên ngoài môi trường làm việc. On the job training tiết kiệm chi phí, giúp nhân viên học thông qua thực hành, nhưng có thể thiếu tính hệ thống. Ngược lại, off the job training mang đến môi trường học tập chuyên sâu, tài liệu chuẩn hóa, tuy nhiên đòi hỏi ngân sách lớn hơn.

Kết hợp cả hai phương pháp là lựa chọn tối ưu để doanh nghiệp xây dựng lộ trình phát triển nhân sự toàn diện. Nhân viên vừa được thực hành kỹ năng trong thực tế, vừa có cơ hội học hỏi kiến thức lý thuyết và xu hướng mới.

Cách triển khai off the job training hiệu quả

Xác định nhu cầu đào tạo

Doanh nghiệp cần phân tích kỹ nhu cầu thực tế trước khi tổ chức off the job training. Việc đánh giá năng lực nhân viên, yêu cầu công việc và mục tiêu phát triển sẽ giúp xây dựng chương trình phù hợp.

Lựa chọn giảng viên và nội dung

Giảng viên có kinh nghiệm thực tế sẽ mang đến giá trị cao hơn cho khóa học. Nội dung cần thiết kế sát với yêu cầu công việc để nhân viên dễ áp dụng vào thực tế.

Đánh giá sau đào tạo

Để đảm bảo hiệu quả, doanh nghiệp cần có quy trình đánh giá kết quả đào tạo, như bài kiểm tra, khảo sát phản hồi hoặc theo dõi hiệu suất làm việc sau khóa học.

Tạm kết

Off the job training là phương pháp đào tạo mang lại hiệu quả cao khi doanh nghiệp muốn nâng cao kỹ năng nhân viên một cách hệ thống và bài bản. Đây là giải pháp quan trọng để xây dựng đội ngũ lao động chất lượng, đáp ứng nhu cầu phát triển dài hạn.

Hãy nâng cao hiệu quả học tập và làm việc của bạn với những mẫu laptop đa dạng, cấu hình mạnh mẽ và giá ưu đãi tại FPT Shop. Dù bạn là sinh viên, nhân viên văn phòng hay người làm sáng tạo, FPT Shop luôn có sản phẩm phù hợp để đồng hành cùng bạn:

• Laptop chính hãng

Xem thêm:

• Training là gì? Tìm hiểu ngay các hình thức Training phổ biến nhất hiện nay
• Kỹ năng đào tạo là gì? Cách nâng cao kỹ năng training hiệu quả trong doanh nghiệp