Board game cafe là gì? Khám phá mô hình board game cafe và kinh nghiệm mở quán

Không phải ai cũng muốn đến quán cà phê chỉ để ngồi uống nước và lướt điện thoại. Nhu cầu gặp gỡ, tương tác và giải trí cùng bạn bè ngày càng được quan tâm nhiều hơn, đặc biệt là với giới trẻ. Từ đó, những mô hình kết hợp trải nghiệm bắt đầu xuất hiện và dần trở nên phổ biến. Board game cafe vì thế cũng được nhiều người lựa chọn như một nơi để vừa chơi, vừa trò chuyện và gắn kết với nhau.

Board game cafe là gì?

Board game cafe là mô hình quán cà phê kết hợp kinh doanh đồ uống, đồ ăn nhẹ cùng với các trò chơi board game. Khách đến quán không chỉ để uống nước mà còn có thể tham gia các trò chơi cùng bạn bè, đồng nghiệp hoặc người thân trong không gian chung.

Board game vốn là khái niệm phổ biến tại các quốc gia phương Tây. Đây là các trò chơi không sử dụng thiết bị điện tử, người chơi tương tác trực tiếp với nhau thông qua luật chơi, chiến thuật hoặc yếu tố may mắn. Số lượng người chơi có thể từ 2 người đến hàng chục người, tùy theo từng loại game.

Một số trò chơi quen thuộc tại Việt Nam gồm:

• Cờ vua.
• Cờ tướng.
• Uno.
• Ma sói.
• Cờ tỷ phú.
• Mèo nổ.

Tại các quán board game cafe, không gian thường được bố trí rộng rãi, chia thành nhiều khu vực phù hợp với nhóm nhỏ hoặc nhóm đông người. Khách hàng sẽ trả phí đồ uống và có thể trả thêm chi phí để sử dụng trò chơi, tùy theo quy định từng quán. Điểm hấp dẫn của board game cafe là người chơi vừa có thể thư giãn, vừa tương tác trực tiếp với nhau thông qua các trò chơi.

Vì sao mô hình board game cafe ngày càng phổ biến?

Sự phát triển của board game cafe không phải ngẫu nhiên mà xuất phát từ nhiều yếu tố thực tế:

• Nhu cầu giao tiếp trực tiếp tăng cao trong bối cảnh công nghệ phát triển.
• Giới trẻ tìm kiếm hình thức giải trí mới ngoài quán cà phê truyền thống.
• Các trò chơi mang tính kết nối, giảm cảm giác nhàm chán.
• Không gian phù hợp cho nhóm bạn, team building nhỏ.

Không giống quán cafe thông thường, board game cafe tạo ra trải nghiệm đa chiều, nơi khách hàng có thể ở lại lâu hơn mà không cảm thấy đơn điệu.

Lưu ý khi mở quán cafe board game

Chi phí đầu tư

So với mô hình quán cà phê truyền thống, việc mở quán board game cafe thường đòi hỏi mức chi phí cao hơn do phải đầu tư thêm vào kho trò chơi. Ngoài các khoản cơ bản như chi phí mặt bằng, nguyên vật liệu, nhân sự và trang trí, chủ quán còn phải dành một ngân sách đáng kể để mua board game cũng như duy trì, thay thế khi cần thiết.

Chính vì vậy, trước khi bắt đầu, việc lập kế hoạch tài chính chi tiết là điều bắt buộc. Bạn cần xây dựng một bảng dự trù chi phí rõ ràng, càng cụ thể càng tốt để xác định quy mô quán phù hợp với nguồn vốn hiện có. Trong trường hợp cần thiết, bạn cũng có thể cân nhắc huy động thêm vốn từ bên ngoài để đảm bảo vận hành ổn định.

Một điểm quan trọng là mô hình này không yêu cầu đầu tư quá nhiều vào thiết kế cầu kỳ. Phần lớn khách đến board game cafe để trải nghiệm trò chơi, vì vậy không gian chỉ cần thoải mái và dễ tương tác. Thay vì chi mạnh cho decor, bạn nên ưu tiên ngân sách cho việc mua game chất lượng và bảo trì để đảm bảo trải nghiệm lâu dài cho khách.

Hiểu biết về board game

Đây là yếu tố mang tính nền tảng khi kinh doanh mô hình này. Không chỉ chủ quán mà cả nhân viên đều cần có kiến thức nhất định về board game, từ cách chơi, luật chơi cho đến cách hướng dẫn người mới.

Trong thực tế, nhiều khách hàng đến quán lần đầu sẽ chưa từng tiếp xúc với các trò chơi này. Lúc này, nhân viên cần đóng vai trò hướng dẫn, giải thích luật một cách rõ ràng, dễ hiểu. Với một số trò chơi phức tạp, nhân viên thậm chí cần tham gia cùng để hỗ trợ và đảm bảo trải nghiệm không bị gián đoạn.

