Hướng dẫn cách viết đơn xin chuyển lớp THPT và Đại học dành cho học sinh, sinh viên

Trong quá trình học tập, có những thời điểm học sinh hoặc sinh viên cảm thấy môi trường học hiện tại không còn phù hợp với mình. Khi đó, việc viết đơn xin chuyển lớp là bước đầu tiên và quan trọng nhất để có thể thay đổi môi trường học theo đúng nguyện vọng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết sao cho đúng, đủ và thuyết phục. Bài viết dưới đây của FPT Shop sẽ hướng dẫn bạn cách viết đơn xin chuyển lớp THPT, đại học chi tiết và chuẩn xác nhất, giúp hồ sơ của bạn được nhà trường xem xét nhanh chóng và thuận lợi.

Đơn xin chuyển lớp là gì?

Đơn xin chuyển lớp là một văn bản hành chính được sử dụng khi học sinh hoặc sinh viên muốn thay đổi lớp học trong cùng một trường hoặc giữa các trường khác nhau. Mục đích của đơn là để trình bày nguyện vọng cá nhân, lý do chính đáng và mong muốn được nhà trường phê duyệt việc chuyển lớp.

Người viết đơn có thể là:

• Học sinh, sinh viên trực tiếp đứng tên.
• Hoặc phụ huynh/người giám hộ viết thay (đối với học sinh cấp THPT hoặc THCS).

Trong đơn cần có đầy đủ các thông tin cơ bản như: họ tên, ngày sinh, lớp học hiện tại, lớp muốn chuyển đến, lý do chuyển lớp, cam kết và chữ ký xác nhận. Tất cả thông tin phải trung thực, rõ ràng và mạch lạc. Nếu lý do đưa ra không hợp lý hoặc có dấu hiệu gian dối, nhà trường hoàn toàn có quyền từ chối đơn.

Lý do viết đơn xin chuyển lớp

Mỗi học sinh, sinh viên khi viết đơn xin chuyển lớp đều có lý do và mục đích riêng. Tuy nhiên, nhìn chung có thể chia thành một số nhóm phổ biến như sau:

• Thay đổi môi trường học tập phù hợp hơn: Có thể do không hòa hợp với bạn bè trong lớp, phương pháp giảng dạy chưa phù hợp hoặc cảm thấy áp lực trong môi trường học hiện tại.
• Phù hợp với định hướng học tập và nghề nghiệp: Một số bạn nhận ra lớp đang học không còn đúng với ngành hoặc định hướng nghề nghiệp của mình. Khi đó, việc chuyển lớp giúp các bạn được học với nhóm bạn có cùng chuyên ngành, tiết kiệm thời gian và đạt hiệu quả cao hơn.
• Thuận tiện cho lịch học và sinh hoạt cá nhân: Lịch học của lớp cũ có thể trùng với thời gian học thêm, làm thêm hoặc hoạt động cá nhân. Chuyển lớp giúp cân bằng thời gian học tập và cuộc sống.
• Vì lý do sức khỏe hoặc tâm lý: Một số trường hợp học sinh bị stress, áp lực học tập hoặc sức khỏe không cho phép theo lớp chuyên, lớp tăng cường. Khi đó, việc chuyển sang lớp nhẹ nhàng hơn là cần thiết.
• Vì lý do gia đình: Thay đổi nơi ở, lịch đưa đón của cha mẹ hoặc mong muốn của phụ huynh về định hướng học tập của con.

Dù vì lý do nào, mục tiêu cuối cùng của việc viết đơn chuyển lớp luôn là tìm được môi trường học phù hợp hơn để phát huy tốt nhất khả năng và đạt thành tích cao hơn.

Những trường hợp thường được chấp nhận chuyển lớp

Nhà trường chỉ xem xét đơn xin chuyển lớp trong một số trường hợp hợp lý và có căn cứ rõ ràng, ví dụ:

• Khó hòa nhập trong lớp hiện tại: Mâu thuẫn, không phù hợp với môi trường học hoặc tập thể.
• Vấn đề sức khỏe và tâm lý: Cần giảm áp lực học tập, chuyển từ lớp nặng sang lớp nhẹ, hoặc từ chương trình nâng cao sang cơ bản để bảo vệ sức khỏe tinh thần và thể chất.
• Lý do học tập: Muốn chuyển sang lớp có thầy cô, chương trình hoặc chuyên ngành khác.
• Lý do cá nhân, gia đình: Chuyển nơi ở, thay đổi lịch sinh hoạt, hoặc cha mẹ muốn con theo định hướng khác.

Khi trình bày lý do, bạn nên viết ngắn gọn, hợp lý, tránh nói quá hoặc dùng những lý do mang tính cảm xúc cá nhân. Một lá đơn có lý do khách quan, rõ ràng luôn tạo được thiện cảm hơn với người xét duyệt.

