Hướng dẫn viết mail xin nghỉ việc như thế nào cho khéo léo, chuyên nghiệp nhưng hiệu quả và được sự thấu hiểu.

1. Tại sao bạn nên viết mail xin nghỉ việc?

Khi bạn quyết định tìm một “bến đỗ” sự nghiệp mới, việc viết mail xin nghỉ việc ở công ty hiện tại có thể coi là một thông báo chính thức về việc bạn sẽ rời công ty trong tương lai gần.

Dù bạn là ai, làm công việc gì, kinh nghiệm ra sao thì bạn cũng nên gửi mail xin nghỉ việc một cách chuyên nghiệp, tránh trường hợp nghỉ không rõ lý do hoặc nghỉ đột ngột. Nếu công ty không nhận được mail xin nghỉ việc của bạn, họ sẽ khó có thể tìm ra phương án thay thế nhân sự cũng như nắm bắt được các công việc mà bạn đang đảm nhiệm.

Do đó, hãy sắp xếp thời gian soạn thảo một email xin nghỉ việc một cách chỉn chu, trang trọng và lịch sự. Điều này sẽ tạo ấn tượng sâu sắc cho sếp cũng như nhân viên toàn công ty, đồng thời phản ánh phong cách làm việc chuyên nghiệp của bạn. Viết mail xin nghỉ việc là một hành động đơn giản nhưng có thể giúp bạn duy trì mối quan hệ tích cực với đồng nghiệp cũ, đồng thời “cộng điểm” tác phong làm việc chỉn chu, tử tế trong mắt các nhà tuyển dụng.

2. Cách viết mail xin nghỉ việc sao cho khéo léo

Viết mail xin nghỉ việc không hề phức tạp như bạn nghĩ, ngược lại công việc này sẽ vô cùng đơn giản nếu bạn thực hiện theo hướng dẫn sau đây.

2.1. Đặt tiêu đề

Với tính chất trang trọng của thể loại email này, bạn hãy viết một tiêu đề ngắn gọn ở định dạng in hoa hoặc in đậm (nếu cảm thấy cần thiết).

2.2. Đề tên người nhận kèm chức vụ

Trước khi bước vào nội dung chính, hãy lịch sự đề tên người nhận mail kèm chức vụ của họ (có thể là sếp, người quản lý trực tiếp, phòng nhân sự hoặc quản lý cấp cao). Dù là ai đi chăng nữa thì bạn cũng cần sử dụng ngôn từ tôn trọng và lịch sự.

2.3. Đề cập lý do xin nghỉ việc

Có nhiều lý do nghỉ việc khác nhau, ví dụ như: 

• Thử thách bản thân với môi trường làm việc mới
• Chuyển nhà cách xa công ty
• Hoàn cảnh gia đình không cho phép
• Việc học tốn nhiều thời gian…

Dù lý do là gì, hãy diễn đạt chúng một cách hợp lý và chân thành. Điều này sẽ giúp sếp thông cảm với lý do nghỉ việc của bạn và giúp quá trình rời công ty được nhanh chóng và suôn sẻ hơn.

2.4. Thông báo về thời gian nghỉ việc

Hãy đề cập cụ thể về thời gian nghỉ việc giúp người quản lý có thời gian sắp xếp công việc và tìm kiếm người thay thế thích hợp. Nếu công việc phức tạp và cần nhiều thời gian để bàn giao, bạn có thể chủ động đề nghị kéo dài thời gian ở lại một chút để hỗ trợ người mới, giúp tiến trình làm việc không bị đứt đoạn. Hành động này sẽ để lại rất nhiều ấn tượng cho sếp và các đồng nghiệp “sắp” cũ đó!

2.5. Báo cáo tình trạng công việc hiện tại

Tại thời điểm bạn viết mail xin nghỉ việc, có thể sẽ tồn đọng một số công việc chưa được hoàn thành hoặc bàn giao. Hãy hoàn tất những công việc đó nhanh nhất có thể và báo cáo chi tiết để người quản lý và đồng nghiệp có thể nắm bắt được.

2.6. Lời chào cuối thư

Cuối cùng, bạn hãy kết thư bằng lời chào và lời chúc tốt đẹp gửi đến công ty và đồng nghiệp. Phần ký tên có thể được thực hiện giống như trong những email thông thường khác.

3. Một số mẫu mail xin nghỉ việc ngắn gọn bạn có thể tham khảo

Nếu như bạn chưa biết cách viết mail xin nghỉ việc thì sau đây là một vài mẫu thư thôi việc đơn giản để bạn tham khảo.

3.1. Viết mail xin nghỉ việc bằng tiếng Việt

3.2. Viết mail xin nghỉ việc bằng tiếng Anh

4. Tạm kết

Hy vọng với những gì mà bài viết vừa chia sẻ, bạn sẽ biết được cách viết mail xin nghỉ việc một cách khéo léo, chuyên nghiệp và trang trọng. Chúc bạn sẽ tìm được một công việc ưng ý nhé!

Nếu như bạn đang có nhu cầu tìm mua laptop, điện thoại, thiết bị điện tử… nhằm phục vụ cho công việc mới, hãy đến ngay các cơ sở FPT Shop để mua sắm với giá ưu đãi nhất!

Xem ngay các sản phẩm laptop mới nhất tại đây.

Laptop giá rẻ

>> Xem thêm:

• Hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin chuyển lớp THPT và Đại học
• Webmail là gì? Mách bạn cách sử dụng Webmail chuẩn xác và chi tiết từ A – Z
• Hướng dẫn bạn cách đính kèm email trong Outlook nhanh chóng chỉ với vài bước đơn giản