Webinar là gì? Toàn tập về khái niệm, lợi ích, tính năng và cách ứng dụng trong học tập và kinh doanh hiện đại

Trong thời đại công nghệ số, sự kết nối trực tuyến trở thành xu hướng tất yếu. Từ hội họp, đào tạo đến kinh doanh, tất cả đều có thể thực hiện chỉ với một thiết bị có Internet. Trong đó, Webinar nổi lên như một phương thức tối ưu để chia sẻ tri thức, gắn kết khán giả và tạo ra nhiều giá trị thực tiễn. Vậy Webinar là gì, nó có đặc điểm, lợi ích và cách thức hoạt động ra sao?

Webinar là gì? Tại sao nên sử dụng Webinar?

Webinar là hình thức hội thảo trực tuyến được tổ chức trên nền tảng web, kết nối người trình bày với khán giả ở nhiều nơi khác nhau. Người tổ chức có thể thuyết trình, trình chiếu slide, chia sẻ màn hình, phát video hoặc mời khách mời tham gia thảo luận. Điểm đặc biệt của Webinar là khả năng tương tác hai chiều thông qua chat, hỏi đáp trực tiếp và khảo sát, khiến buổi hội thảo trở nên sống động, gần gũi như một lớp học hoặc phòng họp thực tế.

Webinar không chỉ đơn thuần là một công cụ trình bày nội dung, mà còn mang lại nhiều giá trị thiết thực trong giáo dục, kinh doanh và giao tiếp:

• Webinar trong lĩnh vực giáo dục: Các trường học, trung tâm đào tạo và giảng viên cá nhân tận dụng Webinar để giảng dạy từ xa. Sinh viên có thể tham gia lớp học mà không cần có mặt tại giảng đường, vẫn tiếp cận được nội dung bài giảng và đặt câu hỏi trực tiếp.
• Webinar trong kinh doanh: Nhiều doanh nghiệp sử dụng Webinar để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ và chăm sóc khách hàng. Hình thức này giúp tiết kiệm chi phí tổ chức sự kiện, đồng thời tiếp cận hàng trăm, thậm chí hàng nghìn người cùng lúc mà không giới hạn địa lý.
• Webinar như một công cụ kết nối chuyên gia: Ngoài giáo dục và kinh doanh, Webinar còn là kênh để tổ chức phỏng vấn, tọa đàm với các chuyên gia. Khán giả vừa có cơ hội tiếp cận kiến thức chuyên sâu, vừa tương tác trực tiếp với những người có kinh nghiệm thực tiễn.

Các tính năng nổi bật của Webinar

Webinar ngày nay được tích hợp nhiều công cụ để nâng cao trải nghiệm cho cả người tổ chức và người tham dự.

Trình chiếu và chia sẻ nội dung trực quan

Người tổ chức có thể hiển thị bài giảng bằng slide PowerPoint hoặc Keynote. Bên cạnh đó, họ cũng dễ dàng phát video trực tiếp từ máy tính hoặc YouTube để minh họa cho nội dung thảo luận.

Giao tiếp và tương tác với khán giả

Khán giả có thể trao đổi với diễn giả thông qua hộp chat, tính năng hỏi đáp hoặc thảo luận trực tiếp bằng âm thanh. Điều này giúp duy trì sự kết nối và tăng mức độ tập trung của người nghe.

Ghi âm và phát lại

Webinar thường có tính năng ghi lại toàn bộ nội dung buổi thuyết trình. Người tham dự có thể xem lại khi cần, còn doanh nghiệp thì tận dụng để làm tài liệu đào tạo hoặc tiếp thị về sau.

Công cụ hỗ trợ giảng dạy và khảo sát

Ngoài việc thuyết trình, diễn giả có thể sử dụng bút vẽ kỹ thuật số để đánh dấu, ghi chú trên màn hình. Đồng thời, nhiều nền tảng còn cung cấp bảng khảo sát giúp đo lường ý kiến và mức độ hài lòng của khán giả.

Cách tham gia Webinar

Để tham gia Webinar, người xem thường nhận được thư mời hoặc email có đường dẫn đăng nhập. Một số chương trình yêu cầu mật khẩu, số khác chỉ cần click vào link để tham gia. Trước giờ diễn ra, hệ thống thường gửi nhắc nhở qua email để người tham dự không bỏ lỡ.