Cách viết đơn xin chuyển lớp 

Dưới đây là cấu trúc và những điều bạn cần lưu ý khi viết đơn xin chuyển lớp THPT hoặc Đại học.

Quốc hiệu, tiêu ngữ và tên đơn

• Quốc hiệu: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM”
• Tiêu ngữ: “Độc lập - Tự do - Hạnh phúc”

Hai dòng này viết ở đầu trang, căn giữa, in hoa.

• Tên đơn: “ĐƠN XIN CHUYỂN LỚP”

Viết in hoa, đậm, đặt giữa trang.

Phần kính gửi

Ghi rõ nơi tiếp nhận đơn, chẳng hạn:

• “Ban Giám hiệu Trường THPT …”
• “Phòng Quản lý sinh viên Trường Đại học …”
• “Giáo viên chủ nhiệm lớp …”

Nếu có nhiều người xét duyệt, bạn có thể ghi:

• “Kính gửi: Ban Giám hiệu nhà trường; Giáo viên chủ nhiệm lớp …”

Thông tin cá nhân người viết đơn

Ghi rõ:

• Họ và tên.
• Ngày, tháng, năm sinh.
• Mã số học sinh/sinh viên (nếu có).
• Lớp, khoa, ngành học hiện tại.
• Số điện thoại liên hệ (hoặc của phụ huynh nếu học sinh chưa đủ tuổi trưởng thành).

Nội dung đơn

Đây là phần quan trọng nhất. Bạn cần nêu:

• Lý do xin chuyển lớp: Viết trung thực, có căn cứ và ngắn gọn (3–5 dòng là phù hợp).
• Lớp bạn muốn chuyển đến: Ghi rõ tên lớp, khoa hoặc chương trình học mong muốn.
• Cam kết: Nêu rõ bạn sẽ tuân thủ quy định của lớp mới, học tập nghiêm túc và chấp hành mọi quyết định của nhà trường.

Lời cảm ơn và kết thúc

Cuối đơn, bạn nên thêm lời cảm ơn nhẹ nhàng, ví dụ:

• “Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám hiệu và quý thầy cô đã xem xét, tạo điều kiện để em được học tập trong môi trường phù hợp nhất.”

Chữ ký và xác nhận

• Học sinh ký tên, ghi rõ họ tên.
• Phụ huynh ký xác nhận (đối với học sinh).
• Với sinh viên, có thể không cần chữ ký phụ huynh nhưng phải có xác nhận của cố vấn học tập hoặc giáo vụ khoa.

Tham khảo mẫu đơn xin chuyển lớp

Mẫu đơn cho học sinh THPT

Mỗi cấp học sẽ có mẫu đơn xin chuyển lớp khác nhau tùy theo đặc điểm và quy định của nhà trường. Đối với học sinh, do còn ở độ tuổi chưa hoàn toàn tự quyết định, trong đơn cần bổ sung đầy đủ các thông tin như số điện thoại liên hệ, ý kiến xác nhận và chữ ký của phụ huynh hoặc người giám hộ. Nếu thiếu những mục này, đơn xin chuyển lớp có thể không được chấp thuận vì chưa đảm bảo tính hợp lệ và xác nhận của gia đình.

Trong trường hợp bạn chưa biết cách viết đơn xin chuyển lớp THPT như thế nào, hãy tham khảo mẫu đơn cụ thể dành cho học sinh được gợi ý dưới đây để hoàn thiện hồ sơ một cách đúng chuẩn:

Mẫu đơn cho sinh viên

Khác với học sinh, sinh viên khi viết đơn xin chuyển lớp cần chú ý đến việc cung cấp thông tin học tập chi tiết và chính xác hơn. Cụ thể, trong đơn phải ghi rõ mã số sinh viên, niên khóa, hệ đào tạo, khoa và ngành học hiện tại để nhà trường có thể dễ dàng kiểm tra và đối chiếu thông tin.

Do đã đủ tuổi trưởng thành và có khả năng tự chịu trách nhiệm cho quyết định học tập của mình, sinh viên không bắt buộc phải có chữ ký của phụ huynh trong đơn. Tuy nhiên, bạn vẫn nên thể hiện thái độ nghiêm túc, trình bày đơn rõ ràng, có chữ ký của bản thân và, nếu cần thiết, xin xác nhận của cố vấn học tập hoặc giáo vụ khoa để tăng tính thuyết phục.