Bên cạnh đó, việc cập nhật các trò chơi mới cũng rất quan trọng. Thị trường board game liên tục xuất hiện những sản phẩm mới, nếu quán không đổi mới sẽ dễ khiến khách hàng cảm thấy nhàm chán. Do đó, chủ quán cần theo dõi xu hướng và bổ sung game phù hợp với thị hiếu.

Thiết kế quán cafe board game đơn giản, khoa học

Không gian quán nên được thiết kế theo hướng đơn giản, trẻ trung và linh hoạt, phù hợp với đối tượng khách hàng chủ yếu là giới trẻ.

Một số điểm cần lưu ý trong thiết kế:

• Ưu tiên vật liệu bền, chi phí hợp lý như gỗ hoặc sắt.
• Bố trí nhiều loại bàn khác nhau để phục vụ đa dạng nhóm khách.
• Đảm bảo khoảng cách giữa các bàn để không gây ảnh hưởng khi chơi.

Cụ thể:

• Bàn vuông phù hợp nhóm 4 - 6 người.
• Bàn tròn lớn dành cho nhóm 8 - 10 người.
• Có thể bổ sung phòng riêng hoặc khu ngồi bệt cho nhóm đông.

Ngoài ra, việc thiết kế thêm các khu vực riêng tư hoặc không gian ấm cúng sẽ tạo cảm giác thoải mái, phù hợp cho các nhóm bạn đi cùng nhau trong thời gian dài.

Thiết kế menu chất lượng, giá hợp lý

Trong bối cảnh cạnh tranh cao, ngoài yếu tố trò chơi, đồ uống cũng đóng vai trò quan trọng trong việc giữ chân khách hàng.

Menu không cần quá đa dạng nhưng cần đảm bảo:

• Dễ sử dụng trong khi chơi (tránh đổ vỡ).
• Hương vị ổn định.
• Giá cả phù hợp với đối tượng khách.

Do mô hình kết hợp giữa dịch vụ ăn uống và giải trí, việc định giá cần được cân nhắc kỹ. Một số quán lựa chọn:

• Miễn phí game đơn giản.
• Tính phí với game phức tạp.
• Kết hợp giá đồ uống với phí chơi.

Ngoài ra, nhiều quán áp dụng quy định mỗi khách phải gọi ít nhất một đồ uống nhằm đảm bảo doanh thu, tránh tình trạng khách đi đông nhưng chi tiêu thấp. Thời gian chơi game thường kéo dài, vì vậy việc tích hợp chi phí dịch vụ vào đồ uống cũng là giải pháp giúp đơn giản hóa việc thanh toán và tăng trải nghiệm khách hàng.

Bán các sản phẩm board game

Một hướng phát triển phổ biến là kết hợp bán board game ngay tại quán. Khi khách đã trải nghiệm trực tiếp, khả năng phát sinh nhu cầu mua là rất cao.

Nhân viên có thể:

• Gợi ý trò chơi phù hợp.
• Giải thích cách chơi.
• Tư vấn lựa chọn theo nhu cầu.

Nhiều khách hàng sau khi chơi thử sẽ muốn mua về để sử dụng lâu dài, từ đó tạo thêm nguồn doanh thu đáng kể cho quán.

Quản lý doanh thu cho quán

Do đặc thù kết hợp giữa cafe và trò chơi, việc quản lý doanh thu của board game cafe phức tạp hơn so với quán thông thường.

Các phương thức tính tiền phổ biến:

• Tính theo giờ chơi.
• Tính theo số lượng game.
• Bán combo trọn gói.

Vì khách thường ở lại lâu, việc tính toán thủ công dễ xảy ra sai sót. Do đó, nhiều chủ quán lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý để tối ưu vận hành.

Các tính năng nổi bật của phần mềm:

• Theo dõi thời gian khách ra vào.
• Tính tiền tự động theo giờ.
• Quản lý đơn nhóm.
• Tạo combo nhanh.
• Báo cáo doanh thu chi tiết.

Nhờ đó, chủ quán có thể kiểm soát hoạt động kinh doanh một cách chính xác, tiết kiệm thời gian và hạn chế thất thoát.

Các quán cafe board game tại Hà Nội được giới trẻ yêu thích

Look - Board Game Station

Look - Board Game Station là một tổ hợp quán cafe kết hợp chơi board game tại Hà Nội, nơi khách hàng có thể vừa thưởng thức đồ uống vừa tham gia các trò chơi giải trí hoặc mang tính chiến thuật. Không gian quán rộng rãi, thoáng mát, được trang trí khá bắt mắt và phù hợp cho việc ngồi lâu.