Nhiều nhà tổ chức còn bố trí các khung giờ khác nhau cho cùng một nội dung thuyết trình, nhằm đáp ứng sự khác biệt về múi giờ của khán giả toàn cầu. Với những ai không thể tham dự trực tiếp, bản ghi Webinar cũng là giải pháp hiệu quả.

Những lợi ích thực tiễn khi tổ chức Webinar

Tiết kiệm chi phí

So với việc tổ chức một hội thảo truyền thống, Webinar không cần thuê hội trường, không phát sinh chi phí di chuyển, ăn ở. Đây là lựa chọn kinh tế cho cá nhân và doanh nghiệp.

Mở rộng phạm vi tiếp cận

Nhờ Internet, Webinar giúp tiếp cận khán giả ở mọi nơi trên thế giới. Một chuyên gia tại Việt Nam có thể chia sẻ kiến thức cho hàng nghìn người ở Mỹ, Nhật Bản hoặc châu Âu chỉ với vài cú nhấp chuột.

Nâng cao uy tín và xây dựng thương hiệu

Việc tổ chức Webinar thường xuyên với nội dung chất lượng giúp doanh nghiệp hoặc cá nhân xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, tạo niềm tin và uy tín trong mắt công chúng.

Một số nhà cung cấp dịch vụ Webinar phổ biến

GoToWebinar

Đây là nền tảng được nhiều chuyên gia tin dùng nhờ tính ổn định và khả năng hỗ trợ nhiều người tham gia cùng lúc. Dịch vụ cho phép dùng thử 30 ngày, sau đó có phí hàng tháng cho từng gói.

AnyMeeting

AnyMeeting nổi bật với chi phí hợp lý, nhiều gói dịch vụ linh hoạt và hỗ trợ tới hàng trăm người tham gia. Đây là lựa chọn phổ biến cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Zoom Webinar

Zoom vốn quen thuộc với người dùng nhờ tính năng họp trực tuyến, đồng thời hỗ trợ tổ chức Webinar miễn phí cho 100 người trong 40 phút. Với nhu cầu lớn hơn, doanh nghiệp có thể mua gói trả phí mở rộng.

Webinar và những ứng dụng đa lĩnh vực

• Webinar trong đào tạo nhân sự: Nhiều công ty sử dụng Webinar để đào tạo nhân viên mới, phổ biến quy trình làm việc và chia sẻ kiến thức chuyên môn.
• Webinar trong tiếp thị và bán hàng: Thông qua Webinar, doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm, giải đáp thắc mắc, từ đó thúc đẩy quyết định mua hàng của khách hàng.
• Webinar trong nghiên cứu và chia sẻ kiến thức: Các tổ chức nghiên cứu, học giả, thậm chí nhà báo cũng tổ chức Webinar để công bố kết quả, bàn luận về xu hướng mới và thu hút sự quan tâm của cộng đồng.

Kết luận

Qua bài viết, bạn đã hiểu rõ Webinar là gì, những đặc điểm nổi bật cũng như các lợi ích thực tiễn mà hình thức hội thảo trực tuyến này mang lại. Webinar không chỉ là xu hướng mà còn trở thành công cụ quan trọng giúp gắn kết, lan tỏa tri thức và thúc đẩy sự phát triển của nhiều lĩnh vực. Trong tương lai, Webinar sẽ còn phát triển mạnh mẽ, trở thành lựa chọn hàng đầu cho học tập, kinh doanh và chia sẻ thông tin toàn cầu.

Để tham gia Webinar mượt mà và tận hưởng trải nghiệm học tập, làm việc trực tuyến trọn vẹn, một chiếc laptop hiệu năng ổn định là yếu tố không thể thiếu. Tại FPT Shop, bạn có thể dễ dàng tìm thấy đa dạng mẫu laptop từ học tập, văn phòng đến cấu hình mạnh cho doanh nghiệp. Hãy tham khảo ngay những dòng laptop mới nhất ngay tại đây:

• Laptop

Xem thêm: 

• CAC là gì? Tìm hiểu về vai trò của CAC và cách cải thiện CAC hiệu quả cho doanh nghiệp
• Marcom là gì? Tìm hiểu lý do doanh nghiệp nên sử dụng Marcom và các công cụ quan trọng