Dưới đây là mẫu đơn xin chuyển lớp chuẩn dành cho sinh viên, bạn có thể tham khảo và điều chỉnh phù hợp với thông tin cá nhân của mình:

Thủ tục và quy trình chuyển lớp

Sau khi viết đơn xin chuyển lớp THPT, Đại học xong, bạn cần tuân thủ đúng quy trình để việc chuyển lớp diễn ra suôn sẻ:

• Xin ý kiến cố vấn học tập hoặc giáo viên chủ nhiệm. Trao đổi trước để được hướng dẫn cụ thể về quy định chuyển lớp của trường.
• Chuẩn bị hồ sơ: Bao gồm đơn xin chuyển lớp, bảng điểm (nếu cần), ý kiến xác nhận của giáo viên hoặc phụ huynh.
• Nộp đơn: Tại phòng Hành chính – Văn phòng (đối với học sinh) hoặc Phòng Quản lý sinh viên (đối với sinh viên).
• Nhà trường xét duyệt: Trong vòng 3–7 ngày (hoặc 1–2 tuần), trường sẽ phản hồi kết quả.
  Nếu được chấp nhận, bạn sẽ nhận giấy xác nhận và được hướng dẫn thủ tục nhập lớp mới.

Những lỗi thường gặp khi viết đơn chuyển lớp

Một số lỗi nhỏ nhưng thường khiến đơn bị từ chối bao gồm:

• Thông tin sai hoặc thiếu: Ghi sai họ tên, lớp, mã số sinh viên.
• Lý do không rõ ràng: Viết quá chung chung như “muốn đổi lớp vì không hợp”.
• Trình bày thiếu nghiêm túc: Dùng nhiều màu mực, viết sai chính tả, bố cục rối.
• Thiếu chữ ký phụ huynh (đối với học sinh).
• Không tuân theo mẫu chuẩn của trường.

Một số câu hỏi thường gặp

Có cần chữ ký của giáo viên chủ nhiệm không?

Việc có cần chữ ký của giáo viên chủ nhiệm hay không sẽ phụ thuộc vào quy định cụ thể của từng trường học. Tuy nhiên, trong đa số trường hợp, đơn xin chuyển lớp có chữ ký xác nhận của giáo viên chủ nhiệm sẽ được đánh giá cao hơn. Điều này thể hiện rằng giáo viên đã nắm rõ nguyện vọng, tình hình học tập và thái độ của học sinh, đồng thời đồng ý hoặc ủng hộ việc chuyển lớp. Nhờ đó, đơn của bạn sẽ có tính thuyết phục cao hơn và quá trình xét duyệt của nhà trường cũng diễn ra nhanh chóng, thuận lợi hơn.

Nộp đơn ở đâu?

Thông thường, đơn được nộp tại phòng Hành chính – Văn phòng (đối với THPT) hoặc Phòng Quản lý sinh viên (đối với Đại học). Một số trường cho phép nộp qua email, nhưng bạn nên kiểm tra kỹ quy định trước khi gửi.

Thời gian xét duyệt bao lâu?

Thông thường, thời gian xét duyệt đơn xin chuyển lớp sẽ dao động trong khoảng từ 3 đến 5 ngày làm việc, tùy vào khối lượng hồ sơ và lịch xử lý của từng trường. Tuy nhiên, ở một số cơ sở giáo dục, quá trình này có thể kéo dài đến 1–2 tuần nếu cần phải trao đổi thêm giữa các bộ phận như giáo viên chủ nhiệm, ban giám hiệu hoặc phòng hành chính – quản lý học sinh, sinh viên. Trong thời gian chờ đợi, bạn nên giữ liên lạc với giáo viên hoặc phòng phụ trách để cập nhật tiến độ và nhận thông báo chính thức về kết quả xét duyệt.

Lời kết

Việc viết đơn xin chuyển lớp tưởng chừng đơn giản nhưng là bước quan trọng giúp bạn thay đổi môi trường học một cách đúng quy trình. Một lá đơn được trình bày chỉn chu, rõ ràng và chân thành sẽ thể hiện sự nghiêm túc, tôn trọng của bạn với nhà trường và thầy cô. Hy vọng rằng với những hướng dẫn chi tiết ở trên, bạn đã nắm được cách viết đơn xin chuyển lớp THPT và Đại học đầy đủ, đúng chuẩn, giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.

Nếu bạn đang chuẩn bị chuyển lớp, bắt đầu học tại môi trường mới hoặc muốn nâng cao hiệu quả học tập, một chiếc laptop phù hợp là công cụ không thể thiếu. Tại FPT Shop, bạn có thể dễ dàng tìm thấy các dòng laptop học tập chính hãng, đa dạng thương hiệu đi kèm ưu đãi học sinh – sinh viên hấp dẫn, trả góp 0% lãi suất và bảo hành chính hãng toàn quốc.

Tìm hiểu thêm và mua ngay laptop Acer chính hãng tại đây:

• Laptop Acer.

Xem thêm:

• Hướng dẫn viết mail xin nghỉ việc như thế nào cho khéo léo, chuyên nghiệp nhưng hiệu quả và được sự thấu hiểu
• Hướng dẫn bạn cách đính kèm email trong Outlook nhanh chóng chỉ với vài bước đơn giản