Quán sở hữu hơn 200 trò chơi khác nhau, bao gồm các tựa game quen thuộc như Carcassonne, Catan, Ticket to Ride, Pandemic, Codenames, Secret Hitler và Dixit. Ngoài ra, Look còn cung cấp nhiều trò chơi mới lạ như Wingspan, Azul, Photosynthesis, Sagrada hay Gloomhaven, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.

Menu đồ uống khá phong phú, từ cà phê, trà cho đến nước ép, kèm theo một số món ăn nhẹ như gà rán, khoai tây chiên, mì tương đen. Giá cả ở mức hợp lý, phù hợp với sinh viên và người có thu nhập trung bình.

Thông tin chi tiết:

• Địa chỉ: Đường Huỳnh Thúc Kháng kéo dài, đối diện trường Alfred Nobel.
• Hotline: 0983219287.

Nona Cafe & Boardgame

Nona Cafe & Boardgame xuất hiện khi board game bắt đầu phổ biến tại Việt Nam và nhanh chóng trở thành điểm đến quen thuộc của nhiều bạn trẻ. Không gian quán được bố trí hợp lý với hai khu vực chính: khu ngồi ghế dành cho nhóm nhỏ và khu ngồi bệt dành cho nhóm đông hoặc các trò chơi cần nhiều người.

Điểm nổi bật nhất của quán là kho board game lớn với hơn 500 trò chơi, từ những game quen thuộc đến các game mới. Điều này tạo ra nhiều lựa chọn cho khách hàng ở mọi cấp độ trải nghiệm.

Quán sử dụng tông màu trầm kết hợp với các vật dụng trang trí đơn giản như ghế mây, lồng chim, tạo cảm giác khác biệt so với không gian ồn ào bên ngoài. Đồ uống và đồ ăn có chất lượng ổn định, giá phù hợp với học sinh, sinh viên.

Thông tin chi tiết:

• Địa chỉ: 10 ngõ 95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội.
• Hotline: 0399043066.

The Dice Cafe & Board Game

The Dice Cafe & Board Game là quán có không gian rộng rãi, yên tĩnh do nằm sâu trong hẻm, phù hợp với những ai muốn tìm nơi thư giãn và tập trung chơi game.

Tầng 1 của quán mang phong cách trẻ trung, thích hợp cho việc thưởng thức đồ uống và chơi các trò đơn giản. Tầng 2 có không gian rộng hơn, phù hợp với nhóm đông người hoặc những ai cần sự riêng tư.

Quán cũng cung cấp nhiều loại board game khác nhau, đáp ứng nhu cầu của nhiều nhóm khách. Đây là địa điểm phù hợp cho cả các buổi tụ họp bạn bè lẫn những buổi gặp gỡ cần không gian yên tĩnh.

Thông tin chi tiết:

• Địa chỉ: 14 ngõ 612 Đê La Thành, Ba Đình, Hà Nội.
• Giờ mở cửa: 12h30 – 22h30.

GG Club

GG Club là một trong những quán cafe board game quen thuộc với giới trẻ Hà Nội. Quán có không gian rộng rãi, nhiều bàn ghế, phù hợp cho các nhóm bạn đông người.

Không gian được trang trí bằng các hình vẽ mang phong cách game, tạo nên điểm nhấn riêng và phù hợp với đối tượng khách hàng trẻ. Quán có nhiều kệ chứa các bộ trò chơi khác nhau, đáp ứng nhu cầu giải trí đa dạng.

Đồ uống tại đây có giá phải chăng, phù hợp với sinh viên. Nhân viên thân thiện, sẵn sàng hỗ trợ và hướng dẫn khách khi cần. Vị trí quán nằm trên phố Bùi Ngọc Dương, khá dễ tìm và thuận tiện cho việc di chuyển.

Thông tin chi tiết:

• Địa chỉ: 15G phố Bùi Ngọc Dương, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
• Hotline: 0962976841.
• Giờ mở cửa: 10h – 23h.

Kết luận

Nhìn chung, board game cafe không chỉ là mô hình giải trí đơn thuần mà còn là xu hướng kết hợp giữa trải nghiệm và tương tác xã hội. Việc hiểu rõ cách vận hành, đối tượng khách hàng và chiến lược phát triển sẽ giúp bạn khai thác hiệu quả tiềm năng của board game cafe.

Nếu bạn đang chuẩn bị mở quán, đừng quên đầu tư các thiết bị pha chế phù hợp. Tham khảo ngay các dòng máy xay sinh tố chính hãng tại FPT Shop giúp việc pha chế nhanh chóng và phục vụ khách hiệu quả hơn.

Xem thêm:

• Coffee shop là gì? Khám phá mô hình kinh doanh coffee hot nhất hiện nay
• Điểm danh toplist các quán café đẹp ở Hà Nội để chụp ảnh có thể bạn chưa biết